程序文件更改记录表

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文件控制记录表格

文件控制记录表格
国发[2010]23号
呼建发[2011]61号
1
毕学军
2011-5-5
市住建委
关于印发《呼伦贝尔市推广使用塔式起重机安全监控系统实施细则》的通知
呼建发
[2011]62号
1
毕学军
工会
于万学
归档
5
2011-5-13
市住建委
关于印发《2011年呼伦贝尔市建筑安全生产工作安排》的通知
呼建发[2011]104号
有效文件
程序文件
1
91
材料供应部
毕宗江
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
(2011)第07号
有效文件
程序文件
1
91
办公室
季艳辉
发文登记表
编号:HFJA-CX-01-01-2009
发放
日期
文件编号
分发号
受控
状态
文件标题




发往单位
收文人
签字
2011-10-1
HFJA-CX-01-03-2011
蛙式打夯机安全操作规程
管理文件
58
HFJA/GL-33-2011
磨石机安全操作规程
管理文件
59
HFJA/GL-34-2011
机修工安全作业要求
管理文件
60
HFJA/GL-35-2011
手拉葫芦安全操作规程
管理文件
61
HFJA/GL-36-2011
千斤顶安全操作规程
管理文件
62
HFJA/GL-37-2011
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011

文件控制程序

文件控制程序
6.6.1.3文件使用人员应保持文件清晰、完整,因遗失、文件破损或缺失等原因需补发新的文件时,由文件持有人填写《文件补发单》,经主管领导审核,管理者代表批准后,由相应的文件管理人员给予补发。
文件检查记录表
XX-44-01-09
文件补发单
XX-44-01-06
6.6.1.4文件和资料控制所产生的记录按《质量记录控制程序》规定予以保存。
6.3.4办公室编制体系文件的《文件分发清册》,由总经理批准,办公室按此表进行发放;技质部编制技术文件的《文件分发清册》,由总经理批准,技质部按此表进行发放。
6.3.5文件发放时,领用部门在《文件签发、回收记录》
上签字领取。
文件签发/回收记录
XX-44-01-03
文件分发清册
XX-44-01-02
6.4文件的控制:
6.9受控的有效文件、文件管理记录
7.附件:
一、文件修改记录表
附件一、本文修改记录表
序号
更改日期
更改条款
更改内容
更改标记
更改申请表号
更改人
1
2
3
6.4.1分发到有关部门和使用部门的文件均需盖红色“受控”印章进行标识,无此标识的文件为无效版本。
6.4.2作废的管理文件由办公室负责按《文件签发/回收记录》所分发的去向和数量回收(技术文件由技质部执行)。文件回收后,填写《作废文件处理单》,由管理者代表批准销毁,销毁时须由两人监督操作,需要时留一份作为保留资料保存。留底资料保存二年。
6.4.3为法律和积累知识的目的而作为资料保留的作废文件加盖“保留”印章,并隔离存放。
6.4.4顾客提供的图纸/协议/技术规范,由技质部组织相关部门进行评审,评审周期不超过两个工作周。

操作规程修订记录表

操作规程修订记录表

操作规程修订记录表
操作规程修订记录表在企业管理中扮演着重要的角色,它不仅有助于提高工作效率和生产质量,还可以作为沟通、培训和教育的工具,促进企业持续发展和创新。

●以下是一份操作规程修订记录表示例,供参考:
●操作规程修订记录在企业中的作用:
1.系统地记录操作规程的每一次修订,保留历史的修订记录,有助于跟踪规程
的演变,及时了解和掌握最新的操作规程。

2.可以作为操作人员和管理人员沟通的桥梁。

当操作人员遇到问题或困难时,
他们可以根据修订记录表找到解决问题的办法或改进的建议。

管理人员则可以通过查看修订记录表来了解操作人员的需要和问题,从而更好地制定和优化操作规程。

3.作为培训和教育的工具。

新员工可以通过学习修订记录表来快速了解操作规
程的历史和演变,从而更快地掌握和理解操作规程。

同时,修订记录表也可以作为对员工进行培训和教育的参考资料,帮助他们更好地理解和执行操作规程。

4.有助于提高工作效率和生产质量。

通过不断优化和改进操作规程,可以减少
操作中的错误和失误,提高工作效率和生产质量。

同时,这也为企业的持续发展和创新提供了支持和保障。

IATF16949变更控制程序(含表格)

IATF16949变更控制程序(含表格)

好好学习社区变更控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015/CCC)1.0目的对产品/过程更改及3C产品一致性实施有效控制。

2.0范围适用于公司新产品和批量生产产品发生的产品/过程更改及3C产品一致性。

3.0术语无4.0管理职责4.1产品开发部:是产品和过程变更的归口管理部门。

4.1.1负责组织实施新开发产品和量产后涉及工程规范和材料变更及3C产品一致性等重大的更改;4.1.2负责组织相关人员(包括顾客)评审产品和过程更改申请的可行性;4.1.3负责对更改内容和后果进行识别、形成文件并送交相关部门人员;4.2质保部4.2.1负责对产品和过程更改实施效果进行跟踪和评价。

