人力资源部工作流程

合集下载

常用人力资源部工作全套流程

常用人力资源部工作全套流程

常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统,包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。

下面是一个常用的人力资源部工作全套流程:1.招聘流程:(1)需求分析:根据公司的需求,确定岗位职责和要求,建立岗位描述和岗位招聘计划。

(2)策划招聘活动:制定招聘计划,包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。

(3)简历筛选:对收到的简历进行筛选,将合适的候选人挑选出来。

(4)面试和评估:面试候选人,并根据面试结果进行评估,选择最合适的人选。

(5) 录用和Offer发放:确定录用候选人,与其签订劳动合同,并发放录取通知书。

2.入职流程:(1)办理相关手续:包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。

(2)介绍公司和部门:向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。

(3)办理入职手续:包括领取工作证件、办理社保、公积金等。

(4)岗位培训:根据岗位需求,对新员工进行相关培训,帮助其熟悉工作内容和流程。

(5)与其他部门协调:协调其他部门,确保新员工能够顺利进入工作状态。

3.培训流程:(1)培训需求分析:根据公司的业务需求和员工的能力提升需求,确定培训目标和计划。

(2)培训计划制定:确定培训内容、培训方式和培训时间,并编制培训计划。

(3)培训实施:根据培训计划,组织培训师进行培训,培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。

(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工培训反馈和改进意见。

4.薪酬福利流程:(1)薪酬福利设计:根据公司的薪酬福利政策和员工的需求,设计薪酬和福利方案。

(2)薪酬结构调研:通过市场调研和薪酬测算,确定公司的薪酬水平和结构。

(3)薪酬管理:包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。

(4)福利管理:包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。

5.绩效管理流程:(1)绩效目标设定:与员工沟通,确定绩效目标和指标。

(2)绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工进行评估。

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程人力资源部是企业中非常重要的一部门,主要负责企业的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作。

人力资源部的工作流程是指该部门在执行各项任务和达到目标时所采取的一系列流程步骤。

本文将重点介绍人力资源部的工作流程,并分为以下几个环节:招聘流程、培训流程、绩效评估流程及薪酬福利管理流程。

招聘流程招聘流程是人力资源部的重要工作之一,核心是为企业招聘到合适的人才。

流程如下:1.预算制定:根据企业的需求和预算,确定招聘人数、薪资标准以及招聘渠道等。

2.招聘需求分析:与相关部门沟通,了解并明确需要招聘的人员的技能、背景和工作要求等。

3.招聘方案制定:根据招聘需求分析,制定招聘方案和招聘策略,包括招聘渠道选择、广告发布方式等。

4.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的应聘者。

5.面试安排:与应聘者进行面试,并安排面试官。

6.面试评估:对面试者进行综合评估,评估标准包括专业能力、沟通能力、团队合作能力等。

7.录用决策:根据面试评估结果,确定录用的人员,并进行内外部背调。

8.录用材料准备:准备录用合同、劳动合同等文件,并与录用人员签订相关合同。

9.入职安排:安排新员工的入职培训、岗位安排、工资确认等。

10.试用期跟踪:对新招聘员工进行试用期跟踪和评估,并与相关部门沟通反馈。

培训流程培训是人力资源部的另一个核心工作,旨在提升员工的专业技能和综合素质,让员工更好地适应岗位需求。

流程如下:1.培训需求分析:与各部门沟通和了解培训需求,确定培训目标和内容。

2.培训计划制定:根据培训需求分析,制定培训计划,包括培训时间、地点、培训方式等。

3.培训资源准备:准备培训材料、师资和设备等。

4.培训组织和安排:组织培训活动,包括培训通知发布、培训报名、培训场地安排等。

5.培训实施:根据培训计划进行培训,包括讲解、案例分析、讨论、练习等。

6.培训评估:对培训活动进行评估,收集学员的反馈和满意度,并进行培训效果分析。

最详细的人力资源工作流程

最详细的人力资源工作流程

最详细的人力资源工作流程人力资源(Human Resources)是指组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效评估、劳动关系等方面的工作。

