文件格式
文件格式要求---基本模板
行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体，黑体;
2.正文:三号字体，仿宋，行距30磅;
3.最后一页只有一行的，请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范，如果发红头文件，按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号，宋体(14号)
尾字楷体，小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字，多余的另起一行，不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号：类别+年度-流水号
例如：2019年度人事类：B2019-01
文书档案类别：A:项目类；B:人事类；C：纪要、简报类；D：制度类。
各类文档格式
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
常见的文件头格式
常见的文件头格式文件头格式，也称为文件标记或文件签名，是一种用于标识文件类型的数据结构。
在计算机科学中，不同的文件类型由不同的文件头格式来标识。
常见的文件头格式有许多种，下面是一些常见类型的文件头格式：1. 文本文件：UTF-8：通常以 EF BB BF 开头。
UTF-8 是一种可变长度字符编码，用于表示 Unicode 字符。
UTF-16：通常以 FE FF 开头。
UTF-16 是一种 Unicode 字符编码。
ISO-8859-1：也称为 Latin-1，通常以 00 开头。
它是一种用于西欧语言的字符编码。
2. 图片文件：JPEG：以 FF D8 FF 开头。
JPEG 是一种常见的图像文件格式。
PNG：以 89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A 开头。
PNG 是一种无损压缩的位图图形格式。
GIF：以 47 49 46 38 或 47 49 46 39 开头。
GIF 是一种基于 LZW 算法的连续色调无损压缩格式。
3. 音频文件：MP3：不同的编码可能有所不同，但常见的以 FF FB 开头。
MP3 是一种音频压缩格式。
WAV：通常以 52 49 46 46 开头。
WAV 是 Windows 操作系统下的音频文件格式。
4. 视频文件：AVI：通常以 52 49 46 46 开头。
AVI 是 Microsoft 开发的音频视频交错格式。
MP4：以 66 FF FF 或 00 FF FF 开头。
MP4 是一种音频和视频封装格式，常用于数字媒体播放。
5. 压缩文件：ZIP：以 50 4B 03 04 或 50 4B 05 06 开头。
ZIP 是用于数据压缩的归档文件格式。
RAR：以 52 61 72 开头。
RAR 是用于数据压缩的归档文件格式，由 WinRAR 公司开发。
6. 可执行文件：PE (Windows 可执行文件)：通常以 4D 5A 开头。
PE 是 Microsoft Windows 可执行文件的格式。
常见文本文件格式
常见文本文件格式
常见文本文件格式包括：
1. .txt：纯文本文件格式，以文本形式保存的普通文本文件。
2. .csv：逗号分隔值文件格式，用于表示表格数据，数据以逗号分隔。
3. .xml：可扩展标记语言文件格式，用于存储和传输结构化数据，使用标记语言描述
数据。
4. .json：JavaScript对象表示法文件格式，用于存储和传输结构化数据，使用键值对
描述数据。
5. .html：超文本标记语言文件格式，用于创建网页。
包含文本、图像、超链接等元素。
6. .md：Markdown文件格式，用于编写易读易写的纯文本内容，可以转化为HTML等其他格式。
7. .log：日志文件格式，用于记录系统或应用程序的事件和错误信息。
8. .cfg：配置文件格式，用于保存应用程序或系统的配置信息。
9. .rtf：富文本格式文件，可以包含不同字体、颜色和样式的文本。
10. .docx：Microsoft Word文档格式，用于创建和编辑文档。
