最完整的招标投标流程和步骤

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招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。

通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。

下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。

一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。

2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。

3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。

4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。

(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。

2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。

3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。

4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。

(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。

评标过程应当保密。

3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。

(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

完整的招标投标流程和步骤

完整的招标投标流程和步骤

完整的招标投标流程和步骤招标投标是现代市场经济中常见的一种采购方式,广泛应用于各个行业。

其流程和步骤可以帮助参与者在公平、公正、公开的环境下进行竞争,从而选择最合适的供应商或承包商。

本文将详细介绍完整的招标投标流程和步骤。

一、需求确认在开始招标投标之前,需求方首先需要明确自己的需求。

这包括对产品或服务的具体要求、数量、质量标准以及交付时间等方面的确认。

只有明确了需求,才能进行后续的招标投标工作。

二、编制招标文件招标文件是招标投标过程中的核心文件,它包括招标公告、招标通知、招标说明、技术规格书、合同范本等内容。

编制招标文件时,需求方要充分考虑到项目的具体情况,明确要求和标准,确保文件的完整性和准确性。

三、发布招标公告发布招标公告是通知潜在投标者关于招标项目的重要途径之一。

招标公告应在合适的渠道发布,例如行业媒体、政府采购网站等。

公告内容应包括招标项目的名称、招标范围和要求、投标截止日期、联系人信息等。

四、接受投标申请收到投标申请是招标投标过程中的重要一环。

需求方需要根据招标文件的要求,建立投标申请的接收渠道,并及时记录申请的相关信息。

同时,需求方也应在规定的时间内向有意愿参与投标的供应商提供必要的信息和解答相关问题。

五、评审与资格预审在投标申请截止后,需求方根据招标文件的要求,对收到的投标申请进行评审。

评审主要包括资格预审和技术评审两个环节。

资格预审旨在确认投标申请者是否符合参与投标的条件,例如具备相关的资质和经验。

技术评审则是根据招标文件中的要求,对投标申请者的技术方案进行评估,以确定其是否符合需求方的要求。

六、招标文件的发放与补充在评审过程中,可能会出现对招标文件的进一步解释或调整需求的情况。

需求方应及时向所有投标者发放这些补充文件,并确保每个投标者都能在同等的条件下进行投标。

七、投标截止与开标投标截止是接受投标申请的最后期限,需求方需严格按照公告中规定的时间进行截止。

过了截止时间后,需求方组织开标仪式,公开、透明地拆封和记录所有递交的投标文件,并核查各个投标文件的合法性和完整性。

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。

本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。

一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。

1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。

2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。

3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。

4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。

5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。

6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。

二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。

此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。

2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。

3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。

投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。

4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。

评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。

5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。

中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。

完整的招标投标流程及步骤

完整的招标投标流程及步骤

完整的招标投标流程及步骤招标投标是一种公开、透明的采购方式,广泛应用于各个行业。

它通过明确的流程和规则,确保了公平竞争和资源分配的有效性。

本文将介绍完整的招标投标流程及步骤,帮助读者更好地理解这一过程。

1. 准备阶段在正式启动招标投标前,招标人需要进行一系列的准备工作。

首先,确定招标项目的需求,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。

然后,编制《招标文件》,包括招标公告、标书、技术规范、合同范本等。

同时,确定招标的时间、地点和方式,并建立招标委员会,负责组织和监督整个招标过程。

2. 招标公告招标公告是招标人向潜在投标人发布的信息公告,其目的是宣布招标计划并吸引符合条件的投标人参与。

招标公告中应包括项目的基本信息、投标资格条件、截止日期和相关联系方式等内容。

公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,确保足够的信息曝光率。

3. 技术准备在准备标书之前,投标人需要详细了解招标文件中的技术要求和标准。

根据招标文件要求,投标人需编制技术方案和相应的技术规格书,并评估所需资源和风险。

此外,还需要进行现场勘察和数据收集,以确保标书的准确性和可行性。

4. 编制标书标书是投标人向招标人提供的书面文件,包括投标函、技术方案、报价单等。

在编制标书时,投标人需根据招标文件要求,提供详细的技术方案和商务条件,并明确价格和交货期限等信息。

标书应清晰、准确地表达投标人的能力和承诺,体现其与竞争对手的差异化优势。

5. 递交标书在截止日期前,投标人需将编制好的标书递交给招标人。

递交标书通常要求遵循一定的程序,如在规定的时间、地点进行提交,并保证标书的密封性。

标书递交后,招标委员会将进行标书的接收和登记,并颁发相应的收据,作为后续评审的凭证。

6. 开标评审开标评审是招标委员会根据招标文件规定,对递交的标书进行公开、透明的评审过程。

开标评审包括开启标书、核对标书的合规性、评估标书的技术可行性和商务合理性等。

评审结果将根据标书中设定的评分标准进行评定,并最终确定中标人。

最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)

