无锡市个人委托保存人事档案协议书

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个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书甲方:(委托方)身份证号码:住址:乙方:(代管方)单位名称:住址:鉴于,甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案,并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本协议,共同遵守以下条款:第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案,包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁,并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度,确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理,若发现有档案丢失、损坏等情况,应及时向甲方报告,并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用,如有需要,需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下,随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息的外泄,如发生外泄事件,乙方应及时采取应急措施,并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训,签订保密协议,并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担,具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满,甲方需要乙方将人事档案移交或销毁,所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,并保留追究法律责任的权利。

个人委托保管人事档案协议范本8篇

个人委托保管人事档案协议范本8篇

个人委托保管人事档案协议范本8篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。

乙方(受托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。

甲方因人事档案管理需要,特委托乙方代为保管其人事档案。

为明确双方权利义务关系,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意为甲方提供人事档案保管服务,包括档案的接收、整理、保管、查询、出具证明以及提供档案相关政策咨询等服务。

二、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为XX年,期满可续签。

三、双方权利义务(一)甲方权利义务1. 甲方应确保其档案的真实性、完整性和安全性,不得遗失、涂改、伪造档案材料。

2. 甲方需及时向乙方移交相关档案材料,并配合乙方进行档案整理和保管工作。

3. 甲方可以查询和利用其人事档案,但需遵守乙方的查询规定,不得擅自查阅、复制或传播档案材料。

4. 甲方需按照本协议约定支付相关费用。

(二)乙方权利义务1. 乙方应确保档案保管场所的安全性和保密性,防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方需对甲方档案进行分类、整理、编号和归档,确保档案的规范化和系统化。

3. 乙方需提供档案查询服务,并出具相关证明材料。

4. 乙方需定期对甲方档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可读性。

5. 乙方不得擅自查阅、复制或传播甲方档案材料,但法律法规另有规定的除外。

四、费用及支付方式甲方应按照本协议约定支付相关费用,具体费用标准如下:1. 档案保管费:每年XX元人民币。

2. 档案查询费:每次XX元人民币。

3. 档案出具证明费:每次XX元人民币。

4. 费用支付方式:甲方可以通过银行转账或支付宝等方式向乙方支付相关费用。

五、违约责任1. 甲方如违反本协议约定,遗失、涂改、伪造档案材料,或未按照约定支付相关费用,应承担相应的法律责任。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):(委托方单位名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)乙方(代管方):姓名:(代管人姓名)性别:(代管人性别)身份证号:(代管人身份证号)联系电话:(代管人联系电话)经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管,并确保保密性和安全性。

1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案,避免遗失、泄露或损坏。

二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案,并提出相关要求。

2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和准确性。

2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容,否则应承担相应的法律责任。

2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决,若协商无果,则提交相关法律机构进行处理。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间段),到期后双方可重新商讨是否续签。

四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。

4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。

五、其他5.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。

甲方(盖章):法定代表人签字:日期:乙方签字:日期:以上内容经双方确认无误后签字生效。

备注:此为个人委托代管人事关系档案协议书,若需其他形式或内容协议书,请另行起草。

篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(委托人)______________身份证号码:___________________乙方:(代管人)______________身份证号码:___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案,为维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守下列条款:一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案,乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案,并在必要时提供给甲方或相关单位。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号)联系地址:(联系地址)联系电话:(联系电话)乙方:(代管单位或个人)统一社会信用代码:(社会信用代码)地址:(地址)联系电话:(联系电话)为了更好地管理和保护人事关系档案,保障个人权益,经甲、乙双方协商一致,达成如下协议:一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案,包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。

2. 乙方应当遵守国家相关法律法规,保护甲方的隐私和个人信息安全,不得泄露或用于其他目的。

3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息,并在需要时协助完成相关手续。

二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,确保档案完整、准确,并定期更新档案信息。

2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求,提供相关档案信息或证明。

3. 乙方应当保证人事档案的安全性,防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。

4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性,并及时提出更正或完善的要求。

三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效,有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。

2. 任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的法律责任。

3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议,解除协议应当提前30天书面通知对方。

四、其他条款1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本协议若有争议,应当协商解决。

协商不成的,应当提交本协议签订地的人民法院处理。

3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。

甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________乙方(代管人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料,包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等;2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。

个人委托保存人事档案协议书

个人委托保存人事档案协议书

档案号:
个人委托保管人事档案协议书
(存档证明)
甲方:无锡市人力资源市场
乙方(姓名):身份证号码:
根据中组部、人事部关于专业技术人员和管理人员人事档案管理的有关文件精神,甲乙双方协商一致,就人事档案保存订立合同如下:1、乙方目前处于无业状态(以档案记载为准),委托甲方保存个
人人事档案。

