中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(2011修订)
第五章合同及法律事务管理 (2011修订)
21 合同管理业务流程
一、业务目标
确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求；
规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益；
逐步建立体系化合同管理平台，实现资源共享，提高企业整体合约管理水平，保证合同数据库信息的真实、准确、完整，符合企业合同管理及信息披露的要求。
二、业务风险
合同条款违反国家法律法规规定，导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失；
合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理，可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等，影响企业生产经营的顺利进行，损害企业及中小股东利益；
合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善，导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏，无法满足企业信息披露的要求。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称为“股份公司”）关于合同订立及合同履约管理的相关流程，包括合同订立中的合同审核，对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估，合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况，即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同
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的管理，股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对
以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中，应确保不相容职
责相分离。
四、业务流程描述
1 合同审批
合同相对方的确定与审批
合同进行招、投标或签署前，合同实施单位（指实施合同的股份公司业务主管部门或下属单位，下同）对合同对方资信状况进行调查和评估，属于工程承包、
分包类合同的，由经办人填写《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》，
作为合同审核的重要依据资料。
股份公司二级单位以自己名义签署合同，参考《股份公司合同管理规定》相关流程，审查相对方资信情况，自行决定是否制作《资信评审文件》。
《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》经合同经办责任人和合同实施单位负责人批准签署后，在办理合同文件用印时交由股份公司法律事务部存档备
查并记入《股份公司合同专用章使用登记表》。
合同文件的审批
根据工程内容的不同，由合同实施单位负责制作合同文本，依照《股份公司合同管理制度》规定对合同进行分级书面审核（分级审核权限参见本流程第条），
填写《合同文件审批会签单》，参与评审部门在《合同文件审批会签单》中
填写意见。
合同实施单位进行合同评审后，报有权批准人在《合同文件审批会签单》签字审批（有权批准人权限见本流程第条）。《合同文件审批会签单》于申请使用股份公司合同专用
章时交由股份公司法律事务部存档备案。
根据《股份公司合同管理制度》规定，合同文件的审批权限如下：
合同额10亿人民币以下（含本数）的境内房建及基础设施工程承包合同，5亿美元以
下（含本数）的境外工程承包合同，由业务主管事业部（业务
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部）组织有关子部门会同审核后，按股份公司常规授权权限由有权批准人进行审批；
●
前述额度以上的合同，事业部（业务部）组织有关子部门会同审核，并送股份公司财务、法律事务部会同审核，填写《股份公司总部部门会同审核表》后，按股份公司常规授权权限由有权批准人书面签署审批；
●
子公司使用股份公司资质承接境内基础设施和境外项目的，子公司组织有关部门对工程承包合同进行会同审核，并分别报送业务主管事业部（业务部），进行分级审核后，按股份公司常规授权权限由有权批准人进行审批；
●
子公司使用股份公司资质承接境内房建项目的，子公司组织有关部门对工程承包合同进行会同审核后，报经股份公司市场与项目管理部，送财务、法律事务部会同审核，按股份公司常规授权权限由有权批准人进行审批；
●
股份公司签署工程承包合同外的其他类合同的，一般需财务、法律事务部会同审核。经会同审核后，按股份公司常规授权权限由有权批准人进行审批；
●
股份公司常规授权具体审批权限参见《股份公司授权管理规定（试行）》。
选择确定合同相对方之后，二级单位组织相关部门进行合同评审，由有权批准人进行审批,具体批准额度由二级单位控制.
2 合同的签署和备案
合同签署
合同经过审核程序之后，由合同实施单位申请股份公司法定代表人或公司授权委托的人签署合同文件，并按照《股份公司授权管理制度》的规定进行联签，加盖合同专用章。
联签是指，股份公司常规授权被授权人，及公司相关领导、职能部门等授权事项约束、责任主体，在最终合同及决策文件上联合签署的行为。联签有?A角+B
角+草签人?和?主签人+草签人?两种形式。具体参考《股份公司授权管理
制度（试行）》。
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合同用印
申请单位申请使用股份公司合同专用章的，由经办人填写《股份公司合同专用章使用申请表》，报有权批准人批准签字后，送股份公司法律事务部审核用印（有
权批准人权限见本流程第条）。合同批准人为股份公司分管副总经理（含）
以上领导的，申请单位以签报方式报股份公司领导审批签字。缺少合同会同
审核、批准文件，以及代签而缺少授权委托书等，不符合股份公司合同管理
制度基本管理要求的合同不予用印，要求补办或者退回处理。
各二级单位以自己名义对外签署合同，根据本单位权限进行内部评审程序，交由有权批准人进行批准后签署用印。
重大合同备案
股份公司签署的重大合同，法律事务部留存原件一份备案。经招投标中标的，各业务部门或单位于收到中标通知书后，立即通知法律事务部，并报送中标通知书复印件或电
子扫描件，以保证及时对外进行信息披露。（重大合同的标准参见《股份公司公司
合同管理制度》）。
股份公司各二级单位依照《中建股份公司新签合同台账》，将以自己名义签署的所有总承包合同，制作合同台账并报送股份公司法律事务部。其中的重大合同，填写《工程项
目总承包合同卡片》报送股份公司法律事务部，并于合同签订后，及时将合同原件
一份报股份公司法律事务部。经招投标中标的，各单位于收到中标通知书后，立即
通知股份公司法律事务部，并报送复印件或电子扫描件，以保证及时对外进行信息
披露。
