赞助活动的策划
公司做的赞助策划书3篇

公司做的赞助策划书3篇篇一公司做的赞助策划书一、活动主题[活动主题名称]二、活动目的1. 提升公司品牌知名度和形象。
2. 增强与目标客户群体的互动和沟通。
3. 拓展业务合作机会。
4. 提高员工的团队合作精神和归属感。
三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、活动内容1. 开幕式:邀请重要嘉宾致辞,进行活动启动仪式。
2. 主题演讲:邀请行业专家进行主题演讲,分享最新的行业动态和趋势。
3. 产品展示:设立专门的展区,展示公司的产品和服务,提供现场演示和咨询。
4. 技术交流:组织技术研讨会和工作坊,促进业内人士之间的技术交流和合作。
5. 答谢晚宴:晚上举行答谢晚宴,感谢赞助商和嘉宾的支持。
五、活动宣传1. 制作活动官方网站,发布活动信息、议程安排、演讲嘉宾介绍等。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布活动海报、预告视频等。
3. 发送邀请函给潜在赞助商、客户和合作伙伴,邀请他们参加活动。
4. 在相关行业媒体和杂志上刊登广告,提高活动的知名度。
六、赞助方案我们为赞助商提供了多种不同级别的赞助方案,包括钻石赞助商、白金赞助商、黄金赞助商、银牌赞助商和铜牌赞助商等。
每个级别都有不同的赞助权益和回报,具体内容请查看我们的官方网站。
我们相信,通过与我们的合作,赞助商将能够获得最大的品牌曝光和商业回报。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 活动策划和组织费用:[X]元3. 嘉宾邀请和交通费用:[X]元4. 宣传和广告费用:[X]元5. 设备和技术支持费用:[X]元6. 餐饮和点心费用:[X]元7. 其他杂费:[X]元八、活动评估九、联系方式如果您对我们的活动感兴趣或有任何疑问,请随时与我们联系:联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子:[电子地址]我们期待您的支持和参与,共同打造一个成功的活动![公司名称][日期]篇二公司做的赞助策划书一、活动背景[具体活动名称]是一场由[主办单位]主办的[活动类型]活动,旨在[活动目的]。
关于赞助方案范文5篇

关于赞助方案范文5篇赞助方案篇1一、活动目的为了更好的增进大家的相互认识,为了更好培养班内成员的感情,为了更好的将大家团结在一起。
二、活动起因由于圣诞老人在送礼物的路上不小心摔倒了,旁观者无数却无人出来帮扶,故今年的圣诞节礼物由我们负责!三、活动事项时间:暂定平安夜晚8点地点:各自宿舍礼品总负责人:陈明飞活动总策划负责人:王向前、徐长策、陈明飞参加的圣诞老人:李冰檀、陈明飞、李刘万、马颂超、邵红帅、程岚婷、任琼丽、王昆等四、计划安排1、礼品准备:23日125宿舍负责购买礼品!2、参加人员的准备:参加礼品配发的宿舍宿舍长安排!3、礼品送达地点:各自宿舍,也可能每人的袜子中!4、活动经费预算:由班费提供!5、外部赞助:暂无,根据具体情况,再作处理。
6、系内为大家‘牵手大业’起表率作用的先进个人另有嘉奖!五:注意事项1、看到者相互通知!2、活动前:每宿舍宿舍长今晚将“自己的名字+宿舍号+宿舍人数”编写短息发送到(陈明飞)的手机上!3、活动后:每宿舍长将各自宿舍具体苹果的“处理”过程的一瞬间发给我(陈明飞)或上传群相册,作为本次活动的记录!4、如果有何疑问或好的建议请尽快联系陈明飞!赞助方案篇2一、活动背景为打造具有特色的核军工文化校园,在洒满阳光的季节,东华理工大学迎来了第二届社团文化艺术节的到来,针对此次社团文化艺术节,我们决定携手商家开展此次活动。
活动中,我们将联合36个协会,使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光,给留下深刻的印象,在学校产生深远的影响。
这次活动得到了校领导的高度重视,得到了校学生会各部门的大力支持。
我们坚信,有校的高度重视,有社团联合会饱满的工作热情和很强的组织能力,有所有同学的积极参与,再加上贵公司的物力、资金等方面的鼎力支持,这次活动一定会取得圆满成功,并达到理想的宣传效果深远的影响力。
二、可行性分析1、学校背景东华理工大学拥有2万余名在校生,36个社团联合组织本次活动,36个校级社团覆盖面积保守估计达到全校区的学生人数的60%。
