门店财务检查制度
门店规范财务管理制度

一、总则为加强门店财务管理,规范财务行为,确保财务数据的真实、准确、完整,提高门店经济效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务制度,严格执行会计准则和税收政策。
2. 坚持公开、公正、公平的原则,保证财务数据的真实、准确、完整。
3. 加强财务监督,防范财务风险,确保门店资产安全。
4. 提高财务管理水平,降低成本,提高门店经济效益。
三、财务管理职责1. 门店负责人负责门店财务管理工作的全面领导,确保本制度的贯彻执行。
2. 财务人员负责门店财务核算、报表编制、税务申报、资金管理等工作。
3. 各部门负责人对本部门财务收支负责,确保财务数据真实、准确。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)门店资金收支必须纳入统一管理,严禁私自挪用、占用资金。
(2)制定资金预算,严格执行预算管理,合理使用资金。
(3)加强现金管理,定期盘点现金,确保现金安全。
2. 费用管理(1)制定费用预算,严格控制费用支出。
(2)合理划分费用开支范围,明确费用报销标准。
(3)加强费用审核,严禁违规报销、虚列支出。
3. 成本管理(1)制定成本预算,严格控制成本支出。
(2)加强成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。
(3)优化成本结构,提高成本效益。
4. 财务报表编制(1)按期编制财务报表,确保报表真实、准确、完整。
(2)及时报送财务报表,接受上级主管部门和审计部门的监督检查。
5. 税务管理(1)依法纳税,按时申报纳税。
(2)加强税务筹划,降低税负。
(3)妥善处理税务争议,确保企业合法权益。
五、财务监督1. 建立健全财务监督机制,明确监督范围和内容。
2. 定期开展财务检查,发现问题及时整改。
3. 加强内部审计,防范财务风险。
六、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反财务管理制度的部门和个人,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由门店财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由门店负责人根据实际情况予以补充。
水果门店财务管理制度

一、总则为加强水果门店的财务管理,规范财务行为,确保门店财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 门店财务负责人:负责门店财务管理工作的全面领导,对门店财务状况负责。
2. 门店财务会计:负责门店财务核算、账务处理、报表编制等工作。
3. 门店收银员:负责门店收银工作,确保现金、POS机等收款设备的安全。
三、财务管理内容1. 账目交接(1)店员交接班时,必须填写收银机检查表,交接人与被交接人按要求签字确认,降低门店发生盗款问题。
(2)每日收银员需对收银机内的现金、POS机交易记录进行核对,确保账目准确。
2. 退换货票据管理(1)退换货是门店贪腐的重点漏洞,因此需严格管理退换货票据。
(2)查看门店退换货票据是否按要求进行了原因备注和电话备注,随机拨打顾客电话,抽查退换货单据的真实性。
(3)正常退换货:所有正常的退换货票据必须标注退换货原因和顾客电话。
(4)录错退货:因录错退货的单据请标注原因:录错退单,将录错退单和实际订单定在一起,以备财务核查。
3. 货品收货管理(1)门店收货要及时,货品到店之日起的5天内,必须系统收货完毕。
(2)发现超限的罚扣20元/单,每周检查一次。
4. 资金管理(1)门店资金收支要严格遵循国家财务制度,确保资金安全。
(2)门店收银员不得擅自挪用、侵占门店资金。
(3)门店财务负责人定期对门店资金进行盘点,确保资金账实相符。
5. 报表编制(1)门店财务会计每月编制月度财务报表,报送门店财务负责人审核。
(2)门店财务负责人每月对财务报表进行审核,确保报表真实、准确、完整。
四、监督检查1. 门店财务负责人定期对财务管理制度执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 门店员工应自觉遵守财务管理制度,对违反规定的行为予以举报。
五、附则1. 本制度由门店财务负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
家居门店的财务管理制度

