公文写作学习材料及常用公文格式
公文写作学习材料公文是在人类社会活动中为了处理各种事物的需要而直接形成的，上至国家制定方针政策，下至基层的单位组织计划总结、业务往来，只要是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织，它们所从事的组织管理活动就都是“公务活动”，而在此范畴内形成的文件都是公文。
它们对于解决公务问题就都有应用价值。
它们的体式、程序是经由国家机构以法规、规章的形式加以规范，而对受文者的影响力又常常有法律的强制性和约束性。
为进一步加强我局队伍建设、规范公文写作，提高全局干部职工写作能力与水平，特拟定本学习材料。
一、公文的含义国家行政机关的公文（包括电报，下同），是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
二、公文的格式、排版、字体要求（一）用纸要求公文用纸，统一采用国际标准A4型纸(210mm x 297mm)，公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm，版心尺寸为：156mm*225mm （二）行文格式的要求1.公文中的文字符号的书写一律采用从上至下、自左向右横斜横排，正文文字与版心宽度相等。
2.发文字号：发文字号由所在行政区域代字、机关代字、文种代字、年份和序号组成。
如昆明市人民政府文件的发文字号为:“昆（所在行政区域代字）政（机关代字）发（文种代字）…2011‟（年份）号（序号）发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，在红色反线之上4mm处居中排布。
上报公文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空1字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
年份一律采用公元纪年全称，用六角括号“…‟”括起，如…2003‟，不得使用…03‟之类的简称。
序号为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
3.文件标题：公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文文种。
一般应当标明发文机关，并由介词“关于”、事由（公文主要内容）和文种组成。
红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
4.正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
6.成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
7.主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字；每件公文标注的主题词最多不超过5个。
如在表中查不到合适的类属词，可自行编写，但要在其后标“△”符号加以区别。
8.页码：用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
三、公文的分类（一）为了撰制、处理与管理的需要，可依据不同的标准，对公文作如下分类：1.公文分为通用公文和专用公文两类。
通用公文是指各类各级机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等；专用工文是指在一定专业机关和业务范围内专门使用的文件，如司法文件、军事文件、会计文件等。
2.根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
3.根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文包括报告、请示；下行文是指上级机关或主管部门对下级机关或业务部门的一种行文包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等；平行文是指平级之间的行文一般为函或通知。
四、行文规则（一）上行文规则请示和报告等上行文一般不得越级行文。
“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）下行文规则政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
比如说：市财政局办公室可以以办公室的名义对外行文，盖办公室的印鉴，但其它业务科室不可以以科室名义对外行文，我们经常可以看到的是以市政府办公室的名义的公文，但没有看到过市政府政研室等对外的行文。
（三）联合行文规则同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
政府部门不能与企业联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。
但门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
五、常用公文的写作方法（一）、请示性公文的写法请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准办理事项使用的公文。
在具体应用时要注意七个问题：1、不能与“报告”文种合用，写成：“请示报告”；2、不得用“报告”代替“请示”;3、主送机关只能明确一个，不能一文多送。
如公文内容涉及的部门可用抄送形式分送，但不能抄送下级机关；4、一文只能一事，不能一文多事；5、不能越级行文；6、除上级领导要求，一般不得给领导个人行文；7、应在附注位臵注明联系人和联系电话。