活动赞助品牌方案策划书3篇

活动赞助品牌方案策划书3篇篇一活动赞助品牌方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[阐述活动背景、目的和意义]三、活动时间及地点1. 时间:[具体活动时间]2. 地点:[具体活动地点]四、活动内容[详细描述活动内容,包括开幕式、主题演讲、专题讨论、展览展示等]五、目标人群[列出目标人群的特征和需求,以便更好地制定赞助方案]六、赞助方案1. 独家赞助:[详细描述独家赞助的权益和回报]2. 联合赞助:[详细描述联合赞助的权益和回报]3. 实物赞助:[详细描述实物赞助的内容和要求]4. 现金赞助:[详细描述现金赞助的金额和使用方式]七、宣传推广1. 线上宣传:[列出线上宣传的渠道和方式,如社交媒体、行业网站、电子邮件等]2. 线下宣传:[列出线下宣传的渠道和方式,如海报、传单、广告牌等]3. 媒体合作:[寻求与相关媒体的合作,提高活动的曝光率]八、活动效果评估1. 参与人数:[预估活动的参与人数,并制定相应的应急预案]2. 品牌知名度:[通过调查和反馈了解赞助品牌的知名度和影响力]3. 市场份额:[分析活动前后赞助品牌的市场份额变化,评估赞助效果]九、注意事项1. 法律合规:确保活动和赞助方案符合相关法律法规。
2. 赞助商权益保护:明确赞助商的权益和责任,保障赞助商的利益。
3. 风险管理:制定应对风险的预案,确保活动的顺利进行。
十、联系方式[列出活动组织者的联系方式,方便赞助商咨询和沟通]篇二活动赞助品牌方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、活动目标1. 提高品牌知名度:通过活动的宣传和推广,让更多的人了解和认识我们的品牌。
2. 增强品牌形象:展示品牌的形象和价值观,提高品牌的美誉度和忠诚度。
3. 拓展客户群体:通过活动吸引更多的潜在客户,拓展品牌的客户群体。
4. 增加销售机会:利用活动现场的展示和销售机会,增加产品或服务的销售量。
赞助方案模板7篇

赞助方案模板7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲致辞、策划方案、心得体会、条据文书、合同协议、应急预案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, planning plans, reflections, legal documents, contract agreements, emergency plans, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!赞助方案模板7篇通过活动方案的制定,可以合理安排活动的间隔时间,避免参与者疲劳和无聊,灵活的方案可以应对不同的需求和变化,以下是本店铺精心为您推荐的赞助方案模板7篇,供大家参考。
活动赞助品牌方案策划书3篇

活动赞助品牌方案策划书3篇篇一活动赞助品牌方案策划书一、活动概述(一)活动名称:[活动名称](二)活动时间:[具体时间](三)活动地点:[详细地点](四)活动内容:[简要描述活动的主要内容和形式](五)活动目的:[明确活动的目的和预期效果]二、市场分析(一)目标受众:[描述活动的目标受众群体,包括年龄、性别、兴趣爱好等特征] (二)市场规模:[分析活动所在市场的规模和潜力](三)竞争对手:[列举主要的竞争对手及其活动赞助情况](四)市场机会:[指出活动赞助所面临的市场机会和潜力]三、品牌赞助方案(一)赞助级别:[设定不同的赞助级别,如钻石赞助商、金牌赞助商、银牌赞助商等](二)赞助权益:[明确每个赞助级别所享有的权益,如品牌曝光、广告宣传、现场展示等](三)赞助金额:[根据赞助级别和权益,确定相应的赞助金额](四)赞助回报:[详细说明品牌赞助商将获得的回报,包括但不限于品牌知名度提升、销售增长、客户关系建立等]四、活动宣传方案(一)宣传目标:[明确活动宣传的目标,如提高活动知名度、吸引更多参与者等] (二)宣传渠道:[列举活动宣传的主要渠道,如社交媒体、线下广告、合作伙伴宣传等](三)宣传内容:[制定活动宣传的内容和创意,吸引目标受众的关注](四)宣传时间:[规划活动宣传的时间节点和节奏]五、活动执行方案(一)活动流程:[详细描述活动的流程和环节,确保活动的顺利进行](二)人员安排:[确定