管理信息系统实验报告-电大2013

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管理信息系统分析实验报告

管理信息系统分析实验报告

管理信息系统分析实验报告一、实验目的管理信息系统分析实验旨在通过实际操作和研究,深入了解管理信息系统的组成结构、功能模块以及运行机制,掌握系统分析的方法和流程,培养对信息系统的综合分析能力和问题解决能力。

二、实验环境本次实验在计算机实验室进行,使用的软件工具包括 Microsoft Visio 用于绘制系统流程图和数据流程图,以及 SQL Server 用于数据库管理和操作。

三、实验内容与步骤(一)系统规划首先,对给定的企业或组织进行了全面的调研,了解其业务流程、组织结构和信息需求。

通过与相关人员的访谈和问卷调查,收集了大量的一手资料。

(二)系统分析1、业务流程分析对企业的主要业务流程进行了详细的梳理和描述,绘制了业务流程图,清晰地展示了各项业务活动的先后顺序和逻辑关系。

例如,在销售业务流程中,包括客户下单、订单处理、库存检查、发货配送等环节。

2、数据流程分析基于业务流程分析的结果,进一步进行了数据流程分析。

确定了数据的来源、去向、存储和处理过程,绘制了数据流程图。

通过数据流程图,能够直观地了解系统中数据的流动和转换情况。

3、数据字典编制为了准确描述系统中的数据元素,编制了详细的数据字典。

数据字典包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理逻辑等内容,为系统设计提供了坚实的数据基础。

(三)系统设计1、功能模块设计根据系统分析的结果,设计了系统的功能模块。

将系统划分为若干个功能子系统,如销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统等,并明确了各子系统的功能和相互之间的关系。

2、数据库设计基于数据流程分析和数据字典,进行了数据库的设计。

确定了数据库的表结构、字段类型、主键和外键等,建立了合理的数据库模型,以满足系统对数据存储和管理的需求。

3、界面设计设计了系统的用户界面,包括登录界面、主菜单界面、各功能模块的操作界面等。

界面设计遵循简洁、易用的原则,提高了用户的操作体验。

(四)系统实施与测试1、系统开发使用选定的开发工具和技术,按照系统设计的方案进行了系统的开发实现。

《管理信息系统》实验报告

《管理信息系统》实验报告

《管理信息系统》实验报告《管理信息系统》实验报告一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。

通过运用信息技术,MIS能够收集、处理和分析各种管理信息,为企业的决策提供有力支持。

本实验报告旨在介绍我们小组在《管理信息系统》课程中进行的实验内容和实验结果,以及对实验过程中遇到的问题和解决方案的总结。

二、实验目的本次实验的主要目的是通过实际操作,加深对MIS的理解,掌握MIS的基本功能和应用方法。

具体而言,我们的实验目标包括以下几个方面:1. 熟悉MIS的基本概念和原理;2. 掌握MIS的数据收集和处理方法;3. 学会运用MIS进行数据分析和决策支持;4. 理解MIS在企业管理中的作用和意义。

三、实验内容本次实验分为三个部分:数据收集、数据处理和数据分析。

在数据收集阶段,我们小组通过调查问卷的方式收集了一些与企业管理相关的数据,包括员工满意度、销售额、市场份额等。

在数据处理阶段,我们使用Excel等工具对收集到的数据进行了整理和清洗,以便后续的分析。

在数据分析阶段,我们运用MIS软件对数据进行了可视化展示、趋势分析和关联分析,以便更好地理解数据背后的规律和趋势。

四、实验结果通过对数据的收集、处理和分析,我们得出了一些有意义的结论。

首先,根据员工满意度的调查结果,我们发现员工满意度与销售额之间存在一定的正相关关系。

这表明,员工的满意度对企业的经营绩效有一定的影响。

其次,通过对市场份额的趋势分析,我们发现公司的市场份额在过去两年内呈现稳步增长的趋势,这说明公司在市场竞争中具有一定的竞争优势。

最后,通过对销售额和广告投入的关联分析,我们发现广告投入与销售额之间存在一定的正相关关系,这表明适当增加广告投入可以带来销售额的增长。

五、问题与解决方案在实验过程中,我们遇到了一些问题,但通过团队合作和积极探索,我们找到了相应的解决方案。

管理信息系统的实验报告范文

管理信息系统的实验报告范文

管理信息系统的实验报告范文一、什么是实验报告实验报告是把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来,经过整理,写成的书面汇报。

科技实验报告是描述、记录某个科研课题过程和结果的一种科技应用文体。

撰写实验报告是科技实验工作不可缺少的重要环节。

虽然实验报告与科技论文一样都以文字形式阐明了科学研究的成果,但二者在内容和表达方式上仍有所差别。

科技论文一般是把成功的实验结果作为论证科学观点的根据。

实验报告则客观地记录实验的过程和结果,着重告知一项科学事实,不夹带实验者的主观看法。

二、管理信息系统实验报告范文随着个人的文明素养不断提升,接触并使用报告的人越来越多,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。