人力资源的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等环节。

下面是一个详细的人力资源工作流程,以帮助新手人事了解人力资源管理的全过程:1.招聘流程:-定制招聘需求:根据公司需求,与相关部门确定招聘岗位和人数。

-编写职位描述:根据岗位要求,撰写岗位职责和任职资格等描述。

-广告发布:通过招聘网站、社交媒体等途径发布招聘广告。

-筛选简历:根据简历筛选标准,筛选合格的候选人简历。

-面试和评估:面试合格的候选人,并进行面试评估和背景调查。

-录用决策:与相关部门负责人共同决定录用哪位候选人,并发放录用通知。

2.培训流程:-培训需求分析:与部门负责人讨论,确定培训需求。

-计划制定:制定培训计划,包括培训内容、时间和预算等。

-培训实施:根据培训计划进行培训,采用内部培训或外部培训等方式。

-培训评估:评估培训效果,收集员工对培训的反馈和意见。

-培训记录:记录培训内容、参与人员和培训成果等信息。

3.薪酬管理流程:-薪酬制定:与高层管理层共同制定薪酬政策和体系。

-薪酬调查:进行薪酬水平的市场调研和对比,确定薪酬水平。

-薪酬核算:根据薪酬政策和员工绩效等因素,计算薪酬数额。

-薪酬发放:按照公司制度,按时发放薪酬,并记录薪酬发放情况。

4.绩效评估流程:-目标设定:与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。

-绩效评估:对员工的工作业绩进行评估,采用考核表、360度评估等方式。

-绩效反馈:向员工提供有关绩效的反馈和评价,指导员工进一步改进。

-绩效奖励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施。

5.员工关系流程:-员工文件管理:建立员工档案,妥善保存员工相关文件。

-劳动合同签订:与新员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。

-员工福利管理:协调员工福利,如保险、健康检查和带薪假期等。

-员工关怀:关注员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助。

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程一、人力资源规划人力资源规划是人力资源部的首要任务,它涉及到企业未来的人力资源需求与供给的平衡。

人力资源部首先需要了解企业的战略目标和发展规划,与企业其他部门接触,收集有关岗位的需求和人员情况的信息。

根据这些信息,人力资源部将进行组织结构设计并制定人力资源规划,包括职位设置、人员编制、人员结构等。

同时,人力资源部还会根据企业发展策略制定人才储备计划,以确保企业未来的人力资源供给。

二、招聘与选拔招聘与选拔是人力资源部的重要工作之一、根据人力资源规划,人力资源部将确定需要招聘的岗位和招聘数量。

然后,人力资源部将制定招聘计划,并采取多种招聘渠道,如网上招聘、招聘会、校园招聘等,进行人才的广泛和筛选。

在招聘过程中,人力资源部还会根据岗位要求制定招聘标准和面试指导,并组织相关面试和考核。

最后,人力资源部将根据岗位需求和人才素质评估结果,从候选人中选拔合适的人才。

三、培训与开发培训与开发是人力资源部的核心任务之一、根据企业的发展需要和员工绩效评估结果,人力资源部将制定培训计划。

首先,人力资源部将进行培训需求分析,确定培训目标和内容。

然后,人力资源部将制定详细的培训计划,包括培训形式、培训时间、培训地点、培训预算等。

接下来,人力资源部将与培训供应商合作,组织并实施培训活动。

培训内容可以包括岗位技能培训、管理培训、职业发展培训等。

除了定期培训外,人力资源部还会根据个人发展需求提供个性化的培训和发展计划。

四、绩效管理绩效管理是评估员工工作表现的过程,旨在提高员工的工作效率和工作质量。

首先,人力资源部与企业各部门合作,制定绩效评估方案和权重。

然后,人力资源部将向员工解释绩效评估的目标和标准,并提供必要的培训和指导。

接下来,人力资源部将收集员工的绩效数据,并进行评估和排名。

最后,人力资源部将与各部门管理者一起讨论绩效评估结果,提供反馈和改进建议,制定奖励和激励措施。

五、薪酬与福利薪酬与福利是人力资源部的重要职责之一,工作流程包括薪酬设计和管理以及福利计划的制定和管理。

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程人力资源部工作流程一、招聘与选拔流程1. 确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,确定招聘计划。

2. 拟定招聘广告:根据岗位要求编写招聘广告,发布到各招聘网站和社交媒体平台。

3. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合公司要求的候选人。

4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。

5. 面试评估:组织面试,并由面试官对候选人进行综合评估。

6. 人力资源经理面试:根据面试官的评估结果,将合格的候选人推荐给人力资源经理进行最终面试。

7. 制定录用决策:根据人力资源经理的面试评估,确定录用候选人,并制定录用决策。

8. 发送录用通知:与录用候选人签署劳动合同,并发送录用通知。

二、员工入职流程1. 签署劳动合同:与新员工签署劳动合同,确认入职时间和薪酬待遇。

2. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括劳动合同注册、个人信息登记、社保、公积金等相关手续。

