公文写作自己整理
公文写作中的文件装订与整理技巧
公文写作中的文件装订与整理技巧公文的装订与整理是公文写作中不可忽视的一环。
一个规范、整洁的装订与整理方式不仅能提升公文的形象，还能增加文件的保管安全性。
本文将介绍一些公文写作中的文件装订与整理技巧，以帮助您更好地处理公文。
一、文件装订技巧1.选择合适的装订材料：在选择文件装订材料时，应根据文件的重要性、页数和使用频度进行综合考虑。
一般来说，简单的文件可以使用订书针或者订书机进行装订，而较为重要和厚重的文件则适合选择夹子或者文件夹进行装订。
同时，要注意选择质量较好的装订材料，以确保文件的安全性和持久性。
2.合理安排文件的顺序：在装订文件时，应根据公文的时间顺序或者内容的相关性进行排序。
对于较长的文书，可以使用目录或者封面来概括文件的主要内容，便于查找和浏览。
3.统一标注文件的名称和编号：为了方便管理和查找文件，每个文件都应有明确的名称和编号，并在文件的封面或者夹子上进行标注。
名称通常应简明扼要，能够准确概括该文件的内容，编号应遵循一定的规则，以便于区分和排序。
4.正确使用封面和附件：对于重要的文件，可以使用封面来进一步增加其专业性和正式性。
封面上应包含文件的名称、编号、时间以及发文单位等重要信息。
对于涉及多个文件的情况，可以使用附件来将相关文件进行整理和归类，并在文件封面或者目录中进行明确标注。
二、文件整理技巧1.减少冗余和重复：在整理文件时，应及时清理和删除过时的、冗余的和重复的文件。
这样不仅能够节省存储空间，还能提高文件检索的效率。
2.合理分类和归档：为了方便管理和查找文件，应根据文件的性质和内容进行合理分类。
可以根据文件的主题、发文单位、时间等进行分类，然后使用文件夹或者箱子进行归档。
同时，可以在每个文件夹或者箱子上进行标注，以方便查找和辨识。
3.建立档案管理制度：在整理文件时，可以根据文件的存储周期和使用频度建立档案管理制度。
可以将不常用的文件进行封存和整理，定期进行检查和清理，确保档案的规范和整洁。
申论公文写作范文
申论公文写作范文申论是近十年来国家及地方公务员录用考试所采用的一种新型题型。
下面是小编为你整理的申论公文写作范文，希望对你有用!申论公文写作范文1汇报材料通过最新山西公务员考试资讯、大纲可以了解到，公务员考试申论是测查从事机关工作应具备的基本能力的科目，山西中公教育整理了山西省考资料大全供考生备考学习。
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_公务员考试申论中的贯彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎，因为贯彻执行类题类目庞杂，涵盖范围广，体裁不限，导致考生复习难度加大。
在此，中公教育专家为各位考生整理了一些常见文种给出示范，供考生积累和参考，本文为汇报材料。
关于 __ 区安全生产工作的汇报材料首先对省政府安全生产督查组到我区检查指导工作表示热烈的欢迎，下面，我简要汇报一下__区的安全生产情况。
__区是__市的中心城区，辖区总面积 62 平方公里，管辖 9 个街道、32 个社区、19 个行政村，总人口近 29.3 万人。
__区是__市的商贸中心，也是全市的政治、经济、文化中心。
截止目前，全区安全生产工作形势持续稳定，未发生重伤以上安全事故，连续五年被市政府评为安全生产先进单位。
具体做了以下几项工作：一、领导重视，健全组织机构，完善网络体系。
一是区委、区政府将安全生产任务栏入重要议事日程; 二是建立县级干部负责联系安全生产工作制度，严格部门安全职责，形成合力;三是强化安全目标管理，责任体系进一步健全完善;四是完善监管队伍，实行网络化管理。
二、落实责任，加强监管，杜绝安全隐患。
一是加大安全生产监督检查力度;二是加强重点行业和领域的监管;三是积极创新监管工作机制;四是强化监管手段;五是领导带头，强化监督检查。
三、加大整改力度，严格责任追究。
一是我区采取条块结合、拉网式排查的办法;二是实行了严格的安全生产责任追究制。
四、积极创建安全社区，强化安全教育工作。
一是明确创建目标;二是完善统一制度;三是强化宣传教育。
公文写作涵格式
公文写作涵格式
尊敬的各位领导：
您好！感谢您抽出时间阅读此信。
在我所担任的职务期间，我对工作中的一些问题感到深深忧虑。
针对这些问题，我经过思考和调查研究，结合相关法规和政策，整理出一些解决方案，希望能得到您的指导和支持。
首先，我想谈谈我们部门目前存在的人员配置问题。
根据我的观察和日常工作的经验，我们的部门人手严重不足，导致工作效率低下，很难保证任务的及时完成。
我建议可以申请额外的人员招聘或调配其他部门的人手过来，以提高工作效率，为部门的发展提供更有力的支援。
其次，关于培训和人才发展的问题，我认为我们部门应该加强对员工的培训和能力提升。
当前的竞争日益激烈，技能的更新换代速度也越来越快，如果我们的员工不能跟上时代的步伐，很难在市场上立于不败之地。
我建议可以组织一系列的培训课程，以提升员工的专业素质和工作能力，同时也可以鼓励员工主动参加各种学习和进修活动，以不断充实自己，提高自身的竞争力。
最后，我想谈谈绩效考核的问题。
当前我们部门的绩效考核机制还比较简单和模糊，对于员工的表现和贡献没有得到准确的衡量和评估。
这样可能造成员工的积极性不高，工作效率低下。
我建议可以重新设计和改进绩效考核的指标和标准，使其更加
科学和公正，并且及时给予肯定和奖励，激发员工的主动性和创造力。
以上是我对我们部门存在问题的一些建议和解决方案，希望能得到领导的重视和支持。
我相信，只要我们共同努力，解决这些问题并推动工作的发展是完全可行的。
再次感谢您抽出宝贵的时间，期待您的回复。
此致
敬礼!
XX
时间
部门名字。
公文写作中的公文整理和档案编排
公文写作中的公文整理和档案编排在公文写作中，公文整理和档案编排是非常重要的环节。
它们不仅关乎公文的规范性和专业性，也与办公效率和信息管理密切相关。
因此，掌握公文整理和档案编排的基本要求和技巧对于提升公文写作水平和工作效能具有重要意义。
一、公文整理要求公文整理是指对于已经完成的公文进行排版、整齐、准确和规范的调整，以使其呈现出良好的视觉效果和阅读体验。
具体要求如下：1.字体和字号统一：在整理公文时，应统一使用规定的字体和字号。
通常情况下，宋体是较为常用的字体，而小四号字是较为普遍的字号。
2.标题和正文分明：在公文中，标题应该明确表达出所要阐述的主题，字体一般要稍大一号，并居中显示。