最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。

1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。

1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。

招标投标完整流程和步骤

招标投标完整流程和步骤

招标投标完整流程和步骤招标投标是一种公开、公平、公正的采购方式,广泛应用于企事业单位的采购过程中。

本文将详细介绍招标投标的完整流程和步骤,以帮助读者深入了解该过程并提升竞标能力。

一、需求分析在进行招标投标前,需明确采购项目的需求和目标,进行需求分析。

这包括确定采购物品或服务的种类、规格、数量以及质量要求等。

二、编制招标文件招标文件是经过严格编制的文件集合,包含了招标的所有相关信息。

编制招标文件需要遵循国家相关法律法规和采购规定。

招标文件应包括招标公告、招标邀请书、技术规范要求、合同范本等内容。

三、发布招标公告招标公告是将采购项目公之于众的通知,旨在邀请符合条件的供应商参与投标。

招标公告通常发布在政府采购网站或其他相关媒体上,明确标明招标的物品或服务、投标截止日期、联系方式等。

四、供应商注册与资格审核供应商需要按照要求在规定时间内注册并获取招标文件。

招标人将对投标供应商进行资格审核,以确定其是否满足参与投标的条件。

资格审核包括查验供应商的注册资格、经验、技术能力等方面。

五、开标环节在规定的开标时间和地点,招标人将邀请符合条件的供应商到场,现场评审投标文件。

开标环节应公开透明,确保各投标人在同等条件下进行投标。

六、评标与定标评标是指招标人对投标文件进行综合评估,并选定中标候选人的过程。

评标应按照事先公布的评标标准和方法进行,确保公正、公平。

最终,确定中标供应商,签订合同。

七、合同签订中标供应商与招标人进行合同谈判,达成共识后,双方签订正式采购合同。

合同内容应包括采购物品或服务的具体要求、交付时间、价格、付款方式等。

八、履约管理合同签订后,招标人需对供应商的履约情况进行管理和监督。

履约管理包括对供应商的交付情况、质量检验、付款等方面进行监控和评估,确保合同的有效履行。

九、结算与验收当供应商完成合同约定的交付内容后,招标人进行结算工作,并对所交付的物品或服务进行验收。

验收合格后,结算完成。

十、评估与改进招标投标过程结束后,招标人应进行全面评估,总结经验和教训,并根据需要进行改进。

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。

以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。

1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。

-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。

2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。

-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。

-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。

3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。

-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。

4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。

-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。

-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。

5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。

-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。

-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。

6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。

-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。

-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。

以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。

最完整的招标投标流程和步骤

最完整的招标投标流程和步骤

最完整的招标投标流程和步骤招标投标流程是指企业或组织通过对外发布招标公告,邀请供应商或承包商参与竞标,然后进行评审,最终选择合适的供应商或承包商的一系列步骤。

下面我将详细介绍招标投标流程的每个步骤。

1.规划招标项目:在招标投标流程开始之前,企业或组织首先需要明确自身的需求、目标和预算,并确定需要通过招标来获得供应商或承包商。

2.编制招标公告:招标公告是发布给供应商或承包商的信息,内容包括招标项目的基本信息、要求、截止日期等。

招标公告通常要发布在指定的媒体渠道或公共平台上。

3.发布招标公告:将编制好的招标公告发送给相关的供应商或承包商,并同时在互联网以及其他适当的媒体渠道发布。

4.供应商或承包商准备资料:供应商或承包商收到招标公告后,需要准备相关的资料,包括企业或组织的背景介绍、资质证明、过往业绩、技术能力等。

5.投标截止日期:招标公告中规定了供应商或承包商的投标截止日期,到达截止日期后,企业或组织将不再接受新的投标。

6.开标:在投标截止日期之后,企业或组织将开放投标文件,同时邀请投标人员出席开标会议。

开标会议是公开和透明的过程,旨在确保所有投标人都能公平竞争。

7.评审:评审是招标投标流程中非常重要的一步,它是根据一定的评审标准对投标文件进行评估和比较的过程。

评审人员通常由企业或组织内部的相关部门和专家组成,他们会仔细检查每份投标文件,并根据预先设定的评审标准进行评分和排名。

8.选择中标人:评审结束后,企业或组织将根据评审结果选择中标人。

选择中标人时,除了价格因素外,还会考虑供应商或承包商的资质、经验、技术能力、可行性等因素。

9.通知中标人:企业或组织会向中标人发出正式的中标通知,并与中标人商议合同细节,包括价格、交付日期、质量标准等。

10.编制合同:在与中标人商议后,企业或组织将编制正式的合同,明确双方的义务、权益和责任。

11.履行合同:中标人获得合同后,根据合同的约定开始履行,包括提供产品或提供服务,并保证符合合同的要求和标准。

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最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。

今天我们就一起分享完整的招标投标流程和步骤。

一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时间。

3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。

如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。

这种要求与答复必须是以书面的形式提交。

投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。

譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。

6、废标属一下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告。

发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》(此处已调整为10号令的要求),招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。

(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程。

投标人必须有一定数量的流动资金。

施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。

人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

3)设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。

范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。

(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。

(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。

通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。

自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。

招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。

六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。

八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。

2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。

3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。

4、主持唱标。

5、开标过程记录,并存档备查。

九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。

对其专家有“回避原则”。

2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。

3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。

(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。

4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审。

2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。

5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

(2)评标报告由评标委员会成员签字。

(3)提交书面评标报告并评标委员会解散。

6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。

十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。

十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成。

2)注重相关项目的资料收集工作。

3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。

4)拟订谈判方案。

十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。

2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。

十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。

附:一个投标经理的标书检查笔记对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。

如果是公司自身实力不行,那也没得说。

但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。

因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。

郁俊艳是乌鲁木齐某公司招投标经理。

以下标书检查方法,皆是其历年经验所得。

希望给广大投标朋友带来帮助。

如何检查投标文件项目名称:点检日期:序号检验内容检验方法确认备注一投标文件1项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确2投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致3投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;4投标文件目录投标文件目录是否完整,页码是否更新5投标文件的完整性对照目录进行逐项检查6投标内容符合招标文件规定7页码、页眉、页脚有无重页和缺页8报价注意货币单位只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致9预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。

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