活动所需的工作人员和志愿者,并明确其职责和分工](四)物资准备:[列出活动所需的物资和设备,并确保其准备就绪](五)应急预案:[制定活动应急预案,应对可能出现的突发情况]六、预算方案(一)预算明细:[列出活动的各项费用,包括场地租赁、人员费用、物资采购等] (二)预算控制:[制定预算控制措施,确保活动费用不超支]七、效果评估方案(一)评估指标:[确定活动效果评估的指标,如参与人数、品牌曝光度、销售增长等](二)评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等](三)评估时间:[规划活动效果评估的时间节点]八、注意事项(一)法律合规:[确保活动赞助方案符合相关法律法规和政策要求](二)合同签订:[与品牌赞助商签订详细的合同,明确双方的权利和义务](三)风险管理:[识别和评估活动赞助过程中可能面临的风险,并采取相应的措施进行风险管理](四)保密协议:[与相关人员签订保密协议,保护活动赞助方案的商业机密]篇二活动赞助品牌方案策划书一、活动概述(一)活动名称:[活动名称](二)活动时间:[具体时间](三)活动地点:[详细地址](四)活动内容:[简要描述活动的主要内容和形式](五)活动目的:[阐述活动的目标和意义]二、市场分析(一)目标受众:[明确活动的主要参与人群](二)市场需求:[分析目标受众对活动的兴趣和需求](三)竞争情况:[研究同类型活动的竞争情况,找出差异化优势]三、品牌赞助方案(一)赞助级别:[设定不同的赞助级别,如钻石赞助商、金牌赞助商、银牌赞助商等](二)赞助权益:1. 品牌曝光:在活动现场、宣传材料、官方网站等显著位置展示赞助商品牌标识。
赞助商赞助策划书3篇

赞助商赞助策划书3篇篇一赞助商赞助策划书一、活动背景[活动名称]是一项具有重要影响力的[活动类型]活动,旨在[活动目的]。
该活动已经成功举办了[届数]届,吸引了来自[地区/领域]的众多参与者和关注者。
二、活动信息1. 活动时间:[具体日期]2. 活动地点:[详细地址]3. 活动规模:预计参与人数为[X]人三、赞助权益1. 品牌曝光:赞助商的品牌将在活动的宣传材料、现场展示、官方网站等多个渠道得到广泛曝光,提高品牌知名度和美誉度。
2. 现场展示:赞助商将获得在活动现场设置展示摊位、发放宣传资料等机会,与参与者进行面对面的交流和互动。
3. 媒体宣传:活动将得到多家媒体的关注和报道,赞助商的品牌将有机会在媒体上得到宣传和推广。
4. 社交网络宣传:活动将在社交网络上进行广泛宣传,赞助商的品牌将有机会在社交网络上得到曝光和传播。
5. 嘉宾邀请:赞助商将有机会邀请嘉宾参加活动,与行业内的知名人士进行交流和合作。
6. 其他权益:根据赞助商的需求和活动的实际情况,我们还可以提供其他定制化的赞助权益。
四、赞助方案2. 金牌赞助:赞助金额为[X]元,享受除独家冠名权以外的所有赞助权益。
3. 银牌赞助:赞助金额为[X]元,享受部分赞助权益,具体权益可根据赞助商的需求进行协商。
4. 其他赞助:我们还接受其他形式的赞助,如物资赞助、服务赞助等,具体赞助方式可根据赞助商的需求进行协商。
五、赞助回报6. 其他回报:根据赞助商的需求和活动的实际情况,我们还可以提供其他定制化的赞助回报。
六、联系我们如果您对我们的赞助方案感兴趣,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供最优质的服务和最满意的赞助回报。
联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子:[电子]篇二《赞助商赞助策划书》一、活动背景[活动名称]是一项具有重要影响力的[活动类型]活动,旨在[活动目的]。
该活动已经成功举办了[届数]届,吸引了来自[参与范围]的众多参与者和关注者。
赞助策划方案优秀8篇

赞助策划方案优秀8篇赞助策划方案优秀1尊敬的乐城领导:您好!感谢您能在百忙之中惠阅这份策划书!为了丰富大学生的课余生活,我系决定在12月24日举办“商贸系迎新晚会”,在此晚会举办之际,我校与贵企业合作开办的“乐城班”再次吹响了集结的号角。
我系作为乐城班招收的主要系部之一,深感荣幸!为了让广大同学们更加深入了解乐城的企业文化,更全面及正面的认识乐城班,我们将利用本次“迎新晚会”为“乐城班”做一次最好的宣传!同时为了让我们的晚会办的更加丰富多彩,我们需要贵企业给予一定的赞助,以下是我们具体的宣传活动策划:一、活动介绍(一)活动主题新年、新起点、新梦想(二)内容及形式初步拟定15个节目,大部分以舞蹈、歌曲、相声、小品、舞蹈、歌剧、等新颖的表现形式为主。