那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的管理信息系统实验报告范文范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

管理信息系统实验报告范文1一、系统简介管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的`使用六个方面组成。

完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。

具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物、、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。

信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。

完整版管理信息系统试验报告

完整版管理信息系统试验报告

完整版管理信息系统试验报告一、实验目的1.了解管理信息系统的概念和特点;2.掌握管理信息系统的工作原理和运行流程;3.熟悉管理信息系统在实际工作中的应用。

二、实验内容通过实际操作管理信息系统软件,完成以下任务:1.系统登录与权限管理;2.基本数据维护与查询功能;3.报表生成与数据分析功能;4.系统维护与优化功能。

三、实验步骤1.系统登录与权限管理首先,在计算机中安装管理信息系统软件,并启动软件。

然后,根据指示输入用户名和密码进行登录。

根据权限设置,不同的用户可以使用不同的功能模块。

2.基本数据维护与查询功能在数据维护模块中,可以进行基本数据的录入、修改和删除。

比如,可以录入员工的基本信息、商品的库存信息等。

在查询功能中,可以根据设定的条件查询特定的数据记录。

3.报表生成与数据分析功能在报表生成模块中,可以根据业务需求生成各种报表,如销售报表、财务报表等。

生成的报表可以按照不同的维度进行分类和汇总。

在数据分析功能中,可以对数据进行统计分析,找出规律和趋势。

4.系统维护与优化功能系统维护模块可以进行系统的备份、恢复和升级等操作,以保证系统的稳定性和可靠性。

系统优化功能可以对系统的性能进行调整和优化,提高系统的运行效率。

四、实验结果与分析通过实际操作,我们成功登录管理信息系统,并完成了基本数据的录入和查询、报表的生成和数据的分析等任务。

系统的运行稳定,功能齐全。

五、实验总结通过本次实验,我们深入了解了管理信息系统的工作原理和运行流程,并熟悉了其在实际工作中的应用。

同时,我们也发现了管理信息系统的优点和局限性,如系统的稳定性和灵活性等。

在以后的工作中,我们可以充分利用管理信息系统的优势,提高工作效率和质量。

六、实验心得通过这次实验,我更深入地了解了管理信息系统的概念和特点。

管理信息系统的设计和运行需要考虑到组织的需求和业务流程,并能够灵活地进行配置和优化。

同时,管理信息系统还能够提供有价值的信息和数据,帮助管理者进行决策和分析。

管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告

管理信息系统课程设计实验报告专业班级:文商1011实验名称:梁传明科达组装电脑管理信息系统学号:************学生姓名:***指导教师:***完成日期 2013 年 12 月目录一、系统需求分析 (1)(一)问题的提出 (1)(二)可行性分析 (1)2.1经济可行性 (1)2.2技术可行性分析 (1)(三)管理信息系统的基本要求 (1)(四)系统开发的具体要求 (1)4.1使用方便 (1)4.2该系统能够提供以下查询报告 (1)4.3系统应提供如下查询功能窗口 (2)二、系统设计 (3)(一)系统设计 (3)(二)系统运行环境 (3)(三)系统功能设计 (3)三、系统结构框架 (4)(一)系统结构框架 (4)(二)系统功能设计 (4)四、系统数据库设计 (4)(一)在Access 数据库中建立“基本数据”数据库 (4)1.1数据库逻辑设计 (4)1.2 数据库物理设计 (5)1.3建立表之间的关系使数据具有参照完整性 (5)(二)创建“数据维护子系统 (6)2.1 创建计算机数据维护窗口 (6)2.2 创建配件数据维护窗口 (6)2.3 创建计算机配件配置数据维护窗口 (6)(三)创建“数据查询子系统” (7)3.1 创建“按产品代码查询所有计算机细节”的查询 (7)3.2 创建“按配件代码查询所有配件细节”的查询 (7)3.3 创建“按产品代码查询计算机及其配件细节”的查询 (7)(四)、创建信息报告子系统 (7)4.1 创建提供所有计算机信息的报告,如下图所示: (7)4.2 创建提供所有配件信息的报告,如下图所示: (8)4.3 创建所有计算机使用的配件配置信息报告 (8)4.4 创建配件被计算机使用的信息报告 (8)五、创建主控界面 (9)(一)创建梁传明科达电脑组装管理信息系统的切换面板页 (9)(二)运行主控界面 (11)一、系统需求分析科达电脑公司现在是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司,成长很快。

管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告一、实验目的本实验旨在通过实践操作,加深对管理信息系统的理解,掌握管理信息系统的设计与开发方法,培养学生的信息系统分析与设计的能力。