11. .pdf：便携式文档格式，用于跨平台可读的文档显示。
以上是一些常见的文本文件格式，不同格式适用于不同的应用场景和要求。
常用的文件格式
常用的文件格式：
1、*.doc WORD文件
2、*.xls EXCEL文件
3、*.txt 记事本文件（纯文本）
4、 *.psd 能包含图层，通道，路径，PS默认格式，支持所有颜色模式，文件大，便于用户修改，不会出现颜色丢失。
5、*.tiff ：能包含图层，文件大，在不同的软件或机器操作时，不会丢失颜色。
能包含所有颜色
6、*.jpg(jpeg) 文件比较小，色彩鲜艳，是最常用图片格式，采用有损压缩，压缩掉的颜色无法恢复。
不适合于印刷。
7、*.gif：网上常用的格式，动画格式。
文件比较小，颜色不够丰富。
8、*.pdf：支持超级链接，支持通道，是Acrobat Distiller 产生的格式。
9、*.eps:支持所有颜色，不支持通道
10、*.bmp 位图格式，颜色不丰富，不适合于印刷
11、*.ai Ill ustrator
12、*.cdr CorelDRAW格式
13、*.p65 PageMaker文件
14、*.tbl：表格文件
文件名包括：文件名+扩展名
122．Doc
扩展名：是由创建该文件的程序决定的，无法更改，更改该文件将不能正常打开。
正规的文件文档格式
正规公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。
每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。
一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体加黑3级标题 3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。
常见文档格式文件后缀名称
常见文档格式文件后缀名称常见文档格式文件后缀名称在日常工作中，我们经常会接触到各种各样的文档格式，不同的文档格式有着不同的后缀名称，下面就让我们来一起了解一下常见文档格式文件后缀名称。
一、文本文档1. txt：txt 是最为简单的文本文件格式，它只包含 ASCII 码字符，没有任何格式控制。
txt 文件可以用任何编辑器打开和编辑。
2. rtf：rtf 是 Rich Text Format 的缩写，它是一种支持字体、颜色、图像等多种排版元素的文本文件格式。
rtf 文件可以用 Microsoft Word、WPS 等软件打开和编辑。
3. doc/docx：doc/docx 是 Microsoft Word 的专有文件格式，它支持更加复杂的排版和功能。
doc 文件是 Word 97-2003 版本使用的文件格式，而 docx 文件是 Word 2007 及以后版本使用的文件格式。
二、电子表格1. xls/xlsx：xls/xlsx 是 Microsoft Excel 的专有文件格式，它是一种电子表格文件。
xls 文件是 Excel 97-2003 版本使用的文件格式，而xlsx 文件是 Excel 2007 及以后版本使用的文件格式。
2. csv：csv 是 Comma-Separated Values 的缩写，它是一种纯文本形式存储数据的电子表格文件。
csv 文件可以用 Excel、WPS 等软件打开和编辑。
三、演示文稿1. ppt/pptx：ppt/pptx 是 Microsoft PowerPoint 的专有文件格式，它是一种演示文稿文件。
ppt 文件是 PowerPoint 97-2003 版本使用的文件格式，而 pptx 文件是 PowerPoint 2007 及以后版本使用的文件格式。
2. pdf：pdf 是 Portable Document Format 的缩写，它是一种跨平台的文档格式。
文件格式及字体要求
文件格式及字体要求1. 文件格式要求在进行文件编辑和保存时，我们需要考虑适用的文件格式。
以下是一些常见的文件格式及其特点：1.1 文本文件(.txt)文本文件是一种最基本的文件格式，通常只包含纯文本内容，没有任何格式或样式。