4.3制造部4.3.1参与产品和过程更改申请的可行性;4.3.2在产品开发部组织下实施变更5.0工作程序更多免费资料下载:德信诚培训网V:过程变更实际发生部门供应商V: 重大变更:-原材料厂家更换或增加-产品更改(包括原材料、结构等);-工艺更改(工艺流程、包装方式等)-设备搬迁或重装;-模具更改等;-3C产品一般变更:-用户投诉;-不良改善;-生产性提高;-成本降低等。

变更申请成立变更小组制定变更方案方案评审取得变更认可ANO技术通知单产品/过程更改记录5.1变更的申请5.1.1原材料厂家更换或增加时,由采购部提出更改申请;5.1.2设备搬迁或重装、工装更改时,由制造部(工装动力科)提出更改申请;5.1.3内部员工对产品和工艺提出的更改,在产品开发过程中,向产品开发部提出申请;在批量生产过程中,向生产管理部提出申请;5.1.4顾客对产品和工艺提出的更改需求,在产品开发过程中,由产品开发部收集并提出申请;在批量生产过程中,由质保部提出申请;5.1.5顾客投诉引起的更改由质保部或市场营销部提出申请;5.1.6申请时,填写“产品/过程更改记录”。

5.1.7当3C产品发生附录的更改时,由质保部向3C认证机构提出申请。

程序文件记录目录总清单

程序文件记录目录总清单
部门质量安全记录总清单
序 编号

名称
保存 期限
使用部门
归档部门
‫ﻬ‬06 CXND-JL-4.2.4/4.5.3-03 --
序号
编号
--
部门记录目录清单
记录 名称
保存期限

备 码

--
07 CXND-JL-5.4 /4.3.1-01
单位:
--
危险源辨识、风险评价和控制信息调查表
序号 作业活动 危险源辨识
年度培训 计划
序号
培训时间
培训内容
受训人员
实施情况
备注:
--
--
Q/CXND-JB-RL02-2005
员工培训考核表
培训类型 培训地点 记 录人 培训内容:
质量/安全/技术
培 训时间 培训人 学时 数
参 加人 员
考 核成果
参 加人 员
考核成果
--
19 CXND-JL-6.3 /4.4.6-01
单位: 月日
序号
设备材料名称
--
设备、材料购置申请(计划)单

规程型号 单位 计划数量
库存数量 应采购数量 备 注
局长:
合计
主管局长:
生计科长:
--
计划员:
调拨员:
---
20 CXND-JL-6.3 /4.4.6-02
--
设备/材料验收单
供方 名 称
合同 号
采购产品名称
采购日期
采 购人
验证主持人
检验(验证)部门
通调
通调所:
通调试
设备部门:
生计科:
--
---
22CXND-JL-6.3 /4.4.6-04

生产设备管理程序

生产设备管理程序

设备科
设备转移使用时,原单位需填具《 设备固定资产明细》送接受单位签 章,转呈核准后生效。
《设备固定资 产明细》
财务部 销账
设备科
由使用单位以经核准之《设备固定 资产明细》通知财务部于财产明细 表中销账。
《设备固定资 产明细》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 5/5
《设备点检表 》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码 工作要求
YY/R06-2016 第一版 4/5
工作流程
主导部门 配合部门 设备科 生产部
(何时,何人,用什么,在什么地方,做什 么,记录)
关键时间点 引用文件/记录 备注 《设备管理履 历表》 《年度设备保 养计划》 《设备保养记 录表》 《预见性维护 保养记录表》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 1/5
文件更改记录 No. 1 更改状态 第一版 更改理由 新设 更改日期 承认 确认 作成 龚然顺
作成日期: 配布部门:制造部
承认
确认
作成
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 2/5
1.目的 1.1 减少机器设备故障率易于控制产量。
1.2 维护品质水准延长设备使用寿命,确保使用安全及减少修理换新费用。
1.3 使各级人员了解本身所负保养责任,并确实执行维护工作。
2.范围 与生产有直(间)接职责 4.1 制造部现场人员负责设备的使用与日常点检;

文件更改记录(修订)

