印章使用流程制度及办法
印章使用管理办法【最新6篇】
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印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。
印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。
以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。
一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。
2.原则：合法、规范、安全、高效。
二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。
2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。
三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。
特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。
2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。
严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。
四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。
3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。
4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。
5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。
6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。
五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。
2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
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印章使用流程制度及办法
一、制度背景
印章在企事业单位中具有重要的法律效力，是一种法定的办公工具。
为确保印
章的安全使用和管理，规范印章使用流程，制定印章使用制度及办法是必不可少的。
本文主要介绍印章使用流程制度及办法的相关内容。
二、印章使用流程
2.1 印章申请
1.印章使用人根据工作需要，向所在单位的印章管理人员提出印章申请。
2.申请人填写《印章使用申请表》，并详细描述印章使用的目的、时间、
地点等相关信息。
3.印章管理人员对申请内容进行审核，并在申请表上签字确认。
2.2 印章领取
1.印章管理人员按照申请的时间和地点，将印章交给申请人。
2.申请人在领取印章时，必须出示有效的身份证件，并在领取登记簿上
签字确认。
2.3 印章使用
1.申请人在使用印章前，必须确保印章的完整性和准确性。
2.申请人在使用印章时，应当遵守相关的法律法规，严禁私自更换印章
内容。
3.申请人在使用印章时，应按照事先申请的目的和要求进行使用，并在
相应文件上清晰鲜明地盖章。
4.申请人在使用印章时，应注意保存好印章，防止印章丢失或被盗用。
2.4 印章归还
1.印章使用人在使用完印章后，应及时归还给印章管理人员。
2.印章管理人员对印章进行检查，确保印章的完好无损。
3.印章管理人员在归还登记簿上确认印章的归还，并要求归还人签字确
认。
三、印章使用办法
3.1 印章安全管理
1.印章管理人员应建立完善的印章存放和保管制度，确保印章的安全。
2.印章存放位置应选择在专门的印章箱或柜中，并采取相应的安全措施，
如装上防盗锁等。
3.印章管理人员应定期检查印章的完好性，并及时更换磨损严重的印章。
3.2 印章使用记录
1.印章管理人员应建立印章使用登记簿，记录每次印章的申请、领取、
使用和归还情况。
2.每次申请、领取、使用和归还印章时，都应按照规定在登记簿上填写
相关内容，并由申请人签字确认。
3.3 印章挂失和补办
1.对于印章丢失或被盗用的情况，申请人应及时向印章管理人员报告，
并配合进行相关调查。
2.对于确认印章丢失或被盗用的情况，应立即向公安机关报案，并按照
相关规定重新办理印章。
3.4 特殊情况的印章使用
1.对于需要在非工作时间或非工作地点使用印章的情况，申请人应事先
向印章管理人员提出特殊申请，并说明具体的情况和理由。
2.对于特殊申请，印章管理人员根据情况的紧急程度和合理性进行审核，
若审核通过，申请人才能取得印章并使用。
四、总结
印章使用流程制度及办法的建立，对于保障印章的安全使用和管理起着重要的
作用。
各个单位应根据具体情况对印章使用流程制度及办法进行完善，并加强对印章的安全管理，确保印章在日常工作中的合规使用。