行政部部长岗位职责

行政部部长岗位职责

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文件名称:行政部部长职责

文件编码:SMP-SP-034-01

起草人审核人批准人日期日期日期颁发部门质量部执行日期分发部门:行政部

1(目的:建立行政部部长标准管理规程，确保公司各部门工作协调，有序运行。

2(范围:适用于公司行政部部长。

3(职责:行政部部长对本标准的实施负责。

4(内容:

4.1负责行政部的全面工作，对行政部的各岗位人员进行合理调配以保证公司行政管理工作正常进行。

4.2根据公司组织机构定编定岗制度，决定办公室岗位的设置，人员的选拔与聘用，并有对办公室人员进行教育与培训的责任。

4.3负责制定行政部职责，行政部人员的岗位责任制，并根据公司职工条例对行政部人员的工作进行考核，提出奖惩意见。

4.4负责公司日常行政事务工作，协助总经理处理日常事务，组织安排公司行政办公会议，并做好会议记录，编写会议纪要并及时下发执行，并负责监督检查，并汇报。

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4.5起草公司行政管理文件，并经审核打印下发。

4.6参与公司GMP文件、行政管理文件、及管理程序的制定与实施。

4.7贯彻公司领导的指示做好公司内外上下信息的联络与沟通，及时向领导反映情况，协调各部门之间的关系，当好领导的参谋。

4.8负责公司的来人接待、信函的收发、登记、传阅、批示等处理工作。

4.9对公司办公设施的管理，办公用品的采购、发放、使用负有监督和检查的责任。

4.10负责公司的计算机、打印机、传真机、复印机、电话的配置与管理。

4.11负责公司的总务后勤及公司车辆的调度与管理工作。

4.12负责公司人力资源的管理工作，对各部门选聘的人员进行考核和审批。

4.13负责对公司的安全、消防、环境、卫生、保安等工作进行管理。

4.14对公司档案的管理及保密工作进行监督、审查和管理。

4.15负责对公司信息、网络系统的统一管理，并随时向公司领导传递信息。

4.16及时完成领导交办的临时性工作。

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