档案分类编号和入库管理
档案管理制度的具体规定
档案管理制度的具体规定1. 目的和适用范围1.1 目的确保公司档案的完整性、准确性和及时性，以支持公司的运营、管理和决策。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及档案的创建、收集、归档、保管、利用和销毁。
2. 档案分类和编号2.1 档案分类根据档案的内容和性质，将其分为以下几类：- 行政档案- 财务档案- 技术档案- 人力资源档案- 其他专项档案2.2 档案编号采用统一的档案编号规则，包括档案类别、年份、序列号。
3. 档案的创建和收集3.1 创建要求- 各部门在创建档案时，应确保内容的真实性、完整性和准确性。
- 档案应包含必要的信息，如创建日期、创建部门、创建人、关联业务等。
3.2 收集范围- 各部门应指定专人负责收集相关档案资料。
- 收集的档案应包括纸质档案和电子档案。
4. 档案的归档和保管4.1 归档流程- 各部门在完成档案创建和收集后，应按照归档流程进行归档。
- 归档应由部门负责人审核，确保档案的完整性和准确性。
4.2 保管要求- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。
- 纸质档案应采取防虫、防潮、防火、防盗等措施。
- 电子档案应存储在安全的数据库中，并采取备份、恢复等措施。
5. 档案的利用和销毁5.1 利用规定- 档案的利用应遵循保密、合法、准确的原则。
- 利用档案时，需填写档案利用申请表，经相关部门批准。
5.2 销毁流程- 档案销毁应遵循相关法律法规和公司规定。
- 销毁前应进行审核，确保档案无误、过时或不再需要。
6. 责任和监督6.1 责任分配- 各部门负责人对本部门的档案管理负责。
- 档案管理员负责具体执行档案管理事务。
6.2 监督机制- 设立档案管理委员会，负责监督和检查档案管理的执行情况。
- 定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
7. 培训和指导- 对新入职员工进行档案管理培训，确保其了解和遵守档案管理制度。
- 提供档案管理的指导和建议，以提高档案管理的效率和质量。
档案室管理规章制度规范
档案室管理规章制度规范一、总则1.为规范档案室管理工作，提高档案管理效率，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于本单位所有档案室。
3.档案室应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，并按照本规章制度要求开展工作。
二、档案室管理岗位职责1.负责档案室的运营管理工作，维护档案室的正常秩序。
2.制定档案保管流程，确保档案的安全性和完整性。
3.制定档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和适用性。
4.记录和归总档案的出入库情况，做好档案的登记和备案工作。
5.定期对档案进行清理、整理和归档，保持档案室的整洁和有序。
6.协助上级机关对档案室的检查和审计工作。
三、档案入库管理1.档案入库前必须进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。
2.制定档案分类标准，按照标准对档案进行分类整理。
3.档案入库前应当编制入库登记表，登记档案的名称、编号、数量等信息。
4.将档案按照分类标准和编号顺序摆放，做好档案柜的安全防护工作。
四、档案借阅管理1.借阅档案必须填写借阅申请表并经主管领导审批同意。
2.借阅档案应当按照档案编号顺序进行，并在借阅登记本上进行记录。
3.借阅档案不得外借，严禁私自带离单位范围内。
4.借阅档案应当按时归还并进行登记，逾期未归还的档案将根据规定追究责任和惩处。
五、档案保管管理1.档案柜和档案室的钥匙必须由专人保管，确保档案的安全性。
2.对于重要档案，应当制定密级，并严格控制查阅权限。
3.定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
4.建立档案借阅查阅制度，对查阅档案的人员进行记录。
六、档案销毁管理1.档案室应当制定档案销毁计划，并按照计划进行销毁工作。
2.对于需要销毁的档案，必须进行审批，并由专人进行记录。
3.销毁档案应当有明确的程序和规定，确保档案的安全销毁。
七、违纪违规处罚1.违反本规章制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.对于严重违纪违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1.对于本规章制度未能涉及的事项，应当按照国家有关档案管理法律、法规和规章制度进行处理。
档案进出库的登记制度
档案进出库的登记制度
档案进出库的登记制度是档案管理工作中的重要环节，可以确保档案的准确性和完整性。
以下是档案进出库登记制度的一些关键步骤：
1. 建立登记表：为了方便记录档案的进出情况，应该建立一份登记表。
登记表应包括档案编号、档案名称、进出库时间、经手人等信息。
2. 档案入库登记：当一份档案入库时，需要进行登记。
工作人员应该核实档案的编号和名称是否与登记表一致，并记录下入库的时间和经手人。
3. 档案出库登记：当一份档案出库时，同样需要进行登记。