股份公司法律事务部收到二级单位提交的的资料后，根据报送情况进行整理。对重大合同文件及中标通知书统一留存备案；对电子报表文件进行存档。以备合
同履约管理的需要。
3 合同履约管理
合同履约策划
工程承包、项目开发类合同，由合同实施单位组织有关人员，于合同签署后及时编制《合同履行策划书》，开展合同履行策划管理。《合同履
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行策划书》经合同实施单位合同归口管理部门及有关部门审核，单位分管领导（含）以上负责人签字批准后组织实施。
股份公司法律事务部采取措施开展履约监控管理，对股份公司合同履行管理情况进行监督、检查，检查要求依据部门工作计划以通知形式下发。检查后，股份公司法律事务部对检查情况出具《合同检查报告》并反馈给合同实施单位，就提出的具体问题及时整改处理，保障在履约过程中维护公司合法权益，防范和控制合同风险。各单位根据《合同检查报告》内容进行整改。
合同签署及合同文件备案
法律事务部对合同签署及用印情况进行登记。业务主管部门建立合同台账，填写《中建股份公司新签合同台账》及《工程项目总承包合同卡片》，并按月送法律事务部汇总留档，法律部设专人进行管理。
股份公司工程项目委托子公司实施和管理的，或者股份公司事业部（业务部）实施和管理的项目，由合同实施单位组织编制填写《工程总承包合同履行情况报
表》、《工程项目分包合同签订及用印情况台账》，并按月报送股份公司法
律事务部留档。
五、相关制度目录
1 《中华人民共和国合同法》及相关司法解释
2 《中华人民共和国公司法》
3 《中国建筑股份有限公司合同管理制度》
4 《中国建筑股份有限公司授权管理制度（试行）》
5 中建股法函字[2008]9号《关于报送合同台账、报表以及重大合同备案的通知》
六、主要控制点
1 合同相对方资信调查
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2 合同订立的评审
3 合同有权批准人授权及书面审批签字
4 合同有权签署人授权
5 合同文件签署及联签
6 合同用印申请和评审
7 合同文件备案
8 合同履约监控
七、检查资料
1 股份公司合同对方资信情况调查评估表
2 股份公司合同专用章使用记录
3 合同文件审批会签单
4 股份公司总部部门会同审核表
5 合同文件评审记录
6 股份公司合同专用章使用申请表
7 合同履行策划书
8 中建股份公司新签合同台账
9 工程项目总承包合同卡片
10 中建股份公司新签合同台账
11 工程总承包合同履行情况报表
12 工程项目分包合同签订及用印情况台账
13 合同检查报告
八、业务流程图（略）
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第五章合同及法律事务管理
22 法律纠纷案件管理业务流程
业务目标
案件处理及时、策划充分、程序合法，避免或减少企业损失，维护企业合法利益；
案件管理过程遵守国家相关法律、法规及企业内部规章制度的要求；
完善案件管理考核体系，确保案件管理考核公正、合理。
业务风险
未能及时、恰当的处理法律纠纷案件，使企业利益受到损失；
违反国家法律、法规的要求，可能使企业遭受外部处罚，给企业造成经济及名誉损失；
案件管理缺乏公正、合理的考核，影响案件管理工作效率的提高，缺乏对企业经营活动的有序进行的充分保障。
业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称“股份公司”）法律纠纷案件管理的相关流程，主要包括案件处理主体的确定与审批、案件策划方案的制定及实施、案件归档、案件考核范围及指标确定、案件考核检查等，在法律纠纷案件管理业务过程中，应确保案件处理及时、程序合法。
业务流程描述
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1 案件处理责任主体确定
股份公司或各单位在决定起诉时，或者接到应诉通知后，经办业务部门及时将相关资料报送本单位法律事务部门。
各单位法律事务部门收到应诉或起诉材料后，收集整理与案件有关的各种资料，对应当由上级单位法律事务部门决定处理责任主体的案件，及时将案件资料以
书面报告形式报送上级单位法律事务部门审批确定案件处理责任主体。非由
上级单位法律事务部门决定处理责任主体的案件，由本单位法律事务部门负
责处理。
上级单位法律事务部门收到下级单位报送的案件资料后，对案件情况进行了解分析，决定自行处理或以书面通知方式交由下属单位处理。
股份公司法律事务部可直接决定案件处理责任主体。
2 案件策划审批与执行
案件策划审批
案件处理责任单位法律事务部门在收到应诉材料或者提起诉讼前组织召开案件准备会，调查了解案件基本情况。通过案件准备会掌握了案件基本情况之后，
案件处理责任单位的法律事务部门根据案件标的决定制作《案件策划书》。
《案件策划书》制作完毕后，对应当由上级单位法律事务部门进行审批的，及时将《案件策划书》报上级单位法律事务部门审批。上级单位法律事务部门收到
相关资料后，以书面回复形式作出批准或不予批准《案件策划书》的决定。
股份公司法律事务部直接参与处理的案件，《案件策划书》由发案单位制作，股份公司法律事务部审批后，以书面回复形式作出批准或不予批准《案件策划书》
的决定。
案件策划执行
《案件策划书》经批准后立即执行，案件处理责任单位根据策划书确定的方案开展案件处理工作。
案件处理过程中具体情况发生变化，原《案件策划书》确定的方案不宜继
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续实施的，案件处理责任单位法律事务部门及时调整《案件策划书》方案，并报上级单位法律事务部门审批（同）。
3 案件资料归档
案件处理责任单位法律事务部门在收到案件裁判文书资料或执行程序结束后及时撰写《法律纠纷审理结案报告》或《法律纠纷执行结案报告》，经部门主管
领导或总法律顾问审核签字确认后，与裁判文书资料一并报上级单位法律事
务部门备案。《法律纠纷审理结案报告》和《法律纠纷执行结案报告》可合
并撰写。
案件处理责任单位法律事务部门在案件处理过程中，注意案卷材料的保管，做到一案一档，并分审理卷和执行卷分别归档。案卷材料中的原件统一保存在各单
位法律事务部门。
对于法院或仲裁机构已经作出生效裁判文书，但因涉及执行问题未处理完毕的案件，先将审理卷整理完毕。
上级单位制作管理档案的案件，下级单位及时将发生的档案材料复印件报送上级单位法律部。股份公司下属各单位发生的以股份公司为一方当事人的案件，股
份公司法律事务部应制作管理档案。
案件管理考核
案件管理考核范围和目标的确定
法律纠纷案件考核包括股份公司对二级单位的法律纠纷案件的考核，也包括二级单位对其下属单位法律纠纷案件的考核。
股份公司对二级单位进行考核的案件目标，由股份公司法律事务部确定。二级单位对其下属单位进行考核的案件目标，由二级单位法律事务部门确定。案件考核目标确定后，考核单位与被考核单位签订《案件考核责任状》。
签署《案件考核责任状》
股份公司法律事务部案件管理岗位人员拟定每年与二级单位签订《案件考核责任状》，经部门主管领导对考核的范围与目标的恰当性进行审核
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后，以股份公司名义与二级单位主要负责人签订《案件考核责任状》；二级单位法律事务部门案件管理岗位人员拟定每年与其下属单位签订《案件考核责任状》
的范围及目标，经部门主管领导审核后，以二级单位名义与其下属单位主要