(三)活动主办单位徽商职业学院商贸系团总支学生会(四)参与对象徽商职业学院商贸系全体师生及其他系部部分师生(五)活动时间及地点1、活动时间:12月24日18:00 — 20:302、活动地点:徽商职业学院食堂二楼二、环境分析(一)关于乐城1、乐城企业在我校成功设立了“校企联合”的乐城微超和乐城便利超市,先进的管理理念和优质的服务,让乐城微超走入了大部分徽商学子的生活,乐城超市在学生心中的知名度和美誉度也越来越高。
2、乐城与我校在创办了乐城班。
但是由于乐城班的创办时间短,我校的大部分学生还是缺乏对乐城文化的了解,不能很好的明确自身加入乐城班的原因和目的,更缺乏在乐城长远发展的意识。
(二)关于我们1、乐城企业是我院的长期合作伙伴,徽商职业学院在各个方面都以互利共赢为宗旨,不断为双方的进一步合作在做着努力;2、我系作为“乐城班”主要招收学生的系部之一,常年向乐城企业输送大批的实干型人才;3、我系每年定期举行的迎新晚会在校内均受到广泛关注。
(1)学校地区范围不大,宣传覆盖率广;(2)晚会可邀请全员师生观看,传播速度快;(3)节目本身内容丰富、形式多样,吸引力强。
关于赞助方案6篇

关于赞助方案6篇赞助方案篇1您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,本活动是有宁波城市学院的一次大型演出活动,活动范围波及整个宁波城市学院,对于广大商家而言,这也是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司或商家建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展!以下是有关本次活动的策划书,请您过目,并请您提出宝贵的意见。
一、活动背景:此次活动由宁波城市学院团委和社工委的鼎立支持下开展的大型文艺演出,由社工委统一规划,统一管理,规模浩大,影响广泛。
作为精明的商家,您又怎么能错过这样一个提高品牌形象,扩大商品知名度的良机呢?二、活动方案:主办单位:宁波城市学院社工委。
活动目的:通过组织这次大型的文艺演出,加深大学生对于社团的认识和了解,使广大大学生获得一个陶冶情操,提高自身水平的好机会,从而更加充实校园生活。
另一方面,我们也希望能通过此次活动的举行,提高贵公司及商家在学生心目中的地位,扩展贵公司的销路,提高贵公司的市场占有率。
三、活动流程:晚会安排:本次活动将____________________活动配套宣传安排:____________________晚会前周,活动举办方在院校内宣传。
宣传方式:海报、横幅、宣传板,以及印有赞助方广告的宣传资料做相应的宣传。
同时商家可以在学校内摆放展台一周,以便商家自身宣传、拍卖等活动,扩大商家自身的声誉!活动后期总结:活动结束一周内,整理出活动报告,上报校以及院社工委,加强影响力。
四、可行性分析:此次活动规模巨大,对于宣传效果而言,存在着稳定的基础。
活动延续时间长,时间跨越度有2个星期左右,这样,在如此持久的宣传之下,影响力也是极其巨大的。
五、活动经费预算:15000元详情请见《活动策划书》六、备注:合作形式:作为合作方,我方可承担对赞助公司(商家)和活动的整个宣传,我方将采取的宣传形式如下:冠名权诚信、互利是双方合作的基础,也是促进双方达到“多赢”的一个平台,我们希望能与贵公司合作。
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第六章赞助活动策划【教学目的】通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。
【重点】公共关系专题活动——赞助活动的赞助程序【难点】赞助活动的赞助建议书的写作【教学内容】在当今的商务公共关系工作中,赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分,已经越来越多的被企业所认识并加以重视,是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。