而正文则应在标题下方开始，字体和字号要比标题小，并居左对齐。
3.段落分隔清晰：为了方便阅读和理解，公文中的不同段落之间应该用空行进行分隔，以便于区分各个部分的内容。
4.行距和字间距合适：行距和字间距对于公文整理也是有一定要求的。
行距过大或过小都会给读者带来阅读的困扰，因此应根据实际情况选择合适的行距和字间距。
5.标点符号规范：在整理公文时，标点符号的使用也需要规范。
标点符号的使用应符合规定的标点符号使用规则，并保持一致性。
二、档案编排要求档案编排是指对于办公室已经完成的公文进行分类、整理和归档，以便于查阅、管理和保管。
具体要求如下：1.分类明确：在进行档案编排时，应根据公文的内容和性质进行分类，将相同类别的公文放置在同一文件夹或文件柜中，以方便查找和整理。
2.编号规范：每份公文应具有唯一的编号，并记录在相应的档案袋或存储介质上。
编号应遵循一定的规则和标准，以保证编号的唯一性和可追溯性。
3.文件标签齐全：在每个文件夹或文件柜上应贴上相应的文件标签，标明文件的名称、编号和存放位置等信息，以便于快速查找和辨识。
4.保密措施到位：对于涉密的公文，要采取相应的保密措施，如加盖密件封条、密级标识等，以确保文件的安全和保密性。
5.定期整理和清理：档案编排过程中，还需要做好定期的整理和清理工作，将已经过期或无效的公文及时归档或销毁，以保持档案的完整性和可用性。
公文范文大全
公文范文大全
《公文范文大全》
尊敬的领导：
为了更好地规范公文写作，提高办事效率，特整理了《公文范文大全》供大家参考使用。
1. 呈报类公文范文
（1）领导批示意见呈报
尊敬的领导：
根据领导的指示，我单位已就此事进行了深入的调查研究，现将有关情况报告如下……
2. 通知公文范文
（1）紧急通知
各位同事：
根据上级通知，由于某种原因，我单位将于本月底进行紧急演练，请各位务必做好准备，按时参加……
3. 请示报告类公文范文
（1）请示报告
尊敬的领导：
我单位在开展某项工作中遇到了一些困难和问题，现请领导审阅，指示我们如何解决……
4. 决定公文范文
（1）决定
根据相关规定，我单位决定对某事项进行调整，请各位了解并按照新规定执行……
以上仅为《公文范文大全》的部分内容，希望大家认真阅读，并结合自身工作实际进行合理运用。
公文是单位内部沟通的重要工具，希服大家能够按照规范要求，做好公文的撰写和处理工作。
祝工作顺利！
此致
敬礼
XX单位领导办公室
日期：XXXX年XX月XX日。
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法概述在公文写作中，信息搜集和整理是至关重要的步骤。
准确、全面、有序的信息收集和整理，对于编写一份清晰、具体、精确的公文至关重要。
本文将介绍一些处理信息搜集和整理的方法，以帮助您在公文写作中提高效率和质量。
信息搜集方法1.收集内部信息：获取内部信息的途径包括查阅企业内部文件、与相关部门和人员沟通、参加内部会议等。
确保获取的信息具有权威性和可靠性。
2.搜集外部信息：外部信息可以通过各种渠道获得，如报纸、杂志、互联网、行业研究报告等。
在搜集外部信息时，要确保来源可靠，并进行相应的验证。
3.采用多种渠道：同时使用多种渠道搜集信息，以确保所获取的信息相对全面、准确，并避免信息的单一性。
信息整理方法1.筛选信息：初步收集到的信息可能包含大量内容，需要进行筛选。
根据公文的主题和目的，删减不相关的信息，保留和整理与主题相关且具有价值的信息。
2.分类整理：根据公文的要求，将信息进行分类整理。
可以根据时间、地点、主题、重要性等因素进行分类，以便后续写作过程中更好地调用和引用。
3.逻辑排序：在整理信息时，要注意确保信息的逻辑性和连贯性，根据公文的结构和要求，按照逻辑顺序进行排序。
例如，按照地点或时间的顺序呈现信息，或按照问题的轻重缓急进行排序。
4.制作备忘录：整理后的信息可以制作备忘录或草稿，方便后续写作时参考和查阅。
备忘录的制作应该简洁明了、重点突出，可以标注关键信息以加强记忆和理解。
处理信息搜集和整理的注意事项1.确保信息的准确性：在搜集信息时要注意杜绝虚假、不准确的信息。
验证信息的可靠性和真实性，尽量依据权威的来源获取信息。
2.保护信息的安全性：要注意保护所搜集到的信息的安全性，尤其是涉及到涉密信息的公文。
采取相应的措施防止信息泄露，确保公文的机密性。
3.尊重知识产权：在搜集信息时，要尊重他人的知识产权和版权。
如果需要引用或参考他人的观点和资料，应当注明出处并遵守相关的法律法规。
公文写作复习笔记整理
15种狭义公文一、意见 (P140)范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1.标题发文机关+事由+的意见2.正文[一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3.结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知 (P154)范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）*转文性通知注意点：1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发2.标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）[例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3.正文[一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”“XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。
常用公文写作范文(整理版)
常用公文写作范文(整理版)尊敬的读者，很高兴为您提供常用公文写作范文的整理版。
以下是一个具体的范文示例，供您参考：公文格式范文示例：公章：××××年×月×日题目：常用公文写作范文(整理版)收信单位名称：×××××××××××××××地址：××××××××××××××××××××邮编：××××××××××××××××××××电话：××××××××××××××××××××传真：××××××××××××××××××××印刷日期：××××年××月××日［正文］尊敬的×××××部门：我公司经过深思熟虑，决定对于××××问题进行处理，并向贵部门提交此函。
