计算机应用基础word操作与应用讲解
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计算机应用基础-文字处理word(2)课件
以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1 为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格 之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。
计算机应用基础-文字处理word(2)
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• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
计算机应用基础-文字处理word(2)
9
调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
计算机应用基础-文字处理word(2)
10
表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
计算机应用基础-文字处理word(2)
表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
计算机应用基础-文字处理word(2)
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• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
计算机应用基础-文字处理word(2)
8
平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
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• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
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调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
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表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
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表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
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• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
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平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 （Microsoft Word）。
2．快速访问工具栏 3．“文件．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一，下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将 出现在该处。 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为： 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
大一计算机word所有知识点
大一计算机word所有知识点Word是微软公司推出的一款文字处理软件，被广泛应用于办公、教育等领域。
作为计算机专业的学生，掌握Word的相关知识是必不可少的。
本文将从基本操作、格式设置、插入对象和高级功能四个方面，总结大一计算机课程中涉及的Word所有知识点。
一、基本操作1. 打开Word软件：从桌面图标或开始菜单中找到Word图标，双击打开。
2. 创建新文档：打开Word后，可以选择创建新文档或打开现有文档。
在新文档中，可以输入、编辑和保存文字。
3. 文字输入和编辑：用键盘输入文字，并使用鼠标或键盘移动、删除和修改文本内容。
4. 文本选中和格式化：使用鼠标或键盘对文字进行选中和格式设置，如字体、字号、颜色等。
5. 撤销和重做：对于输入错误或修改后不满意的操作，可以使用撤销和重做功能进行恢复和修改。
6. 文档保存和关闭：完成编辑后，及时保存文档，并关闭软件或打开其他文档。
二、格式设置1. 页面设置：通过页面布局、大小、边距等设置，调整文档的外观和版面效果。
2. 字体设置：选择合适的字体样式和大小，使文本易于阅读和理解。
3. 段落设置：通过缩进、行距、段前段后等设置，调整段落的格式和排版效果。
4. 列表和编号：创建有序或无序列表，方便排列和整理内容。
5. 页面编号：在文档中插入页码，方便读者查阅。
6. 插入分页符和换行符：通过插入分页符或换行符，控制文本和内容在页面上的显示。
三、插入对象1.图片插入和调整：从计算机中选择合适的图片，插入到文档中，并进行大小调整和对齐操作。
2.表格插入和编辑：创建表格，调整列宽行高，并进行内容输入和格式设置。
3.图表插入和编辑：创建图表，选择数据源，并进行图表类型和样式的设置。
4.超链接插入：插入超链接，使读者能够直接点击跳转到指定的网页或文件。
5.插入符号和特殊字符：插入特殊符号或字符，满足特定需求。
四、高级功能1.页眉和页脚：在页面上添加页眉和页脚，设置页眉和页脚的内容和格式。
计算机应用基础word课件PPT
标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。
计算机应用基础WOR
应用阴影、发光和三维效果等 形状效果。
设置形状边框、透明度和环绕 文字方式等格式。
04
Word高级功能
样式和模板
样式
样式是用于设置文本格式（如字体、字号、行距、颜色等）的预设格式。在 Word中，用户可以根据需要创建自定义样式，并将其应用到文档中的文本上。 通过样式，可以快速统一文档的格式，提高排版效率。
页脚
页脚位于文档每一页的底部，通常用于显示页码、日期等信息。用户可以在页脚中插入文本、页码等内容，并对 其进行格式设置。通过设置页眉和页脚，可以增加文档的美观性和可读性。
插入超链接和书签
超链接
超链接是一种用于跳转到文档内部或外部指定位置的链接。在Word中，用户可以插入超链接，以便 快速跳转到文档中的特定位置或网页地址。通过超链接，还可以方便地引用外部文件或网页内容。
书签
书签是用于标识文档内部特定位置的标记。用户可以在文档中插入书签，并为其命名。通过点击书签 ，可以快速跳转到文档中的指定位置。书签在编辑长篇文档时特别有用，可以帮助用户快速定位到需 要编辑或查看的内容。
文档保护和权限设置
文档保护
为了防止文档被误操作或恶意修改，用 户可以对Word文档进行保护。通过设置 密码、限制编辑等操作，可以保护文档 的安全性和完整性。
VSቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
权限设置
权限设置可以控制不同用户对文档的操作 权限。例如，可以设置某些用户只能读取 文档而不能编辑，或者限制某些用户打印 文档等。通过权限设置，可以更好地管理 文档的安全性和机密性。
05
Word实例操作
制作个人简历
打开Word软件，新建一个文档。
01
输入个人简历标题，并设置字体样式和大 小。
计算机应用基础word
计算机应用基础word计算机应用基础 Word在当今数字化的时代，计算机已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
而在众多计算机应用程序中，Word 无疑是最为常用和重要的之一。
无论是撰写文档、制作报告、编写论文，还是设计简历、编辑信函，Word 都能为我们提供强大的支持和便利。
首先，让我们来了解一下 Word 的基本界面和操作。
打开 Word 软件，我们会看到一个简洁而直观的窗口。
顶部是菜单栏，包含了各种功能选项，如文件、编辑、视图、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等等。
在菜单栏下方是工具栏，其中有一些常用的操作按钮，如保存、撤销、恢复、打印等。
中间的空白区域就是我们编辑文档的主要区域。
在开始使用 Word 进行文档编辑之前，我们需要先学会一些基本的操作。
比如，如何新建一个文档、打开已有的文档、保存文档以及另存为不同的格式。
新建文档可以通过点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”来实现。
打开文档则是点击“文件”，再选择“打开”，然后在弹出的对话框中找到需要打开的文件。
保存文档的快捷键是 Ctrl ＋ S，而另存为则可以在“文件”菜单中找到相应的选项。
接下来，我们来看看如何在 Word 中输入和编辑文本。
在编辑区域中，我们可以直接通过键盘输入文字。
Word 会自动根据页面的宽度和设置进行换行。
如果需要在特定的位置换行，可以按下回车键。
在输入文本的过程中，我们还可以对文本进行各种格式设置，比如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等等。
这些操作都可以在工具栏中找到相应的按钮，或者通过菜单栏中的“开始”选项进行设置。
除了文本格式设置，Word 还提供了段落格式的设置功能。
我们可以调整段落的对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐）、缩进（首行缩进、悬挂缩进）、行距（单倍行距、15 倍行距、双倍行距等）以及段落间距（段前间距、段后间距）。
这些设置可以让文档的排版更加美观和规范。
当我们需要在文档中插入图片、表格、图表等元素时，Word 也能轻松应对。
计算机应用基础-第2章 文字处理软件Word2010的应用 .ppt
2．项目目的
本项目要求应用 word来制作一份图文并茂的旅行社宣传海报，主要 介绍“云南六日游”的具体行程安排。
3．项目要求
（1）内容要求 （2）技术要求
2.2 项目1 旅行社宣传海报制作— —云南
6.2.1 任务1 了解客户
1．任务要求
1）搜集相关图片。 2）撰写“云南六日游”行程安排的相关文字。
任务1 样式编辑与图表的交叉引用
任务2 索引目录与页眉页脚
2.3 操作小经验
1.快速转换大写金额 2.文字旋转轻松做 3.快速显示文档中的图片 4.快速设置上下标注 5.重复输入文字 6.快速输入中文省略号（……）
7.更改默认保存方式
2.4 上机操作练习题
一、制作一份数码相机的使用说明书 二、制作一份校园“学生导报” 三、设计一张生日贺卡
计算机应用基础
第2章 文字处理软件Word的应用
机械工业出版社
2.1 基本知识和操作要点
一、文档的输入与保存
1、Word文档的出“新建文档”对话框， 如图2-1所示。选择“空白文档”，单击“创建”按钮。
（2）在Windows窗口中双击Microsoft Word 2010应用程序图标。
（3）按Ctrl+N组合键，创建一个空白文档。
2.1 基本知识和操作要点
2、文本的输入
新文档创建以后，就可以在文档编辑窗口中的当前光标插入点处输 入文本，并插入文字、图形、表格或其他项目。当输入的文本到达页边 界时系统会自动换行。只有在段落结束时按〈Enter〉键，才会在段落结 束处加上段落标记。
再见
3．项目要求
根据提供的文字素材，将它进行规范的编辑排版，形成一篇具有目 录、索引、引用、页眉页脚等内容的规范完整的文章。
计算机应用基础word课件讲解
第二节
Word
2003基本操作
编辑文档 ２．插入与改写方式的切换 Ｗｏｒｄ ２００３缺省的编辑方式 为插入，即键入的文字被插入到光标所在 处，且其后的文档内容被后移。如果要改 变此编辑方式，只要将鼠标指针指向状态 栏中的“改写”处并双击使之变黑即可。
第二节
Word
2003基本操作
编辑文档 3．Ｏｆｆｉｃｅ剪贴板 “Ｏｆｆｉｃｅ剪贴板”允许用户从任意的 Ｏｆｆｉｃｅ或其他程序中收集文字和图形，再 将其粘贴到任意的Ｏｆｆｉｃｅ文档中。Ｏｆｆ ｉｃｅ剪贴板对所有的Ｏｆｆｉｃｅ应用程序都 是有用的。剪贴板可与标准的“复制”和“粘贴” 命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴板 中，就可随时将其粘贴到任何Ｏｆｆｉｃｅ文档 中。
第 3章
Word
2003 文字处理系 统
网考小组
上节知识回顾
Windows操作系统的运行环境及相关知识 Windows操作系统的基本操作方法及使用 Windows资源管理器窗口组成及文件夹和文 件的管理 控制面板的使用 Windows附件系统工具的应用
第一节
Word概述
考试内容与要求
第三节
表格处理
表格的创建 打开“表格”菜单－－－“插入”---” 表格”，弹出“插入表格”对话框，在 “列数”和“行数”文本框中分别输入表 格的列数和行数，单击“确定”按钮即可。
第三节
表格处理
单击“视图”---”工 具栏”---”表格和边框”打 开“表格和边框”工具栏， 在此工具栏内可对表格进行 编辑。
本节小结
本节重点讲述了Word文档的建立、基本编辑 方法、版面设计以及文档的打印输出方法。 通过本节案例文档的制作，学生应了解一般 文档制作的步骤，掌握页面设置、文档保存、 剪贴板、文本内容的编辑（移动、复制、查 找和替换）、文档版面设计（段落设置、字 体设置、边框和底纹、页眉和页脚、版面编 排）、项目符号和编号以及文档格式转换的 操作方法等。
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3.3.2 打开文档
(1)单击【文件】|【打开】命令，或按 Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上 的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。
(2)在【查找范围】下拉列表框中选择要打 开文档所在的位置，或者单击对话框左 侧的5个快捷图标，来打开文件夹。
(3) 选中一个或多个文档后，单击【打开】 按钮就可以将文档打开。或者在要打开 的文件上双击也可以打开此Word文档 组合键“Ctrl+Shift+0”即可。