负责人签订《案件考核责任状》。《案件考核责任状》主要内容包括案件名
称、主体、标的额、考核目标等。《案件考核责任状》签订后分别由股份公
司法律事务部和二级单位法律事务部门备案。
案件管理考核检查
股份公司法律事务部每年组织开展股份公司系统案件管理考核检查。二级单位每年组织开展本单位范围内案件管理考核检查。考核检查以集中查阅法律文书方式进行。
案件考核检查工作完成后，考核单位撰写《考核检查报告》，经总法律顾问或主管领导审批并签字确认后，将《考核检查报告》反馈被考核单位。被考核单位根据《考核检查
报告》反映出的问题对工作进行改进。
相关制度目录
1 《中华人民共和国民事诉讼法》
2 《中华人民共和国仲裁法》
3 《中建总公司法律事务管理制度》
4 《中国建筑股份有限公司法律纠纷案件管理办法》
主要控制点
1 案件处理责任主体的确定
2 案件策划书审批
3 案件策划书执行
4 案件资料归档
5 考核案件范围及目标的确定
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6 案件考核检查
检查资料
1 《应诉通知》、起诉材料
2 《案件策划书》
3 案件证据资料
4 生效法律文书
5 《法律纠纷审理结案报告》/《法律纠纷执行结案报告》
6 《案件考核责任状》
7 《考核检查报告》
八、业务流程图（略）
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第五章合同及法律事务管理
23 重大经营活动法律审查管理业务流程
一、业务目标
确保重大经营活动符合国家有关法律、法规及公司内部规章制度的规定；
规范重大经营活动的法律审查管理，促进企业生产经营健康发展；
通过重大经营活动法律审查，避免或减少企业资产损失，保护企业利益。
二、业务风险
重大经营活动违反国家法律法规，导致企业遭受法律制裁及名誉损失；
对重大经营活动缺少规范的管理，可能影响企业正常的生产经营业务发展；
对重大经营活动缺少有效的法律审查，可能造成企业资产流失，损害企业及股东利益。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称“股份公司”）关于重大经营活动（主要指招标、投标、投资、融资、担保、产权转让及企业分立、合并、改制、重组、破产、解散、收购与反收购、知识产权保护等）法律审查的相关业务流程，主要包括重大经营活动法律审查的申请、对重大经营活动的法律审查以及法律审查意见的反馈和归档等。
四、业务流程描述
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1 重大经营活动法律审查的申请
重大经营活动发生时，各业务部门向法律事务部提出重大经营活动《法律征询意见函》，同时提交重大经营活动相关的书面文件资料，并对该文件资料的真实
性负责，相关文件资料须能清楚说明重大活动发生发展的情况，法律事务部
据此办理重大经营活动法律审查。
2 重大经营活动法律审查
法律事务部门按照业务部门的要求及时完成对重大经营活动的审查，但审查时限一般不得少于2个工作日，需业务部门补充提供材料的，审查时限相应顺延，紧急情况下需要审查的，不受上述时限的限制，但也应给予必要的审查时间。法律事务部门指定专门岗位人员进行重大经营活动法律风险的审查，并将审查结果以书面的《法律意见书》的形式出具，法律事务部门负责人对审查结果予以签字确认。
3 法律审查意见的反馈和归档
法律审查完成后法律事务部将《法律意见书》反馈至相关业务部门，供重大经营活动参考。
法律事务部负责将审签后的《法律意见书》进行整理存档，并指定专门岗位人员编制《重大经营活动法律审查统计报表》。
五、相关制度目录
1 《中国建筑工程总公司重大经营活动法律审查规定》
2 《中国建筑股份有限公司合同管理制度》
六、主要控制点
1 重大经营活动法律审查申请
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2 重大经营活动的法律审查
七、检查资料
1 法律征询意见函
2 重大经营活动法律审查统计报表
3 法律意见书
八、业务流程图（略）
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第五章合同及法律事务管理
24 授权管理业务流程
一、业务目标
确保授权管理符合国家法律法规和企业内部规章制度要求；
规范授权管理体系，促进企业经营管理体系化、规范化发展。
二、业务风险
违反国家法律法规和企业内部规章制度的要求，导致企业遭受名誉损失和诉讼风险；
授权管理出现漏洞，导致权限混乱、权限不明、无权代理等现象的发生，影响企业正常经营。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称“股份公司”）授权管理的相关业务流程。主要包括授权的申请、审批和办理等内容。本文中的授权主要指股份公司有权审批人对以股份公司资质对外承接经营项目时投标签约的授权管理，在执行授权管理业务过程中，严格遵守《中国建筑股份有限公司授权管理制度（试行）》等相关制度执行，严禁越权审批。
四、业务流程描述
1 授权的申请
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股份公司总部各业务主办部门办理授权并且属于事业部申请的，由事业部内部组织审核会签，填写《股份公司授权申请表》，属于股份公司职能部门的，由该
职能部门负责组织股份公司内部相关部门审核。
股份公司各子公司在使用股份公司资质承接项目时，经内部审批后填写《股份公司授权申请表》，连同内部审批文件报股份公司相关业务主管部门。根据所承
接的经营项目的种类不同，相对应的股份公司业主管部门设置如下：
子公司使用股份公司资质承接境内房建工程项目，报股份公司市场与项目管理部办理；
子公司使用股份公司资质承接境内基础设施工程项目，报股份公司基础设施事业部办理；
子公司使用股份公司资质承接境外工程项目，报股份公司海外事业部办理。
2 授权的审批
业务主管部门将授权申请材料提交股份公司有权批准人审批。（股份公司业务主管部门总经理为有权批准人审批时，直接在《股份公司授权审批表》上签字审
批，业务主管部门总经理级别以上有权批准人审批时，业务主管部门另提交
《签报》报审，有权批准人审批同意后在签报上签字确认。）股份公司制定了《中国建筑股份有限公司授权管理制度（试行）》等规章制度对对外经营投标签约有权批准人权限进行了设置，具体如下：
股份公司总经理对外经营投标签约权限：
股份公司总经理有权批准和进行除应由股东大会和董事会批准之外的，所有类型和额度的对外经营投标签约活动。
股份公司分管业务副总经理对外经营投标签约权限：境内单项建设工程投标报价30亿元人民币以下（含本数），境外项目投标报价5亿美元以下（含本数）。未设分管业务副总经理的，助理总经理按副总经理权限执行。
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股份公司各业务主管部门总经理权限：
业务主管事业部（业务部）总经理（执行总经理）对外经营投标授权由公司分管副总经理确定，并于确定后办理《股份公司法人综合授权委托书》。
有权批准人审批同意后，业主主管部门填写《股份公司授权审批表》，附授权申请材料、审批材料（签报、评审记录、会议纪要等）送法律事务部办理授权。
3 授权的办理
