出口备案所需资料
出口税务备案办理流程(3篇)
第1篇随着国际贸易的不断发展，出口企业越来越多地参与到国际市场中。
为了规范出口企业的税务行为，保障国家税收安全，我国规定了出口税务备案制度。
出口税务备案是出口企业办理出口退税、出口免税等税务事项的必要前提。
本文将详细介绍出口税务备案的办理流程。
一、出口税务备案概述出口税务备案是指出口企业按照国家有关规定，向税务机关申报其出口业务，办理税务登记、增值税一般纳税人认定、出口退（免）税备案等手续的过程。
出口税务备案是出口企业合法经营、享受国家税收优惠政策的基础。
二、出口税务备案办理条件1. 具有中华人民共和国法人资格或者非法人组织；2. 具有合法的出口经营权；3. 能够提供真实、准确、完整的出口货物、劳务、服务等相关资料；4. 能够按照国家有关规定，依法纳税。
三、出口税务备案办理流程1. 税务登记（1）出口企业应向所在地税务机关办理税务登记，领取税务登记证。
（2）提交以下材料：- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 其他税务机关要求提供的材料。
2. 增值税一般纳税人认定（1）出口企业应向所在地税务机关申请增值税一般纳税人认定。
（2）提交以下材料：- 税务登记证；- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 其他税务机关要求提供的材料。
3. 出口退（免）税备案（1）出口企业应向所在地税务机关办理出口退（免）税备案。
（2）提交以下材料：- 税务登记证；- 增值税一般纳税人认定通知书；- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 出口货物、劳务、服务等相关合同；- 出口货物、劳务、服务等相关发票；- 其他税务机关要求提供的材料。
4. 出口退（免）税申报（1）出口企业应按照规定期限，向所在地税务机关办理出口退（免）税申报。
（2）提交以下材料：- 出口退（免）税备案表；- 出口货物、劳务、服务等相关合同；- 出口货物、劳务、服务等相关发票；- 其他税务机关要求提供的材料。
出口备案管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强出口货物管理，规范出口业务，保障国家经济安全，促进对外贸易健康发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事出口业务的单位或个人（以下简称“出口经营者”），包括但不限于生产企业、贸易公司、个体工商户等。
第三条出口备案管理应当遵循以下原则：（一）依法行政，公开透明；（二）简化程序，提高效率；（三）加强监管，确保安全；（四）服务企业，促进发展。
第二章出口备案的范围和条件第四条出口备案的范围包括：（一）货物出口；（二）技术出口；（三）服务出口；（四）其他依法需要备案的出口活动。
第五条出口备案应当符合以下条件：（一）出口经营者具备合法的经营资格；（二）出口货物符合国家法律法规、国际条约、国际惯例以及相关标准；（三）出口货物不涉及国家安全、公共安全、公共卫生、生态安全、生物安全等领域；（四）出口货物不涉及知识产权、商标权、专利权等合法权益的侵犯；（五）出口货物不涉及欺诈、虚假宣传等不正当竞争行为。
第六条出口经营者应当向海关或者商务主管部门提交以下材料进行备案：（一）营业执照副本；（二）法定代表人或者负责人身份证明；（三）出口货物清单；（四）出口合同或者协议；（五）其他有关证明材料。
第三章出口备案的程序第七条出口经营者应当按照以下程序进行出口备案：（一）出口经营者向海关或者商务主管部门提交备案材料；（二）海关或者商务主管部门对备案材料进行审核；（三）审核通过的，海关或者商务主管部门向出口经营者出具出口备案证明；（四）出口经营者凭出口备案证明办理出口手续。
第八条出口备案证明的有效期为一年，有效期届满前，出口经营者应当重新办理出口备案手续。
第九条出口备案证明遗失或者损毁的，出口经营者应当向原出具部门申请补发。
第四章出口备案的监督管理第十条海关或者商务主管部门应当加强对出口备案的监督管理，依法查处以下违法行为：（一）未按规定进行出口备案的；（二）提供虚假备案材料的；（三）出口货物不符合国家法律法规、国际条约、国际惯例以及相关标准的；（四）涉及国家安全、公共安全、公共卫生、生态安全、生物安全等领域的；（五）侵犯知识产权、商标权、专利权等合法权益的；（六）欺诈、虚假宣传等不正当竞争行为的。
出口食品企业备案需提交材料
出口食品企业备案需提交材料
一、企业基本信息
1.企业法定名称、注册地址、经营地址和工商营业执照副本复印件；
2.企业组织机构代码证复印件；
3.企业开户银行及账户信息。
二、食品相关资质证书
1.企业食品经营许可证或食品流通许可证复印件；
2.食品生产许可证或食品生产企业卫生许可证复印件；
3.食品安全管理体系认证证书复印件（如有）；
