初级档案职称专业技术工作总结
2024年档案专业技术工作总结范文(2篇)

2024年档案专业技术工作总结范文尊敬的领导、老师、同事们:大家好!2024年转眼间已经接近尾声,我作为档案专业的一员,回首这一年的工作,感慨万分。
在领导、老师的关心下,我以及整个档案团队在过去一年里取得了较为显著的成绩,下面我将对2024年的档案专业技术工作进行总结。
一、工作岗位过去一年,我主要在档案馆的工作岗位上担任档案管理员,负责对档案的管理、整理和保管工作。
在这个岗位上,我时刻保持着对档案工作的高度责任感和敬业精神,始终以高标准、高要求要求自己,不断完善自己的专业知识和技能。
二、工作内容与成果1. 档案管理我严格按照档案馆的管理制度和规定,对馆内的档案进行定期整理、清理、核查和登记,确保档案的完整性和准确性。
同时,根据档案馆的需求,开展档案的分类和编目工作,建立了一套科学、规范的档案管理体系,提高了档案的检索效率和服务质量。
2. 档案保管我认真负责地对档案馆的档案保管室进行每日巡检,确保档案的安全和完好无损。
对于档案馆内的特殊档案,我采取了多种措施进行特殊保管,确保其不受灰尘、湿气、虫蚁等因素的侵害。
3. 档案整理在档案馆的整理工作中,我组织了一次大规模的档案整理活动。
我精准地确定了整理范围和整理目标,并制定了详细的整理计划。
通过对档案的分类、整理和归档,使得档案馆的存储空间得到了有效利用,档案的检索效率也得到了明显提高。
4. 档案数字化我积极参与档案数字化的工作,掌握了数字化处理档案的技术和方法,并且在档案馆内建立了一套数字化档案管理系统。
通过数字化的方式,档案的保存和传播变得更加方便快捷,有效提高了档案馆的服务水平和效益。
5. 档案宣传我积极参与档案宣传的工作,配合档案馆组织开展各种形式的档案宣传活动。
通过宣传展览和讲座等方式,向公众普及档案知识,提高了公众对档案工作的认识和理解,进一步拓宽了档案馆的影响力和知名度。
三、存在的问题和不足1. 缺乏对专业知识的深入研究和学习,对一些新的档案技术和方法掌握不够熟练。
初级档案职称工作总结

初级档案职称工作总结初级档案职称工作总结时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候仔细的写一份工作总结了。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编收集整理的初级档案职称工作总结,欢迎大家分享。
初级档案职称工作总结1参加工作以来,在各级领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我紧紧围绕档案管理职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础,为各级部门及领导决定提高了重要保障,促进了我局档案管理健康协调发展。
现将工作以来的情况总结如下:一、高度重视,加强学习为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
结合实际情况,进一步建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。
使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。
档案馆员职称工作总结9篇

档案馆员职称工作总结9篇篇一:档案馆员职称工作总结——初级档案馆员我在初级档案馆员岗位上工作了一段时间,通过日常工作的实践和学习,我对档案馆员职业有了更深入的了解和认识。
在这个职位上,我主要负责档案收集、整理、保管和利用等工作。
通过这段时间的工作,我学到了很多知识和技能,也积累了不少经验。
首先,我深入了解了档案馆的相关法律法规和政策制度,增强了对档案管理的认识。
我学会了如何正确收集档案资料,以及如何根据不同的档案保管要求进行整理和分类。
我还学习了如何运用档案管理信息系统进行档案查询和检索,提高了工作的效率和准确性。
其次,我提高了自己的组织能力和沟通能力。
在档案整理和保管过程中,我需要对大量的档案资料进行分类和编目,需要严格遵循规定的流程和标准进行操作。
同时,我还需要与其他部门或者用户进行沟通和协调,提供他们需要的档案信息。
通过这些工作,我锻炼了自己的组织能力和沟通能力,并且提高了工作的效率和准确性。
最后,我在工作中注重学习和积累经验。
我通过参加培训课程和阅读相关的专业书籍,不断学习档案管理理论和实践经验,提高自己的专业素养和综合能力。
同时,我也通过实践经验不断总结和归纳,不断完善自己的工作方法和技巧,提高工作的质量和效果。
总的来说,我在初级档案馆员岗位上积累了一定的经验和成果。
通过这段时间的工作,我进一步认识到档案管理的重要性和复杂性,并不断提升自己的专业能力和素质。
在今后的工作中,我将继续学习和努力,为档案馆的建设和发展做出更大的贡献。
篇二:档案馆员职称工作总结——中级档案馆员我在中级档案馆员岗位上工作了一段时间,通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的档案管理能力和综合素质。
在这个职位上,我主要负责档案管理工作的规划、组织、实施和监督等工作。
通过这段时间的工作,我积累了一定的经验和成果。
首先,我深入了解了档案管理的理论知识和实践经验,提高了自己的专业素质和综合能力。
我学习了档案管理的基本理念和原则,以及档案管理规范和标准。
档案评职称工作总结8篇

档案评职称工作总结8篇篇1本报告旨在总结我在档案评职称工作中的经验教训,分析存在的问题,并提出改进措施。
通过本次评职称工作,我深刻认识到档案工作的重要性和复杂性,同时也意识到自己在工作中存在的不足之处。
一、工作内容与目标本次档案评职称工作的目标是通过对档案的管理、鉴定、分类、编目和利用等工作,保证档案的真实性、完整性和安全性,为单位的决策提供有力支持。
我主要负责档案的鉴定、分类和编目工作,对档案进行整理、归类和编号,建立档案检索系统,方便用户查询和利用。
二、工作成果与亮点在本次评职称工作中,我取得了以下成果:1. 完成了档案的鉴定、分类和编目工作,建立了完善的档案检索系统,提高了档案管理的效率和准确性。
2. 对档案进行了数字化处理,实现了档案的电子化管理,方便了用户的查询和利用。
