档案接收函格式要求
调档接收函
调档接收函调档接收函是一种由学校或单位发出的文件，用于请求另一所学校或单位将某个人的档案调离并交付给请求方。
这种文件常常被用于转学、转岗、跨区调任等情况。
本文将介绍调档接收函的常见格式、内容以及注意事项。
一、调档接收函的格式调档接收函的格式大同小异，一般包括以下几个部分。
1.发信单位：写明调档接收函的发出单位。
一般要包括单位的名称、地址、电话以及传真等联系方式。
2.收信人信息：写明调档接收函发给的单位名称、地址、电话以及传真等联系方式。
3.抬头：写明“调档接收函”字样，字体要稍大，当然字号和字体适度。
4.正文：正文一般包括几个方面。
首先是调档的原因，要写明转学、转岗、跨区调任等事由。
其次是被调档者的基本信息，要包括姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等。
最后是交换档案的细节，包括要求对方提供什么文件，如何评定文件的完整性等。
5.落款：在文章的最后一般先写上“特此函告”，然后再注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
二、调档接收函的内容调档接收函的内容通常应该包括以下几个部分。
1.调档原因一般情况下，调档接收函的第一部分应该写明调档的原因。
例如：因为某个家庭的原因，需要在同城或异地找一所新学校；或者由于岗位调整，需要向另一所学校或单位调职等。
2.被调档者的基本信息被调档者的基本信息也是接收函的一个重点。
例如：姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等，这些信息越全面越有利于接收方快速找到该人的信息。
3.交换档案细节交换档案也是需要考虑到的事项。
接收方应该了解到向对方请求哪些文件，文件的相关规定要求，如何评定文件的完整性以及传输文件的方法等等。
4.落款最后一个部分就是落款。
在文章的结尾，一般先写上“特此函告”，然后注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
三、调档接收函的注意事项1.接收方是否能够提供所需档案在撰写调档接收函之前，需要了解接收方是否能够提供所需的档案。
这点很重要，因为对方如果没有能力或没有权限提供某些档案的话，发出调档接收函是没有意义的。
档案转移接收函
档案转移接收函尊敬的XX公司：我写此函是为了确认我公司与贵公司之间的档案转移事宜。
根据我们之间的最新沟通，我公司同意接收贵公司的档案，并承诺妥善保存和管理，确保档案的完整性和机密性。
以下是我们双方达成的共识和协议：一、档案转移细节1.1 档案类型：我们同意接收贵公司所有涉及XX方面的档案，包括但不限于合同协议、财务报表、销售数据、员工档案等。
1.2 档案数量：贵公司应提供完整的档案清单，明确标注每份档案的编号、名称和数量。
我公司将按照清单核对收到的档案。
1.3 档案转移方式：贵公司应选择适当的方式将档案转交给我公司，例如快递或专人送达。
我们建议使用保密快递或指定专人进行转交，并在转交过程中确保档案的安全和完整保留。
1.4 转交日期：我们将根据双方的具体安排确定档案的转交日期，确保转交完成的时间和方式与贵公司的要求一致。
二、档案的保存和管理2.1 档案保存时间：我公司将根据法律法规的要求，保留贵公司的档案，并确保至少保留五年。
在此期间，我公司将妥善保存档案，并协助贵公司提供必要的档案查询服务。
2.2 档案机密性：我公司将确保档案的机密性，并严格限制档案的查阅、复制和传输权限。
只有经过授权的人员才能访问相关档案，并在访问过程中保证档案的机密性。
2.3 档案归还：在贵公司需要档案时，我公司将按照贵公司的要求及时归还档案。
我们建议贵公司提前提出档案归还的要求，以便我们合理安排。
三、责任和风险3.1 转移责任：贵公司应保证转交给我公司的档案的真实性和完整性，并承担因档案不真实或不完整导致的任何法律责任。
同时，贵公司应承担档案在转交过程中的损毁、遗失或泄露的风险。
3.2 接收责任：我公司将采取合理的措施确保接收到的档案的安全和完整。
如发生档案损毁、遗失或泄露的情况，我公司将负责及时通知贵公司，并尽力协助贵公司采取补救措施。
四、协议的生效和解决争议4.1 协议的生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效，并适用于档案转移之日起。
