实用文体写作

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做高尚的人 送纯洁的水
总结写作技巧
三、解决四个问题
一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写， 一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写，还是按 不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。 不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。 二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例， 二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例， 是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定； 是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定； 三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写， 三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写， 教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。 教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。 成绩有很多，主要成绩是什么?同样是做法和经验， 成绩有很多，主要成绩是什么?同样是做法和经验，其分量和价值也不 一样，有的具有普遍的指导意义， 一样，有的具有普遍的指导意义，有的则只有一般指导意义或局部借 鉴价值。属于重点、主要的东西要详写；属于非重点、次要的东西， 鉴价值。属于重点、主要的东西要详写；属于非重点、次要的东西， 则可以略写或不写； 则可以略写或不写； 四是逻辑关系。 四是逻辑关系。即要弄清文章各层之间包括各段或各观点之间是什么 关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。 关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。有的文章 层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系， 层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系，但 把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。 把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。
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总结写作技巧
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特 在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、 色的，要数总结了。 色的，要数总结了。总结类文体的主要功能是反映和评 判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、 判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以 第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。 第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看 这类文体的使用范围之广，频率之高， 出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关 系之密切，作用之重要， 系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类 文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、 文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生 活和学习之中。但这类文体的写作难度较大， 活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践 中出现的问题也较多。因此， 中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方 法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、 法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超 越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。 越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。
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总结写作技巧
一、突出一个核心
撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此 撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。 其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面，问题、 其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面，问题、教训或今 后打算一般比较简略，不是文章重点。 后打算一般比较简略，不是文章重点。 做法是指开展了哪些工作 采取了哪些步骤、方法和措施， 是指开展了哪些工作， 做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写 作时要具体展开。 作时要具体展开。 成绩即收获和效果 即收获和效果， 成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说 也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、 明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、 方法和措施的效果具体出现。 方法和措施的效果具体出现。 经验是对做法的提炼和升华 是对做法的提炼和升华， 经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有 效的。 效的。 做法和成绩一定要能表现经验， 做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了 的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。 的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。
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四、熟悉六种结构
一是“做法” 一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体 文章除开头和结尾，主体部分只讲做法， 可以分几个方面； 可以分几个方面； 二是“成绩＋做法” 二是“成绩＋做法”式； 三是“做法＋体会” 三是“做法＋体会”式； 四是“成绩＋做法＋体会” 四是“成绩＋做法＋体会”式； 五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩， 五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做 法和经验； 法和经验； 六是“体会” 六是“体会”式。
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七、避免七种倾向
一是避免写成“流水账”，啰啰嗦嗦，不得要领； 一是避免写成“流水账” 啰啰嗦嗦，不得要领； 二是避免陈词滥调，每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意； 二是避免陈词滥调，每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意； 三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高， 三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高，显 得生硬虚假； 得生硬虚假； 四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果， 四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果，或把 不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果； 不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果； 五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。 五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。一份用来在本单位的会议上 宣讲，成绩和缺点都有。 成绩讲透，问题点到” 宣讲，成绩和缺点都有。“成绩讲透，问题点到” ； 六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。 六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。如有的总结在 评价工作成绩或效果时，本该说取得了“一定的收效” 评价工作成绩或效果时，本该说取得了“一定的收效”，却非要说取 得了“明显的收效” 显著的收效” 得了“明显的收效”或“显著的收效”； 七是避免形式主义。 七是避免形式主义。
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总结写作技巧六、把握六大关键扣政策：一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、 扣政策：一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的 行政行为被作为经验在总结； 行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子 向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。 向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。 抓特色：一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。 抓特色：一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。 找典型：典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜， 找典型：典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对 于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导， 于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和 感召力。 感召力。 清材料：材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、 清材料：材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、 新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、 新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须 准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然” 准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。 理思路：写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游， 理思路：写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设 计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样， 计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝 毫不乱。 毫不乱。 删冗(rǒng)文 总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确， 删冗(rǒng)文：总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议 精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。 精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。
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总结写作技巧
五、区分四类观点句
掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。 掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不 同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句” 同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句”、 做法句” 做法＋成绩句” 体会句” “做法句”、“做法＋成绩句”、“体会句”等
一篇文章能否完成、发表，选题至关重要。 一篇文章能否完成、发表，选题至关重要。 1．选取熟悉的主题，特别是工作中思考最多、理解最深刻的问题 选取熟悉的主题，特别是工作中思考最多、 生活是创作的源泉，没有一定的知识积累是写不出文章的。 生活是创作的源泉，没有一定的知识积累是写不出文章的。一个熟悉的主题的 获得就是我们平时不断学习、知识积累的结果。在工作中思考最多、 获得就是我们平时不断学习、知识积累的结果。在工作中思考最多、理解最深 刻的问题，往往能形成独特的视野、深遂的观点以及一定的实际指导作用。 刻的问题，往往能形成独特的视野、深遂的观点以及一定的实际指导作用。如 果将之系统化、理论化，那就是一篇很好的理论文章。如果选择不熟悉的主题， 果将之系统化、理论化，那就是一篇很好的理论文章。如果选择不熟悉的主题， 那么我们就必须重新学习．在学习、思考过程中也能形成新的观点、 那么我们就必须重新学习．在学习、思考过程中也能形成新的观点、思想以及 解决问题的办法，从而写出一篇较好的理论文章。但是， 解决问题的办法，从而写出一篇较好的理论文章。但是，为此你必须付出更大 的艰辛和努力。 的艰辛和努力。