它的优点是文件大小小，易于编辑和传输，适合用于简单的文本记录和存档。
1.2 Microsoft Word文档(.docx)Microsoft Word文档是一种流行的文档格式，具有强大的文字处理功能。
它允许插入图像、表格、链接等丰富的内容，以及使用各种字体和样式。
此格式适合用于撰写报告、文章、合同和其他专业文档。
1.3 Adobe PDF文档(.pdf)Adobe PDF文档是一种跨平台的文件格式，具有很好的显示和打印效果。
PDF文件一旦创建，不易修改，内容的呈现效果相对稳定。
因此，它适合用于发布需要保持原样的文档，如合同、手册和宣传册。
1.4 超文本标记语言(.html)超文本标记语言是用于创建网页的标准语言。
HTML文件允许插入富文本、图像、链接和其他网页元素。
它适用于构建网站页面以及博客文章等在线内容。
根据需求和用途的不同，我们可以选择合适的文件格式来保存文档，并确保文件的可读性和可传播性。
2. 字体要求在文件编辑中，选择合适的字体是非常重要的，它会影响文档的可读性和展示效果。
以下是一些建议的字体及其特点：2.1 非衬线字体非衬线字体指的是字母没有额外装饰的字体，如Arial、Helvetica和Verdana。
这种字体清晰简洁，适合用于正文和标题。
2.2 衬线字体衬线字体是指字母在末端或笔画交叉处有额外装饰的字体，如Times New Roman、Georgia和Garamond。
衬线字体适用于印刷品和长篇文章，具有良好的易读性。
2.3 等宽字体等宽字体的每个字符都占据相同的宽度，如Courier New和Consolas。
这种字体适合用于编程代码、排版表格和对齐文本。
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常用文件格式一、 关于常用文件的统一格式要求（一） 通知通知（样本参见附件一）1、 标题要求：标题要居中（较长可分为两行），采用二号宋体加粗，并写明“关于XXXX 的通知”。
2、 正文要求：采用四号宋体或仿宋体书写，通知对象顶格写。
正文与标题间空一行，开始首行空两格。
换行首行空两格。
会议性通知发布内容（如：与会人、会议地点、会议时间等）采用大标题形式逐条列出。
3、 落款要求：采用四号宋体加粗，落款与正文间空两行，并居于通知右下角（如：木槿感恩支教团）；组织名称在上，日期换行并居于落款方的下方，并用汉字格式（如：二○一○年八月十一日）或数字格式（如：2010年8月11日）书写。
（二） 报告性报告性报告性、、建议性文件 1、 标题要求：标题要居中（较长可分为两行），采用二号宋体加粗，并写明“木槿感恩支教团XX 部关于XXXX 的报告（建议）”。
2、 正文要求：采用四号宋体书写，报告对象顶格写。
正文与标题间空一行，开始首行空两格。
换行首行空两格。
3、 落款要求：采用四号宋体加粗，落款与正文间空两行，并居于通知右下角（如：木槿感恩支教团XX 部）；组织名称在上，日期换行并居于落款方的下方，并用汉字格式（如：二○一○年八月十一日）或数字格式（如：2010年8月11日）书写。
（三） 会议会议会议记录记录 1、 会议记录是会议指定的记录人员对会议情所做的原始记载，是与会议同步形成的实录性文书，一般不对外公布。
2、 写作要求：（1） 会议组织概况：会议名称、地点、与会人员（一般要逐个列出，人员较多时可概括说明人数或人员身份）、缺席人员、会议议程、主持人、记录人等，这些要素最好在会前写好。
（2） 会议基本内容：会议议题、讨论发言情况、与会者提出的意见和建议、领导人讲话、议定事项、表决结果、通过的决议或文件标题等，这些内容可根据会议性质和重要程度做摘要或详细记载。
（3） 记录人员应当善于抓住要点，书写清晰、快速，没有在会上将信息记录完整的，要在会后进行整理。
工作计划（四）工作计划工作计划，是各个部门对今后一段时间的工作进行事先安排，明确目标，提出要求，制定措施和步骤的一种文体。