档案接收函的格式
档案接收函的格式尊敬的XXX公司：您好！首先，感谢您选择我司进行档案接收工作。
为了确保接收工作的准确性和流畅性，我司特编写本档案接收函，详细规定了接收档案的流程和注意事项，请您仔细阅读并按照要求履行相应义务。
一、档案接收的基本信息1. 接收单位名称：XXX公司2. 接收单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号3. 接收方联系人姓名：XXX4. 接收方联系人电话：XXX二、接收档案的方式和要求为确保档案接收的准确性和完整性，接收方需要按照以下方式进行操作：1. 提前准备好接收档案的存储空间和相应的设备设施。
2. 按照源单位提供的档案目录清单，核对接收档案的数量和内容，并与源单位做好记录。
3. 在接收过程中，如发现档案破损、缺失或其他异常情况，请及时与源单位联系，协商解决办法，并在档案接收函上做好相关记录。
4. 在核对无误后，双方签署接收确认文件，并保留好原件和副本。
三、保密要求为维护双方之间的信息安全和商业合作的稳定，接收方需按照以下要求保密相关档案信息：1. 严格限制档案的查阅权限，必要时进行密级管理。
2. 档案接收后不得外传、复制或转让给任何第三方。
3. 如有需要转交档案信息给其他授权人员或相关单位，需提前征得源单位同意并签署相关协议。
4. 档案接收过程中产生的废弃物和废纸需按照相关法规进行安全处理，防止信息泄露。
四、其他注意事项1. 接收方须安排专人负责档案接收，并保证其具备相应的专业知识和技能。
2. 接收方应妥善保存档案，并按照相关法规定期进行检查、整理和备份。
3. 如有需要，接收方可联系源单位进行档案的进一步整理、加工和利用。
4. 档案接收函的效力须经双方签字盖章后生效，并作为档案接收的证明文件。
五、法律责任和争议解决如因档案接收过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交所在地有管辖权的人民法院进行解决。
请接收方在收到本函后的XX天内，确认并回复接收函，并告知接收档案的具体时间和方式。
关于人事档案接收函
关于人事档案接收函尊敬的XXX公司人力资源部经理：您好！首先，非常感谢您给予我机会担任XXX公司新招聘的员工。
作为新成员，我非常期待能够加入贵公司的团队，为公司的发展贡献自己的力量。
在加入XXX公司之前，我们需要进行一些必要的准备工作，其中之一便是转移和接收人事档案。
为了确保人事档案的准确性和完整性，我特此向贵公司提出人事档案接收函，该函详细陈述了相关事宜。
1. 接收人员信息为确保准确的转移，我需要获得以下人员信息：1.1 员工基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
1.2 员工职务与薪资：包括员工岗位名称、部门、职务级别、薪资等级以及任职时间等。
1.3 学历与工作经历：包括员工最高学历、毕业院校、专业、入职前的工作经历等。
1.4 员工相关证书与资质：包括员工所持证书、资质等级证明等。
请贵公司提供以上所列信息的清单，以便我们能够合理、迅速地完成人事档案的接收工作。
2. 档案传递方式为了保护员工的隐私和信息安全，我们需要确保人事档案的传递方式安全可靠。
推荐以下几种方式，希望贵公司能够选择其中一种适合的方式：2.1 纸质传递：将纸质档案通过专人或快递方式直接交付给我。
2.2 电子传递：将电子档案以加密压缩包的形式发送给我，密码可通过其他安全信道单独告知。
请贵公司在人事档案转移时选择上述方式，并确保传递的材料在途中不受损失和泄露。
3. 接收准备及存储我们将为贵公司的人事档案提供安全、便捷的存储环境。
在接收档案之前，我们已经做好了以下准备工作：3.1 建立安全档案室：我们已经新建了一个封闭、防火、防盗的档案室，确保档案的安全存储。
3.2 档案整理与归档：我们将为贵公司的每位员工建立个人档案，并按照合规要求进行归档分类。
我们将对每位员工的档案进行详细记录，包括档案接收日期、接收责任人、档案数量和状态等信息，以确保档案的完整性。
4. 档案访问权限为保护员工的隐私和信息安全，只有经过授权的人员才可以访问和使用档案。
人才市场档案接收函模板
人才市场档案接收函模板尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢您对我公司的关注与信任。
