Office 365 的邮件归档如何与 GFi MailArchiver 集成
邮件归档教程
邮件归档教程目录文档说明： (1)一、Foxmail邮箱归档使用方法： (2)1. 创建邮件目录： (2)2. 打开过滤器： (2)3. 定义规则： (3)4. 应用规则： (4)5. 修改或删除规则： (5)二、Outlook Express 邮件归档使用方法： (6)1. 创建邮件目录： (6)2. 打开邮件规则编辑器： (6)3. 新建规则： (7)4. 执行规则： (8)5. 执行结果： (8)6. 取消或删除规则： (9)三、Office outlook 2003邮件归档使用方法： (10)1. 创建邮件目录： (10)2. 打开邮件规则编辑器： (10)3. 新建规则： (11)4. 执行规则： (12)5. 执行结果： (12)6. 取消或删除规则： (13)文档说明：1.本文档目的在于方便查找邮件，提高工作效率2.如有疑问或建议，请联系信息技术小组：it@一、Foxmail邮箱归档使用方法：1.创建邮件目录：如在收件箱中创建规则，则选中 收件箱‐‐‐右键‐‐‐新建本地邮件夹2.打开过滤器：当新建完成时则会弹出 确认 对话框，提示新建一个过滤器：如未出现对话框则从菜单栏的 邮箱‐‐‐过滤器‐‐‐新建，打开过滤器其它规则和发件人规则创建方法一样，所以只做发件人规则示例： A、定义条件B、定义执行：A、 对已有邮件的规则应用新建规则后不会立即对收件箱中的邮件执行规则，如要执行规则，需全选收件 箱中的邮件‐‐‐菜单栏工具‐‐‐按过滤器规则过滤所有选中的邮件。
结果: 如下图，应用规则后，符合规则的邮件全部转到测试目录下。
B、 新收邮件的规则应用创建规则后，收件箱中新收的邮件如果满足规则中的条件时，邮件自动执行规 则。
如下图，新收的邮件自动接收到 测试 目录下。
5.修改或删除规则：Foxmail只能修改或删除规则二、Outlook Express 邮件归档使用方法：1.创建邮件目录：2.打开邮件规则编辑器：菜单栏 工具‐‐‐邮件规则‐‐‐‐邮件3.新建规则：示例为创建发件人规则，其它规则的创建方法一样。
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档邮件的管理对于提高工作效率和保持工作区整洁非常重要。
Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了多种筛选和归档选项，帮助用户轻松管理和组织邮件。
本文将介绍如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档，以便更好地组织和管理您的电子邮件。
一、设置筛选规则1. 打开Microsoft Outlook，并进入“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项中，单击“自动处理”下的“自动处理规则”按钮。
5. 在“自动处理规则”对话框中，点击“新建规则”按钮。
二、设定筛选条件1. 在“选取模板”中选择“应用到所有邮件”。
2. 在“选择条件”中，勾选您想要应用的条件，例如“发件人”、“主题”或“重要性”等。
3. 根据您选择的条件，设置相应的具体信息，例如“发件人”的邮箱地址或“主题”的关键词。
4. 点击“下一步”。
三、设定应用后的操作1. 在“选择操作”中，选择您希望应用的操作，例如“将其删除”、“移动到指定文件夹”或“标记为已读”等。
2. 如果选择“移动到指定文件夹”，请点击“指定”按钮，选择或创建一个新的文件夹。
3. 点击“完成”按钮，保存并应用您的筛选规则。
四、归档邮件1. 在Microsoft Outlook中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“先前的项”。
4. 在“先前的项”选项中，点击“自动归档”按钮。
5. 在“自动归档”对话框中，选择您想要归档的时间间隔。
6. 选择要归档的文件夹，以及您希望保存归档文件的位置。
7. 点击“确定”按钮，保存并应用您的归档设置。
通过以上步骤，您已成功设置了Microsoft Outlook的邮件筛选和归档功能。
电子邮件归档与文件夹管理
电子邮件归档与文件夹管理在现代信息化社会中，电子邮件已成为日常工作与生活中不可或缺的一部分。
然而，随着电子邮件数量的增加，如何有效地管理和归档电子邮件成为一个重要的问题。
本文将介绍一些关于电子邮件归档与文件夹管理的技巧与建议。
一、电子邮件的重要性与挑战电子邮件在工作和个人生活中扮演着至关重要的角色。
我们通过电子邮件与同事、客户和朋友进行交流，发送和接收各种信息。