赞助活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持,创造组织生存和发展的良好环境,出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动,并以此来证实组织的实力,表明组织承担社会责任,以赢得社会的普遍好感。
赞助活动实际上是企业的一种商业行为,可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报.同时,赞助是建立在双赢原则上的交易,交易双方都能获益。
一、赞助活动的目的、作用(一)提高组织知名度。
举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播,扩大组织的知名度。
从某中角度看赞助活动是以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。
(二)增强信任度。
通过赞助的手段证明组织的经济实力,赢得社会公众的信任.(三)提高美誉度。
组织关心和支持社会公益事业,表明组织作为社会的一员,为社会作出了贡献,赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传,从而有利于创造良好舆论环境.现代组织不但要赢利,同时,通过承担一定的社会责任和义务,可以得到政府和社区的支持,组织也得到了生存和发展的可靠保障。
组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方式之一就是举办赞助活动。
因此,组织应该重视开展赞助活动,以树立组织的美好形象。
(四)在赞助活动期间可以直接促销。
可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务,也可以在活动期间发放优惠券或产品目录等达到直接促销的目的.二、赞助活动的类型(一)赞助体育运动。
这是组织赞助中最常见的一种形式。
随着人民生活水平和体育运动水平的提高,人们对体育运动越来越感兴趣.组织通过对体育运动的赞助,以增强对公众施加影响的广度和深度。
我们称之为“体育公关”.如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛、一流球队的赞助。
(二)赞助文化生活.组织进行文化生活方面的赞助,不仅可以培养与公众的良好感情,而且还可以大大提高组织的社会效益和知名度。
(三)赞助教育事业。
组织赞助教育事业,既有助于教育事业的发展,又能使组织得到良好的公共关系,是一举两得的事。
如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。
(四)赞助社会慈善和福利事业.这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径,是向社会表明其承担义务和责任的手段。
(五)赞助各种展览和竞赛活动。
如蒙牛乳业有限公司对2005年超级女声的赞助。
作为2005年度超级女声赞助商——蒙牛乳业有限公司这次可算是一次极为成功的广告投入.据湖南卫视传出的消息,为购买超级女声节目冠名权,蒙牛乳业投入了2800万元。
在竞得冠名权后,为了投放超级女声标志的公交车体、户外灯箱、平面媒体广告,蒙牛又追加了将近8000万元的投资.这个2800万元的冠名费,商业人士认为基本是不太可能的。
而据蒙牛乳业公司一位高层透露,蒙牛此次单纯砸在超级女声上的资金“应该是1000多万元",具体投入资金大概在1400万元左右,因为与湖南卫视有约在先,蒙牛对于此次合作的具体数字没有公开,但很明显的是,蒙牛的决策层对目前的收益非常满意。
他们认为,这是迄今为止企业宣传和媒体运作结合得最好的实例之一。
资料显示,蒙牛乳业7月8日香港联交所开市价为每股4.88港元,而到决赛前夕,收盘价直线飙升,股价整体上涨约11亿港币。
(六)赞助宣传用品的制作,如赞助公益事业广告牌等。
(七)赞助建立某一职业奖励基金,能赢得长期的美誉度。
桂林高新珠宝公司由董事长席国际先生捐资100万元在桂林市职业教育中心学校设立的用于旅游中级人才培训的“席国际奖(助)学基金”。
(八)赞助学术理论活动,如赞助学术研讨会、赞助学术著作的出版等.组织举办赞助活动的形式很多,公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式,使组织获得最佳的信誉,改善、发展其公共关系。