文件更改记录(修订)
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款明确主管职能部门为办公室。
2、《质量手册》增加7.4.2“f)需要保留的记录”
3、《质量手册》8.2.1.2条款增加“6)宣传介绍产品和服务使用方法、产品和服务性能等。了解、收集顾客对产品使用、维修和保障的需求。”
4、《质量手册》8.4.1条款增加“8.4.1.7选择、评价外部供方时,应确保有效地识别并控制风险。”
批准/日期:
文件更改单
第1页共1页编号:ABC -JL-7.5-01
文件名称
文件编号
日期
质量手册
Q/ABC-001-2023
2023-12-01
更改原由:根据认证机构文审意见修改。
更改前内容:
1、《质量手册》7.5、9.2条款的描述及附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中的归口管理部门为办公室,与Q/ABC-002-07《文件控制程序》、Q/ABC-002-018《内部审核控制程序》中规定的归口管理部门为质量部,文件之间规定不一致。
《质量手册》9.1.3条款内容明确质量部主管,而《质量管理体系主要过程职责分配》中规定为办公室,职能部门规定不一致。
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款未明确主管职能部门。
2、《质量手册》7.4条款缺少GJB 9001C-2017标准7.4 “f)需要保留的记录”的要求。
3、《质量手册》8.2.1条款缺少GJB 9001C-2017标准8.2.1“f)产品使用、维修和保障的需求。”的要求。
编制/日期:
批准/日期:
文件更改记录
第页共页编号:ABC-7.5-04-04
文件名称
文件编号
日期/版序
《程序文件》
Q/ABC-02-2017

GJB9001C-2017质量管理体系程序文件004变更控制程序及记录表格

GJB9001C-2017质量管理体系程序文件004变更控制程序及记录表格
制。 3.5 人力部门 (1)负责人员组织机构及其职责的变更; (2)负责组织对新进人员、调岗人员的环境职业健康安全培训教
育; (3)负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、并修订
相关文件。 3.6 生产部门
(1)负责设备、工具等用途更改前后的危险源辨识及风险评价,控制 由于设备、工具等用途变更带来的职业健康安全危害;
4.12.10 变更的全过程要留有记录并归档保存,记录的管理执行《文件 化信息控制程序》。 5 执行本程序所产生的记录 ---变更申请表 IQM04-01 B ---变更登记表 IQM04-02 B ---变更相关部门评估表 IQM04-03 B
变更申请表
本栏由变更申请部门指定人员填写,不涉及填‘NA’,若写不下,可附页
对变更申请部门提出的建议。没有建议,请填写‘无’。
变更登记表
编号
.
变更名称
变更 变更申 变更申
产生 申请

请 执行情 跟踪 状
部门 发起 评估结 批准时 况 情况 态
时间 束时间 间
p
55执行本程序所产生的记录变更申请表iqm0401b变更登记表iqm0402b变更相关部门评估表iqm0403b变更申请表本栏由变更申请部门指定人员填写不涉及填na若写不下可附页变更申请部门变更编号变更起草人申请日期变更涉及的产品名称变更涉及的生产过程变更内容的类别质量标准检验方法smpsop原辅料工程设备包装材料生产工艺其他变更具体内容变更理由变更涉及文件文件名称文件编号文件所属部门本栏由变更申请部门经理填写若写不下可附页变更的分类次要变更主要变更重大变更变更涉及的其他内容1变更是否合法是否如不合法请填写违反的法律名称
(2)配合上述部门进行变更需求,并在生产过程中遵守、执行环境职 业健康安全方面的要求,从源头控制职业健康安全风险。 4 工作程序
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文件更改记录表
文件名称
程序文件
原文件编号
.B.01-24-2017
原文件时间
2017-04-01
原文件版本
A/0
修订文件编号
-B-(1-35)-2020
修订后版本
B/0
修改原因:职业健康安全管理体系换版以及公司部分职能部门业务发生变化,部分适用法律法规更新,部分程序文件缺失;修改如下:
修改
条款
修改内容
换版
1、按照体系条款内容变更程序文件编号和序号;
2、增加《组织环境及相关方要求管理控制程序》、《目标、指标及管理方案管理控制程序》、《变更管理控制程序》、《基础设施和工作环境管理控制程序》、《监视和测量资源管理控制程序》、《组织的知识管理控制程序》《供应商管理控制程序》《产品标识和可追溯管理控制程序》、《工艺技术管理控制程序》;《设计和开发管理控制程序》;
批准发Βιβλιοθήκη 日期2020.05.10实施日期
2020.05.10
3、修改《信息管理和协商程序》名称为《信息交流管理控制程序》;修改《事件、调查、不符合、纠正措施与预防措施控制程序》为《事故、事件调查和处理管理控制程序》和《纠正与预防措施管理控制程序》,将对质量管理及产影响产品的潜在不合格的归口管理由安环部变更为质技部;将《紧急应变管理办法》修订为《应急准备和响应管理控制程序》;
4、将《事故调查作业规范》、《安全卫生暨环境沟通管理办法》、《事故通报作业规范》、《个人安全防护剧管理办法》、《危险作业管理规范》、《出入厂区管制作业规范》、《机械设备安全标示管理规范》从程序文件中删除归入作业文件中
参与评审(修改)人员
评审意见
评审(修改)单位
体系策划小组
修改人
评审(修改)时间
2020.4.15
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