时间管理技巧PPT课件

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关于时间的几条格言
• 人生不是旅行，不出售返程票 • 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内
涵 • 利用我们的时间做正确的事
☆效率就是生命 ☆时间就是金钱
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一生时间统计
• 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
• 哇！人的一生有那么多时间！ • 他们没有想到，要取得人生的成功，我
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一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
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二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
第一代时间管理法——备忘录型 第二代时间管理法——简单计划型 第三代时间管理法——操之在我型 第四代时间管理法——个人管理
经 几乎 常 总是
23
14
时间自我管理测验--3
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
12 你已经被别人打扰，无法完成 任务
13 用处理最重要事情的时间去完 成第二重要的任务
14 仅仅因为兴趣去做并不属于自 己的事
15 仅仅因为不能说“不”而在任 何时候承担任务
经 几乎 常 总是
23
15
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时间管理法的发展
• 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所 谓的”时间管理”到现在,人们不断地归 纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环 方式将”时间管理法”的发展大致分为 四代:
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第一代时间管理法--1
• 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一
时间自我管理测验--4
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 经 几乎 从未 时 常 总是
0 12 316 处理数不清 Nhomakorabea事务17 甚至不必要时也试图使事件完美
18 想知道所有的事实
19 仅仅因为被人劝诱就采取行动
20 总是试图帮助其他同学做相关工作
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时间自我管理的评价
• 时间自我管理测验 • 时间自我管理测验结果分析
5
三、高效率个人管理方法
• 三条重要的时间管理法则 • 高效个人管理方法的6条标准 • 高效个人管理的五步骤 • 提高时间利用率的八条建议
6
课外作业
• 课后利用网络资源 ，进行时间管理知 识的拓展学习和研究，完成“我的时间 管理方案”之设计，并实践之。
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时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
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时间收支·周报表
项次 科目 收入 支出 固定支出
不固定支出
项目
7天×24小时／天
1 睡觉 2 课堂活动 … ……
1 2 … ……
时间 说 明 (hr) 168．0
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反思：
• 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间 够用了吗?哪些事情使用了较多的时间? 哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安 排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法 是什么?
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“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
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填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真 是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的 时间资源制作一份“收支周报表”：
• 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要 做调整?我想要做的调整是什么?调整背 后的想法是什么?何以我要这样的调整?
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时间自我管理测验--1
自我评价内容 你是否倾向于：
1 因不开心使任务拖延 2 延迟不满意却必要的决定 3 当遇到棘手的事件时，去 别人那里寻求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解决几个问题 6 上班迟到
时间管理技巧
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课程目录
• 活动讨论与分享
课程内容
• 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
• 二、时间管理方法的演变历程
• 三、高效率个人管理方法
• 本节小结
• 作业
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活动讨论与分享
• “一天生活大圆饼” • “时间收支周报表” • 案例分析：请1—2位同学展示自己的
时间管理经验 • 时间自我管理能力测试与评价
2 254
8 78.74 9.84 0.16
4 254
8 157.48 19.68 0.33
6 254
8 236.22 29.52 0.48
8 254
8 314.96 39.36 0.66
10 254
8 393.70 49.20 0.80
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你的时间价值?
年收入 （万元） 去年
目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
几乎 有 从未 时
01
经 几乎 常 总是
23
13
时间自我管理测验--2
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
7 在未考虑好如何用最好的方式 去处理事情前就已经着手去做
8 为了其他事情打断现在事情
9 推迟已经开始的但棘手的任务
10 不专心学习、走神
11 课外复习一至两个小时，中间 不休息
• 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目， 算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固 定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一 张“时间收支周报表”了。
• 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星 期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸 实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的 起点。
们手中的时间其实是很少的。
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一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是 怎么花的：
• 睡觉 ２１年
• 工作 １４年
• 个人卫生 ７年
• 吃饭
６年
• 旅行
６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
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你的时间价值?
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
•得分越低，时间管理有效性越强。 •总分≥36分，时间自我管理水平为不及格； •21≤总分≤ 36，时间自我管理水平一般； •9 ≤总分≤ 21，时间自我管理水平良好； •总分≤ 9，时间自我管理水平很强。
时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间
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时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法替代 • 无法失而复得