根据您的求职申请，我公司对您的简历进行了初步审核，认为您的背景与我们公司现有的岗位需求相匹配。
特此向您发出本函，邀请您前来我公司人才市场，交流深入了解您的能力和潜力。
为了保证招聘工作的公平公正，我公司设立了人才市场，面向全社会广泛招聘人才。
通过人才市场，我们能够更好地商讨岗位要求、了解您的能力和职业规划，以便更准确地评估您的潜力和适应程度。
同时，这也是我们了解您个人能力和素质的重要环节。
为了帮助我们更好地准备面试和评估，您需要提供以下材料，请您于（日期）前将以下材料交至我公司人事部：1. 身份证复印件：一份您的身份证正反面复印件，以便核实您的个人信息和身份。
2. 学历证书复印件：请提供您的学历证书以验证您的学历背景。
3. 工作证明：请提供您曾就职的公司出具的工作证明，包括您所担任的职位、工作时间和具体工作任务。
4. 推荐信：如果您从前的上级或同事可以给出推荐信，我们将视为您的加分项。
5. 其他相关材料：如研究成果、获奖证书等，您可以提供一些能够体现您个人能力和专业素养的材料。
请您注意，以上材料仅用于我公司进行招聘和人员评估的需要，将严格保密，并且在完成评估后会被妥善处理。
如果您提供的材料不完整或超过指定时间未提供，我公司将视为您放弃了本次招聘机会。
同时，我公司将根据您提供的材料和您的求职申请决定是否邀请您前来我公司进行面试。
最后，我公司诚挚地邀请您前来我公司人才市场，与我们面对面交流，展示您的能力和特长。
如果您有任何疑问或需要更详细的信息，请随时与我们联系。
期待与您的会面！此致敬礼！XX公司人事部。
毕业生档案接收函
毕业生档案接收函尊敬的毕业生：您好！我们已收到您的毕业证书，为了完善学校毕业生档案管理工作，我们需要收集您的档案资料。
我们希望您能够按照以下要求准备相关材料，并按要求提交。
一、提交要求1.毕业生档案资料：根据教育部门要求，学校需要收录每一位毕业生的档案材料，以保证资料的完整、准确和安全。
所以，毕业生需将以下档案材料一并提交：•毕业证书原件扫描件•身份证扫描件•个人简历•照片两张（白底）请注意，提交的材料需要清晰可辨，尺寸不得小于300DPI，格式为JPG或PNG。
如果您无法扫描材料，请将所需材料复印后，亲自送至学校档案室办理。
2.提交时间：毕业生需在毕业后的一个月内提交所需的档案材料。
3.提交地点：毕业生需亲自前往学校档案室提交资料，档案室的具体位置在学校行政楼三楼。
如果毕业生离校，可以通过邮寄的方式将所需材料寄至档案室。
二、档案材料存储1.档案存储期限：为了保证档案资料的安全和完整，学校会对毕业生的档案资料进行保存，存储期限为30年。
学校会妥善保管毕业生档案资料，防止泄露或丢失。
2.档案咨询：如果毕业生需要查询或者使用自己的档案资料，可以前往学校档案室办理。
如果毕业生需要通过邮寄方式查询自己的档案信息，请提供具体的咨询事宜和联系方式，档案室会在第一时间处理。
三、毕业档案管理规定为了规范毕业档案管理工作，学校制定了以下管理规定：1.学校负责对毕业生档案材料进行保存，每位毕业生只保留一份档案资料。
2.学校对毕业生档案材料进行保密，不得泄露或提供给其他个人或单位。
3.毕业生可以在学校规定的时间内查询或使用个人档案材料，但需使用后归还原位。
4.对于违反学校档案管理规定的毕业生，学校有权采取相应措施进行处理。
四、联系方式•电话：XXXX-XXXXXXX•邮箱：**************•地址：XXXXX省/市/区 XXXX街道 XXXX号以上为毕业生档案接收函，请按照要求提交档案资料。
任何疑问和咨询请联系学校档案室。
有关于档案的接收函
有关于档案的接收函
尊敬的XX公司：
您好！感谢贵公司对我们单位的支持与关注，现将有关于档案的事宜告知如下：
我单位对贵公司提交的档案进行了认真的审核和整理工作，目前已经全部准备
妥当。
为了便于管理和保障档案安全，我单位希望贵公司能够按以下要求进行档案接收：
一、接收时间
档案接收时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间贵公司可以
与我单位协商确定。
为确保接收工作的顺利进行，请提前与我单位预约接收时间，以便统一安排人员进行档案转交。
二、接收人员
贵公司在接收过程中需要指派专人负责接收工作，接收人员需持有贵公司授权
函和有效证件进行确认。