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快捷键
Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+Home
Ctrl+End Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn
功能
左移一个词 右移一个词 移至当前段首 移至下段段首 移至文档首
1、移动插入点 如果在小范围内移动插入点，只要将鼠标指针指向指定位置，然后单击。 单击滚动条内的上、下箭头，或拖动滚动条，可以将显示位置迅速移动到文档的 任何地方。 上下滚动鼠标的滚轮，然后选择位置。
表3.1 移动插入点的快捷键及其功能
快捷键
← → ↑ ↓ Home
End PgUp PgDn
功能
左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 移至插入点所在行行首
3.2 自定义工具栏
3.3 文档基本操作
3.3.1 创建新文档
最常用的创建新文档的方式： 单击【常用】工具栏中的【新建】按钮 ，或按下Ctrl+N组合键。 单击【文件】|【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中选择相应的方式。 在【资源管理器】的文件夹中，右击空白处，单击【新建】|【Microsoft Word 文档】命令，这样可以快速在文件夹中创建文档。 在【资源管理器】中复制Word文件，重命名后双击复制文件，打开后进 行编辑，这样可以保留原来未修改的文件。
提示：在【打开】对话框中：
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副 本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开 并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确 路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮 。 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】 下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。 单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开 文档。 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的 文档。
3.4 编辑文档
3.4.1 “编辑”菜单
复制与粘贴
查找与替换的其他应用 12.统删计 除某种字符出现的次数
3.4.2 输入符号
123.使用符【动号态符工键号具盘】：对栏话：框：
3.4.3 “工具”菜单
1.自动更正：
3.4.3定义：
3.4.4 修改文档
计算机应用基础
柯志勇
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第三章 Word2003的操作与应用
3.1 Word窗口组成 3.2 自定义工具栏 3.3 文档基本操作 3.4 编辑文档 3.5 表格处理 3.6 表格中的文本排版 3.7 表格的跨页设置 3.8 表格在文档中的排版 3.9 使用样式和格式 3.10 文档的编辑技巧 3.11 文档窗口操作
试一试：增加一个“工作”菜单
(1) 右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【自定义】对 话框。将【工作】命令拖放到菜单栏的右侧。 (2) 关闭【自定义】对话框，单击【工作】|【添加到“工作”菜单】命 令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档，重复该操作。
3.3.3 保存文档
保存可以说是Word最重要的功能，平时工作时要每隔一段时间对文档 保存一次，这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故而前功尽弃。
3.3.4 退出文档
最常用的退出文档的方式： 单击【文件】|【退出】命令。 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【关闭】命令。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口的控制菜单图标 。 右击任务栏中的图标 ，在弹出的菜单中单击【关闭】或【关闭组】命 令。
提示：
如果用户打开多个文档，想一次性关闭它们时，可在按下Shift键的同 时单击【文件】|【关闭】命令。如果关闭的文档修改后没有保存， Word 会弹出一个提示对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单 击【是】按钮即可。
3.12 页眉和页脚 3.13 分栏排版 3.14 页面设置 3.15 设置页码 3.16 插入分隔符 3.17 使用宏 3.18 图片排版 3.19 使用文本框 3.20 插入数学公式 3.21 创建超链接 3.22 打印文档
★ 蓝色为本章的重点
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3.1 Word窗口组成
启动Word窗口的常用方法有： 从【开始】菜单启动：单击【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Word命令。 直接启动文档：在驱动器、文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式。也可以 选中多个文档，然后按Enter键(或右击选中区域，在弹出的菜单中单击【打开】命 令)即可启动文档。 利用常用文档启动：单击【开始】|【我最近的文档】命令，在子菜单中选择要打 开的文档。
单击【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮，也可 以按快捷键Ctrl+S，在用户第一次保存当前文档时，将打开【另存为】对 话框。
提示：在【打开】或另存为对话框中可以：
新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中 对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择 【复制到当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处) ❖ 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输 入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。 如果低版本的Word不能正确读取(变成乱码)Word 创建的文档，可 以在【保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。 在【选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【自动保存时间 间隔】的设置。