然而，随着时间的推移，我们可能会积累大量的电子邮件，如果不进行有效的管理和归档，将会面临以下挑战：1. 效率低下：当我们需要查找特定的邮件时，在杂乱无章的收件箱中进行搜索是非常耗时的。
2. 存储空间限制：电子邮件服务器通常会有存储容量的限制，如果不及时清理和归档，可能会导致存储空间不足的问题。
3. 安全性风险：敏感的工作或个人信息可能会包含在我们的电子邮件中，如果没有合适的安全措施，可能会面临数据泄露的风险。
二、归档电子邮件的重要性归档电子邮件是管理电子邮件的一种重要方法，它可以帮助我们有效地组织和保留电子邮件，并提高日常工作和生活的效率。
以下是一些归档电子邮件的重要性：1. 快速查找：通过将电子邮件按照特定的主题或分类进行归档，我们可以快速地找到需要的邮件，提高工作效率。
2. 空间管理：归档可以释放邮箱的存储空间，避免因为超过存储限制而无法接收新邮件的尴尬。
3. 安全管理：对于一些敏感的邮件，我们可以将其归档到加密或受保护的文件夹中，确保信息的安全性。
三、文件夹管理技巧在进行电子邮件的文件夹管理时，以下技巧可以帮助我们更好地组织和管理电子邮件：1. 简化文件夹结构：创建逻辑和清晰的文件夹结构能够方便我们整理和查找邮件。
可以按照项目、客户、日期等方式创建文件夹，避免创建过多无用的文件夹。
2. 建立归档规则：利用邮件客户端提供的归档规则功能，将特定的邮件自动归档到对应的文件夹中，减少手动整理的工作量。
3. 及时清理垃圾邮件：定期清理垃圾邮件，避免占用存储空间，并确保收件箱的整洁。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(五)
电子邮件作为互联网时代最重要的通讯工具之一，不仅方便了我们的信息传递和沟通，同时也成为了我们日常工作中非常重要的信息交流工具之一。
然而，随着时间的推移，电子邮件中的海量信息也开始堆积起来，如何对这些信息进行有效的存档和归档管理成为了一个重要的问题。
本文将分享一些关于如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理的思路和技巧。
1. 创建文件夹和子文件夹首先，为了方便文件的分类和管理，我们可以根据邮件的不同主题或者来源创建文件夹。
比如可以创建一个名为“项目”或者“客户”等文件夹，然后再在这些文件夹下面创建子文件夹，如“项目A”、“项目B”或者“客户A”、“客户B”等。
这样一来，我们就可以按照不同的分类将邮件放入相应的文件夹中，方便后续的查找和归档。
2. 使用标签或者标记除了使用文件夹进行分类外，我们还可以使用标签或者标记来进一步区分和归档邮件。
某些邮件服务提供商会有标签或者标记功能，我们可以根据需要给邮件打上不同的标签或者标记。
比如，可以使用“重要”、“紧急”、“待办”等标签来标注邮件的重要程度或者处理状态。
这样一来，我们在查找或者处理邮件时就可以通过标签或者标记来有针对性地进行操作。
3. 设定自动归档规则为了进一步简化文件归档的过程，我们可以根据邮件的一些特定规则设定自动归档规则。
比如，我们可以根据发件人、主题关键字等条件来设定自动将符合条件的邮件归档到特定的文件夹中。
这样，我们在处理邮件的过程中就不需要手动将邮件归档到相应的文件夹中，大大提高了工作效率和减少了错误操作的风险。
4. 定期清理和备份除了归档管理，定期清理和备份也是保证电子邮件系统高效和安全的重要环节。
我们可以设置一个固定的时间，比如每月或者每季度将一些过时或者无用的邮件进行删除或者清理。
同时，我们还可以定期将重要的邮件进行备份，以防数据丢失或者系统故障。
备份的邮件可以存储在本地或者云端，根据个人或者组织的需求来选择合适的方式。
5. 充分利用搜索和过滤功能当我们的邮件系统中文件数量庞大时，仅仅通过手动查找和归档可能是非常耗时和低效的。
GFI MailArchiver for Exchange Outlook Connector 手册
GFI MailArchiver for Exchange Outlook Connector册GFI Software提供电子邮件：info@本文档的信息如有变更，恕不另行通知。
除非另有注明，否则本文中使用的公司、名称及数据均为虚构。
未获GFI Software明确的书面许可，不得出于任何目的、以任何形式或通过任何途径（无论电子或机械方式）复制或传输本文档的任何内容。
GFI MailArchiver版权归GFI SOFTWARE Ltd.所有。
1999-2010 GFI Software。
保留所有权利。