第一章总则第一条为加强家居门店的财务管理,提高资金使用效益,确保门店经营活动的顺利进行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本门店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于家居门店的财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用控制、收入管理、纳税申报等方面。
第二章资金管理第三条门店资金实行集中管理,由财务部门负责。
各部门不得私自设立小金库,严禁挪用、侵占门店资金。
第四条门店资金收支必须严格按照国家规定和门店财务制度执行,确保资金安全、合规。
第五条门店资金收支凭证必须真实、完整、合法,并由相关部门负责人签字确认。
第三章成本核算第六条门店成本核算遵循权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据。
第七条成本核算应包括直接成本、间接成本和期间费用等。
第八条成本核算过程中,各部门应积极配合财务部门,提供真实、准确的数据。
第九条财务部门应定期对成本核算结果进行审核,确保成本核算的准确性。
第四章费用控制第十条门店费用控制应遵循节约、合理、合规的原则。
第十一条各部门应严格执行费用预算,不得超过预算标准。
第十二条费用报销必须提供合法、有效的凭证,并由相关负责人签字确认。
第十三条财务部门应定期对费用支出进行统计分析,发现问题及时采取措施。
第五章收入管理第十四条门店收入管理应遵循合法、合规、及时的原则。
第十五条各部门应确保收入数据的真实性、准确性。
第十六条收入核算应按照国家规定和门店财务制度执行。
第十七条财务部门应定期对收入情况进行核对,确保收入核算的准确性。
第六章纳税申报第十八条门店纳税申报应遵循依法纳税、如实申报的原则。
第十九条财务部门应按照国家税法规定,及时、准确地进行纳税申报。
第二十条财务部门应定期对纳税申报情况进行自查,确保纳税申报的合规性。
第七章财务监督第二十一条门店设立财务监督岗位,负责对财务活动进行监督。
第二十二条财务监督人员应具备良好的职业道德和业务素质。
第二十三条财务监督人员有权对财务活动进行检查、核实,并提出整改意见。
各店收银财务制度

各店收银财务制度一、总则1.为加强各店收银财务管理,规范收银工作流程,确保资金安全,特制定本制度。
2.各店收银财务制度适用于所有门店,所有收银人员必须遵守执行。
3.各店财务部门负责监督收银工作,定期检查核对各店的财务情况。
4.违反本制度的行为将受到相应处罚,包括警告、扣款、调岗、辞退等。
二、收银流程1.每日开班前,收银人员需按时到岗并完成交接班手续。
接班人员需核对上一班的交班清单,并与实际款项进行核对。
2.每次交接班时,必须填写详细的交接班清单,包括实际收入、找零金额、收银错误情况等,由接班和交班双方签字确认。
3.收银人员在进行收款时,必须主动向顾客说明收款方式,并准确输入收款金额,保证无误。
4.收银人员不得私自使用折扣券、优惠券等减免款项,如需减免必须由主管批准,并在系统中录入。
5.在收银过程中如出现找零错误、顾客纠正等情况,收银人员应及时调整并记录在交接班清单中。
6.收银完毕后,必须进行日结,清点现金并核对系统余额,确保账目无误。
7.日结完成后需将财务报表交由主管签字确认,并如实记录在交接班清单上。
8.每日结束工作时,必须将现金和收款设备存放到指定安全柜中,并将柜子锁好。
三、资金安全1.收银柜台需设置相机监控设备,确保收银过程被完整记录。
2.收银人员不得随意调整柜台现金,如需调整必须经主管批准。
3.柜台现金不得单人操作,如需取款、存款等操作需有两名员工以上共同参与。
4.柜台现金必须定期进行清点核对,确保现金的准确性。
5.如出现现金短缺、溢款等情况,必须及时报告财务部门并进行调查处理。
6.收银人员不得私自将现金带离柜台,禁止私存现金。
四、其它规定1.收银人员需遵守公司相关规定,不得漏报、误报财务数据。
2.收银人员不得私自接受顾客礼物、红包等,一经发现将追究责任。
3.收银人员需定期接受公司财务培训,提高财务管理水平。
4.收银人员必须保持良好的工作态度,保证服务质量和工作效率。
五、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改将另行通知。
茶企门店财务管理制度及流程

一、总则为加强茶企门店财务管理,规范财务工作流程,提高财务管理水平,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。
二、财务机构与人员1. 茶企门店设立财务部,负责门店的财务管理工作。
2. 财务部设财务主管一名,负责财务部的全面工作。
3. 财务部设出纳一名,负责现金、银行存款的收付和管理。
4. 财务部设会计一名,负责会计核算、报表编制、税务申报等工作。
三、财务管理制度1. 严格执行国家财务会计制度,遵循财务会计准则。
2. 财务报表必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
3. 严格现金管理,现金收支必须及时入账。
4. 严格执行银行账户管理制度,不得违规开立和使用银行账户。
5. 严格固定资产管理,固定资产的购置、使用、报废、处置等环节必须按照规定程序进行。
6. 严格执行费用报销制度,费用报销必须按照规定程序审批。
7. 严格执行税收政策,确保税收合规。
四、财务流程1. 购货流程:(1)采购部门根据销售计划提出采购申请,报财务部审批。
(2)财务部审核采购申请,审批通过后,由采购部门进行采购。
(3)采购部门将采购单据送财务部,财务部进行核对,确认无误后,办理付款手续。
2. 销售流程:(1)销售部门开具销售发票,并将发票送财务部。
(2)财务部核对销售发票,确认无误后,登记销售账。
(3)每月末,销售部门将销售数据汇总报送财务部。
3. 费用报销流程:(1)员工填写费用报销单,附上相关票据。
(2)部门负责人审核费用报销单,签署意见。
(3)财务部审核费用报销单,确认无误后,办理报销手续。
4. 固定资产管理流程:(1)固定资产购置前,需经财务部审批。
(2)固定资产购置后,财务部进行登记、建账。
(3)固定资产报废、处置,需经财务部审批。
五、监督检查1. 财务部定期对财务工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 财务主管对财务部工作进行监督,确保财务工作合规、高效。
3. 公司定期对财务工作进行审计,确保财务数据的真实、准确、完整。
直营门店财务管理制度