有权批准人审批程序完成后由股份公司法律事务部办理用印。发包人等有要求，需要股份公司法定代表人签署的，送法定代表人签署。
《授权委托书》办理之后，股份公司法律事务部将《授权委托书》原件一份和《股份公司授权审批表》等相关审批单据存档备份，其余份数授权委托书反馈主
办单位使用。
五、相关制度目录
1 《董事会议事规则》
2 《总经理工作制度》
3 《中国建筑股份有限公司授权管理制度（试行）》
4 《投资管理制度》
5 《融资管理制度》
6 《资金管理制度》
7 《总部费用管理办法》
8 《股份公司授权管理制度（试行）》
六、主要控制点
1 授权申请的内部会签
2 授权申请资料的初审
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3 授权申请的审批
4 授权文件的签署
七、检查资料
1 股份公司授权申请表
2 股份公司授权审批表
3 授权文件审批手续（董事会纪要、总经理办公会纪要、签报等）
4 授权委托书
八、业务流程图（略）
合同管理办法中国建筑股份有限公司
竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理办法中国建筑股份有限公司 篇一：中国建筑股份有限公司内部控制手册 中国建筑股份有限公司内部控制手册查看pDF公告 中国建筑股份有限公司 内部控制手册 录（20XX年版）目 则总第一章 1编制《内部控制手册》目的、依据 (1) 《内部控制手册》的适用范围 (12) 1内部控制基本原则 (3) 2内部控制的基本要求 (4) 4内部控制组织机构 (5)
4内部控制手册的更新与监督 (6) 公司组织架构及企业文化建设第二章 5董事会的工作流程 (1) 监事会的工作流程 (112) 16高级管理层的工作流程 (3) 董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (204) 经理层下设专业委员会的设立及工作流程 (255) 子（分）公司设立流程 (296) 企业文化建设管理业务流程 (327) 战略规划与风险管理第三章 战略规划管理业务流程 (358) 全面风险管理业务流
程 (399) 重大事件应急管理业务流程 (4410) 人力资源管理第四章 人力资源发展规划管理业务流程 (4811) 员工岗位管理业务流程 (5112) 员工招（选）聘管理业务流程 (5413) 员工退出管理业务流程..................................................................57I14 员工考核管理业务流程 (6215) 员工培训管理业务流程 (6516) 员工薪酬管理业务流程 (6817) 员工社会保险管理业务流程 (7218) 领导班子考核管理业务流程 (7619)
出国派遣人员管理业务流程 (7920) 合同及法律事务管理第五章 合同管理业务流程 (8321) 法律纠纷案件管理业务流程 (8922) 重大经营活动法律审查管理业务流程 (9423) 授权管理业务流程 (9724) 预算管理第六章 101预算编制管理业务流程 (25) 105运营分析与预算调整管理业务流程 (26) 109预算考核与评价管理业务流程 (27) 生产管理第七章 114项目管理体系建立和运行管理业务流
建筑集团合同管理流程
1.目的 使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。 2.适用范围 适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。 3.定义 3.1索赔： 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约 金或赔偿损失的行为。 4.职责： 4.1总经理负责： 4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批； 4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。 4.2分公司经理负责： 4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批； 4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核； 4.2.3所主管部门的合同付款审核。 4.3工程项目部、成本预算部管理负责： 4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核； 4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿； 4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存； 4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》； 4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核； 4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责； 4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿，协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同，工程项目部负责工程监理合同的审核； 4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。 4.4营销策划负责： 4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿； 4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
我国建筑施工项目合同管理研究
我国建筑施工项目合同管理研究 发表时间：2017-08-25T11:43:45.010Z 来源：《基层建设》2017年第11期作者：张庆涛[导读] 摘要：我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。 济南市历城区建筑总公司山东济南 250013 摘要：我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。那么，为了能够保证建筑施工项目合同管理的高水平性和高质量性，不断强化施工项目合同管理中存在的问题的分析，从而能够从合同签订严密性、签订较低工作、履行意识强化以及索赔资料的准备等方面促进合同管理在建筑施工项目中作用的有效发挥。 关键词：建筑施工项目；合同管理；存在问题；措施分析我国建筑施工项目合同管理是建筑项目顺利进行的重要保证，其在以文件的形式呈现出来，通过合同签订、合同履行、竣工验收阶段的合同管理等方面明确建筑项目双方的责任和义务，以此保证建筑项目施工工作的顺利进行。此外，不断强化建筑施工项目合同管理的研究也是现今建筑市场发展过程中必须要进行的一项工作，这是提高其自身竞争力的重要工作。 1.我国建筑施工项目合同管理中存在的问题分析 1.1合同签订阶段 我国建筑施工项目合同管理中合同签订阶段非常同意出现问题，而且这一阶段的问题如果不能够做到很好的处理，将会影响到后期合同管理的各个方面。