1、封面要求(参见附件四)：标题第一行为：湘潭大学木槿感恩支教团；第二行为：活动名称（如：XX部XXXX年），居中，采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写：工作计划，采用粗号宋体、楷体或黑体；最后落款居中写：木槿感恩支教团，采用二号宋体或楷体加粗，组织在上，日期换行并居于落款方的下方，并用数字格式书写（如2010年8月11日）。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求：标题要居中（较长可分为两行），采用二号宋体或楷体加粗，并写明计划的名称。
如“木槿感恩支教团XX部门关于开展XX的工作计划”或“木槿感恩支教团XX部门XXXX年工作计划”。
3、正文要求：采用四号楷体或宋体书写，正文与标题间空一行，开始首行空两格。
换行首行空两格。
（1） 前言：是计划的总纲部分，包括计划的背景、指导思想、目的、现状、总目标及总任务、完成计划对今后的影响等。
这些内容不一定完全同时具备，可根据具体内容取舍。
（2） 主体：主要写计划的“三要素”，即目标、措施和步骤。
A．目标：即计划所规定的工作内容或具体任务指标，就是“做什么”。
根据前言所确立的总目标和总任务，以及有关政策和上级要求，规定具体的任务，并提出完成指标，目标要切实、具体、明确，切忌空泛。
B．措施：指准备采取何种方法实现计划目标、完成任务，即“怎么做”。
要写明要利用哪些优势条件，依靠什么力量，采取哪些方式方法，克服那些困难完成任务。
C．步骤：主要是按时间顺序，把具体任务分解开来，规定首先做什么，然后做什么，如何去做，分几步做，何时完成等。
（3） 结尾：是计划正文中不便提到的内容，如检查落实的办法、注意事项等；也可以展望实现计划后的美好前景，以鼓舞人们努力实现计划规定的目标和任务等。
4、落款：采用四号宋体加粗，落款与正文间空两行，并居于计划右下角（如：木槿感恩支教团XX部）；组织名称在上，日期换行并居于落款方的下方，并用汉字格式（如：二○一○年八月十一日）或数字格式（如：2010年8月11日）书写。
工作总结（五）工作总结总结，是对以往工作的回顾和概括，从中得出经验教训，以指导今后工作的文体。
1、要求(参见附件五)：标题第一行为：湘潭大学木槿感恩支教团；第二行为：活动名称（如：XX部XXXX年XX活动），居中，采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写：工作总结，采用粗号宋体或楷体；最后落款居中写：木槿感恩支教团，采用二号宋体、楷体或黑体加粗，组织在上，日期换行并居于落款方的下方，并用数字格式书写（如2010年8月11日）。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求：标题要居中（较长可分为两行），采用二号宋体或楷体加粗，并写明总结的名称。
如“木槿感恩支教团XX部门关于XX活动的工作总结”或“木槿感恩支教团XX部门XXXX年工作总结”。
3、正文要求：正文通常由前言部分和主体部分组成。
采用四号楷体或宋体书写，正文与标题间空一行，开始首行空两格。
换行首行空两格。
（1）前言：即总结的开头部分，要开宗明义。
用简洁的语言，概括介绍总结针对的时间、工作情况、基本经验以及总结的范围和目的。
（2）主体部分：a.开展工作的基本情况，即在特定的阶段做了什么工作，采用了哪些措施和方法，取得了哪些成绩，并存在哪些问题，应如实叙述和说明。
b.归纳经验和体会，分析取得成绩的主客观原因，提炼出规律性的认识。
c.找出失误和教训，分析其产生的原因和规律，提出改进意见与途径。
d.明确今后努力方向，即今后工作中如何发扬成绩，克服缺点，力争工作再新台阶。
以上四个方面，可按照上述次序展开，也可按工作活动所设计问题，逐一从四个方面分别展开。
4．落款：采用四号宋体加粗，落款与正文间空两行，并居于总结右下角（如：木槿感恩支教团XX部）；组织名称在上，日期换行并居于落款方的下方，并用汉字格式（如：二○一○年八月十一日）或数字格式（如：2010年8月11日）书写。
（六）策划书1.封面要求(参见附件二、附件三)：标题第一行为：湘潭大学木槿感恩支教团；第二行为：活动名称，居中，采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写：策划书，采用粗号宋体、楷体或黑体；最后落款居中写：木槿感恩支教团，采用二号宋体或楷体加粗，组织在上，日期换行并居于落款方的下方，并用数字格式书写（如2010年8月11日）。