3. 加强了档案的安全管理,建立了档案安全管理制度,确保了档案的安全性和完整性。
在本次工作中,我的亮点是注重细节和精益求精的工作态度。
在档案鉴定和分类过程中,我认真仔细地核对每一份档案的真实性和完整性,确保了档案的准确性和可靠性。
同时,我积极学习和掌握先进的档案管理技术,不断优化档案检索系统和提高档案管理效率。
三、存在的问题与不足在本次评职称工作中,我也存在一些问题和不足。
首先,我在档案管理方面的专业知识还有待加强,需要不断学习和提高。
其次,我在与用户的沟通和协作方面还有待加强,需要更好地满足用户的需求和提供更优质的服务。
最后,我在档案管理系统的优化和创新方面还有待加强,需要积极探索新的档案管理方法和技术,提高档案管理的效率和准确性。
四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强学习档案管理方面的专业知识,提高自己的专业素养和能力。
2. 加强与用户的沟通和协作,及时了解用户的需求和反馈,提供更优质的服务。
3. 积极探索新的档案管理方法和技术,优化档案管理系统,提高档案管理的效率和准确性。
档案专业技术个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间,我在档案专业技术岗位已工作多年。
在这段时间里,我始终秉持着严谨、细致、负责的工作态度,努力提高自己的业务水平,为我国档案事业的发展贡献自己的一份力量。
现将我的工作总结如下:二、工作回顾1. 立足本职,提高业务水平自参加工作以来,我始终把学习作为提升自己的首要任务。
在业务学习方面,我认真学习《档案法》及相关政策法规,掌握档案管理的基本理论、基本知识和基本技能。
通过不断学习,我逐渐熟悉了档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节,提高了自己的业务水平。
2. 严谨细致,确保档案质量在档案管理工作中,我始终坚持严谨细致、精益求精的原则。
对每一份档案,我都认真核对,确保档案的完整、准确、系统。
在整理档案时,我严格按照档案分类、编目、归档等要求,做到分类科学、编号规范、检索方便。
同时,我还积极参与档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 跟进改革,提升档案管理水平随着我国档案事业的不断发展,我紧跟改革步伐,积极探索档案管理的新方法、新手段。
在档案管理工作中,我注重运用现代信息技术,提高档案管理效率。
同时,我还积极参与档案管理的改革与创新,推动档案管理工作向科学化、规范化、现代化方向发展。
4. 团结协作,共同进步在工作中,我注重与同事的沟通交流,团结协作,共同提高。
面对工作中遇到的问题,我积极向有经验的同事请教,不断丰富自己的业务知识。
同时,我还关心同事的成长,乐于分享自己的工作经验,共同为我国档案事业的发展贡献力量。
三、工作体会1. 严谨细致是档案工作的基石。
只有严谨细致,才能确保档案的完整、准确、系统,为各项工作提供有力保障。
2. 学习是提高自身业务水平的有效途径。
只有不断学习,才能适应档案事业的发展需求,提高自己的综合素质。
3. 团结协作是团队成功的关键。
只有团结协作,才能形成合力,共同推动档案事业的发展。
四、展望未来在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平,为我国档案事业的发展贡献自己的力量。
初级档案职称个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间我已在档案管理岗位上工作数年。
在这段时间里,我始终秉持着严谨、细致、高效的工作态度,不断学习、积累经验,努力提升自己的业务能力和综合素质。
现将我在初级档案职称申报过程中的个人工作总结如下:二、工作内容与成果1. 档案收集与整理在工作中,我严格遵守档案收集、整理、归档的程序,确保档案的完整性和准确性。
针对各类档案,我认真核对档案内容,对不符合要求的档案进行及时退回,确保档案质量。
同时,我还积极参与档案数字化工作,提高档案利用效率。
2. 档案检索与查询针对档案查询需求,我熟练运用档案检索工具,快速、准确地查找所需档案。
在处理档案查询业务时,我始终以用户需求为导向,耐心解答用户疑问,确保用户满意。
3. 档案保管与维护为了确保档案的安全,我严格执行档案保管制度,定期检查档案库房,确保档案库房温度、湿度适宜。
同时,我还对档案进行定期消毒、防虫、防霉处理,延长档案使用寿命。
4. 档案利用与宣传在档案利用方面,我积极配合相关部门开展档案利用工作,为各类项目提供档案支持。
此外,我还积极参与档案宣传工作,通过举办档案展览、撰写档案故事等形式,提高社会公众对档案工作的认识。
三、学习与成长1. 业务学习为了更好地胜任工作,我积极参加各类档案业务培训,学习档案管理知识、法律法规等,不断提升自己的业务水平。
2. 档案法规学习我认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,确保在档案工作中依法行事,维护档案安全。
3. 档案信息化学习随着信息技术的快速发展,我关注档案信息化建设,学习相关软件操作,为档案工作注入新的活力。
四、不足与改进1. 不足在工作中,我发现自己在档案整理、归档等方面还存在不足,有时会出现遗漏或错误。
此外,在档案利用方面,对部分用户需求把握不够精准。
2. 改进措施针对以上不足,我将在以下方面进行改进:(1)加强业务学习,提高档案整理、归档水平;(2)加强与用户的沟通,了解用户需求,提高档案利用效果;(3)积极参与档案信息化建设,提高档案管理效率。
初级职称专业技术工作总结(通用10篇)

初级职称专业技术工作总结(通用10篇)初级职称专业技术工作总结(通用10篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!是时候认真地做好工作总结了。
大家知道工作总结的格式吗?以下是小编为大家整理的初级职称专业技术工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
初级职称专业技术工作总结篇1本人自参加工作以来,积极投身施工管理工作,敬业爱岗,20xx 年xx月评为技术员。
