附山东省社会团体换届选举工作指引格式表格
社会团体换届(筹备成立)选举审核表
社团名称
（盖章）
社团登记证号或批准筹备文号
联系人
联系电话
会议名称
（届次）
召开时间和
地点
参会主要
人员
参会人数
上次换届
时间
应到届时间
会议是否
修改章程
会议是否表决会费标准
社团领导职务候选人基本情况（共人）
姓名
人事关系所在单位及职务
（职称）
批准兼职的组织
人事部门及文号
法定代表人
社团名称盖章社团登记证号或批准筹备文号联系电话会议名称参会人数上次换届应到届时间会议是否修改章程会议是否表决会费标准社团领导职务候选人基本情况共出生年月政治面貌拟任社团人事关系所在单位及职务职称批准兼职的组织人事部门及文号法定代表人候选人兼任其他社团法定代表人的说明
社会团体换届（筹备成立）选举审核表
候选人兼任
其他社团法
定代表人的
情况
（具体列出）
业
务
主
管
单
位
意
见
（盖章）
年月日
登
记
管
理
机
关
意
见
（盖章）
年月日
说明：党委组织部门批准党政领导干部兼职文件（复印件）及拟提交会议表决的社会团体章程（草案）随本表一并报登记管理机关。
（此表一式两份）
山东省社会团体换届选举工作指引
山东省社会团体换届选举工作指引为规范社会团体换届选举工作，提高依法自治水平，加强内部民主建设，促进社会团体健康发展，根据国务院《社会团体登记管理条例》等有关规定，结合本省社会团体换届选举工作实际，制定本指引。
第一章总则第一条社会团体应严格按照章程，依据本指引，按期进行换届选举。
因特殊情况需提前或者延期换届的，应当由理事会表决通过，报登记管理机关批准。
延期最长不超过1年。
第二条社会团体的理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及秘书长（选任制)，应当由社会团体会员（代表）选举产生。
第三条社会团体选举应当体现民主、公开、公平、公正，尊重会员的民主权利，反映会员的意愿。
任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。
第四条社会团体换届选举工作应当自觉接受全体会员和社会的监督，接受登记管理机关的监督管理。
第二章会员第五条会员入会自愿，退会自由。
社会团体应当明确会员资格条件，规范入会和退会程序，制定会员管理办法。
第六条会员申请入会，应当符合章程规定的条件。
会员提交入会申请后，经理事会或常务理事会讨论通过，由理事会或常务理事会授权的机构颁发会员证，并予以公告。
会员退会需书面告知所在社会团体并交回会员证。
第七条会员有下列情形之一的，经理事会或常务理事会确认，可予以除名：（一）1年及以上不交纳会费；（二）1年及以上不参加社会团体活动；（三）不再符合会员条件；（四）丧失全部或部分民事行为能力；（五）个人会员被剥夺政治权利。
第八条会员违反法律法规和章程的，理事会或常务理事会表决通过后，可给予会员警告、通报批评、暂停行使会员权利或除名的处分。
第九条社会团体应当每年定期更新会员名册，并在网站、会刊等媒体上予以公布。
第三章会员（代表）大会第十条社会团体的最高权力机构是会员（代表）大会，会员（代表）大会的职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事、监事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）审议监事会的工作报告；（五）制定和修改会员管理办法；（六）制定和修改会费标准；（七）决定社会团体终止事宜；（八）其他重大事项。
济南社会团体换届大会议程
济南市社会团体换届大会议程时间：×年×月×日×时——×时地点：济南市×区×路×号×××（单位）×楼×房间主持人：×××主席台领导：济南市×××局×××（职务）×××（姓名），×××（公司）×××（职务）×××（姓名），……议程：1、×××（主持人）清点到会人数、宣布大会开始，并介绍与会领导。
2、奏国歌（仅供参考）。
3、济南市民政局×××（姓名）宣读同意社会团体换届的批复。
4、宣读并审议通过上一届工作报告。
5、宣读并审议通过上一届财务报告。
6、宣读并表决通过章程（修改草案）。
7、宣读并表决通过会费收取与管理办法（修改草案）（仅供参考）。
8、宣读XXX协会选举办法。
9、宣读并表决产生新一届理事会成员。
10、主持人宣布休会×分钟，同时宣布新一届理事会同时召开。
11、理事成员表决通过新一届常务理事名单。
12、理事成员表决通过新一届届负责人（会长、副会长、秘书长）名单。
13、请新当选负责人到前台与大家见面（仅供参考）。
14、宣读社会团体《关于聘请名誉会长、顾问等的决定》（仅供参考）15、由×××（姓名）和×××（姓名）为社团揭牌（仅供参考）。
16、新当选会长讲话。
17、业务主管单位×××（姓名）讲话。
18、监督管理机关讲话。
19、×××（姓名）致辞（仅供参考）。
20、宣布大会闭会。
奏国际歌（后项仅供参考）。
社会团体换届工作规范
社会团体换届工作规范
第一条为规范社会团体换届选举工作，保障会员依法行使民主权利，推动依法自治，依据《社会团体登记管理条例》《XX省行业协会条例》及相关法律法规和政策规定，结合XX州社会团体换届选举工作实际，制定本指引。
第二条社会团体换届选举（以下简称换届选举）是社会组织按照章程规定，理事会任期届满，召开会员（代表）大会，依照规定程序，审议表决有关事项，选举产生新一届理事会、监事会的过程。
第三条社会团体因特殊情况需提前或延期换届的，应将经理事会表决通过的会议纪要和提前或延期换届申请报经业务主管单位同意后，报登记管理机关备案。
无业务主管单位的社会团体报经党建工作机构同意后，报登记管理机关备案。
提前或延期换届期限最长不超过1年。
社会团体换届选举表格模板(2020年山东省)