就这一方面而言，现今我国建筑施工项目合同签订阶段容易出现的问题则是面对现今经济快速发展给建筑市场带来的激励的竞争，我国大大小小的建筑业为了能够更好的适应建筑市场新形势的需要，都在不同程度上通过加强自身的合同管理水平提高企业自身发展的竞争力。但是，由于我国现代化建筑市场的起步较晚，所以其在建筑项目合同管理水平的提升上与西方发达国家相比仍然有很大的不足。现今，我国建筑施工项目合同管理中出现的问题一方面表现在合同的签订的主体缺乏科学的认识，存在着严重的认识不足的现象，通常表现为合同签订中未能够针对主体进行标准化的审查，经常发生合同签订主体不正当的现象；另一方面则是合同签订的过程中，对合同的内容未能够细化和具体化，造成内容签订的简单化，且最为主要的问题则是不能明确项目工程管理工作中各方面的责任和义务，合同内容的出具同样缺乏严谨性。 1.2合同履行阶段 我国建筑施工项目管理工作的进行在合同签订工作完成之后，为了有效的控制工程成本，需要进行合同的履行，而在实际的进行管理的过程中能够合同履行阶段问题的出现也是贯穿于整个合同管理中最为容易出现的环节。具体而言，建筑施工项目合同履行阶段最为统一出现的问题一方面表现为合同双方未经过双方的协商编私自的改变合同中不利于自己的规则和内容，双方没有获得更多的认同，则会造成合同履行中非常容易出现纠纷的现象。另一方面则是合同履行阶段非常容易出现诉讼事件，双方处于自己利益最大化的前提考虑下，违反合同、未能正确的按照合同的内容进行相关的建筑施工项目工作，总体而言合同纠纷现象是非常容易出现的。 1.3竣工验收阶段 建筑施工项目合同管理中竣工验收阶段同样也容易出现合同管理的问题，但是贯穿于这一阶段的问题则是合同管理体系制度建设的重视程度有待提高，也是合同管理制度进一步强化建设的现状需求所在。具体而言，竣工验收阶段合同管理出现的问题首先表现在合同管理机制存在的问题，普遍存在合同的签订人员限制不规范、不科学的要求以及合同管理的程序没能够实现统一化的规定，程序的准确性有待提高。其次，则表现为现今竣工验收阶段合同管理出现了严重的形式化，缺乏专业的监督机构进行程序的监督和审查。此外，则是合同管理人员在竣工验收阶段未能够认识到合同管理的重点，合同管理人员缺乏专业化的管理知识，为能够认识到合同管理的方向。最为重要的是现今许多的贯穿于竣工验收阶段的额合同管理逐渐脱离了法律的轨道，导致合同缺乏严谨的同时也是必要的法律效应。 1.4信息反馈阶段 我国建筑项目合同管理工作的进行同时还需要做好经验总结和信息反馈工作，但是贯穿于我国现今建筑项目合同管理的过程中明显的缺乏信息反馈工作，对于合同管理工作水平的提高是非常不利的。 2.强化我国建筑项目合同管理的措施分析 2.1合同签订的严密性 我国建筑项目合同管理中合同签订阶段强化合同签订的严密性是保证合同规范、合同内容以及合同期限的确立以及出现合同的违约情况等都能够起到处理工作。具体而言，合同签订的严密性的实现一方面要明确合同签订的内容和合同双方的范围，但是在合同签订的过程中应重点保证合同范围的的确定不能够出现重复的现象，而合同内容的明确中要重点明确合同双方在合同履行阶段各自的义务；另一方面合同签订阶段能够明确关于施工项目的造价及价格调整的范围，对合同的条款考虑周全，而且能够保证合同内容制定中措辞的使用，以此保证内容的明确性，没有歧义。最后，合同签订的严密性的要明确对于违约情况的处理，避免出现合同纠纷妨碍建筑施工项目的正常建设。 2.2合同签订的交底工作 我国现今在进行建筑项目合同管理的过程中，明确规定建筑项目合同的制定中不能够出现有关于建筑项目的具体内容，所以在实际进行相关工作的过程中为了能够从合同签订的阶段为建筑项目的顺利进行奠定基础，这就要求再合同项目的签订中能够具体内容具体分析，在综合考虑建筑项目的基础上，严格明确的建筑项目施工方的责任和义务。此外，合同签订交底工作进行的过程中，合同签订的管理人员必须拥有良好的专业素质，在人员业务素质的存在的前提下，保证合同签订的科学性和合理性。 2.3合同履行意识的强化 合同履行意识的强化是合同管理工作进行中必须要不断强化的观念和意识，这也是从主观上保证合同管理科学进行的主观基础。具体而言，合同履行意识的强化一方面要重点保证合同签订的法律效应的获得和法律效应的执行，强化合同管理的主体意识，严格合同管理的实质性内容，避免合同管理中形式化问题的出现；另一方面合同履行意识强化的过程中能够不断强化监督单位在整个合同管理中作用的发挥，特别是针对合同履行中出现的违约现象进行严厉的惩罚，明确其违反合同的赔偿力度丙炔严格执行，而且对于非法违约的现象能够按照法律途径对其进行处理，以此通过严谨性的工作强化不断提升我国建筑施工项目合同履行意识的改进与提升。 2.4索赔资料的准备
合同管理制度及流程图
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理制度及流程图 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合〈〈中华人民共和国公司法》和〈〈中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与白然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1 .一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下 的合同。
2 .重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2. 负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1. 草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2. 监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序 亦同。
中国建筑工程总公司简介
中国建筑工程总公司简介 总体情况 中国建筑工程总公司（以下简称中建总公司），正式组建于1982年，是我国专业化发展最久、市场化经营最早、一体化程度最高、全球排名第一的投资建设集团，也是我国建筑领域唯一一家由中央直接管理的国有重要骨干企业。目前，中建总公司主要以上市企业中国建筑股份有限公司（简称中建股份，股票代码601668.SH）为平台开展经营管理活动。 近年来，在经济新常态环境下，中国建筑继续保持健康快速的发展势头，以优秀的经营业绩为国民经济健康发展和地方经济持续繁荣做出积极贡献。2015年，中国建筑新签合同额约1.7万亿元（人民币，下同），营业收入约8800亿元，利润总额477亿元，在全部110家中央企业中营业收入排名第四位，利润总额排名第六位，位居2015年度《财富》“世界500强”第37位，是全球最大的投资建设集团。获得标普、穆迪、惠誉等国际三大评级机构信用评级A级，为全球建筑行业最高信用评级。 业务领域 中国建筑的经营业绩遍布国内及海外一百多个国家和地区，涉及工程建设、投资开发、勘察设计等多个领域。 工程建设方面，中国建筑是世界最大的工程承包商，代表着我国房建领域的最高水平，业务范围涉及城市建设的全部领域与项目建设的每个环节。