3. 岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训课程,使其快速适应岗位。

4. 分配工作任务:根据员工的技能和能力,分配相应的工作任务。

5. 分配上级领导:为新员工分配上级领导,确保其能够得到指导和支持。

6. 系统权限分配:为新员工设置系统账号,并分配相应的权限。

7. 配发办公用品:为新员工配发办公用品,保证其工作需要。

8. 完成入职手续:确认所有入职手续完成,并记录入职时间。

三、员工离职流程1. 接到离职通知:接到员工提交的离职通知后,与员工进行沟通了解离职原因。

2. 制定离职手续:根据员工的离职原因,制定相应的离职手续,包括工作交接、办理离职手续等。

3. 进行工作交接:与即将离职的员工进行工作交接,确保工作能够顺利进行。

4. 确认离职时间:与员工确认离职时间,并向相关部门通报。

5. 办理离职手续:为离职员工办理相应的离职手续,包括结算工资、社保、公积金等。

6. 清理离职档案:将离职员工的档案归档,并进行相应的信息更新。

人力资源部36个工作流程

人力资源部36个工作流程

人力资源部36个工作流程1.招聘流程:包括制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、签订合同等。

2.培训流程:包括制定培训计划、组织培训评估、开展培训课程、整理培训资料等。

3.绩效管理流程:包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定奖励和惩罚措施等。

4.薪酬管理流程:包括制定薪酬体系、制定薪酬政策、进行薪酬测算、发放薪酬等。

5.福利管理流程:包括制定福利政策、管理员工福利、处理员工福利申请等。

6.员工关系管理流程:包括处理员工投诉、解决员工纠纷、组织员工活动等。

7.人事档案管理流程:包括建立人事档案、归档和保密人事信息等。

8.岗位描述和岗位评估流程:包括制定岗位描述和职责、进行岗位评估等。

9.工作流程优化流程:对人力资源部门的工作流程进行评估和优化,提高工作效率。

10.人才储备流程:建立人才储备库,对潜在的候选人进行线下和线上的储备。

11.职业规划和发展流程:制定员工的职业规划和发展计划,为员工提供晋升和发展机会。

12.组织架构优化流程:对企业的组织架构进行评估和优化,提高企业的运转效率。

13.员工离职管理流程:包括处理员工离职申请、进行离职面谈、完成离职手续等。

14.员工激励和保留流程:制定员工激励政策,提高员工的保留率和忠诚度。

15.员工调岗和转正流程:调整员工工作岗位和薪酬待遇,评估员工的工作表现并决定是否转正。

16.员工关怀流程:帮助员工解决工作和生活中的问题,提高员工的工作满意度。

17.组织文化建设流程:创建和传承企业的组织文化,提高员工的归属感和企业文化认同感。

18.岗位替补和补充流程:为岗位设置替补人选,确保岗位的连续性和稳定性。

19.员工投诉处理流程:及时处理员工的投诉和问题,确保员工的合法权益。

20.职工教育和培训流程:为员工提供专业技能培训和职业发展支持。

21.企业文化宣传流程:组织企业文化宣传活动,提高员工对企业文化的认同和理解。

22.绩效激励流程:制定绩效激励方案,奖励高绩效员工。

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程一、员工招聘阶段:1.沟通需求:人力资源部与各部门负责人沟通,了解新的或现有的岗位需求。

2.编制招聘计划:根据部门需求,制定详细的招聘计划,包括招聘岗位、招聘数量、招聘时间等。

3.编写招聘广告:根据招聘计划,编写招聘广告,进行发布。

4.筛选简历:对应聘者提交的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。

5.面试安排:与招聘岗位相关的部门负责人进行沟通,安排面试时间和地点。

6.面试评估:对参加面试的候选人进行评估,确定最适合岗位的候选人。

7.人事尽职调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其背景信息真实可靠。

8.录用决策:与招聘岗位相关的部门负责人一起对候选人进行综合评价,最终确定录用人选。

9.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书,确保其尽快入职。

二、员工入职阶段:1.处理入职手续:协助员工办理入职登记手续,包括签订劳动合同、提供员工手册等。

2.发放入职材料:向新员工提供入职所需的各类材料,包括工作证、工牌、办公用品等。

3.安排入职培训:组织新员工进行入职培训,包括企业文化、工作流程等方面的培训。

4.指派工作岗位:根据新员工的背景和能力,安排其适合的工作岗位。

5.介绍新员工:将新员工介绍给相关部门负责人和同事,帮助其尽快适应新的工作环境。

三、员工培训阶段:1.培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工培训需求,制定相应的培训计划。