社会团体换届选举表格模板（山东省）《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
社会团体换届备案表(样表)
本人所在单位人事部门意见
业务主管单位审查意见
（印章）
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
单位公章或单位人事部门章
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
有业务主管单位的盖业务主管单位公章,直接登记（脱钩）的请忽略。
经办人：×××
×年×月×日
XX省民政厅制
社会团体单位会员花名册
序号
单位
联系人
联系电话
社会组织职务
兼职
专职
填专职或兼职
身份证号
填写18位居民身份证号或其它法定证件号码
家庭住址
现居住地址
其他社会职务
如有，请填写其他社会组织名称及职务,没有的请填“无”
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
X年X月-X年X月
××××公司
经理
X年X月-X年X月
××××公司
总经理
X年X月-至今
××××公司
董事长
社会团体意见
姓 名
×××
工作部门
XX省XXXX厅XXX处（室）
联系电话
填写11位手机号或固定电话
业
务
主
管
单
位
意
见
你组织已按规定完成换届工作，换届备案材料已经我单位审查，同意你组织向登记管理机关备案。
经办人签名：×××（公章）
XXXX年XX月XX日
社团登记管理机关意见
审
查
意
见
经办人：×××
XXXX年XX月XX日
负责人：×××
XX省社会团体法人
换届备案表
社团名称：XX省×××会（盖章）
社团换届流程模板(完整版)
协会会长换届流程＊社团部工作人员：选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名.＊现场观众工作人员：唱票员、选票登记员、群众监票员（注意与监票员的区别）各1名。
＊协会工作人员:主持人1名，理事若干名。
准备阶段1、在换届开始之前，监票员先让上届会长在《证明》上签名，确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为该协会会员。
2、（大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲（主持人需事先咨询).3、（大二竞选正副会长）协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的65％，否则换届延期进行。
(大三竞选会长）协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的70%，否则换届延期进行。
4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。
正式开始1、主持人:欢迎大家来到XXX协会会长换届现场,首先，请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员，他们分别是：选举总监督人，团委学生社团部干部XXX同学；监票员，团委学生社团部干部XXX同学；收发票员，团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学……。
其次，我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。
肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。
目前属下共有三十七个学生社团,主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理，统筹安排各社团开展活动，丰富和活跃第二课堂，繁荣校园文化。
团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别。
年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳”评选、社团招生、会长换届、会长培训等。
作为三十七个学生社团之一的XXX协会(协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动，机构设置，协会所取得的成就等）接下来，马上进行我们今天的换届。
2、主持人：首先有请收发票员清点在场人数.（收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人）（监票员在《监票情况表》上登记出席人数）3、主持人：(大二竞选正副会长）出席本次换届人数为XX人,已经超过新会员人数的65%，选举可以继续进行.（大三竞选会长）出席本次换届人数为XX人,已经超过现任理事会人数的70%，选举可以继续进行。
团体换届大会议程
团体换届大会议程
时间：2022年5月1日
地点：XXX会议中心
1. 开幕致辞（8:00-8:15）
- 主持人致辞
- 介绍大会议程和规则
- 感谢与邀请致辞嘉宾
2. 上届工作总结（8:15-8:30）
- 由上届会长进行工作总结
- 总结上届工作亮点和成果
- 重点回顾团体发展和项目推进情况
3. 换届选举程序说明（8:30-8:40）
- 介绍换届选举的程序和规则
- 强调选举的公平、公正原则
- 解答与选举相关的常见问题
4. 候选人发言（8:40-9:40）
- 每位候选人发言时间为5分钟
- 候选人依次介绍个人背景和为团体做出的贡献
- 鼓励候选人谈论个人对团体未来发展的设想
5. 投票环节（9:40-10:00）
- 由选举主管人员进行投票前准备工作