第一章总则第一条为规范直营门店的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有直营门店,包括但不限于门店备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。
第三条直营门店财务行为应遵守国家的法律法规和本制度,并接受公司财务部门的检查和监督。
第二章资金管理第四条严格实行收支两条线,严禁坐支。
一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款,情节严重的追究法律责任。
第五条销售款管理:每月和商超结算销售款后,当天必须存入公司账户。
第六条备用金管理:1. 建立备用金明细账,备用金由各直营店店长负责。
2. 备用金支出须在公司授权范围内开支。
次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
第三章货品管理第七条库存管理:1. 各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续。
对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理。
2. 建立库存商品明细账,库存商品明细账由直营店店长负责。
3. 每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。
负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
4. 月初对账,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对,确保做到账账相符、账实相符,正确无误。
并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务。
第四章费用管理第八条费用报销管理:1. 门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支。
2. 涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
第九条差旅费开支制度:1. 员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
2. 职员出差前需填写出差申请,经主管领导批准后,方可报销。
第五章监督与检查第十条公司财务部门定期对直营门店的财务情况进行检查,确保本制度得到有效执行。
第十一条对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
餐厅门店收银财务制度

餐厅门店收银财务制度一、总则为规范餐厅门店的收银管理,保障财务安全,提高经营效率,特制定本制度。
本制度适用于餐厅门店的所有收银活动,凡在餐厅门店从事收银活动的员工,应严格遵守本制度的规定。
二、收银台管理1. 收银台应设置在明显的地方,并配备专职收银员负责收银工作。
2. 收银台应保持整洁,清晰标注商品名称及价格,每天开业前应检查收银台的设备是否正常运转。
3. 收银台配备的现金及找零金额应按规定数额,并做好出入账记载。
4. 收银员应佩戴工牌,开具正式发票,并及时进行录入系统。
5. 收银员需具备一定的财务知识和计算能力,对现金流动和找零金额有清晰的掌握。
6. 收银员应定期参加培训,提高专业技能和服务水平。
三、现金收付管理1. 收银员在收银过程中,必须核对收入金额、找零金额,不得私自留取现金。
2. 营业时间结束后,应将现金存放至安全箱内,并定时向财务部门进行交款。
3. 收银员与客人发生纠纷时,应冷静处理,不得私自处理现金款项。
4. 收银员不得私吞顾客付款,如有发现,应立即上报,严格调查处理。
5. 收银员不得私设小金库,不得私借现金,否则将给予严厉处罚。
四、POS机操作管理1. 收银员需定期检查POS机的运转情况,确保正常使用。
2. 收银员在操作POS机时,应仔细核对产品价格及数量,避免误操作。
3. 收银员需保持POS机的清洁卫生,并注意定期维护。
4. 收银员在使用POS机时,应保护好POS机的相关信息,防止泄露。
五、财务数据管理1. 财务部门需定期对财务数据进行审核和核对,确保准确无误。
2. 财务部门需及时进行资金结算,对账操作。
3. 财务部门需定期制作收支明细表,及时向上级主管部门报告。
4. 财务部门需保管好重要财务数据,防止泄漏风险。
六、违规处理1. 任何违反本制度的行为,一经发现,责任人将受到相应处罚,且必须退还被挪用的款项。
2. 若造成损失的,责任人须负法律责任。
3. 对于多次违规者,将作出取消收银资格及解除雇佣合同等处理。
店面财务管理制度(3篇)