MAR-OC-1-02.004版–最后更新时间１１．１１．２００９录1.简51.1关GFI MailArchiver (5)1.2关GFI MailArchiver Outlook Connector (5)2.GFI MailArchiver Outlook Connector72.1简 (7)2.2GFI MailArchiver Outlook Connector (7)2.3设 (9)2.4邮 (10)2.5电邮档储库 (11)3.监视Outlook连况193.1离线 (22)3.2库设 (22)3.3启/GFI MailArchiver Outlook Connector (23)4.254.1简 (25)4.2Outlook Connector问题 (26)4.3识库 (28)4.4Web论坛 (28)4.5请术 (28)5.291.简介1.1关于GFI MailArchiverGFI MailArchiver是功能强大且使用简便的电子邮件归档解决方案，可用于将所有内部和外部电子邮件归档到中心档案存储库。
然后您可以通过基于Web的GFI MailArchiver配置轻松管理电子邮件档案存储库，还可以根据需要让用户通过基于Web的浏览和搜索界面浏览和搜索以前的电子邮件。
1.2关于GFI MailArchiver Outlook ConnectorGFI MailArchiver Outlook Connector是一个用于同步GFIMailArchiver与Microsoft Outlook的插件，可让用户通过MicrosoftOutlook查看GFI MailArchiver中归档的电子邮件。
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。
本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。
一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。
2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。
3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。
如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。
4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。
点击【下一步】继续。
5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。
点击【下一步】继续。
6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
点击【下一步】继续。
7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。
可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。
点击【下一步】继续。
8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。
可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。
点击【完成合并】即可生成合并后的信件。
除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。
合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。
2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。
在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。
3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(一)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着现代社会信息技术的飞速发展，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得混乱不堪，导致我们无法快速找到重要的邮件。
因此，邮件归档和定期清理成为了一项重要的操作，这不仅能提高我们的工作效率，还能改善我们的工作环境和个人生活。
一、邮件归档邮件归档是将已经处理或不再需要的邮件进行整理和存储的过程。
通过邮件归档，我们可以将邮件按照不同的分类进行管理，例如按照发件人、主题、重要性等进行归档。