4.其他与出口食品生产经营相关的资质证书复印件。
三、出口食品产品信息
1.出口食品产品标准规范；
2.出口食品配方和工艺流程；
3.出口食品样品照片及相关描述；
4.出口食品产品相关报告（如有）。
四、出口食品产品质量及安全管理
1.食品产品质量管理体系说明文件；
2.食品产品风险评估报告（如有）；
3.安全控制措施及相关文件。
五、食品公司授权书
1.企业授权书（授权代理人负责人）；
2.食品公司业务委托书。
六、进出口合同及相关文件
1.进出口合同及订单；
2.报关合同及报关申请书。
七、其他
1.随附企业食品产品质量安全保证书；
2.进出口货物报检合同；
3.食品进出口产品检验检疫机构委托书。
以上所列材料为出口食品企业备案所需的基本材料，根据实际情况，可能还需要提供其他相关文件和证明材料。
企业在备案时，应按照相关部门要求准备完整的材料，并确保其真实性和合法性。
备案完成后，企业可以依法开展出口食品业务，并保证出口食品的质量和安全，提升企业竞争力。
海关进出口备案办理流程
海关进出口备案办理流程一、申请备案资格。
1.1 企业需具备进出口经营权，且已在海关注册备案。
1.2 企业需具备完善的财务会计制度和资金管理制度。
1.3 企业需具备完善的进出口商品质量管理体系和售后服务保障体系。
1.4 企业需具备合法的生产经营场所和仓储设施。
1.5 企业需具备法定代表人及相关负责人的资格和信誉。
二、备案申请材料准备。
2.1 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照复印件。
2.2 法定代表人身份证复印件。
2.3 企业进出口货物贸易合同、发票、装箱单、提单等相关单据。
2.4 企业产品质量检验报告、检验证书等相关证明文件。
2.5 企业进出口货物保险单、运输合同等相关单据。
2.6 其他海关要求提供的备案申请材料。
三、备案申请流程。
3.1 填写《进出口货物报关单》和《进出口货物备案申请表》。
3.2 将备案申请材料递交至当地海关备案窗口。
3.3 海关审核备案申请材料，并进行现场核查。
3.4 海关根据审核情况决定是否予以备案。
四、备案结果通知。
4.1 海关在15个工作日内对备案申请进行审核，并出具备案结果通知书。
4.2 若备案申请材料齐全、符合规定，海关将予以备案，并在备案结果通知书中注明备案有效期限。
4.3 若备案申请材料不符合规定，海关将出具备案不予通过的通知，并说明具体原因。
五、备案后的管理。
5.1 企业在备案有效期内应严格按照备案内容进行进出口货物申报和报关。
5.2 企业应及时更新备案信息，如企业名称、法定代表人等发生变更时，应及时向海关申报变更备案。
5.3 企业应配合海关进行备案核查工作，如海关需要进行备案核查时，企业应积极配合并提供必要的协助。
5.4 企业应妥善保管备案证明文件，并在备案有效期内随时提供给海关进行查验。
六、备案有效期限。
6.1 备案有效期限为一年，自备案通过之日起计算。
6.2 备案有效期届满前，企业应主动向海关申请续展备案。
6.3 续展备案申请应在备案有效期届满前30个工作日内提出。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
出口报关需要准备哪些材料
出口报关需要准备哪些材料
出口报关是指发货人(或其代理)向海关申报出口货物的详细情况，海关据以审查，合格后放行，准予出口。
下面给大家说说，出口报关需要准备哪些材料。
一、首先向船公司订好舱。
二、出口报关所需单证：
1、在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2、必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3、按海关税则所规定的各项证件。
(如通关单、出口许可证等)。
4、有出口手册需提供手册报关。
三、出口报检所需单证：
1、应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。
提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2、如出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，需提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。
如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。
3、做熏蒸或热处理的产品，应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时)
四、出口报关正式向海关申报。
如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。
五、海关现场审单结束。