工作人员应该核实档案的编号和名称是否与登记表一致，并记录下出库的时间和经手人。
4. 定期盘点：定期对档案进行盘点，以确保档案的准确性和完整性。
在盘点过程中，应该对档案的编号、名称、数量等信息进行核实，并与登记表进行比对。
5. 保持记录的准确性：登记表应该及时更新，并保持记录的准确性。
如果发现记录有误，应该及时进行更正。
6. 保密措施：对于涉及机密或隐私的档案，应该采取相应的保密措施。
在进出库过程中，应该对档案进行加密处理，并限制访问权限。
7. 培训和管理：对档案管理人员进行培训，确保他们了解进出库登记制度的重要性，并能够正确地执行登记流程。
同时，应该建立完善的管理制度，确保进出库登记制度的执行和监督。
总之，档案进出库登记制度是档案管理工作的重要组成部分，可以有效地确保档案的准确性和完整性。
在实际工作中，应该根据具体情况制定相应的管理制度，并严格执行登记流程。
档案管理员入库管理制度
一、总则为了规范档案入库管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有档案的入库管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、入库管理原则1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得缺件、漏项。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合档案法律法规的要求。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案资料安全，防止丢失、损坏、泄露。
4. 效率性原则：提高档案入库管理效率，缩短档案整理、归档时间。
四、入库管理职责1. 档案管理员负责档案入库的审核、登记、整理、归档等工作。
2. 部门负责人负责对本部门档案资料的整理、归档工作，确保档案资料齐全、准确。
3. 人事部门负责员工入职、离职档案的收集、整理、归档工作。
4. 信息部门负责电子档案的收集、整理、归档工作。
五、入库管理流程1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，将档案资料整理成册，并填写《档案资料收集清单》。
2. 档案审核：档案管理员对收集的档案资料进行审核，确保档案资料齐全、准确、符合要求。
3. 档案登记：档案管理员对审核通过的档案资料进行登记，包括档案名称、类别、数量、存放位置等信息。
4. 档案整理：档案管理员按照档案分类标准，对档案资料进行整理，编制《档案目录》。
5. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定存放，并做好档案的防护措施。
6. 档案验收：档案管理员对归档的档案资料进行验收，确保档案资料齐全、准确、安全。
六、档案资料收集范围1. 文件、函件、报告、总结、会议记录等文字档案。
2. 会计凭证、报表、合同、协议等经济档案。
3. 声像、电子、实物等特殊载体档案。
4. 员工入职、离职、调动、考核等人事档案。
5. 其他与本单位业务相关的档案资料。
七、档案资料归档要求1. 档案资料应按照档案分类标准进行整理，分类清晰、有序。
物资仓库档案管理制度
一、目的和意义为了加强物资仓库的管理，确保物资的合理使用和有效保护，提高物资仓库的运行效率，特制定本制度。
本制度旨在规范物资仓库的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，为物资仓库的决策提供依据。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资仓库的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 仓库管理员：负责物资仓库的日常档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
2. 部门负责人：负责对仓库档案管理工作的监督和指导，确保档案的完整性和准确性。
3. 公司档案管理部门：负责公司档案的统一管理和监督，对仓库档案管理工作进行指导和检查。
四、档案分类和编号1. 档案分类：根据物资的种类、用途、性质等，将档案分为以下类别：（1）采购档案：包括采购申请、采购合同、验收报告等。
（2）库存档案：包括库存清单、出入库记录、库存盘点报告等。
（3）领用档案：包括领用申请、领用凭证、领用台账等。
（4）报废档案：包括报废申请、报废审批、报废清单等。
（5）维修档案：包括维修申请、维修记录、维修费用清单等。
2. 档案编号：采用“类别+年份+流水号”的编号方式，如“采购档案/2021/001”。
五、档案收集和整理1. 收集：仓库管理员在物资采购、入库、领用、报废、维修等过程中，及时收集相关档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的档案按照类别、编号顺序进行归档。
六、档案保管1. 仓库管理员负责保管本仓库的档案，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案存放：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