下面是邮件归档的一些操作指南：1. 创建归档文件夹：首先，在电子邮件软件中创建一个专门用于归档的文件夹。
可以按照需要创建多个文件夹，例如"工作"、"学习"、"个人"等。
2. 分类整理：将已经处理完毕或不再需要的邮件移动到相应的归档文件夹中。
可以根据发件人、主题等标准进行分类整理。
3. 删除冗余邮件：在进行邮件归档时，同时也要删除一些冗余的邮件，例如广告、垃圾邮件等。
这可以减少归档的工作量，并保持归档文件夹的整洁。
4. 命名规范：在创建归档文件夹和移动邮件时，建议使用清晰明了的命名规范。
这样可以方便快速查找需要的邮件，避免归档文件夹变得混乱。
二、定期清理除了归档外，定期清理也是保持电子邮件整洁的重要步骤。
定期清理可以帮助我们清除一些可能已经无用的邮件，减轻收件箱的负担。
以下是一些定期清理的操作指南：1. 自动过滤：大多数电子邮件软件都提供了自动过滤功能。
我们可以通过设置条件，将一些特定类型的邮件自动过滤到某个文件夹中，阻止它们进入收件箱。
这样可以有效减少冗余邮件的数量。
2. 邮件规则：一些邮件软件还提供了邮件规则功能，我们可以通过设置规则，对特定的邮件进行操作，例如自动删除、移动到特定文件夹等。
这样可以帮助我们快速处理大量的邮件。
3. 清理附件：附件是电子邮件中常见的占用空间较大的部分。
GFIMailArchiver的安装和配置
GFIMailArchiver的安装和配置GFI MailArchiver的安装和配置——GFI MailArchiver管理员手册Qast ChinaWritten By：Terry Miao2009-8-28目录GFI和 MailArchiver介绍 (3)1.关于GFI公司 (3)2.MailArchiver产品介绍 (3)MailArchiver的安装和简要配置 (4)一、安装MailArchiver所推荐的软硬件环境 (4)二、安装步骤 (5)三、安装后初始配置 (7)1.归档用户的选择 (7)2.归档邮件服务器的配置： (9)3.档案存储的配置 (11)4.档案存储管理的配置 (19)5.保留策略设置 (21)6.分类策略设定 (26)7.邮箱文件夹结构检索的设定 (29)8.访问控制的设定 (34)9.常规设置 (38)10.审核设置 (39)MailArchiver的特殊问题解答： (46)1.部分邮件归档在MailArchiver的Web界面打开后无内容： (46)2.在归档Exchange2007邮件服务器的邮件时，日志账户中的邮件备份收取过慢： (46)3.开启MailArchvier后，在Web界面输入正确的用户名和密码仍无法登录： (47)附录： (47)IGF F IGFI和 MailArchiver介绍1.关于GFI公司GFI是一家领先的国际软件开发商，为网络管理员提供网络安全、内容安全和通讯解决方案。
GFI的软件产品在国际上屡获殊荣，其出众的技术和具有竞争力的定价策略满足中小型企业的需求。
因此，在全球范围内GFI为企业的商务运作提高了业务连续性和生产力。
GFI成立于1992年，GFI公司在世界各地设有办事处，如马耳他，伦敦，罗利，香港，阿德莱德，汉堡和塞浦路斯，并在世界各地安装了超过20多万套GFI产品。
GFI软件公司关注于渠道拓展，在全球有超过10000名合作伙伴。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office 365的邮件归档如何与GFi MailArchiver 集成
随着Office 365的日益增多，GFi推出了与Office 365集成的解决方案。
使用与软硬件要求和其他重要设置相关的以下信息来确保GFI MailArchiver 和Office 365 的成功集成。
先决条件
∙Office 365 Enterprise Plan，对已配置的用户进行部署。
∙GFI MailArchiver 部署。
有关如何安装GFI MailArchiver的详细信息，请参阅Administrator Guide （管理员指南）
Microsoft Office 365 设置要求
∙注册DNS 域
∙访问域的DNS 设置
∙已注册DNS 域的活动目录域
∙AD（活动目录）域的强密码策略
∙仅限MailArchiver 2014：确保您本地域活动目录机器上的用户账户和Office 365 活动目录中的电子邮件地址相匹配
∙仅限MailArchiver 2013：32 位的域成员机器需要同步活动目录和Office365
∙打开您防火墙上的出站端口（80、443、993、587）
∙（可选）使用第三方供应商的邮件账户将用作日志邮箱。