2.培训计划制定:根据培训需求,制定年度培训计划,包括培训内容、培训时长、培训方式等。

3.培训资源寻找:寻找合适的培训机构或团队来进行培训,同时开展内部培训师培养和培训设备采购等工作。

4.培训推广与报名:通过内部网络、邮件等方式向员工宣传培训信息,并进行员工报名。

5.培训计划执行:根据培训计划,组织员工参加培训活动,包括集中培训和分散培训等形式。

6.培训效果评估:对参加培训的员工进行效果评估,收集反馈意见,为改进培训提供依据。

四、绩效管理阶段:1.绩效目标设定:与各部门负责人讨论并制定员工的绩效目标,确保目标与公司战略一致。

人力资源部工作职责及工作流程

人力资源部工作职责及工作流程

人力资源部工作职责及工作流程一、人力资源部工作职责1.人力资源规划:根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括员工数量、结构和能力的需求预测。

2.招聘与录用:根据企业需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织招聘活动,并进行简历筛选、面试、背景调查等环节,最终录用合适的员工。

3.培训与发展:根据员工的能力和岗位需求,制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的技能和能力,促进员工的个人发展和职业成长。

4.绩效管理:制定绩效评估体系,通过考核和评估员工的工作表现,为员工提供反馈和奖惩,激励员工发挥其最大潜力。

5.薪酬管理:根据员工的能力和工作贡献,制定薪酬政策和待遇体系,进行薪资调整、绩效工资发放等工作。

6.员工关系管理:维护企业与员工之间的良好关系,处理员工的投诉和纠纷,组织员工活动,提高员工的工作满意度和归属感。

7.劳动法律法规的遵守:负责企业人力资源管理工作的合规性,确保企业在招聘、劳动合同、福利待遇等方面符合相关法律法规的规定。

8.人力资源信息管理:建立完善的人事档案和信息系统,记录和管理员工的基本信息、合同、考勤、薪酬等数据,保障人事管理的准确性和规范性。

二、人力资源部工作流程1.需求分析:与业务部门沟通,了解各部门的人员需求和招聘要求,制定招聘计划和岗位需求。

2.招聘计划制定:根据需求分析的结果,制定招聘计划,包括招聘时间、人数、岗位要求等。

3.招聘渠道选择:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、猎头公司、校园招聘等,发布招聘信息。

4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,按照岗位要求和个人能力进行初步评估。

5.面试安排:根据筛选结果,安排合适的候选人进行面试,包括初面和复面。

6.面试评估:面试官对候选人的能力、经验、背景进行综合评估,并做出面试结果。

7.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,了解其工作经历、学历等情况的真实性。

8.录用决策:根据面试结果和背景调查的情况,决定是否录用候选人,并制定录用条件和合同。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

7、高级人才得引进第6页二、调配工作流程第6页1、新员工入职手续办理第6页2、转正手续办理第7 页3、岗位调配手续办理第8 页4、薪资调整手续办理第8页5、离职手续办理第8 页6、人员信息库管理第9 页7、行政类工作办理第9 页8、机密文件得借阅第10 页三、考核工作流程第10 页1、月度副职考核第10页2、半年度、年度考核第10页3、定向、专项考核第11页四、薪酬工作流程第11页1、考勤核算工作第11页2、工资核算工作第11 页3、个税申报工作第12 页4、误餐补助核算第12 页5、工资划帐工作第12 页6、佣金核算工作第12 页7、社保、人事档案管理第12 页8、北京市工作居住证办理第13页五、培训工作流程第13页1、培训需求调查第13 页2、编写年度、月度培训计划第13页3、培训得组织实施及过程监控第14 页4、培训效果评估第14 页5、培训结果公示第15 页6、培训工作审批流程及权限第15 页六、员工激励制度第15页1、勤奋工作者表彰第15 页2、合理化建议第15 页3、福利制度补充条例第15 页4、优秀团队、优秀员工奖励条例第15页5、北京市工作居住证办理规定第15页ﻬ附图:图1 ——招聘工作流程图图2 ——用人需求申请流程图3 ——入职手续流程图图4——培训工作流程图附表:LVC—HR—01 缺编人员需求申请表LVC—HR—02增编岗位需求申请表LVC—HR—03 应聘人员登记表LVC—HR—04书面推荐书LVC—HR—05外调报告LVC—HR—06 员工登记表LVC—HR—07劳动合同(无电子版) LVC—HR—08 员工到职通知单LVC—HR—09 新员工培训试题LVC—HR—10 保险事宜确认书LVC—HR—11 甲乙双方关于工作情况得约定LVC—HR—12 转正通知单LVC—HR—13 转正申请表(1、2、3)LVC—HR—14 试用考核表LVC—HR—15 员工岗位调配审批表(1、2) LVC—HR—16 员工薪资调整审批表LVC—HR—17 员工辞职申请表LVC—HR—18 离职手续表LVC—HR—19 员工辞退审批表LVC—HR—20 中止/解除劳动合同通知单(1、2)LVC—HR—21员工离职通知单LVC—HR—22 经理级以上人员月度考核表LVC—HR—23 副职月度考核结果汇总表LVC—HR—24 请假审批单LVC—HR—25:加班审批表LVC—HR—26:打卡异常备案单LVC—HR—27:误餐补助LVC—HR—28 办理北京市工作居住证申请审批表LVC—HR—29培训需求调查表LVC—HR—30 培训签到表附件1、勤奋工作者奖励规定2、合理化建议奖励规定3、福利制度得补充规定4、优秀团队、优秀员工奖励条例5、北京市工作居住证办理规定第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令得义务。

