××企业档案分类方案(示范本)
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
(档案管理)赣州市××局档案分类方案(示范本)
赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。
二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。
四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。
1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。
2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。
3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。
4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。
如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。
四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。
设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
某某公司档案分类方案
附件7：**公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、司属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变。
2.1.3全宗号结构由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。
公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件1。
2.2类目设置类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。
一般情况应保持稳定，不得改变。
2.3标识、编号及排列方法2.3.1标识符号档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。
党群类-------------------------- 1行政类-------------------------- 2人力资源类-------------------------- 3财务资金类------------- 4成本与审计类-------------------------- 5投资类-------------------------- 6工程类-------------------------- 7规划设计类-------------------------- 8销售类-------------------------- 9项目类-------------------------- 102.4档号编制规则2.4.1档号基本结构基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。
2023年档案整理分类方案范本
2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织、管理和利用档案的基础工作，对于提高档案的可访问性和利用效益具有重要意义。
为了更好地推动档案整理工作的开展，特制定本方案，旨在规范档案整理的流程和方法，提高档案的分类和目录编制水平，以便于档案信息的查询与利用。
二、档案整理分类原则：1. 整理分类的原则是保留原始档案的真实性、完整性和可读性。
2. 按照档案的主题、形式、年代等特征进行分类。
3. 根据档案的保密级别和使用频率进行分级。
4. 档案的分类与编目应符合国家和行业的相关标准和规定。
三、档案整理流程：1. 档案准备工作：确定整理范围、目标和任务，制定整理计划和时间安排。
2. 档案清理和筛选：对已有档案进行清理和筛选，剔除无用、重复或过时的档案。
3. 档案分类和归档：按照事项、形式、年代等原则对档案进行分类，然后进行归档。
4. 档案目录编制：根据分类结果，对档案进行目录编制，确保档案的检索和利用。
5. 档案整理记录：记录档案整理过程中的重要信息，包括整理时间、过程和结果等。
6. 档案整理质量检查：对整理的档案进行质量检查，确保整理结果的准确和完备。
四、档案分类方案：根据档案的主题、形式和年代等特征，将档案按照以下方案进行分类：一、按照主题分类：1. 行政管理类档案：包括组织机构、规章制度、人事管理、财务管理等档案。
2. 经济管理类档案：包括企业经营、市场开发、投资管理等档案。
3. 文化教育类档案：包括教育培训、科研成果、文化活动等档案。
4. 社会事务类档案：包括社会保障、民政事务、社会福利等档案。
5. 档案管理类档案：包括档案管理制度、规范和标准等档案。
二、按照形式分类：1. 文本档案：包括文字、报告、公文、合同等文本形式的档案。
2. 图像档案：包括照片、图纸、摄影、画册等图像形式的档案。
3. 声像档案：包括音频、视频、录音、录像等声像形式的档案。
4. 电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等电子形式的档案。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。
1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案____年企业档案分类方案1. 引言随着科技的不断发展，企业档案管理也在进一步升级和发展。
为了更好地适应未来企业档案管理的需求，本方案设计了一套创新的企业档案分类方案。
本方案通过对企业档案的内容和形式进行综合考虑，结合了信息技术和业务需求，旨在提高档案管理的效率和准确性。
2. 档案分类原则2.1 信息价值原则：根据档案的信息价值和重要性进行分类，将重要的档案分类为核心档案，次要的档案分类为辅助档案。
2.2 业务流程原则：根据企业的业务流程进行分类，将相关的档案分类到相应的业务分类中。
2.3 时间顺序原则：根据档案的时间顺序进行分类，将档案按照时间先后顺序进行排列。
2.4 形式特征原则：根据档案的形式特征进行分类，将纸质档案和电子档案分别归类。
3. 核心档案分类3.1 企业注册和法律档案包括企业注册登记文件、企业章程、合同协议、法律文书等档案。
该类档案具有法律效应，对企业的经营和管理具有重要意义。
3.2 财务会计档案包括会计凭证、财务报表、审计资料、税务文件等档案。
该类档案反映了企业的经营状况和财务情况，是企业管理和决策的重要依据。
3.3 人力资源档案包括员工档案、招聘资料、劳动合同、薪酬记录等档案。
该类档案记录了企业员工的信息和工作记录，是人力资源管理的重要基础。
3.4 知识产权档案包括专利申请、商标注册、著作权登记等档案。
该类档案是企业的重要资产，对保护和管理企业的知识产权具有重要意义。
4. 辅助档案分类4.1 采购和供应商档案包括采购合同、供应商档案、供应商评估等档案。
该类档案是企业采购和供应链管理的重要依据。
4.2 市场销售档案包括市场调研报告、销售合同、客户档案等档案。
该类档案反映了企业的市场情况和销售业绩，对企业市场开拓和销售管理具有重要意义。
4.3 研发和创新档案包括研发项目档案、创新成果档案、专利申请等档案。
该类档案记录了企业的研发和创新活动，对推动企业技术创新具有重要作用。
集团公司档案综合管理分类方案
广州XX企业集团有限公司档案综合管理分类方案一、编制说明广州XX企业集团公司是XX年XX月由原XX村转制成立的公司。
根据穗云民函[2003]X号文《关于XX街XX村村民委员会停止运作的批复》以及云X办[200X]X号《关于XX街XX 村村民委员停止运作的通知》的文件精神，从XX年XX月XX 日起，XX村村民委员及各村民小组停止运作，原村民委员会管理的社会事务移交新设立的XX、XX社区居民委会管理。
现原村档案资料仍由转制后的XX公司接管，为巩固原村档案工作成果，加强转制后XX公司的档案管理工作，保持档案的连续性，促进档案管理的规范化、制度化和系统化，参照《白云区机关档案综合管理分类方案》，结合原村档案分类方案及转制后公司工作实际，现重新修订本分类方案以及归档范围和保管期限表，从200X年开始执行。