2、甲方按规定向有关组织出具乙方以档案为依据的各种证明材
料。

3、甲方与乙方无隶属关系,除保存乙方人事档案以外,无其它委
托事项,甲方不出具档案中无记载的证明材料。

如不办理退休、不代缴社会保险、公积金,不出具婚姻状况证明及计划生育证明、不办理集体户口的迁入手续、不负责办理专业技术和管理人员的技术职称等。

4、保管期限自年月日起,至年月
日止。

5、保管期满后,乙方应在一个月内办理有关续订手续,如合同期
内乙方落实到新的聘用单位,则应及时在政府人事或劳动部门办理有关就业手续、签订劳动合同。

6、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章)乙方(签字):
联系电话:
住址:
年月日年月日。

有关个人委托保管人事档案协议5篇

有关个人委托保管人事档案协议5篇

有关个人委托保管人事档案协议5篇篇1甲方(受托方):____________________乙方(委托人):____________________鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案交由甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的权利和义务,确保乙方的人事档案得到妥善保管和合法使用。

二、协议内容1. 乙方将其人事档案交由甲方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等相关资料。

2. 甲方有权对乙方提交的人事档案进行审核,确保其真实性和完整性。

如甲方发现档案存在虚假信息或缺失,有权拒绝接收或要求乙方补充完整。

3. 甲方应建立严格的档案管理制度,确保乙方档案的安全、保密和完整性。

甲方应采取有效措施防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 乙方需向甲方支付档案管理费用,具体金额和支付方式双方另行约定。

5. 乙方享有随时查询其档案保管情况的权利,甲方应提供必要的查询服务。

6. 在协议有效期内,如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

7. 本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

8. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为____年。

协议到期前,双方可协商续签。

9. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

三、双方责任1. 乙方应保证其提交的人事档案真实、完整、有效。

如因乙方提供虚假档案导致的法律责任,由乙方自行承担。

2. 甲方应严格按照本协议约定履行档案管理义务,确保乙方档案的安全、保密和完整性。

3. 双方应共同遵守本协议约定的各项条款,如一方违约,应承担相应的法律责任和赔偿责任。

四、争议解决1. 如因本协议引起的争议,双方应首先友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、其他事项1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

委托保管人事档案服务协议书范文(5篇)

委托保管人事档案服务协议书范文(5篇)

委托保管人事档案服务协议书范文甲方:(委托方名称)乙方:(保管方名称)鉴于甲方为确保人事档案的安全保存,为了维护双方的合法权益,甲、乙双方根据平等互利的原则,达成以下委托保管人事档案服务协议。

一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管,并提供相关的档案管理服务。

1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。

1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密,防止信息泄露。

二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方,并确保提供的档案是完整、准确的。

2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档,确保档案的完整性和可检索性。

三、保管期限3.1 本合同签订后,甲方委托乙方保管档案的期限为_____年(以双方协商一致的期限为准)。

3.2 档案的保管期限届满后,甲方可选择续签合同或提前取回档案。

四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密,不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。

4.2 乙方应配备合格的保管人员,并确保其信誉良好,责任心强。

4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意,并遵守相关法律法规的规定。

甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况,有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。

五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理,收取一定的费用。

具体费用标准由双方协商确定,并以书面形式记录于本合同附件。

5.2 甲方应按照约定的支付方式,及时支付费用。

六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务,应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。

6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行,双方对此不承担违约责任。

七、争议解决7.1 在本合同履行过程中,如双方发生争议,应当通过友好协商解决。

7.2 协商无果的,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,并终止双方履行完毕各项义务后。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号:XXXXXXXXXXXXXX甲方(委托方):___________________姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________住址:___________________电子邮箱:___________________乙方(受托方):_______________档案管理服务机构联系电话:_______________地址:_______________电子邮箱:_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商,甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管,以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务,特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系,保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托,代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施,确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管,确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务,协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用,具体金额及支付方式详见附件。

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档案号:
个人委托保管人事档案协议书
(存档证明)
甲方:无锡市人才市场
乙方(姓名):身份证号码:
根据中组部、人事部关于专业技术人员和管理人员人事档案管理的有关文件精神,甲乙双方协商一致,就人事档案保存订立合同如下:1、乙方目前处于无业状态(以档案记载为准),委托甲方保存个
人人事档案。

2、甲方按规定向有关组织出具乙方以档案为依据的各种证明材
料。

3、甲方与乙方无隶属关系,除保存乙方人事档案以外,无其它委
托事项,甲方不出具档案中无记载的证明材料。

如不办理退休、不代缴社会保险、公积金,不出具婚姻状况证明及计划生育证明、不办理集体户口的迁入手续、不负责办理专业技术和管理人员的技术职称等。

4、保管期限自年月日起,至年月
日止。

5、保管期满后,乙方应在一个月内办理有关续订手续,如合同期
内乙方落实到新的聘用单位,则应及时在政府人事或劳动部门办理有关就业手续、签订劳动合同。

6、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章)乙方(签字):
联系电话:
住址:
年月日年月日
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