公文写作常见病例及修改
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文改错
公文改错题在四川定向公基中市唯一的主观题，分值为16分。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；再看，文稿正文中是否有问题。
比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例（一）文种使用不当表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》（三）主要内容表述不清标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
公文写作常见病误-公文用语不恰当
公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。
日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
公文标题中常见病例分析-文秘写作
公文标题中常见病例分析题目是行政公文的关键构成部分，它规定中心思想独特、关键突显、文本简约、文件格式标准，是拟好案件材料题目和定编档案资料检索工具的唯一根据。
由此，须纯手工制作。
可是，有非常一部分公文标题存有语病，最普遍的有两类：一是句子不符合英语的语法标准；二是请示报告、函、汇报三者搞混应用。
融合实际病例分析以下：一、句子不符合英语的语法标准例1、***部、***部、***部、***部优先选择提升有杰出贡献的青年科技进步管理方法权威专家生活待遇的通告。
例2、***高等院校有关进一步做好校产办集体所有制相关现行政策的试行办法。
例3、***高等院校有关加速发展趋势我院五颜六色印刷物生产制造多个对策的通告。
例4、***教育厅有关加速和推进普通高等院校文化教育深化改革多个难题的实施建议。
例5、***高等院校有关用心搞好一九九四年嘉奖优秀老师和教育者的通告。
病例分析：例1的代词“有关”运用未用。
以题目中四个行政机关下发文件，其办文用意该是面向社会各企业的，但也可了解为仅仅朝向本系统软件，易造成模棱两可，其缘故是在出文行政机关与原因中间缺乏了代词“有关”，需补上。
例2的动宾搭配不当。
此题目中心语为“试行办法”，其限制一部分为“有关”正确引导的代词短语，“进一步做好校产办集体所有制相关现行政策”，“做好”的宾语该是“公司”而不可以是“相关现行政策”，“相关现行政策”紧接着宾语以后，则必须另有一个形容词与之配搭，由于“现行政策”只有是贯彻实施，而不可以是“实施”，“实施”的只有是“方法”而不可以是“现行政策”。
例3的动宾配搭不当，文种错误操作。
此题目“加速发展趋势”的宾语该是“五颜六色印刷物”而不可以是“多个对策”，阅文档內容有“决策采用下列对策”等语，应应用“决策”、“要求”。
若应用“对策”等是是非非要求文种，应另拟出文通告，并随通告附发。
例4的题目有多种不正确：1、动宾搭配不当，题目限制一部分“加速和发展趋势”的宾语该是“普通高等院校文化教育深化改革”而不可以是“多个难题”。
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公文标题病例分析
Contents
1.生造文种
三、乱用文种 例：《XX局关于解决办公室用房的申请》
行政公文的13 正确：《XX局关于解决办公室用房的请示》
类文种：命令
（令）、决定、 2.混用文种 公告、通告、 例：《XX局关于购买办公设备经费的请示报告》 通知、通报、 正确：《XX局关于购买办公设备经费的请示》 议案、报告、
混淆“批转”“转 例：《XX县人民政府关于印发XX市人民政府 发”与“印发”的 关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关系。
正确：《XX县人民政府关于转发XX市人民政
转发指转发上级机 府关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关、同级机关及不相隶 例：《中共XX区委办公室关于批转XX市XX书
属机关的文件，是对文 件的认同并转发下去贯
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****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
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下节课共同分享
第二节 正文写作中常见病例分析 第三节 公文中常用错的词语辨析
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Thank You!
中核燕宁商务服务有限公司 办公室
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正文写作中常见病例分析
句子成分残缺
Contents
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2020/12/1
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2020/12/1
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2020/12/1
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2020/12/1
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2020/12/1
公文标题要主旨 鲜明、重点突出、 文字简洁、尽量
正确：《XX局关于认真做好各类水利工程防 汛工作的通知》
避免使用长句。
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公文标题病例分析
七、用词叠加
Contents
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
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公文标题病例分析
八、滥用符号
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2020/12/1
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2020/12/1
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2020/12/1
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2020/12/1
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下节课共同分享 二、正文中常见病例分析 三、公文中常用错的词语辨析
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部门结构
部长 副部长
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四位一体
女生部
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部门制度
网络办公
开设部门公共邮箱（ ）部门QQ群（ ）、部门博客等，方便内部交流、 工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结等公 开化。
3.随意省略文种
例：《关于XX同志出国考察》
正确：《关于XX同志出国考察的请示》
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公文标题病例分析
Contents
二、事由不全 1.介词“关于”应用而未用
例：《X局X局X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
正确：《X局X局关于X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
事由是公文标
Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》
正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：《XX局关于加强水利工作为“三化”服务 的意见》
正确：《 XX局关于加强水利工作为工业化 和城镇化及农牧业产业化服务的意见》
2020/12/1
请示、批复、 意见、函、会
3.错用文种
议纪要。
“请示”是办件，是需要批复的； “报告”是阅件，不需要批复。
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公文标题病例分析
Contents
1.事由不清
四、题不达意
例：《关于帮助解决XX镇乡村道路维护的请示》
2.题意不清
例：《XX旗人民政府关于粮食问题的通知》
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公文标题病例分析
Contents
五、隶属不清
DISCOVERY:SPACE-TIME
发现：《时空——女生部未来展望》
口 号：我为女生 女生为我
QQ群：
邮箱：
.
常规活动
礼仪管理
化妆培训
啦啦队
健美操比赛
服装管理
女性健康知识宣传
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成员精英化 工作精品化
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****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
例会制度
定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前 5分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在45分钟之内。会 议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
干事事务轮流制
事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉 ，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的 兴趣选择喜欢而擅长的工作。
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第一节
公文标题病例分析
第二节
正文写作中常见病例分析
第三节
公文中常用错的词语辨析
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公文标题病例分析
Contents
1.随意省略发文机关
一、标题不全
例：《关于申请成立党支部的报告》
“三要素”： 发文机关+事由 （内容）+文种 （公文种类）。
2.随意省略事由 例：《燕宁公司决定》 正确：《燕宁公司关于发放节日费的决定》
题的核心，标 题的好坏主要
2.动宾搭配不当
看事由写的是 例：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》
否清楚、准确。 正确：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法》
事由一般由
“关于（介词） 3.缺少内容
+词组或短语” 构成。
例：《关于出国考察的请示》
正确：《关于XX同志出国考察的请示》
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
口 号：我为女生 女生为我
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
记在XX会议上讲话的通知》
彻落实的。
例：《中共XX区委办公室关于印发XX市XX书
下级对上级机关的文 件和上级领导同志的讲
记在XX会议上讲话的通知》
话、批示等不可使用
“批转”，否则将混淆
了上下级的隶属关系。
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公文标题病例分析
Contents
六、标题不精
例：《XX局关于认真做好汛期水库防汛和淤地
坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》
发现：《时空——女生部未来展望》
QQ群： 邮箱：
.
贴心小报
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请输入举办的活动名称
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****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》