二、档案分类1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）A1 永久A2 长期A3 短期2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）3、设备档案（代字C，按种类设置）4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）D1 报表D2 账簿D3 凭证5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）E1可折叠E2不可折叠6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）G1照片G2录音带G3录像带G4磁盘、光盘照片分类：G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 反映本企业主要职能活动和工作成果的照片G1.2.2 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动的照片G1.2.3 本企业组织或参加的重要外事活动的照片G1.2.4 本公司概貌、变迁及基础设施的照片G1.2.5 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的照片G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片7、合同（H）8、土地管理档案。
（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）I1宅基地类I2土地管理类三、编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。
xx公司档案分类方案
公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。
第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。
第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。
1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。
公司档案分类方案模版
文档信息*文件名称xx有限公司档案分类方案*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx) 新文件建立文件说明*目的为统一xx有限公司档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案分类方案第一条为统一xx有限公司（以下简称“公司”）档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条档案分类原则是以本公司全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。
本方案适用于公司总部的档案分类工作。
第三条类目设置xx档案共设十七个一级类目，用阿拉伯数字作为一级类目分类号。
分类号一级类目01 行政管理02 经营管理03 生产管理04 党群管理07 工程档案08 设备档案09 会计档案11 声像档案12 实物档案13 审计档案14 合同档案15 信息档案16 法律档案17 人事项目档案18 投资并购档案19 开闭店档案20 纪检监察档案说明：1. 01—04类为文书档案；11类声像档案指综合性声像档案材料，凡涉及专项、项目声像档案材料应随专项档案、项目档案编制档号。
2. 集团统一档案分类编码体系中，产品档案（分类号：05）及科研档案（分类号：06）与公司当前业务暂无关联，人事档案（分类号：10）暂不纳入公司档案体系管理，为与集团档案类目保持一致，故对此三类均设空类。
3. 以上十七个一级类目为编制档案分类方案的基准，各部门或各业务单元不可随意变动。
如新增一级类目，应在纪检监察档案后增设，如缺少某一级类目，可设空类，以保持一级大类序号的一致性。
附件：1. xx档案档号标识2. xx档案分类方案附件1.xx档案档号标识1.文书档案（包括行政管理、经营管理、生产管理、党群管理）按年度、机构保和管期限分类，以件为单位整理编号。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
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××企业档案分类方案
一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表
四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、
党群管理类
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、
产品生产类
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及
其它
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工
具体类目名称及标识符号见下表：
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企
业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。
档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。
其中，保
管期限为永久、30年、10年。
例如：
X001-2006-DQ-D30 -006
件号
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）
分类号（问题代码）
年度（4位数）
全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。
档号由全宗号、
分类号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。
无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。
例如：
X001-JS1·4·2--001
四级类目（土建）
三级类目（施工文件）
二级类目（工程项目）
一级类目（项目建设档案）
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。
档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。
类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。
例如：
X001-2006-KJ01-001
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
（一）照片01。
档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。
例如：
X001-ZP·2006-0001-0001
件号
案卷号
年度
照片代字
全宗号
（二）录音、录像、光盘
档号：全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY·2006-001
件号
年度
类别代码（录音）
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。
例如：档号：
X001-SW01
件号（第一件）
目录号（第一本目录）
类别代号（奖品类）
大类代字（实物档案）
全宗号
如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。
十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明
本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
附：《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》
企业文件归档基本范围与保管期限表表A.1 经营管理类
表A.2 生产管理类
表A.3 行政管理类
表A.4 党群管理类
表A.5 产品生产类
表A.6 科学技术研究
表A.7 项目建设类
表A.8 设备仪器类
表A.9 会计业务类
表A.10 职工管理类
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