跟随伟大祖国前进步伐，伴随中国改革开放大潮，中国建筑在国内建造了许多记录时代变迁、铭刻经济文化发展的经典地标，在公共建筑、酒店、科教、体育、人居、医疗、使馆、工业、国防军事等房建领域与城市轨道交通、高铁、特大型桥梁、高速公路、城市综合管廊、港口与航道、电力、矿山、冶金、石油化工、飞机场、核岛等基础设施领域完成了众多经典工程，目前国内施工项目平均体量超6亿元，全国超过90%的300米以上超高层，众多技术含量高、结构形式复杂的建筑均由中国建筑承建。 投资开发方面，中国建筑是我国最具实力的投资商之一，目前全集团计划投资额过万亿元，年度投资额约2000亿元，主要投资方向为房地产、基础设施等城镇综合建设领域。公司强化内部资源整合与业务协同，打造“规划设计、投资开发、基础设施建设、房屋建筑工程”等“四位一体”的商业模式，为城市建设提供全领域、全过程、全要素的一揽子服务。截至目前，已先后与数十个省市签署战略合作协议，总开发面积逾百平方公里。中国建筑拥有“中海地产”、“中建地产”两大地产子品牌，其中中海地产盈利能力多年来始终处于中国房地产企业领先地位，品牌价值连续十二年居行业之首。 勘察设计方面，中国建筑是我国最大的建筑设计、城市规划、工程勘察、市政公用工程设计的综合企业集团之一，完成了一大批具有民族特色和时代特征的优秀建筑设计作品，在机场、酒店、体育建筑、博览建筑、古建筑、超高层等领域居国内领先地位。中国建筑
中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(2011修订)
第五章合同及法律事务管理 (2011修订) 21 合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求； 规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益； 逐步建立体系化合同管理平台，实现资源共享，提高企业整体合约管理水平，保证合同数据库信息的真实、准确、完整，符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定，导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失； 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理，可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等，影响企业生产经营的顺利进行，损害企业及中小股东利益； 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善，导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏，无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称为“股份公司”）关于合同订立及合同履约管理的相关流程，包括合同订立中的合同审核，对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估，合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况，即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83
的管理，股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对 以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中，应确保不相容职 责相分离。 四、业务流程描述 1 合同审批 1.1 合同相对方的确定与审批 1.1.1 合同进行招、投标或签署前，合同实施单位（指实施合同的股份公司业务主 管部门或下属单位，下同）对合同对方资信状况进行调查和评估，属于工程 承包、分包类合同的，由经办人填写《中建股份公司合同对方资信情况调查 评估表》，作为合同审核的重要依据资料。 股份公司二级单位以自己名义签署合同，参考《股份公司合同管理规定》相关流程，审查相对方资信情况，自行决定是否制作《资信评审文件》。 1.1.2 《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》经合同经办责任人和合同实 施单位负责人批准签署后，在办理合同文件用印时交由股份公司法律事务部 存档备查并记入《股份公司合同专用章使用登记表》。 1.2 合同文件的审批 1.2.1 根据工程内容的不同，由合同实施单位负责制作合同文本，依照《股份公司 合同管理制度》规定对合同进行分级书面审核（分级审核权限参见本流程第 1.2.3条），填写《合同文件审批会签单》，参与评审部门在《合同文件审 批会签单》中填写意见。 1.2.2 合同实施单位进行合同评审后，报有权批准人在《合同文件审批会签单》签字审批（有 权批准人权限见本流程第1.2.3条）。《合同文件审批会签单》于申请使用股份公司合同专用章时交由股份公司法律事务部存档备案。 1.2.3 根据《股份公司合同管理制度》规定，合同文件的审批权限如下： 合同额10亿人民币以下（含本数）的境内房建及基础设施工程承包合同，5亿美元以下（含本数）的境外工程承包合同，由业务主管事业部（业务 84
建筑工程合同管理流程
合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 1 流程图示
2 流程目的 健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序,控制公司经营风险，提高合同审批效率。
3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。 1）工程类合同——工程部/经营部 2）设计类合同——总工室／经营部 3）营销类合同——经营部 4）商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1）根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核，执行董事审批,总经理审批。 2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1）合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本(包括电子版)， 已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商,可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范 文本另行拟定合同。
中国建筑安全生产管理协议书
重庆京东方智慧电子系统智能制造生产线项目 安全管理协议书 中国建筑一局（集团）有限公司 二O一七年一月