3. 档案借阅：档案借阅需填写借阅申请，经部门负责人批准后方可借阅。
4. 档案归还：借阅者应在规定时间内归还档案，并注明借阅人、归还日期。
七、档案销毁1. 档案销毁需经公司档案管理部门批准。
2. 销毁前，需对档案进行分类、核对，确保销毁的档案符合规定。
3. 销毁档案时，应采取环保、安全的方式进行。
档案出入库登记制度[1]
![档案出入库登记制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/678cfe4677c66137ee06eff9aef8941ea76e4b99.png)
档案出入库登记制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理档案的出入库流程，确保档案的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行档案出入库操作的部门和人员。
三、制度内容3.1 档案出库登记1.领取人员提前向档案管理部门提出申请，并填写《档案出库申请表》。
2.档案管理部门对申请进行审核，核对申请人的身份和出库理由，并确认档案是否符合出库条件。
3.经审核通过后，档案管理部门填写《档案出库登记表》，并将其副本交给申请人，作为领取凭证。
4.档案管理部门将出库档案的相关信息进行登记，包括档案名称、编号、出库日期、领取人等。
5.领取人员按照登记表上的信息领取相应的档案，并签名确认。
3.2 档案入库登记1.归还档案的领取人员在完成归还手续后，将档案交给档案管理部门。
2.档案管理部门核对档案的完整性和准确性，比对归还的档案与登记信息是否一致。
3.档案管理部门填写《档案入库登记表》，记录入库档案的相关信息，包括档案名称、编号、入库日期、归还人等。
4.完成登记后，档案管理部门将入库的档案整理归档，并根据需要进行分类和编号。
3.3 档案借阅登记1.借阅人员填写《档案借阅申请表》，并向档案管理部门提出借阅申请。
2.档案管理部门对借阅申请进行审核，核实借阅人的身份和借阅目的，并确认所借档案是否符合借阅条件。
3.经审核通过后，档案管理部门填写《档案借阅登记表》，记录借阅档案的相关信息，包括档案名称、编号、借阅日期、借阅人等。
4.档案管理部门将借阅的档案提供给借阅人员，借阅人员需在《档案借阅登记表》上签名确认。
5.借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，并通知档案管理部门进行归还手续。
3.4 档案销毁登记1.需要销毁档案的部门提出销毁申请，并填写《档案销毁申请表》。
2.档案管理部门核对申请信息，检查待销毁档案的准确性和是否符合销毁条件。
3.经核对无误后，档案管理部门填写《档案销毁登记表》，记录销毁档案的相关信息，包括档案名称、编号、销毁日期等。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度「篇一」一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。
架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。
在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。
库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。
八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。
档案库房管理制度「篇二」一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。
库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
档案分类编号与入库管理
• 5 档案工作人员要熟悉库藏情况，对库藏档 案和资料的保管情况每半年进行一次检查 核对，做到帐物相符，对已破损和字迹褪 色的档案，要及时修复和复制，发现重大 问题及时向主管领导汇报，并采取措施予 以处理。
•
•
• 12 每天下班前，应关闭库房门窗，切断水 、电源，进行一次全面安全防火检查，确 保档案安全。 节假日前应对库房档案现状 、安全卫生等情况进行清查并填写清查单 ，节假日后根据具体情况一一核对，发现 问题及时上报。
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
• 档号=全宗（项目）代码+年度+分类号+保 管期限代号+载体类型代码+案卷号
•
•
• 各号段之间以“-”隔开。 • 第一段为机构代码，参照集团各单位机构
代码表。 • 第二段为年度，使用四位归档年度标识。 • 第三段为档案分类号，使用代码分类标识
。 • 第四段为保管期限代号，使用两位数字标
识，参照附件3。 • 第五段为载体类型代号，采用两位数字标
•
4、一级类目的划分
包神铁路有限责任公司的档案，按照 公司活动性质划分为8个大类，即：党 群工作类、行政管理类、经营管理类 、生产技术管理类、工程建设类、设 备仪器类、财务档案类、人事档案类 。
•
5、二级以下类目的划分 各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分 。适当进行三级类目的划分。各类技 术、业务、科技对象等档案的具体分 类，在下属单位根据实际情况细化
