学校办公室如何做好行政工作 PPT

职业知识、经济常识、人际交往知识、社会文化知识、民俗学 知识、艺术知识、历史知识等）
*能力素质（管理能力、组织协调能力、人际交往能力等） *心理素质（抗压抗挫、心态、情绪） *礼仪素质（礼仪周到、举止适当、语言合理、胸怀宽广）
* 某学院教学秘书 * 1.硕士研究生学历，熟悉应聘岗位的业务，并具备聘任岗位
某学院人事处福利管理岗：
*1.协助做好教职员福利调研工作和方案的拟定，
落实具体实施工作。 2.负责办理教职员的参保、停保、保险缴纳及 转移等社保事务。 3.负责办理教职员医保、生育定点等事务。 4.负责办理教职员公积金缴纳、提取、变更、 转移等事务。 5.负责学院人事相关年审工作。 6.负责教职员计划生育管理工作。 7.教职员请休假管理工作。 8.负责部门财务对接工作。 9.及时完成领导交办的其他工作。
定及其它重要决策的贯彻落实情况。
* 7.负责公文处理工作，组织草拟全校性综合文字材料。 * 8.负责对外联络、接待、信访 * 9.负责档案、工会、督查工作。 * 10.负责公务用车管理。 * 11.负责办公室内部管理与建设。
* 某学院院办文秘岗： * 1.负责校外文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、
* 某学院辅导员： * 1.硕士研究生；
2.中共党员（含预备），年龄30周岁以下； 3.具有良好的学习能力，有耐心开展学生指导工作，有奉献意 识； 4.具备较强的组织管理能力、语言及文字表达能力、解决学生 实际问题的能力、调查和科学研究能力； 5.人文社科及体育类专业优先考虑，考虑到入住学生宿舍的需 要，此岗位适合男生报考。 * 某学院院办主任： * （1）具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职务； （2）5年以上办公室管理岗位工作经验或相关管理岗位的工作 经历； （3）熟悉并掌握国家和省的相关法律法规以及行政管理规章制 度、办事流程； （4）熟练操作办公软件； （5）较强的组织、管理、协调能力以及较强的文字写作能力。
辅助决策工作 文书工作 文书立卷和档案管理工作
信息工作 会务工作 督查督办工作
行政事务工作
领导交办的其他工作
五、行政工作人员的素质要求
*思想政治素质（政治立场坚定、三观正、爱国主义精神） *职业道德素质（认真负责、诚实守信、恪尽职守、规范自
己、正确的金钱观）
*科学文化素质（行政管理知识、高校管理知识、政治知识、
某学院教学秘书：
*1.组织开展本单位教学工作，确保各
项教学工作有序运行，保证正常的教 学秩序。 2.负责本单位日常教学的协调与管理， 做好教学过程中教师调停课（补课） 安排工作。 3.负责本单位考试、成绩管理工作。 4.配合领导完成本单位教学相关工作 的具体落实。
*某学院博雅教育学院行政干事：
*1.主要从事学院科研项目的撰写和管理工
作； *2.负责做好公文处理工作，负责起草重要 文稿，及文稿审核工作； *3.负责编写学院相关宣传资料及相关资料 文案； *4.负责办公室的日常行政工作； *5.负责学院日常会议组织安排和记录； *6.完成领导交办的其他工作。
*某学院院办主任：
* 1.主持学校办公室的全面工作。 * 2.协助校领导做好各项工作安排。 * 3.负责综合协调各部门之间的关系，协调处理校内有关日常事务。 * 4.为校领导、各部门及师生员工做好服务工作。 * 5.做好上情下达、下情上达工作，为学校提供决策参考。 * 6.负责校长办公会议和其它综合性会议会务，协调、督办、催办会议决
建设，教师和学生是学校的主体，管理是学校
的关键，学校管理水平的高低，最终影响大学
生培养、科研成果和教学质量。
高校的行政管理是高校实现其教学、科研两大
社会功能的的基本保障，是高校提高竞争力的
根本前提，是链接校内各个组织机构的重要桥
梁， 是维持高校活力和提升高校形象的关键。
二、高校行政工作的功能定位 服务
归档等工作。
* 2.负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、
发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函 的起草工作。 备、记录、会后总结、督办等相关工作。
* 3.负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准
* 4.负责学校行政信息收集、编辑和报送工作，组织编印工
作月简报。
* 5.负责学院办公室网页管理与内容更新工作。 * 6.协助做好办公信息化工作。组织协调沟通来自参谋助手行政工作
督查督办
保障
管理
三、高校行政工作的特点
专业化
重
行政工作
苦 杂
四、行政工作内容及职责
高校行政管理工作是相对于教学、科研而言的。 （一）内容 可分为行政管理、教务管理、学生管理、科研管理、
党务管理、组织人事管理、后勤管理等。
办文：收发文、材料撰写 办会：会务（接待） 办事：大事、小事、杂事、难事、易事…….
所需的业务能力。 2.爱岗敬业，工作积极性高，具有较好的公文写作能力、组 织协调能力，能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。 * 某学院福利管理岗 * 1.硕士及以上学历； 2.人力资源管理、行政管理、财经类、社会保障等相关专业， 有相关工作经验者优先考虑； 3.具有较强的公文写作和理解能力，具有优秀的语言沟通能 力和耐心； 4.熟练掌握OFFICE办公软件； 5.具有较强的合作精神、服务意识； 6.年龄：30岁左右。
服务、信息、内务、外联、信访、督查督办催办、调研…….
（二）职责 岗位不同，职责不同
岗位职责举例 某学院辅导员岗位： 1.负责思想政治教育工作、日常事务管理、班级 文化建设、校园文化建设、学业指导、就业指导、 突发事件处理等工作； 2.协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和 组织发展工作； 3.加强学生心理健康教育和指导工作，提高学生 的心理素质和实践能力； 4.做好学生的综合测评及各项评优工作； 5.做好校风、校纪及安全法制教育工作； 6.完成学院领导、上级主管部门交付的及其他需 要的工作。
如何做好行政工作
学校办公室 2017.11.08
引言：规范高效行政—内涵发展的必然选择
新《民办教育促进 》强调分类管理、 经营规范，带来新 的机遇与挑战。
服务学术
“放管服” 对高校行 政管理提 出新要求
提高效率
促成行政
管理文化
发展目标
迎评估
学校改革与发展
转型发展
一、高校行政工作的重要性
学校有三要素：行政管理、教育和研究。
（俄国著名教育家乌申斯基）
高校行政管理工作是高校为了实现教学、科研
目标，依靠一定的机构和制度，采用一定的手段 和措施，发挥管理和行政职能，从而实现预定目
标的组织活动。它是学校日常运作的支撑和保障，
是推动学校建设、发展和改革的重要力量，与学
校的办学水平和办学效益直接相关。
高校的中心任务是培养人才、学术研究和学科