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一、公文性质和种类公务文书也叫公务文件，简称公文。
它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
根据 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种：（一）命令（令）（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要二、公文按不同的标准，可以划分成不同的类型：（一）按行文方向，公文可分为上行文、平行文、下行文（二）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文（三）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文三、公文的一般格式在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。
公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。
在 2000 年 8 月 24 日国务院经修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”公文特定的、惯用的格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。
1、文头格式公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。
位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
（1）文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。
（2）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
位于发文机关标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。
发文字号使用与正文相同的字体。
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。
如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。
发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。
不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。
联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。
**发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。
（3）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。
“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。
（4）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
秘密等级标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和保密期限，则顶格标识在版心右上角第1行。
秘密标志为★，无密不标。
前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年”。
（5）紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。
紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行。
（6）份号份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、主文部分公文的主文，包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等。
（1）标题公文的标题即公文的名称，是公文内容和作用的高度概括。
完整的公文标题由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。
概括事由是公文拟题的关键。
事由要避免意义含混，令人不知所云，要体现概括性，不能面面俱到，臃肿庞杂。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况：一是单位内部使用的公文，标题中可省略发文单位；二是省略事由，如《新大地公司通知》。
（2）题注题注即注释、说明标题的文字。
它位于标题之下、主送机关以上，一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。
有的题注用括号括住，有的用破折号标识。
（3）主送机关主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。
位于正文之前，标题之下，顶格写。
如主送机关不止一个时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。
如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。
上行文的主送机关一般是一个。
请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。
一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。
（4）正文正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。
（5）发至级限发至级限指文件发至层次，一般写在正文后，落款的左上方，也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。