三、组织赞助的程序(一)评估活动方案在开始寻找赞助商以前,需要花一定的时间来评估活动方案,该活动是高品位的吗?计划是否周详?是否新颖、有创意、有趣?有无明星参与?谁将要参加和出席该活动?能否吸引媒体报道改活动?换句话说,是否值得赞助、是否能够吸引赞助商?赞助商如何支持活动?活动所需要的支持是什么:资金、设施、服务、志愿者等?是一个赞助商还是多个赞助商?在拟定赞助商时一般要避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突。
(二)挖掘和确定赞助商的获利点在决定活动有赞助价值之后,就需要开始撰写好赞助计划书,在计划书中列明所有赞助商的获利点。
如果可以,应尽量写明可评估的等同价值,如媒体报道的广告等同价值等。
对赞助商有价值的要点一般为:在活动期间,赞助商是否有机会促销产品或服务?对潜在赞助商最有价值之处的展露度如何?活动将会得到媒体报道吗?媒体是什么级别的?活动的地点和经费?其他宣传方式如T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料等等有哪些?其他增值和扩大活动的影响的方式有哪些?有无赞助商的员工参与活动的机会?(三)定义潜在的赞助商寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。
任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商,但需要记住:一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。
必须考虑活动的类型和规模:目标受众是谁?是否了解他们?活动在一年中的哪个时间段进行?估计参与的人数将有多少?赞助商宣传、展露和参与的机会点?促销的机会点,如参与人员的资料信息等.必须考虑赞助的形式,比如是现金、实物还是人力?不要忽视实物赞助和提供的服务,这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。
结合企业的目标市场和经营目标,根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。
(四)研究潜在的赞助商在接触一个潜在的赞助商以前,需要对赞助商的业务进行一些研究.比如该公司的经营哲学是什么?该公司有没有赞助经费和赞助计划?该公司做预算的时间一般在什么时段?该公司过去所赞助的活动类型是什么?最近相关的媒体报道有哪些?潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样?购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些?广告策略如何?该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么?赞助的决策者是谁?对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息.(五)撰写赞助建议书ﻩ赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。
根据每个赞助商的需要,撰写一份正式的赞助建议书。
赞助建议书的内容必须简洁,不要超过5-6页。
建议书的目的有两个:避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
赞助建议书的基本格式如下:综述:简单扼要地介绍活动方案,赞助商的宣传点或获益点,赞助商的投资,决策期限。
活动简介:如果赞助商不了解活动的主办单位,必须对主办单位进行简介,对活动的背景资料,包括构思和主要参与者(明星)也进行一定的介绍。
活动方案:详细介绍活动方案,时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众;表明活动的目标;包括过去类似活动的资料,如新闻剪报等。
赞助投资方案:这部分应包括一个详细的赞助内容,现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。
每项内容转换成定量的价格。
必须清楚所有成本和利润的数量;同时,赞助的投入应与所提供的回报相关联,不要过低估计成本,也不要高估活动的商业价值。