（二）、报告性公文的写法报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问使用的公文。
这类公文适用范围很明确，但在具体应用时，也需要注意一些问题。
从“报告”的内容上说，不能夹带有请示的事项。
因为“报告”是上级机关阅知，不需要办理答复的公文，如夹带有请示事项，受文不便办理，还会误时误事。
另外，主送机关可以根据公文内容来确定，报文机关认为该送的机关都可以作为主送机关。
还有，结束语一般都是使用“专此报告，请阅示”、“特此报告，请审核”、“以上报告如有不妥，请指示”等，不能使用“请批示”或“请批复”等语言。
（三）、通知性公文的写法在机关文书中，通知是应用最为广范的一种公文，主要适用于以下范围：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；人事任免。
在行文时，一般要求开门见山，简明扼要，交代清楚“是什么、为什么、怎么做”也就行了，不要故意品篇幅，凑条款。
另外，因为“通知”是下行文，公文完了就完了，一般不要再写上“此通知”或“特此通知”的结束语。
（四）、通报性公文的写法通报，是用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或者情况使用的文书。
具有明显的典型性、针对性、准确性、真实性和时效性。
因此，写作时无论什么通报，都要及时、准确。
特别是对问题的通报，要有快速反映的能力，该通报的问题要抓住时机立即通报，不能拖拖拉拉，时间过去很久了才来通报，起不到指导、教育的作用。
（五）、通告性公文的写法通告，是用于公布社会方面应当遵守或者周知事项的公文。
一般都是因为什么，要求人民群众和相关单位应该怎么做的公文，具有较强的强制性和约束力。
印发的形式，属于事务性活动，不需存档备查的通告，经发布机关同意后登报通告即可；如果属于法规性或惩治性的通告，发布机关应先印发文件通告各级各部门，然后再登报或粘贴通告，以便事后查核。
（六）、公告性公文的写作公告，是用于各级行政机关向人民群众宣传重要事项或者法定事项的公文，具有特定的权威性。
通常情况下，由各级人大常委会和国家行政机关制发。
除有些单位因业务需要公告外，行政机关的一般事项不要随便使用。
（七）、批复性公文的写法批复，是用于答复下级机关请示事项的公文。
因为有请示才有答复，因此，批复是与请示相对应的下行文。
答复的形式有两种：一是精简公文考虑，对于可以用电话或口头答复的请示，不一定行文批复;二是为慎重起见，对于重大事项必须依据文字答复作为办理依据的请示，应正式行文批复。
批复一定要有针对性，请示什么问题就批复什么问题，不能偏题。
文字要简练，一般不必座更多的阐述。
（八）决定性公文的写法决定，是用于重要事项或重大行动作出决策和安排；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下级机关不适当决定事项的公文。
与通知、指示公文不同的是，具有特定的权威性和全局性、全体性、强制性。
决定一经形成，各级各部门就必须坚决贯彻执行。
写作思想一定要鲜明，肯定什么，否定什么，提倡什么，反对什么，不能模棱两可，含含糊糊。
（九）、常用函的写法函，是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
按《国家行政机关公文格式》的规定，函的行文格式一般使用信函式格式。
但在实际工作中各单位并不统一。
在通常情况下，可根据函的内容灵活运用，属于询问和答复的事项，一般用机关公文笺行文即可。
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常见公文写作格式与范文(精编完整版).pdf
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。
3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。
范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
公文写作的格式及范文
公文写作的格式及范文公文是机关、团体、企事业单位在日常工作中传达、联系、办理事务的书面材料。
公文的格式是指公文的结构、内容和形式。
公文格式是公文规范化的重要方面，是公文质量的重要保证。
公文的格式一般包括以下几个部分：1.标题：标题是公文的简要概括，一般由发文机关、发文事由、文种组成。
2.正文：正文是公文的主要内容，一般包括：3.开头：交代发文的背景和目的。
4.主体：说明发文事项。
5.结尾：说明发文的要求或希望。
6.落款：落款是公文的署名和日期，一般由发文机关、发文人、日期组成。
7.附件：附件是公文的必要补充，一般是有关文件、资料等。
公文的格式规范要求8.标题：标题要简明扼要，反映公文的主要内容。
一般由发文机关、发文事由、文种组成。
9.正文：正文要条理清晰，内容完整。
一般包括：10.开头：交代发文的背景和目的。
11.主体：说明发文事项。
12.结尾：说明发文的要求或希望。
13.落款：落款要完整规范，一般由发文机关、发文人、日期组成。
14.附件：附件要标明名称、页数、份数。
公文的范文标题：关于加强员工培训的报告为进一步提高员工的综合素质和业务能力，促进企业的健康发展，特制定本报告。
一、培训的重要性员工培训是企业人力资源开发的重要内容，是企业持续发展的动力源泉。
通过培训，可以提高员工的专业技能、综合素质、创新能力和团队协作能力，从而提升企业的核心竞争力。
二、培训的目标通过培训，实现以下目标：提高员工的专业技能，满足企业发展的需要。
