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第二部分常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
03 写作解决方案
Official writing for training sessions
02 常用公文写作要领
Official writing for training sessions
04 要求与存在的问题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和依据，说明相关事项和要求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提出处理意见和要求，注意客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容，条理清晰、重点突出，注意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说明请示的原因和必要性，注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法律法规要求的公文，要求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。

公文写作培训课件PPT(共 58张)

• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们可以制发命令。

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书）（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

公文写作培训课件(PPT 78张)

看材料写通知
中国服装设计大师——张肇达中国的时尚的“发言人”张肇达
在中国时尚界张肇达的地位是显而易见的，他的设计现代、
舒适、华丽、精致而又不失典雅的气息。今年36岁的张肇达，在他的事业中，他曾经流浪，从南到北，从东到西，从中国到美国，从中东到欧洲。但是，这一切恰恰为他积累了丰富底蕴，增长了他对时装设计的深层次的理解，激发了他的强烈创作欲。1985年，张肇达开始为美国OLEG CASSINI品牌设计高级成衣，他的设计获得国际的认可。美国时装杂志迅速发表了他的时装作品，他设计的高级时装的出现从此结束了中国时装在欧美只能是地摊货的历史。- P1 q, r
一、概述
公文的定义

公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。
所需掌握的重要公文种类行政公文写作：通知、通报、报告、请示日常事务文书写作：计划、总结、致辞、求职信、自荐书经济文书写作：招标书、投标书、市场调查报告
（四）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（五）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。
例文
国务院办公厅转发公安部消防改革与发展纲要的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院原则同意公安部拟定的《消防改革与发展纲要》，现转发给你们，请贯彻执行。附件：《消防改革与发展纲要》（略）国务院办公厅（盖章） 2009年2月２０日
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。

公文写作培训PPT(PPT40页)

(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位，劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分：开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、加急平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉首
主
体
公文体式图
版记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号字附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议的组织情况和会议内容的机关常用事务文书。这种问题在党政机关和企事业单位的大小会议场合得到广泛应用。会议记录要求真实。全面的反应会议的本来面貌，一般包括标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属单位全部下级单位、人员，也可能告知部分下级单位，要求他们知照办理。

公文写作培训教材(PPT 87张)

沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。
凭证功能。公文是社会活动的真实记录。

宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。
.人们对它的认识:
“一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。
公文写作与公文处理的意义
.从办公室的角度看

（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。
专题报告的结构（1）：
关于XX事故的报告
XXXX： XXXX（事故经过）。 XXXX（事故后采取措施）。 XXXX（调查及事故原因）。 XXXX（经验教训和措施） XXXX（请求处分）
专题报告的结构（2）：
关于报送XX建议的报告
XXXX： XXX（事实）。 XXXXX（建议的依据）。 XXXXX（建议内容及说明）。现将XX建议报上，请审阅。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知属发布、知照文告，针对的对象有特定范围，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多是内部印发张贴，有的也可以公开张贴或公开发表于电台、报刊。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类： 1．通用文书（1）法定公文
（2）事务文书
2．专用文书财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性特定的时限性
(二）公文的作用（功能）