- 候选人和选民需要依次前往投票处进行投票
- 选民需出示身份证明并在选票上选择心仪的候选人
6. 计票与宣布结果（10:00-10:15）
- 由选举主管人员进行选票计数
- 公开宣布选举结果
- 选出新一届团体领导人和重要职位
7. 新一届团体领导人的宣誓和上任讲话（10:15-10:30）- 新一届团体领导人宣誓就职
- 新一届团体领导人发表上任讲话
- 对新一届团体的发展方向和目标进行介绍
8. 大会尾声（10:30）
- 主持人致辞
- 感谢与闭幕致辞嘉宾
- 大会圆满结束
以上是本次团体换届大会的议程安排，具体细节可能根据实际情况进行微调。
希望大家能全程参与，共同见证新一届团体的选举和发展。
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附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)
附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式)附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)
附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式)附表2 某会关于换届选举主持人的通知
附表3 某会关于换届选举联系人的通知
附表4 某会关于推选选举委员会的通知
附表5 某会选举委员会工作规则
附表6 某会选举委员会成立公告
附表7 某会公布选举工作计划的通知
附表8 某会关于选举人名单的公告
附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法
附表10 某会关于会员代表的公告
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样
附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式
附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式
附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式
附表15 某会关于公布候选人名单的公告
附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告
附表17 某会关于协商候选人名单的通知
附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
附表19 某会预选通知
附表20 预选选票票样
附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告
附表22 某会关于候选人竞争的规定
附表23-1 正式选举选票票样(一)
附表23-2 正式选举选票票样(二)
附表24 某会选举大会议程
附表25 选举主持词附表
附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告
附表27 某会选举结果报告单
附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告
《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样
附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式
某会候选人提名表
附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式
某会自荐候选人报名表
附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式
某会理事会提名候选人表
附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
附表20预选选票票样
附表23-1 正式选举选票票样(一)
某会第*届选举选票
(差额选举)
（候选人按姓氏笔划排序）（印章）
名下不书写任何符号；
反对的在其姓名上方空格内划“×”。
2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的
空格内划“O”。
未当选会长的候选人，其会长票数自然计算为副
会长票数。
3. 无符号的选票作弃权处理。
4.每票只能选X人，超过X人选票无效。
5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。
附表23-2正式选举选票票样(二)
某会第*届理事(常务理事)选举选票
(差额选举)
名下不书写任何符号；
反对的在其姓名上方空格内划“×”。
2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的空格内划“O”。
3.无符号的选票作弃权处理。
4.每票只能选X人，超过X人选票无效。
5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。
附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告
附表27 某会选举结果报告单
附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告
某会会员（会员代表）大会选举情况报告现将协会第次会员（会员代表）大会选举情况报告如下：
监票员签名：
监事长签名：（盖章）法定代表人签名：年月日。