店面财务管理制度(3篇)下面是作者为大家整理的店面财务管理制度(3篇),供大家参考。
店面财务管理制度(通用3篇)店面财务管理制度篇1总则1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。
如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度(1)办公用具由办公室统一采购、管理;(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;(3)办公室财产台账为财务部附设账册;6.行政费用报销制度(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。
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门店财务检查制度
Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
第一节门店财务检查制度
摘自《永2003财(规)字第 0022 号》
随着公司经营规模的不断扩大,为了加强对门店财务工作的管理,保证公司财务制度的贯彻执行,特制定此制度。
一、岗位设置及人员安排
1、公司财务管理中心财务管理部设置专员,专门指导和监督分公
司对总部财务制度的执行情况,对现行财务制度不健全之处加以修改和完善;公司财务管理中心设置商品监控专员,专门负责对商品管理的制度建设,商品保管账的建立与健全,商品账、物准确性的监控和审计工作,监督商品管理制度和规范的执行。
2、公司财务管理中心财务管理部设置专员,对公司相关财务人员
进行考核,及时记录财务检查的情况,收集分公司财务部的奖惩文件并向财务副总监汇报门店工作。
3、分公司财务部设置门店管理员和商品监控员,上海分公司门店
管理1人,商品监控员2人;江苏、宁波、杭州分公司各设置门店管理员1位,商品监控员1位。
门店管理员和商品监控员由分公司负责财务管理的财务副经理管理,由该副经理向总部财务管理中心财务管理部汇报工作。
二、门店管理员和商品监控员的职责
商品监控员岗位职责
1、检查分公司商品进库、在库、出库检验制度和商品盘点制度的执
行。
2、对商品管理的制度建设,商品保管账的建立与健全,商品账、物
准确性的监控和审计工作,监督商品管理制度和规范的执行。
3、处理分公司门店每月盘点结果进行分析,并负责提出处理意见和
提请审批及负责执行实施的跟踪。
4、公司商品流转工作流程与规范的合理性,提出整改意见。
5、检查分公司商品进库、在库、出库检验制度和商品盘点制度的执
行。
6、总部财务管理中心商品监控专员交给的专项检查工作。
门店管理员岗位职责
1、及时反映分公司门店管理中存在的问题,提出整改意见上报分
公司财务部财务管理副经理。
2、结合总部财务管理中心和分公司的特点进行制度建设,监督门
店财务管理制度和规范的执行。
3、深入门店检查财务制度的执行情况,每周汇报检查工作,并提
请奖罚意见。
4、重点检查门店财务人员的工作态度和工作完成质量,为分公司
财务经理提供绩效考核资料。
5、协助商品监控员做好门店商品盘点工作,保证门店资金流和物
资流的安全。
6、培训门店财务人员,提高门店人员的业务素质。
7、完成总部财务管理中心专员交给的专项检查工作。
三、门店财务检查表
门店名称:
年月日
四、问题上报及处理流程
门店管理员或商品监控员发现门店存在的问题要求当天上报总部财务管理中心财务管理部商品监控专员的材料中必须有所有当事
人签字和对该事件的改进意见、完成时间、最终的解决结果、处罚意见等。
总部财务管理中心财务管理部根据门店管理员或商品监控员上报的情况及时展开调查,对每件问题必须跟踪调查,有反馈意见和最后处理意见,违规员工处罚文件的备案。
门店管理员和商品监控员必须每周五17:00前向分公司财务副经理汇报本周的检查情况,由财务副经理整理再由分公司总经理、财务经理审核签字后,在下周一10:00前以书面形式向总部财务管理中心财务管理部提交上周的门店检查情况。
门店管理员和商品监控员按照总部财务制度进行检查,进行事前控制,杜绝各种事故的发生。
财务管理中心财务管理部向分公司下达专项检查项目,并提出检查内容、检查要求、检查汇报时间。
财务管理中心根据分公司反应的情况,及时采取相应措施解决问题,直到问题彻底解决。
五、奖惩条例
1、门店管理员和商品监控员每周五17:00前没有向分公司副经理汇报本周检查工作罚款30元。
2、门店管理员与商品监控员每月至少要到每个门店检查一次,由财务管理中心负责检查其工作的质量,一经查实没有每月到每个门店检查,罚款100元。
3、分公司财务副经理每周一10:00前没有书面向总部财务管理中心财务管理部汇报上周检查情况,罚款50元,没有将员工奖惩文件传给财务管理中心绩效考核专员,罚款50元。
4、财务管理中心财务管理部收到分公司的问题汇报,在两天内没有展开调查和追踪、反馈,罚款50元。
财务管理中心制度规范专员制定制度时考虑不全面造成财务管理的漏洞,门店由此出现重大违规事件,罚款100元。
5、门店发生重大违规事件,分公司财务管理副经理、门店管理员和商品监控员负督导不严之责,根据情节轻重罚款200—1000元。
6、门店管理员和商品监控员在检查过程中,发现公司财务制度有不健全之处,能及时提出改进建议而被总部财务管理中心采
纳,一条建议奖励100—200元。