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若素素材
02
如何写材料
若素素材
How to write the material？
若素素材
若素素材
如何写材料
若素素材
就是要走好一个过程
就是要把好两个“方向”
若素素材
若素素材
就是要念好三个“紧箍咒”
就是要不说“四句话”
若素素材
就是要打理好“五个部位” 就是要处理好“六个关系”
就是要用好“七个土方”
举例（对比两首诗）
若素素材若素素材
陈剑魂改诗斥汉奸。汪精卫狱中写诗明志：慷慨歌燕市，从容作楚囚。引刀成一块，不负少年
头。汪精卫当汉奸后，陈剑魂改了汪精卫的这首诗，《致汪精卫先生》：当时慷慨歌燕市，曾
公文的分类
若素素材
若素素材
1
专用性公文
4
分类
法规与规章性公文
分类
分类
规范性公文
分类
2
若素素材
若素素材
事务性公文ห้องสมุดไป่ตู้
事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是这一类公文。总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
3
若素素材
误解
若素素材
对材料的误解
若素素材
对材料的误解和存在问题
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差，有的人对材料过分轻视，
若素素材
认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。在机关里面对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。导致机关存在一种被动局面：能干的干部很多，能写的干部很少。目前这个问题更加严重，笔杆子已成为珍惜动物、濒危物种。对此，我认为，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
写材料是一项工程
若素素材
这是从战术的角度看材料。每一个材料都是一个工程，写一个材料就是干一项工程，必须要把写材料提升到干工程的高度来对待，用心谋划、用力实施。工程建设的流程是从策划、设计、施工到竣工验收、交付使用，材料起草的过程也是这样，策划就是谋篇（拿思路），设计就是布局（定结构），施工就是起草（拿初稿），竣工验收就是把关、定稿，最后交付使用。
若素素材
若素素材
狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发的、2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类公文，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。说白了，公文就是公家在处理公家事的时候形成并使用的文种。
若素素材
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若素素材
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03
对材料的误解
若素素材
材料是一种工具
这是从战略的角度看材料。我们写材料的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。打个比方，我们起草领导讲话，那么这个领导讲话就是展现领导意图、体现领导要求的一个工具；我们起草通知，那么这个通知就是部署工作、布置任务的一个工具；我们起草信息，那么这个信息就是反映工作、宣传工作的一个工具。只有搞明白了这一点，我们才能从战略的高度正确认识材料，才能举重若轻，更有效地使用工具，更好地驾驭材料。说白了，就是要看淡、看轻材料，做到不为材料所困，材料为我所用。
就是要走好一个过程
改若素素材
若素素材
所谓“改”，就是抄多了以后慢慢悟出点门道来，尝试着把别人的东西改成自己的东西，其实就是一个吸收、转化的过程。这个过程非常关键，因为在这个过程中我们开始有了自己的思考，开始自己动手了。如果说抄的阶段是偷窃的话，改的阶段就是偷师了，偷好了也能偷出水平、偷出好材料来。
若素素材
若素素材
文字工作体会交流
XX市委组织部研究室
若素素材
若素素材
若素素材若素素材
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若素素材
若素素材
03
04
若素素材
01
材料的定义
若素素材
What is the writing material?
若素素材
若素素材
公文
若素素材
若素素材
材料只是小名，它的大名叫公文。公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。公文有狭义和广义之分：
写材料是一项工作
首先，写材料本身就是一项工作，而且是一项很重要的工作。写材料是专业性很强的综合性工作，写材料的是专业化高素质的干部。其次，材料与工作紧密相连、密切相关。材料与工作之间绝对不是两张皮的关系，绝对不是材料就是材料、工作就是工作，相反，两者之间是紧密的、互相的关系。材料从工作中来，到工作中去。或者说，材料来源于工作，作用于工作。
就是要走好一个过程
抄若素素材
若素素材
写材料都要经历抄、改、写三个阶段。所谓“抄”，就是起步阶段由于底子薄、基础差、阅历浅，自己写不出东西来，只能抄别人的东西，包括抄外地的东西，抄老同志写的东西。天下文章一大抄，就看你会抄不会抄。
反面举例
正面举例
威海市纪委通报了3起形式主义、官僚主义的典型案例。2017年11月，河南，四议两公开（村级重大事务实行党支部提议、两委会商议、党荣成市夏庄镇党委委员、副镇长郑若素素材鲁东和党委委员、纪委书记王若素素材照宇员大会审议、村民大会或村民代表会议决议，决议内容和实施结果公在学习贯彻十九大精神过程中，没有按照要求结合实际撰写学习体会，开），被中央领导批示，要求在全国推广。福山社会组织“一体双孵” 而是从网络下载文章修改个别语句作为交流材料。郑鲁东、王照宇受的做法被泰安学习后，演变成“一体四孵”，在全省城市基层党建工到党内严重警告处分。2009年3月，来源于“河南开封消防支队”，作会议上被杨东奇部长点名表扬。署名刘铁柱的稿件《开封市副市长：消防工作也是派出所的“主业”》，与3月4日来源于“河南漯河消防支队”，署名张建华的稿件《漯河政法委书记：防火监督是预防火灾的前沿阵地》内容如出一辙。