安全文明施工管理要求 一、安全施工 1.1.分包方应严格遵照国家和上级有关部门下发的有关安全生产的方针、政策、法规、规定及其它文件、按总包方的《ISO14001环境管理手册》、《ISO14001环境管理体系程序文件》、《工程项目文明施工管理实施细则》规定组织施工。分包方应设专职环境、文明施工管理员和专职班组负责现场文明施工工作；如在分包方承包范围内，由于分包方安全意识不到位、安全措施不及时、不力等安全隐患，造成人员伤亡事故，该事故不论是分包方自有工人，还是其他分包方，均认为是分包方的责任，该责任均由分包方承担，总包方并将向分包方索赔所有的经济上及工期上的损失； 1.2.现场材料应按照总包方的指令和施工平面布置图指定的位置整齐堆放，分包方应随时将施工垃圾清运出施工现场，且分包方使用的生活设施应保持整洁和卫生； 1.3.分包方应严格执行环境保护规定，防止并消除对施工噪音的扰民；如果由于分包方自己的机械设备的噪音超过规定则由分包方自行负责。引起环保部门的罚款由分包方承担； 1.4.分包方在正常施工时间外的任何工作时间都要遵守现有法律规定、业主、总包方的限制，凡因违反政府有关规定的所有责任，均由分包方承担； 1.5.分包方承诺在施工过程中必须遵守资阳市有关消防、计划生育、交通安全、社会治安等的规定，凡因违反政府有关规定的所有责任，均由分包方承担； 1.6.如分包方未服从总包方的文明施工要求，由此引起的违约责任均由分包方承担。 1.g7.因本工程施工地点的特殊性，如有必要总包方将对进入施工大门的道路进行修补，修补的材料费由总包方承担，分包方承担修补的人工机械费，此费用已包含在建筑面积包干单价中。 二、安全生产 2.1分包方须是具有独立承担民事责任能力的法人，或出具上级主管单位（法人单位)的委托书。分包方必须是具备本分包工程的施工资质要求的分包单位，凡分包方故意隐瞒其施工资质致使分包工程的施工单位的资质等级与总包方、业主及重庆市政府的要求不符，均视为分包方违约，由此造成的违约责任均由分包方承担； 2.2分包方熟悉并能自觉遵守执行建设部的《建设工程施工现场管理规定》、《重庆市<建设工程施工现场管理规定>实施细则》、《重庆市建设工程施工现场管理问题性质的认定及处罚规定》、《重庆市建筑施工现场安全防护基本标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》及其它中华人民共和国国家和政府（含地方政府）、行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规及各项规定。积极参加各种能促进安全生产的活动； 2.3分包方必须尊重并服从重庆市、总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式，并按经济合同有关条款加强自身管理，履行己方责任； 2.4分包方必须执行下列安全管理制度： A、安全技术管理制度。
建筑工程合同管理制度
建筑工程合同管理制度 1.1 一般规定 1.1. 1 组织应建立项目合同管理制度，明确合同管理责任，设立专门机构或人员负责合同管理工作。 1.1. 2 组织应配备符合要求的项目合同管理人员，实施合同的策划和编制活动，规范项目合同管理的实施程序和控制要求，确保合同订立和履行过程的合规性。 1.1. 3 项目合同管理应遵循下列程序： 1 合同评审；
2 合同订立； 3 合同实施计划； 合同实施控制； 5 合同管理总结。 1.1.4 严禁通过违法发包、转包、违法分包、挂靠方式订立和实施建设工程合同。 1.2 合同评审 1. 2.1 合同订立前，组织应进行合同评审，完成对合同条件的审查、认定和评估工作。以招标方式订立合同时，组织应对招标文件和投标文件进行审查、认定和评估。 1. 2.2 合同评审应包括下列内容：
1 合法性、合规性评审； 2 合理性、可行性评审； 3 合同严密性、完整性评审； 4 与产品或过程有关要求的评审； 5 合同风险评估。 1. 2.3 合同内容涉及专利、专有技术或者著作权等知识产权时，应对其使用权的合法性进行审查。 1. 2. 合同评审中发现的问题，应以书面形式提出，要求予以澄清或调整。 1. 2.5 组织应根据需要进行合同谈判，细化、完善、补充、修改或另行约定合同条款和内容。 1. 3 合同订立
1. 3.1 组织应依据合同评审和谈判结果，按程序和规定订立合同。 1.3.2 合同订立应符合下列规定： 1 合同订立应是组织的真实意思表 示； 2 合同订立应采用书面形式，并符合相关资质管理与许可管理的规定； 3 合同应由当事方的法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章；合同主体是法人或者其他组织时，应加盖单位印章； 法律、行政法规规定需办理批准、登记手续后合同生效时，应依照规定办理； 5 合同订立后应在规定期限内办理备案
中国建筑股份有限公司
中国建筑股份有限公司
中国建筑股份有限公司 一公司简介 2018年，中国建筑股份有限公司是一个业绩丰厚的年份。简称:中国建筑（CSCEC）,该公司在上海证券交易所上市，股票种类为A股，股票代码：601668，股票简称：中国建筑。该公司注册地址在北京市海淀区三里河路15号。法定代表人是易军。按照业务性质不同,公司经营要紧分房建、基建、地产和设计勘察等。2018年，公司调整了房建、基建、地产收入结构，积极推动产业结构的优化调整。公司的房建业务保持快速增长，公司基建业务实施“总部引领、工程局协作、项目孵化、滚动进展”等举措，抢抓国家“扩内需、促进展”的机遇，实现了新的跨过，公司按照董事会战略决策精神，积极应对房地产业务宏观调控，确保了地产业务的健康、稳固进展。 中国建筑股份有限公司股东净利润达92.4亿元，同比增长51.6%，差不多每股收益0.31元。公司营业收入突破3,700亿元，同比增长42.3%。新签合同额超过8,000亿元，同比增长74.5%，创历史新高点。中国建筑差不多完成了从规模扩张向成长与效益并举的转变，差不多开始了品质与价值的长征，品质保证、价值制造是公司新时期的经营理念。2018年，中国建筑将秉持公司“一最两跨，科学进展”的战略目标，立志将中国建筑建设成为最具国际竞争力的建筑地产综合企业集团，到2019年，公司跨进世界500强前一百强，跨进世界建筑、地产同行业前三强。中国建筑市场已成为世界最大的建筑市场，中国房地产市场已形成商品房屋与保证住房体系并驾齐驱的格局，国家“十二五”规划已展现我国固定资产投资建设的崭新蓝图，中国建筑既面临难得的进展机遇，又处于艰巨的战略转型时期。2018年，中国建筑将侧重高中端市场，确保全年待施合同额超万亿；完成营业收入不低于4,000亿元；经营效益连续稳步增长。 二资产负债表水平分析 表2.1 资产负债表水平分析表（元） 资产负债表水平分析表 项目年末余额年初余额增长率（%） 流淌资产： 货币资金82,098,599 79,205,623 3.7 应收账款48,063,843 39,284,747 22.3 存货115,678,582 58,652,534 97.2 已完工尚未结算款44,274,116 33,142,441 33.6 流淌资产总计325,157,259 254,071,829 28 非流淌资产：
建设工程合同管理制度
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
公司劳动合同管理制度及流程图
公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期； 若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内； *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： *乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； *甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的； D员工提出解除劳动合同： *提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面 谈，并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的 辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人