货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。
如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。
不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。
六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。
出口备案须备材料
（一）申请出口备案应提供如下材料除在备案系统内填写的基础信息之外，企业还需要提供以下资料：1、出口食品生产企业备案申请书（通过系统自动生成，签字盖章页扫描上传）2、企业营业执照、组织机构代码证、法定代表人或授权负责人的身份证明3、厂区平面图，车间平面图、人流图、物流图和水流图4、申请备案产品的说明书和生产加工工艺流程图及工艺描述5、生产工艺关键部位图片资料，厂容厂貌图片资料，内外包装产品图片资料6、企业原料、辅料、食品添加剂、加工助剂、内外包材的种类、用途等资料7、生产加工用水水质分析报告（必要时）8、企业承诺符合出口食品生产企业安全卫生要求和进口国（地区）要求的自我声明和自查报告，自查报告需另附我国及主要进口国对备案产品的检测项目及限量要求并提供对应的产品标准文本9、企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质情况10、食品安全卫生控制体系文件，应包括（但不限于）以下内容（1）食品安全方针、目标和责任制度（2）组织机构图、部门及岗位职责（3）卫生标准操作程序（4）原辅料、食品添加剂、食品相关产品的合格供方评价程序（5）产品追溯程序（6）产品召回程序（7）不合格品控制程序（8）加工设备、设施的维护保养程序（9）员工教育培训程序（10）内部审核和管理评审制度（11）记录控制程序（12）产品防护程序（13）产品危害分析工作表（14）列入《出口食品生产企业备案需验证HACCP体系的产品目录》的企业必须提供HACCP计划等相关资料11．原备案证书（或复印件）12．相应许可证明材料13．其他通过认证以及企业内部实验室资质等证明材料另：企业在办理备案时可申请备案技术审核采信，通过备案系统提交采信申请书和相关资料。
进出口备案办理流程
进出口备案办理流程一、备案申请。
1. 申请人需携带有效身份证明和相关资料到当地进出口管理部门办理备案申请。
2. 提交备案申请表格，并填写真实准确的企业信息。
3. 提供企业营业执照、组织机构代码证、进出口经营权许可证等相关证件复印件。
二、备案材料审核。
1. 进出口管理部门对提交的备案申请材料进行审核，确保资料齐全、真实有效。
2. 如发现材料不完整或不符合规定，申请人需及时补充或修改相关材料。
三、备案审批。
1. 审批通过后，进出口管理部门将出具备案审批通知书，并告知备案生效日期。
2. 申请人需按照备案审批通知书的要求办理备案手续。
四、备案手续办理。
1. 申请人需携带备案审批通知书和相关证件到海关办理备案手续。
2. 海关将对备案材料进行审核，并在符合条件的情况下办理备案手续。
五、备案生效。
1. 完成备案手续后，备案即生效。
2. 申请人可在备案生效后合法从事进出口业务。
六、备案后管理。
1. 备案生效后，申请人需严格遵守相关法律法规，合法经营。
2. 定期对备案资料进行更新和维护，确保备案信息的准确性和完整性。
七、备案变更与注销。
1. 如备案信息发生变更，申请人需及时办理备案变更手续。
2. 如不再从事进出口业务，申请人需办理备案注销手续。
八、注意事项。
1. 申请人在备案办理过程中需如实提供相关资料，并遵守相关规定。
2. 如有任何疑问，可咨询当地进出口管理部门或海关相关工作人员。
以上即是进出口备案办理流程的详细内容，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，可随时联系我们。
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出口食品生产企业备案所需资料：
1.水质检测报告（具有检测报告资质的专业检测公司来厂提样进行
检测）
2.企业对农产品供应商的现场审核文件（适用时）
3.企业获得的认证证书(已有22000认证证书)
4.企业的实验室资质报告
5.企业生产条件（各类平面图，如厂区平面图，车间平面图）
6.工艺流程图、产品说明书和工艺描述
7.食品原辅料和食品添加剂适用情况
8.企业卫生质量管理人员及专业技术人员的相关资质（证书）
9.体系文件（？）
10.企业通过的其他认证及内部实验室资质等
11.企业使用的相关法律法规、食品安全卫生标准的清单
12.当年的员工培训计划
13.申请产品的危害分析工作单，危害分析存在限制危害的，需提供
相应的HACCP计划
14.某工作日从原辅料、加工到成品入库各环节的全套追溯记录
15.一份个人卫生检查表记录。