经过近几年的施工生产管理工作,我刻苦钻研,不断探索,积累了较丰富的有关建筑工程技术经济及建筑企业管理方面的经验,取得了一定的工作成绩。
回顾这几年的工作,简要总结如下:一、投身建筑业,创建优质工程自20xx年xx月参加工作以来,我一直从事施工管理工作,虚心学习,专业技术水平不断提高。
近年来,我参加主持了3项工程施工,工程全部合格。
20xx年在燕山大学x#住宅楼施工中,我负责施工技术管理工作,在分部分项工程施工前,进行详细的技术交底,使操作者了解施工任务的特点、施工工艺、劳动组织、技术组织、安全措施、控制消耗、规范要求、质量标准等内容,以及特殊、复杂工程或新结构、新材料、新工艺的特殊要求。
严把进场原材料、构配件及设备的质量关。
凡进场的原材料、构配件及设备必须出据供应部门提供的合格证文件,并对规范要求重新试验的原材料、构配件及设备进行重新抽查试验,证明合格后方能使用。
按有质量标规定逐项检查操作质量和中间产品质量,并在质量检查的基础上进行隐蔽工程、分项工程和竣工工程的验收和记录,以确保工程质量。
做好工程技术档案的管理工作,工程技术档案是功臣能够的原始技术、经济资料,是技术和工程质量管理工作的成果,是建设单位使用、管理和维修所必须的依据,所以工程技术档案资料要填写如实情况,并随施工过程认真填写,避免事后补做。
根据工程特点及当时、当地的条件编制施工方案,确定合理的施工顺序、工程组织方法,以及重要分部分项的施工方法,编制和贯彻执行技术措施计划,克服建筑安装生产中的薄弱环节,挖掘内部潜力,保证完成施工任务,保证安全、节约原材料、降低成本、提高质量、缩短工期,有计划有步骤的发展生产力。
档案专业技术工作总结范文第4篇

档案专业技术工作总结范文第4篇关键词:专业技术人员;职称;档案专业技术人员科技档案的建立和管理,是专业技术人员管理工作的一项基本工作,是人事档案的补充和完善。
建立专业技术人员的科技档案,对合理地开发利用人才资源,充分发挥专业技术人员的作用,具有重要的积极意义。
一、专业技术人员科技档案的必要性职称改革工作是落实知识分子政策的一项重大举措,围绕着这一项工作,为切实做好专业技术人员的职务晋升、晋级作好坚实的后盾,客观地提供考绩材料,确保职改工作的顺利进行,确保知识分子政策落到实处,建立专业技术人员科技档案是非常有必要。
二、专业技术人员科技档案的内容科技档案是反映专业技术人员从事专业技术工作的经历,是其思想、品德、业务能力、工作业绩的客观反映,真实记录了专业技术人员在科研、教学、学术、技术活动中的全过程。
记录了各类专业技术人员的个人基本情况,包括专业技术人员学历,培训、进修、继续教育情况,专业资格取得状况以及从事科研活动取得的成果及奖励等,它是反映专业技术人员业务经历和工作实绩的一类专门档案。
专业技术人员个人科技档案的内容主要包括以下几方面:(一)专业技术人员的基础材料:主要包括专业技术人员的履历表,学历、学位毕业证书复印件(包括学历变动)、继续教育学分证书、进修、培训的成绩单或结业证书的复印件;各种专业技能考试、考核合格证书、资格证书、实验室考核登记表等,反映专业技术人员个人资历和业务技能水平的各种材料。
(二)专业技术人员任职资格评聘材料:主要指专业技术人员职称晋升中形成的文件材料。
包括历次任职资格申报表、评审表、任职资格证书以及聘任证书。
(三)专业技术人员从事科研技术的成果材料:主要包括反映专业技术人员业绩的专业工作总结、技术报告、发表的学术论文、主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等。
(四)专业技术人员的考核材料:主要是每年度对专业技术人员考核的考核登记表。
内容有:本人述职、培训、进修学习情况;学术论文及重要技术报告情况;完成主要专业技术工作情况;工作奖惩情况;部门领导评定意见、考核小组审核意见;主管部门领导意见及被考核人意见等。
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初级档案职称专业技术工作总结数字档案馆是一个电子化信息的仓储,能够存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地访问它,以获得这些信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制。
下面是小编整理的初级档案职称专业技术工作总结,欢迎参考阅读!篇一:档案系列(职称)工作总结本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于XX年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于XX年11月取得了助理馆员的资格。
下面我作一个任职以来专业技术工作总结:公司成立于XX年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。
为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。
使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。
将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。
一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。
还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管提供了良好的物质基础。
为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。
还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。
要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。
对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。
为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。