封面不加页眉、页脚及页码。
2.目录(参见附件六)：字体为宋体；字体大小：“目录”二字为一号，其余为二号，小标题用小三；加粗部分：标题和主干3.正文：包括概述、活动策划和尾声三部分a.概述：包括活动背景、活动目的等；b.活动策划是主体，包括活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、注意事项、应急策略、可行性分析、预期效果、经费预算等；c.尾声：可以展望实现活动的美好前景，引起大家对活动的关注；也可以鼓舞各成员为活动的成功举办而努力。
二、常用文件的统一要求1、档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本。
2、格式要求：文本档案必须以统一格式递交，上交档案采用A4复印纸统一复印（除策划书以外一般采用双面打印，以节省经费），页边距一律采取：上、下2.54cm，左3.17cm，右2.54cm，行距若使用四号字体，一般用固定值25磅或多倍行距1.25比较标准，字间距为默认值（缩放100％，间距：标准）。
3、字体要求：标题一律采用黑色中文简体，正标题采用二号宋体或楷体加粗，醒目条款字体采用加粗倾斜形式，文件内容所用字体要求为楷体或宋体，正文内容采用四号。
4、表：表中参数应表明量和单位的符号。
表序及表名置于表的上方。
表序、表名和表格均居中，内容均采用五号字体。
图、表与正文之间要有一行的间距，文中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字分章编号。
若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
5、页眉页脚、页码要求：（1）采用五号宋体或楷体（2）页眉靠左写“汇聚爱心、传递梦想、燃烧激情、托起希望”，页脚靠右写“爱心筑就梦想；激情点燃希望”，均用小四字体，倾斜。
（3）页码居中（4）封面均不写页眉页脚和页码（5）标点符号：注意中英文标点符号的区别，不能混用。
、核稿和签发策划的拟稿、三、策划的拟稿1、策划的拟稿由部门的部长或干事单独完成，也可由几人共同完成。
2、核稿工作必须由拟稿工作制作单位的上一级完成。
（如：拟稿人为干事，核稿人必须为部长或部长的上级；拟稿人为部长，则核稿人必须为理事会成员。
3、签发文稿必须由理事会或指导老师签名。
4、通知、实践证明等必须经落款盖章方能生效。
附件一关于XXXX 的通知签发：发放对象发放对象：：通知正文湘潭大学木槿感恩支教团XXXX 年XX 月XX 日字体：标题为黑体，其余皆为宋体或仿宋；字体大小：标题为二号字体，签发为五号，其余为四号字体 加粗部分：标题、发放对象、落款。
附件二（策划书封面一）注：封面不要页眉页脚和页码湘潭大学木槿感恩支教团湘潭大学木槿感恩支教团小学教学活动XXXX小学教学活动策划书主办方：湘潭大学关心下一代工作委员会共青团湘潭大学委员会承办方：湘潭大学木槿感恩支教团2010年8月11日木槿感恩支教团年教学成果展XXXX年教学成果展策划书主办方：湘潭大学关心下一代工作委员会共青团湘潭大学委员会承办方：湘潭大学木槿感恩支教团2010年8月11日木槿感恩支教团XX部XXXX年工作计划湘潭大学木槿感恩支教团XX部XXXX年XX月XX日附件五（工作总结）注：封面不要页眉页脚和页码木槿感恩支教团XX部XXXX年工作总结湘潭大学木槿感恩支教团XX部XXXX年XX月XX日附件六（目录）目 录一、活动背景活动背景……………………………………………………二、活动活动目的目的目的……………………………………………………三、活动主题活动主题……………………………………………………四、活动时间活动时间……………………………………………………五、活动地点活动地点……………………………………………………六、活动对象活动对象……………………………………………………七、活动内容活动内容……………………………………………………八、注意事项注意事项……………………………………………………九、经费预算经费预算……………………………………………………字体为宋体字体大小目录二字为一号 其余为二号 小标题用小三加粗部分：标题和主干。