二、实验内容本实验主要内容包括以下几个方面:1.管理信息系统设计:通过对实际情况的分析,设计一个管理信息系统的基本框架,并明确系统的功能、流程和数据需求。

2.系统开发与实现:根据所设计的管理信息系统框架,进行系统开发与实现,包括数据库的设计、前端界面的开发、业务逻辑的编写等。

3.系统测试与优化:在系统开发完成后,进行系统的测试与优化,确保系统的稳定性、可用性和性能。

三、实验步骤1. 系统需求分析首先,对所要开发的管理信息系统进行需求分析,明确系统的功能、流程和数据需求。

通过与相关部门的沟通和调研,梳理出系统中涉及的各个模块和功能点,并建立相应的数据模型。

2. 数据库设计与创建根据需求分析阶段得到的数据模型,采用适当的数据库设计方法,设计系统所需的数据库结构。

然后,在数据库管理系统中创建相应的数据库,并设计合适的表结构和字段约束。

3. 前端界面开发根据系统的功能和用户需求,设计系统的前端界面。

使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,编写页面布局和交互逻辑代码。

确保界面的美观性、友好性和易用性。

4. 业务逻辑编写根据系统的功能需求和流程设计,编写相应的业务逻辑代码。

通过使用合适的编程语言和框架,实现系统的各项功能和操作。

同时,确保业务逻辑的完整性和正确性。

5. 系统测试与优化在系统开发完成后,进行系统的测试与优化工作。

针对系统的功能、稳定性、可用性和性能等方面进行测试,发现并解决系统中存在的问题和缺陷。

优化系统的性能和用户体验。

四、实验结果与分析经过以上步骤的实施,成功完成了管理信息系统的设计与开发工作。

系统具备了所设计的功能,并能够满足用户的需求。

系统的前端界面美观、用户友好,操作流程简洁明了。

通过系统的测试与优化,提高了系统的稳定性和性能。

管理信息系统实验报告模板

管理信息系统实验报告模板

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一、实验目的
介绍本次实验的目的,明确实验的目标。

二、实验原理
简要介绍本次实验涉及到的理论知识及其应用原理。

三、实验步骤
详细说明实验的具体步骤,包括哪些设备、仪器及软件应用,
如何进行实验操作,如何记录实验数据等。

四、实验结果
将实验数据进行统计分析,展示数据结果,例如表格、图表等。

五、实验分析
对实验结果进行分析,发现数据变化的因素,解释数据意义,
提出实验中存在的问题,并给出相应的建议和改进措施。

六、实验总结
总结本次实验过程中的重点难点及其解决思路,总结本次实验
的经验教训,从中发现不足,提出改进意见。

七、实验心得
学生根据本次实验的经验及所学知识,提出个人的看法及感悟,发表个人感受和思考,从不同角度对实验进行评价和反思。

八、参考文献
列出本次实验所参考的文献列表,格式按照国际通行的文献引
用标准撰写。

以上为管理信息系统实验报告模板,根据实验的具体要求、目
的和情况,适当调整模板内容。

实验报告要求简洁明了,内容详
实全面,注意排版美观,语言通俗易懂,是对实验过程的全面总结,是对学生能力的考核和提高。

管理信息系统的实验报告

管理信息系统的实验报告

管理信息系统的实验报告管理信息系统的实验报告引言:管理信息系统(MIS)是现代企业管理中不可或缺的一部分。

它通过整合和利用信息技术来支持企业的决策制定、资源管理和业务流程。

本实验旨在通过对一个实际企业的MIS进行分析和评估,探讨其在提升企业效率和竞争力方面的作用。

一、企业背景本实验选择了一家电子商务企业作为研究对象。

该企业成立于2010年,专注于在线零售业务。

截至目前,该企业已经发展成为行业内的领导者,拥有庞大的用户群体和丰富的产品线。

二、MIS的组成与功能1. 数据库管理系统(DBMS)DBMS是MIS的核心组成部分,它负责管理和存储企业的各种数据。

通过DBMS,企业可以实现数据的集中存储、高效查询和安全管理。

在本实验中,该企业使用了一种主流的商业级DBMS来支持其日常运营。

2. 企业资源计划(ERP)系统ERP系统是一种综合性的管理信息系统,它集成了企业的各个部门和业务流程。

通过ERP系统,企业可以实现对供应链、生产、销售和财务等方面的全面管理和监控。

该企业在实验中使用了一套定制化的ERP系统,以适应其特定的业务需求。

3. 客户关系管理(CRM)系统CRM系统用于管理企业与客户之间的关系。

通过CRM系统,企业可以跟踪和分析客户的购买行为、需求和偏好,以便更好地满足客户的需求并提供个性化的服务。

该企业的CRM系统与其电子商务平台紧密集成,实现了客户信息的实时同步和交互。

4. 决策支持系统(DSS)DSS是一种用于辅助决策制定的信息系统。

它通过整合和分析大量的数据和信息,为管理层提供决策所需的支持和指导。

在本实验中,该企业使用了一套基于数据挖掘和预测分析的DSS,以帮助管理层进行市场预测和业务规划。

三、MIS的应用效果与挑战1. 提升企业效率通过MIS的应用,该企业实现了许多业务流程的自动化和优化。

例如,通过ERP系统,企业可以实现对供应链的实时监控和调度,从而提高了物流效率和减少了库存成本。

此外,CRM系统的应用也使得企业能够更好地了解和满足客户需求,提高了客户满意度和忠诚度。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理信息系统实报告专业:10春计算机科学与技术*****学号:*************目录第一章概述 (3)1.1 开发背景 (3)第二章系统可行性研究 (3)2.1 技术可行性研究 (3)2.2 经济的可行性 (3)2.3 人员及操作的可行性 (4)第三章系统需求分析 (4)3.1 现行系统的功能结构 (4)3.1.1 组织结构 (5)3.1.2 管理职能分析 (5)3.2 业务流程分析 (6)3.3 现行系统数据流程分析 (7)3.3.1 数据流程分析 (7)3.4 企业库存管理系统的特点 (8)第四章新系统的逻辑方案设计 (9)4.1 新系统的功能结构设计 (9)4.2新系统信息处理流程设计 (10)4.1.1 新系统逻辑模型的提出 (10)4.3 建立数据字典 (11)4.3.1 数据流字典 (11)4.3.2 数据存储字典 (13)4.3.3 处理描述 (14)第五章系统数据库设计 (15)5.1 数据库设计概述 (15)5.2数据库概念结构设计模型 (15)5.2.1 库存管理数据库E-R模型 (15)5.3 逻辑结构设计 (16)5.4 物理结构设计 (16)5.5 输入输出设计 (19)5.5.1 输出设计 (19)5.5.2 输入设计 (19)第六章程序和系统调试 (20)6.1 系统调试概述 (20)6.2 系统实施 (20)总结 (21)第一章概述1.1 开发背景随着改革开放的不断深入,我国工业经济呈现一片良好的经济发展势头,不仅国有大中型企业得到迅猛发展,中小型企业也取得了较大得进步,逐渐成为促进我国国民经济发展的又一重要力量。

然而,随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各各领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

对于国内的这些中小型企业,他们的信息化进程要相对落后于大中型企业,而对于这些企业的资源信息,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要高效的处理方法和管理方式,因此加快中小型企业的信息化进程是必不可少的。

针对中小型企业的经营与库存管理的需要,开发一套企业自身的库存管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人员管理,降低企业经营成本,最终实现企业利润的提升。