赞助商的获益点或者叫回报方案:明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点;包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等.如果可能,将所有回报进行量化。
决策的期限:明确表明公司最后答复的日期和联系资料。
每隔10天内打电话跟踪,也可以要求会见面对面讨论细节。
附录:包括其他相关材料,如赞助计划书和大概的预算,推荐函或支持函,新闻剪报,照片,以前活动的方案,以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型:独家赞助还是其它。
为了方便决策,应说明其他公司参与的类型.注意事项:所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定该赞助建议书。
根据不同活动的实际情况,应该提前1—12个月的时间提交赞助商考虑.最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同.因此,清楚地让赞助商知道,赞助方案可以灵活变通,以满足赞助商特殊的营销需求。
建议书的内容和外表装桢都是极其重要的,但不要过度.一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。
现在的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料.此外独家赞助的建议一般不要同时将建议书寄送给两个企业(尤其是同行业)。
如果他们都接受的话,就难办了。
如果遭到拒绝,不要灰心,找出拒绝的理由,改善后继续。
在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分,我们应善于在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。
但是,从长期来看,执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。
(六)签订赞助协议书在所有条款达成一致后,双方需要就此确认。
对于小型的赞助活动,双方可能简单地签署一个意向书.一般超过5000美元的赞助方案,建议双方签定一个正式的书面协议确认所有条款。
(七)维持与赞助商的关系找到一个赞助商只是工作的开始.赞助商和主办机构是在同一个社区工作和生活,双方可以在许多方面互惠互利。
不要只有“一锤子买卖”的意识,要有长远意识。
因此要尽最大可能地兑现对赞助商的承诺,这也是主办机构的职责.主办者一定要协调好与赞助商的关系。
要始终记住赞助商成为活动的“第二受众”需要满足其需要。
如果与赞助商保持一个持续稳定的关系,可以在以后计划其他活动时节省时间和精力。
维持与赞助商的关系与寻找工作同样重要。
在每次活动之后应该立即进行一个完整的评估,包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的剪报、活动光盘、摄影资料等。
一些纪念品,如T恤衫、照片或活动的录像等花费不多,却深受赞助商的喜爱。
总之要注意搜集相关资料反馈给赞助商,让他们得到满意的回报。
一般来说,赞助商是不会自己很主动地挖掘赞助机会的。
赞助商只赞助那些具有商业价值和其沟通的目标受众一致的活动。
为了更好地、更顺利地赢得赞助商的支持,我们有必要了解赞助商在遇到寻求赞助的组织时赞助商感兴趣的问题是哪些方面。
一般来说,赞助商对下列问题比较感兴趣:1、活动是否符合公司的赞助原则和范围?2、活动能否加强和提升公司的形象?3、活动能否与某一个产品相关联?4、参与活动报道的媒体有哪些?5、建议书是否包括在活动后评估的可测量的目标?6、冠名权的问题?7、展露和宣传的机会点:海报、广告、公告、展示板或其他印刷材料等?8、赞助的金额是否在公司的预算之内?9、长期的效果如何?10、活动能否促进业务的增长?11、公司参与策划和管理活动的角色?12、能否获得有关参与者的资料库(包括邮件地址等,但注意隐私保护)?13、有无足够的时间去策划和实施赞助方案?四、企业进行赞助活动应注意的问题企业进行赞助活动时应注意以下问题:ﻩ1.企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目。