印章使用流程
印章使用流程制度及办法
印章使用流程制度及办法一、制度背景印章在企事业单位中具有重要的法律效力，是一种法定的办公工具。
为确保印章的安全使用和管理，规范印章使用流程，制定印章使用制度及办法是必不可少的。
本文主要介绍印章使用流程制度及办法的相关内容。
二、印章使用流程2.1 印章申请1.印章使用人根据工作需要，向所在单位的印章管理人员提出印章申请。
2.申请人填写《印章使用申请表》，并详细描述印章使用的目的、时间、地点等相关信息。
3.印章管理人员对申请内容进行审核，并在申请表上签字确认。
2.2 印章领取1.印章管理人员按照申请的时间和地点，将印章交给申请人。
2.申请人在领取印章时，必须出示有效的身份证件，并在领取登记簿上签字确认。
2.3 印章使用1.申请人在使用印章前，必须确保印章的完整性和准确性。
2.申请人在使用印章时，应当遵守相关的法律法规，严禁私自更换印章内容。
3.申请人在使用印章时，应按照事先申请的目的和要求进行使用，并在相应文件上清晰鲜明地盖章。
4.申请人在使用印章时，应注意保存好印章，防止印章丢失或被盗用。
2.4 印章归还1.印章使用人在使用完印章后，应及时归还给印章管理人员。
2.印章管理人员对印章进行检查，确保印章的完好无损。
3.印章管理人员在归还登记簿上确认印章的归还，并要求归还人签字确认。
三、印章使用办法3.1 印章安全管理1.印章管理人员应建立完善的印章存放和保管制度，确保印章的安全。
2.印章存放位置应选择在专门的印章箱或柜中，并采取相应的安全措施，如装上防盗锁等。
3.印章管理人员应定期检查印章的完好性，并及时更换磨损严重的印章。
3.2 印章使用记录1.印章管理人员应建立印章使用登记簿，记录每次印章的申请、领取、使用和归还情况。
2.每次申请、领取、使用和归还印章时，都应按照规定在登记簿上填写相关内容，并由申请人签字确认。
3.3 印章挂失和补办1.对于印章丢失或被盗用的情况，申请人应及时向印章管理人员报告，并配合进行相关调查。
印章的使用及外借审批流程
印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。
以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。
一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。
根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。
2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。
确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。
3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。
一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。
4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。
这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。
二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。
以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。
申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。
2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。
审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。
3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。
4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。
如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。
5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。
归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。
以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。
企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
印章使用流程与管理制度
印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。
为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。
下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。
一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。
2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。
如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。
3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。
制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。
4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。
5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。
6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。
7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。
8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。
9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。
10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。
11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。
二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。
印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。
2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。
权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。
3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
印章使用管理流程
印章使用管理流程1.印章使用申请-单位或个人需要使用印章时，必须向相关部门或机构提交印章使用申请。
-如果是单位印章，申请表格还应包含单位的名称、注册号、法定代表人等信息。
2.印章使用申请审批-收到印章申请后，相关部门或机构应按照规定的流程进行审批。
-审批流程可以包括多个审核环节，例如初审、中审、终审等，根据实际需求确定。
-各环节的审核人员应仔细核对申请表格上的信息，并根据单位的规定和政策进行审批。
3.印章制作和保管-在印章使用申请获得批准后，相关部门或机构应委托专业机构制作印章。
-制作后的印章应标明单位名称和注册号，并保证与单位的登记信息一致。
-新制作的印章应及时送达给申请人，并由其负责保管。
4.印章使用-使用印章前，申请人必须对印章进行合理检查，确保印章完好无损。
-在使用印章时，申请人必须严格按照单位的规定和操作程序进行操作。
-申请人应遵循文件签署等规定，在必要的文件上使用印章，并记录使用情况。
5.印章使用监督-相关部门或机构应对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章被合法使用。
-检查可以包括抽查文件、查阅印章使用记录等方式，以核实印章的使用情况。
-如果发现印章被滥用、盗用或泄露的情况，应立即采取相应的措施，并进行调查处理。
6.印章归还-在印章使用结束后，申请人必须及时将印章归还给相关部门或机构。
-归还前，申请人应进行清洁和检查，确保印章没有损坏或丢失。
-相关部门或机构应对已归还的印章进行验收，确保印章的完好性和完整性。
通过上述的印章使用管理流程，可以保证印章的安全和合法使用，并提高印章使用的效率。
同时，流程中的监督和归还环节也能够防止印章被滥用或泄露，确保组织或企业的合法权益不受侵害。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
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印章使用流程
一、印章刻制与颁发
一印章刻制
1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发;
2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发;
3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发;
4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章,各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制,报公司办公室备案统一后启用;
二印章刻制报批及颁发程序
刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请,报相应印章刻制部门审核,按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后,由印章管理部门统一到指定地点刻制;任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章;
项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时,须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时,需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时,必须注明印章使用部门和使用范围;
二、印章的使用
一用印登记审批
公司所有印章的使用,必须采用登记审批用印的手续;
1. 公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续,不得私自用章或借用;公司行政章、法定代表人章在使用前,用印申请人须填写用印申请本,经分管领导签字批准后,印章管理人方可用印;分管领导不在时,须向分管领导电话请示,获准后盖章,事后补办手续;当分管领导出差不方便联系,而办理事项比较重要、紧急时,由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况,由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务,由申请盖章部门负责人在用印申请本上签署意见,印章管理人可以用印,但须事后找分管领导补办手续;
2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章,用印申请人需将用印资料交相关部门审核后,填写用印申请本,经分管领导签字同意后,由印章管理人员用印;
3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章,必须经该部门负责人审批同意后方可用印;
4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时,也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续,经各单位领导签字同意后方可用印;
5．对同类需大量用印的文件资料如商品房买卖合同、客户贷款合同等,用印申请人在第一次办理用印申请手续后,以后不再重复办理用印手续,但用印申请人必须做好用印台账;
二用印审核
1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核,确保用印不出现失误;
2．盖出的印章,必须保证位置恰当,图形端正、清晰;加盖印章
时,应将印章盖至有文字的地方,不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时,应写上“仅用于办理……事由”或加盖“再复印无效”的印章;
3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章;确因工作需要,必须在介绍信存根上、用印申请单上注明,由用印申请人向签字的领导说明情况,经领导批准、办公室办理登记编号手续后,方能办理;没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续;空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失,保管人应立即向办公室报告;
三、印章的保管
1．各级印章管理部门要加强印章管理,每枚印章都要明确管理责任人;印章管理人因故请假或者公出,需请示主管领导指定他人代管,并进行移交登记;印章管理人不得擅自委托他人代管印章;
2. 印章管理要做到审用分离、分散保管,负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章,单位内部有多枚印章的,因根据印章的用途,指定两人或两人以上的专人分散保管,实行适度制衡、防范风险;
3．印章不得任意放置,必须配备保险柜,使用后要及时收存锁定,确保印章安全;
4．颁发新印章时,必须由印章颁发部门建立印章登记备案表,明确领用人、保管人,并注明领用时间和交还时间;印章管理人更换时,必须履行交接签收手续;。