档案分类排列编号规则
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
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档案分类、排列、编号规则
一、文书档案：
2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
全宗号：4位，如“0134”
目录号：3位，如“001”
案卷号：4位，如“0001”
顺序号：3位，如“001”
2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号
全宗号：4位，如“0134”
年度：4位，如“2013”
保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”
二、会计档案：
按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号
全宗号：4位，如“0134”
目录号：2位，如：“K1”
年度：4位，如“2009”
案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：
分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
1、民政（低保困难家庭档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
2、统计档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
3、私人建房档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
4、计生（再生育审批档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
5、二轮土地承包档案：
按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
6、综治（调解案件档案）：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
7、信访档案：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。
机构或问题号XF。
文件级档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
四、科技档案：
分为基建档案、设备档案两大类。
1、基建档案：
按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5……。
案卷级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号—顺序号
2、设备档案：
按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为SB。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
五、特种载体档案：
分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号。
3、照片档案按卷整理，目录号为ZP。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号。
档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号—照片号。
4、光盘档案按卷整理，分类号为GP。
档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号(盘号)。
六、重大活动专题档案：
重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。
重大活动专题分类号为：SGYC
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号。
七、图书资料
图书资料分类号为:TS。