加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。
一是走出去学。
积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。
二是请进来教。
邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。
经多次行文报公司领导,终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。
形成以项目建设单位为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为管理手段,在各参建单位全方位参与下,工程资料员做好档案收集工作,各级领导层层把关。
对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。
采取控制措施确保项目档案的完整准确,积累收集工作要从头抓起,档案工作与工程建设同步进行。
现苍海项目各项工作正在有序进行,档案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程档案正在逐步整理归档。
参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务。
篇二:档案系列(职称)工作总结xxx,女,xx年xx 月出生,汉族,大学专科。
参加工作以来,我一直从事档案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理馆员的资格,并于xxxx年被聘用至今。
下面就从专业技术角度,对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结:在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“三个代表”,“科学发展观”等重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“三个代表”、“科学发展观”等重要思想,思想上行动上同党中央保持一致。
具有较强的大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。
在工作中做到公平公正、公道正派,具有较强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。
工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。
在大是大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有的表率作用。
从参加工作以来,努力学习本专业的理论知识和专业技能,不断提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水平。
通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。
为了更好地适应当前的档案作管理工作,在努力做好本职工作的同时。
我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。
参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色,多次受到局领导的肯定。
自参加工作以来,本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究,在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。
在今后的工作中,我一定更加努力学习,运用所学知识不断改进工作方法,提高工作效率,踏踏实实,任劳任怨,勤奋工作,成为一名合格的档案管理专业技术人员。
篇三:档案管理职称总结参加工作以来,在各级领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我紧紧围绕档案管理职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础,为各级部门及领导决定提高了重要保障,促进了我局档案管理健康协调发展。
现将工作以来的情况总结如下:为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。
为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
结合实际情况,进一步建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。
使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。
继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
主动接受领导指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨,遵循档案资料查阅制度,主动对各科室提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
1、档案意识淡薄,思想未到位。
尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。
乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。
一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。
20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。
由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。
积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注。