中国建筑公司100强名录
中国建筑公司100强： 1 中国铁路工程总公司 2 中国铁道建筑总公司 3 中国建筑工程总公司 4 中国交通建设集团有限公司 5 中国冶金科工集团公司 6 上海建工集团 7 中国水利水电建设集团公司 8 中国太平洋建设集团 9 广厦控股创业投资有限公司 10 中国化学工程集团公司 11 北京城建集团有限责任公司 12 北京建工集团有限责任公司 13 中国海外集团 14 浙江省建设投资集团 15 广州市建筑集团 16 中铁四局集团有限公司 17 中国建筑第三工程局 18 湖南省建筑工程集团总公司 19 中建国际建设公司 20中国建筑一局集团 21中铁三局集团有限公司 22中国建筑第八工程局 23中铁二局集团有限公司 24中铁十二局集团有限公司 25上海城建集团 26四川华西集团有限公司 27中铁一局集团有限公司 28中天建设集团有限公司 29中国建筑第二工程局 30中交第一航务工程局有限公司 31广东省建筑工程集团有限公司 32北京市市政工程总公司（集团）33中国葛洲坝集团公司 34中铁二十局集团有限公司 35中铁大桥局集团有限公司 36天津市建工集团（控股）有限公司37北京住总集团有限责任公司 38江苏苏中建设集团 39中铁十八局集团有限公司 40中国交通建设集团第二公路工程局41中铁五局（集团）有限公司
43中铁十六局集团有限公司 44中铁建工集团 45浙江中成控股集团 46江苏南通四建集团有限公司 47中铁十三局集团有限公司 48中铁十九局集团有限公司 49中铁隧道集团有限公司 50中国建筑第四工程局 51中铁十四局集团有限公司 52中铁十五局集团公司 53中交第三航务工程局 54重庆建工集团有限责任公司 55中铁十一局集团有限公司 56中国第二十冶金建设公司 57广西建工集团 58江苏南通三建集团有限公司 59山东三箭集团 60云南建工集团总公司 61上海宝冶建设有限公司 62中国核工业建设集团公司 63长春建工集团有限公司 64龙元建设集团股份有限公司 65浙江展诚建设集团股份有限公司66陕西建工集团总公司 67广东中人企业（集团）有限公司68青岛建设集团 69中国建筑第五工程局 70天津城建集团有限公司 71中国建筑第六工程局 72江苏中兴建设有限公司 73正太集团有限公司 74中铁六局集团有限公司 75中国建筑第七工程局 76中交第二航务工程局 77中国新兴（集团）总公司 78五洋建设集团股份有限公司 79中铁十七局集团有限公司 80中国第二十二冶金建设公司 81中铁电气化局集团有限公司 82广厦建设集团有限公司 83山西建筑工程（集团）总公司
中国建筑股份有限公司合同管理手册——房地产分册
竭诚为您提供优质文档/双击可除 中国建筑股份有限公司合同管理手册— —房地产分册 篇一：中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(20XX修订) 第五章合同及法律事务管理(20XX修订) 21合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求； 规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益； 逐步建立体系化合同管理平台，实现资源共享，提高企业整体合约管理水平，保证合同数据库信息的真实、准确、完整，符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定，导致合同效力出现瑕
疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失； 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理，可能导致合同谈判失误、权责(:中国建筑股份有限公司合同管理手册——房地产分册)不清、索赔不畅等，影响企业生产经营的顺 利进行，损害企业及中小股东利益； 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善，导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏，无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称为“股份公司”）关于合同订立及合同履约管理的相关流程，包括合同订立中的合同审核，对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估，合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况，即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83 的管理，股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中，应确保不相容职责相分离。 四、业务流程描述 1合同审批 1.1合同相对方的确定与审批
建筑工程合同管理流程
建筑工程合同管理流程 篇一：建筑工程合同管理流程 合同管理流程 编制审核批准 日期日期日期 修订记录 1 流程图示 2 流程目的 健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1）工程类合同——工程部/经营部 2）设计类合同——总工室/经营部 3）营销类合同——经营部 4）商业类合同——经营部 合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与
合同经办部门相同，工程战略采购类合同除 外。 6 工作程序 合同标准文本的编制 1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。 2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部 门分管副总裁审批。 3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同 标准文本修改同编制程序。合同拟定及签署 1）合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版）， 已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用
建设工程合同管理办法
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算
建筑施工公司合同管理流程图
*****施工公司合同管理流程图
******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性； ◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。