发至级限要用圆括号括上。
（6）附件附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。
不是所有公文都需附件，根据需要而定。
附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。
序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。
附件名称后不加标点符号。
“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。
有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的，被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，正文文本已写清这些文件、材料的名称，因此不必再标“附件”。
（7）发文机关发文机关，是公文的作者或发出单位。
发文机关要写全称或规范化简称。
若是联合行文，主办机关排列在前。
（8）签署签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。
签署在发文机关位置、领导人职务名称后空一格书写。
（9）成文时间一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
成文时间关系到公文的时效。
成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。
不能用阿拉伯数字书写。
成文时间，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，则标在公文标题下。
（10）印章公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。
印章要盖得端正、合乎规范。
上不压正文，下要压年、月、日。
联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。
联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
3、文尾部分文尾部分格式，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。
（1）主题词主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。
标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》、《教育类公文主题词表》等）。
主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。
一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间，不写标点，空1个字的间距。
（2）抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
应当使用全称或规范化简称、统称。
公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。
抄送机关之间用逗号隔开。
（3）印发机关、印发日期和印数印发机关，即印发公文的机关，要写全称。
印发日期，以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于末页页码上端，同置一行。
前面左空1字写印发机关，最后写印发日期。
印发日期右空1字。
印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。
（4）附注附注用于说明其他项目不便说明的事项。
如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。
发至级限，有时也以附注的形式来说明。
“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。
附注应当加括号标注。
位置居左空2字，在成文时间下一行。
（5）页码页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。
（6）书写与用纸文字从左至右横写、横排。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
通告#泛读例文#【例文1】××公司××××有限责任公司关于兼并经营的联合通告为了促进经营的合理化，经双方认真论证和商定，并报请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以××公司为存续公司、××××有限责任公司为解散公司。
现将有关事项通告如下：一、兹定于××××年××月××日为兼并日。
二、自兼并之日起，××××有限责任公司的一切权利、义务和债务，悉由××公司（存续公司）承担。
三、依公司法规定，凡××××有限责任公司的债权债务人，如有异议，请在本通告之日起三个月内提出，逾期提出视为无效异议。
特此通告。
××公司××××有限责任公司××××年××月××日【提示】这是一篇企业告晓性通告。
文章以主旨句直陈行文目的，并对有关行文背景作了交待，然后，以文种承启语导出三项通告事项。
文章以通告惯用语“特此通告”作结。
全文文字精简，庄重明白，事项排列合乎逻辑。
是短小精悍的优秀通告。
［例文］（增）××市供电局通告为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，××市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。
员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。
凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。
如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向××市供电局举报。
监督举报电话：8765514。
××××年八月二十一日［提示］这是一则告晓性通告。