同时，我单位也会指派专人进行协助。
三、接收地点
档案接收地点为我单位办公室，请贵公司在接收日期前进行确认。
四、接收凭证
接收完成后，我单位会提供档案接收凭证，贵公司需签字确认凭证。
同时，我
单位也会妥善保管凭证，以备日后查询和维护。
为了做好档案接收准备工作，希望贵公司能够按以上要求与我们进行联系和协商，并提前告知我单位有关人员的信息和贵公司的具体需求。
如有任何疑问和需要，欢迎随时与我单位联系。
此致
敬礼！
XX单位
XX月XX日。
企业开具档案接收函
企业开具档案接收函尊敬的XX公司：您好！感谢贵公司选择与我司合作并提供相关文件。
为了确保文件的完整性和方便管理，我司要求贵公司开具档案接收函，特此函告知相关事项。
一、档案接收函的目的：确认贵公司将相关档案交由我司保管，并记录档案移交的相关信息，以便双方之间的档案管理和沟通。
二、档案接收函的内容和要求：1. 贵公司需开具正式的档案接收函，包含以下内容：（1）函头：请在信头上注明贵公司的正式名称和地址；（2）文本内容：明确表示贵公司将相关档案移交给我司，并请我司保管至指定时间；（3）档案清单：附上一份详细的档案清单，列明所交接的文件、数量和备注等信息；（4）双方盖章：请贵公司的授权代表签字并盖上公章，并请我司授权人签字并盖上公章，以确保档案接收函的有效性。
2. 档案接收函的递送方式：（1）请贵公司将档案接收函按以下方式发送给我司：地址：XX市XX区XX街XX号XX楼XX室邮编：XXX联系人：XXX联系电话：XXX（2）请贵公司将档案接收函以挂号信、快递或特快专递等具有跟踪记录的方式邮寄，并保留相关邮寄凭证。
三、档案接收函的签收确认：1. 我司收到贵公司的档案接收函后，将会在两个工作日内进行核实。
如有任何问题或需补充信息，我司将尽快与贵公司联系。
2. 我司签收档案接收函后，将与贵公司确认档案接收的日期，并在档案清单上签署确认。
3. 我司将对签收的档案进行详细审查，并在后续的工作中严格按照档案管理规定进行管理和保管。
四、档案管理责任：1. 我司将按照国家有关档案管理的法律法规要求，妥善保管和管理贵公司交接的档案，并严格限制档案信息的泄露。
2. 贵公司有权在必要时随时查阅和提取档案。
请提前与我司工作人员预约，便于我们为您的档案查询提供协助。
3. 如有特殊情况需要撤回已交接的档案，请贵公司提前与我司沟通，并填写相关申请表。
请贵公司尽快准备并邮寄档案接收函至我司指定地址，并保留好相关邮寄凭证。
如有任何问题或需要进一步协商，请随时与我司联系。
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档案接收函格式要求
档案接收函格式
兹有我单位______(同志)，____________(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：__________________
日期：____________
档案接收函格式要求
______分中心：
经双方协商，我单位同意接收______单位(档案所在人才机构/单位)的______同志(身份证号：______ ，特殊工种：□有、□无)
到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)
经办人:
(单位公章)
年____________月______ 日
档案接收函格式是什么
______人才服务中心：
______等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。
我公司存档编号：______同志原存档单位名称： ____________公司
______公司(加盖公章)
______年______月______日
档案接收函格式
_____学院：
经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：
1.报到证抬头：_______________________;
2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。
3.户口请迁移至：_____________________;
4.党组织关系抬头：____________________。
用人单位名称(签章)：__________
_____年_____月_____日。