第二章系统可行性研究2.1 技术可行性研究要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、VF等编程语言,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,同样计算机等硬件设施不能少,这对于企业来说是可以满足的,因此本系统开发在技术上的。

2.2 经济的可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

(1)超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。

同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。

(2)新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。

而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。

2.3 人员及操作的可行性所需人员由企业自己决定,其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有企业的有关人员参与,组成一个开发小组。

本系统采用基于Windows的图形用户界面,采用VB6.0作为开发工具,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面,简洁明了,不需要对数据库进行深入的了解。

由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。

第三章系统需求分析3.1 现行系统的功能结构通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:(1)该管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计,对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计;(2)增强各种灵活的查询分析功能,根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询,并能打印详细信息,增加库存报警功能。

3.1.1 组织结构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示:图1 组织机构设置图3.1.2 管理职能分析仓库主管,全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组,负责产品的入库检验、产品的出库检验,登记出入库帐;统计分析组,每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。

此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。

有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。

图2 管理职能3.2 业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示:图3 业务流程图(1)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。

同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。

因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。

①不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。

但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。

②库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。

工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。

③无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。

无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。

市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状,以适应时代的要求。

3.3 现行系统数据流程分析3.3.1 数据流程分析现行系统的数据流程图如图4所示图4 现行系统数据流程图现对图4中的数据流说明如下:1,产品入库单上的数据;2,零售出库单上的数据;3,批发出库单上的数据;4,入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;5,零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;6,批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;7,获得的“4,5,6”数据;8,库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

3.4 企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:(1)科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高企业在同行业中的竞争力。

(2)商品代码化管理代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。

代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。

IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。

这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。

它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

(3)库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。

也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。

对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。

第四章新系统的逻辑方案设计4.1 新系统的功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。

我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图4所示。

库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。

其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改。

新系统的功能结构图:图5系统功能结构图4.2新系统信息处理流程设计4.1.1 新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图6图7所示图6 新系统业务流程处理逻辑模型图7 新系统数据流程图4.3 建立数据字典为了对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等建立进行具体的定义特建立数据字典。

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