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• 档号=全宗（项目）代码+年度+分类号 +保管期限代号+载体类型代码+件号
XXXX-XXXX-X.X.X-XX-XX-XXXX 件号 载体类型代码 保管期限代码 第一段为全宗代码和项目代码，参照全宗和 项目代码规定。 • 第二段为年度，使用四位归档年度标识，如 “2012”。 • 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。 • 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识。 • 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识。 • 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识， 不满4位前面补零。
• 如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 • 表示包神铁路公司塔韩线工程项目， 工程建设一级类下的技术竣工二级类 下的桥涵专业三级类下的2012年保管 期限为永久的立卷归档文件（纸质类 型）中的第一卷档案。
• 案卷号生成规则：按同一机构，同一年度， 同一类别，同一保管期限下，案卷号号从 001开始生成。 • 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保 管期限、立卷归档日期排序。 • 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明 确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序 规则：按成文日期进行排序。
二、库房管理
1 档案库房是档案资料保护和贮存的重要基 地，非档案工作人员不得入内，如工作需 要必须进入时，需经主管领导批准。 2 档案库房门窗要牢固，及时关闭上锁；钥 匙要专橱保管，不准随身携带；管理人员 做到人走加锁、关窗，妥善保管库房钥匙， 确保库房安全。
• 3 档案进出库房，要进行严格的登记，登记 内容包括档案接收入库、档案调出、调阅、 归还等情况。 • 4 对新接收入库的档案要严格检查，对有虫 蛀、发霉及其它问题的档案应作处理后方 可入库。 • 5 档案工作人员要熟悉库藏情况，对库藏档 案和资料的保管情况每半年进行一次检查 核对，做到帐物相符，对已破损和字迹褪 色的档案，要及时修复和复制，发现重大 问题及时向主管领导汇报，并采取措施予 以处理。
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 00 30 10 03 05
保管期限 永久 30年 10年 3年 5年
编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
载体类型 纸质 电子 电子/纸质 录音 录像 光盘 磁带 硬盘 胶片 实物 其他
15
25
15年
25年
11
二、档号编制方法 • 档号以“件”为单元进行标识的，档 号编制的规则为六段号码制，即：
一类 二类 三类 四类 类列 五类
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式， 如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件”表 示该档案的库房存放位置在3号组密集 架的A面第3列第4排第五盒中的第23 件。
3、非纸质载体档案的排架及标识：非 纸质载体档案应根据档案的载体类型 分专柜按照时间顺序排列。将声像档 案存放在专门的防磁柜或光盘柜中， 实物档案展放在会议室中，档案室仅 留存其目录。
• 9 档案库房应尽量避免自然光源，有 外窗的采用窗帘或窗板等遮阳措施。 • 10 档案库房应设有防盗、防火、防潮、 防尘、防虫、防鼠、防高温等有效的 防护措施，保证档案安全。 • 11 档案室全体工作人员必须会用现有 灭火器，灭火器材的放置位置要固定， 不得随意改动，并经常检查完好情况。
• 12 每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、 电源，进行一次全面安全防火检查，确保 档案安全。 节假日前应对库房档案现状、 安全卫生等情况进行清查并填写清查单， 节假日后根据具体情况一一核对，发现问 题及时上报。 • 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。 （目前项目部资料管理的情况及注意事项）
（二）本公司档案排架方法 1、纸质档案的排架及标识：纸质档案实行 分类流水排架法。分类流水排架法是指在 库房内按照企业档案的一级类目划分档案 柜架，在每个一级类目的档案柜架中，按 照文件归档的时间顺序排列档案。档案库 房排架编号采用“X-YYYY”形式，“X”表示 一级类目档案编号，“YYYY”表示档案所属 的年度，如“1-2010”表示管理类档案一级 类目下的2010年度的档案。
4、一级类目的划分 包神铁路有限责任公司的档案，按照 公司活动性质划分为8个大类，即：党 群工作类、行政管理类、经营管理类、 生产技术管理类、工程建设类、设备 仪器类、财务档案类、人事档案类。