提高员工的综合素质，增强员工的责任感和使命感。
提高员工的创新能力，促进企业的创新发展。
提高员工的团队协作能力，打造高效的团队。
三、培训的内容和形式培训的内容应结合企业的实际情况进行制定，一般包括以下内容：专业技能培训：包括专业知识、专业技能、专业素养等。
综合素质培训：包括职业道德、心理素质、沟通能力、团队协作能力等。
创新能力培训：包括创新思维、创新方法、创新实践等。
培训的形式可以多种多样，包括集中培训、在线培训、现场培训等。
公文写作格式以及样本(超完整)-2022年学习资料
主体-2主送单位（又称抬头）-■1、公告、周知性的，可以省略，不用标示-主送机关；-■2、参阅性文件，毋须 示，只印在“抄送”-的位置。-2020/3/15-18
主体一一正文-正文是公文的主体部分，一般由开头语、主-体和结束语组成。-正文在主送机关名称之下第1行书写文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的）-均不能回行。-2020/3/15-19
公文的特定格式-主要有文件式和信函式-■1、信函式格式-■2、命令式格式-■3、会议纪要格式-2020/3 15-11
二公文书面格式（文件式）-版头-1.眉首部分内容：公文首理标识；公文版头；发文字号；签-烧人姓名。-■1、 文分数序号：带密级的要编制分数序号。阿拉伯数-字顶格在版心左上角第一行标注，如“01”“002”-2.密级 表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加-保密期限”。-■3、紧急程度：右上角第二行标“特急”“急件”。两字 -间空一格。-2020/3/15-12
发文字号举例：-西校发[2002]23号-重府字[2002]18号-重府办字[2001]70号-2020/ /15
2.主体部分-标题；主送机关；正文；附件；日期；-附注。-2020/3/15-16
主体-1公文标题-发文机关十公文主题（事由）十公文文种-三个部分构成-1、使用正式套头的文件，可以省略发文 -2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令-2020/3/15-17
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套-和“中套”。联合行文的印章不相交相切。-■小附注：用于说明文中不便 明的。在日期-的左下方，主题词上面。用圆括号。-2020/3/15-22
三、版记部分-主题词；抄送机关；印制版记。-2020/3/15-23
公文格式一版记-主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定-的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。-抄 机关：需了解公文内容以便周知的机关。-在主-题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。-抄送机关居左空1 ，每个之间用顿号隔开，最后-加句号。-■-印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格-印发时间右空1格。两 共占1行。“命令”不用抄-送，用“分送”。-2020/3/15-24
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文第一篇：公文写作格式公文是机关、团体、企事业单位为了实现某种目的，通过书面形式向他人传达通知、指示、命令、意见、决定、报告等信息的一种文件。
公文的写作格式有很多，以下是其中几种：1. 建议书格式建议书是一种特殊的公文，它是一种非强制性的意见与建议的书面表达。
一般由下列部分组成：（1）书名：建议书的名称。
（2）主送：分文的接受者或组织。
（3）正文：包括建议书的内容、建议的理由以及具体的建议措施等。
（4）签名：发函人签名，并注明单位、职务和日期。
2. 请示报告格式请示报告是对某项事情向上级领导请示及对自己工作的情况汇报。
它由下列部分组成：（1）发文名称：即请示或报告的名称。
（2）字号：是指公文编号，包括年度、发文单位、流水号等。
（3）属性：指该文所归属的等级、种类。
（4）主体内容：包括前言、正文、结尾三部分，正文又分为导言、报告主题、报告结果和报告措施四个部分。
（5）署名：请示人或报告人要签名盖章，并注明职务和日期。
3. 工作总结格式工作总结是对一段时间内工作的回顾和评价，总结自己的工作经验和体会，并提出下一步工作计划和目标。
通常由以下几个部分组成：（1）工作时间：规定写作总结的时限，写作总结的时间范围。
（2）工作概述：对本段时间内的工作情况进行简单总结。
（3）工作成果：对所完成的工作成果进行述评，并附上相关的资料以供参考。
（4）工作不足：对目前的工作情况进行分析并指出存在的问题。
（5）下一步工作计划：针对存在的问题提出下一步的工作计划，指出实施计划的途径和方法。
（6）结束语：概括本次工作总结的重点，鼓励自己和同事继续努力。
第二篇：公文写作范文建议书：标题：对学校教学管理工作中存在的问题的建议主送：学校教学管事部门内容：我校学生教务管理工作存在以下几个问题：一、考试分数分析不尽人意，教学评估不规范，给大家学习带来了很大的困扰；二、学生的健康教育与管理方面不够完善，需要加强。
针对上述问题，建议如下：一、做好考试分数分析1.加强与同学交流，掌握各种复习方法，优化学习流程；2.加强与同学交流，以提高课程设计和教学效果为目标，持之以恒地发现教学管理的问题；3.制定针对考试分数的解决方案，从而更好地对考试结果进行分析和展望。