5、二级以下类目的划分 各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化 （详见分类方案）
2、类目体系： 类目是档案分类的构成要素，分为类 列和类系两个要素。类列是指在不同 分类层次上具有平行关系的类与类之 间所构成的体系，其逻辑规则是不能 互相交叉；类系是指某一大类从总到 分所构成的具有包含和被包含关系的 类的系统，其逻辑规则是上位类包含 下位类，下位类被上位类所包含。
企业档案分类方案(示意图)
• 档号以“卷”为单元进行标识的，档号编 制的规则为六段号码制，即：
• 档号=全宗（项目）代码+年度+分类号+保 管期限代号+载体类型代码+案卷号
XXXX-XXXX-X.X.X-XX-XX-XXXX 案卷号 载体类型代码 保管期限代码 分类号代码 年度 机构代码
• 各号段之间以“-”隔开。 • 第一段为机构代码，参照集团各单位机构 代码表。 • 第二段为年度，使用四位归档年度标识。 • 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。 • 第四段为保管期限代号，使用两位数字标 识，参照附件3。 • 第五段为载体类型代号，采用两位数字标 识，参照附件2。 • 第六段为案卷号，一般采用3位流水顺序号 标识，不满3位前面补零。
• 6 库房内安置温湿度计，每周定时测记。库 房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度 应控制在45-60％之间。管理人员要有库房 温湿度记录，掌握温湿度变化情况，并进 行分析，制定管理计划。 • 7 库房内禁止吸烟、生火、喝茶倒水，严禁 将易燃、易爆物品和有害物品带入，禁止 在光源、电器下堆放档案资料。 • 8 定期检查库房内电源线路、暖气设备及安 全设施及时排除各种不利于档案安全管理 的隐患。
• 二、分类方法 • 1、档案分类工作的程序
设计 分类 方案
划分 全宗
划分 大类
划分 属类 小类
给定 编号
2、常用分类方法
职能分类 时间分类 作者分类 专题分类 项目分类 型号分类 区域分类 专业分类 外形或文种分类
职能分类方法适用于一 级类目的区分;
其他分类方法则适用于 二级以下类目的划分.
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 • 表示包神铁路公司行政管理类档案一 级类下的行政事务类档案二级类下的 会议文件三级类下的2008年保管期限 为30年的归档文件（电子\纸质类型） 中的第一件档案。
• 件号生成规则：按同一机构，同一年度， 同一类别，同一保管期限下，件号从0001 开始生成。 • 件号排序规则：按年度、分类名称、保管 期限、成文日期排序。 • 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒， 档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
包神铁路公司档案培训专用
企业档案的分类、编号及入库管理
中国人民大学 宫晓东 E-mail : zuishig@
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
• 2.分类排架.即严格按照文档的分类体系进 行排架,优点是可以将同一类乃至同一个项 目的文件排架到一起,在排列上能够体现出 文件的相互关系,便于精确查找.缺点是需要 留出部分空余的装具,或到一定程度后进行 倒架. • 3.分类流水排架.结合上述两种排架的优点, 先将入库的文档资料划分出大类,然后再在 每类中按照时间顺序排架.
3、全宗的划分（机构代码）
• 管理类档案的分类方案采用全宗号+ 阿拉伯数字进行标识，全宗代码目前 只设定01为包神公司，02为新准公 司。 • 工程建设类档案的分类方案采用全宗 代码+阿拉伯数字和字母进行标识。 全宗代码同上。全宗以下一级类目之 后附上工程项目的字母代码，如包神 线为BS,包神二线为BS2，塔韩线为 TH，新准线为XZ表示，
档案编号
一、分类标识（分类号）方法 1、管理类档案的分类采用全宗号+阿拉伯数 字进行标识，全宗代码目前只设定01为包 神公司，02为新准公司。一级类目使用 00-99标识，二级类目使用000-999标识、 三级类目使用0000-9999标识，依此类推。 没有标注出来的数码标识为空号，留作今 后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.” 隔开。
2、工程建设类档案的分类方案采用全宗代码 +阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码 同上。全宗以下一级类目使用00-99标识， 一级类目之后附上工程项目的字母代码， 如包神线为BS,包神二线为BS2，塔韩线为 TH，新准线为XZ表示，项目代码后接二 级类目，二级类目使用000-999标识、三 级类目使用0000-99999标识（考虑到部 分档案三级类层次较多，故增加一位数）。 没有标注出来的数码标识为空号，留作今 后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.” 隔开。