管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中得各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比得专职管理部门,对所承担得工作负责。

第二章部门工作职责:1、制定一套合理、有效得人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要得有用人才。

2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理得绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正得评价。

4、建立一整套科学合理得人力资源管理得规章制度。

5、了解并掌握动态中得员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好得人文工作环境。

第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求得申请与审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计得人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表LVC—HR —01),详细描述需求岗位得工作职责与要求,经过部门主管领导与上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团总裁审批后执行。

⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。

分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求得最终审批权。

集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)得缺编人员需求须经集团总裁审批。

⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表LVC—HR —02),并按缺编岗位得审批流程逐级报批,经集团总裁审批后方可执行。

2、招聘主管根据审批后得《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位得发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。

属应聘各分公司岗位得转发各分公司人事主管。

3、预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。

⑵初试①面试人员在前台填写《应聘人员登记表》(表LVC—HR—03)。

②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

③合适人选推荐部门复试。

④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。

⑶复试初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。

⑷根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行三试,确定工资标准、福利待遇及试用期限后,报主管副总裁签署意见后,报集团总裁审批。

⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管,并由集团人力资源部总监核定其薪资标准。

4、录用审批⑴集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员与各分公司部门经理级人员录用(不含财务人员)得最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用(不含财务人员)得最终审批权。

集团公司部门总监以上级(含)人员得录用须经集团总裁审批。

⑵通知入职集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间,并统一在集团人力资源部办理入职手续。

各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。

入职准备包括:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件,慈济体检中心体检证明(肝功、胸透)。

招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。

5、关于公司内部人员推荐应聘人选得补充说明凡属公司招聘计划之内得岗位,如有公司员工向集团人力资源部推荐合适人选,介绍人须出具书面推荐书(表LVC—HR—04),注明介绍人所属部门及岗位。

同时须提交所推荐人选得详细简历。

应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。

如被录用须将手续齐全得《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案。

6、特殊职位得外调公司规定凡中、高层以上管理人员,财务人员入职前均需外调操作流程:⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供得证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告(表LVC—HR—05)——上报外调报告——集团监理监察部予以审核——上报集团总裁审批⑵人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。

⑶分公司人员信息外调自行完成,外调报告需报集团监理监察部审核。

7、高级人才得引进公司对部门经理级以上员工得招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。

此类人选得甄选、面试、录用均需按上述流程完成。

向猎头公司支付得顾问费用按合同规定执行。

二、调配工作1、入职手续办理流程(详见附图2)⑴从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全得已经定岗、定薪得《应聘人员登记表》。

(签字不全退回招聘主管)⑵根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况得约定(表LVC—HR—11)。

⑶审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力得相关证件。

⑷要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。

⑸提供给员工相关资料:①胸卡②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料④工服押金交纳通知(营销体系员工)⑹通知薪资主管录入指纹。

分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺处理入职员工资料:①录入员工信息库②录入员工通讯录③将员工卡片插入员工簿。

⑻员工资料归档:①入职人员资料齐全得,交薪资主管登记、归档。

资料不齐全得,统一放置,及时督促其交齐入职资料。

②入职资料欠缺得,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。

⑼通知培训主管安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程⑴以劳动合同规定得转正时间(入职之日起两个月)为准,提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》(表LVC—HR—12)、《转正申请表》(表LVC—HR—13-1、2、3)、《试用考核表》(表LVC—HR—14),由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批,并提前一周报回人力资源部。

因个人原因延误者,转正时间及转正工资得发放均须顺延。

各分公司人事主管负责本公司此项工作流程得办理。

⑵各级领导签批后,由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查,并分别签批。

集团部门总监以上级(含)人员得转正须经集团总裁审批。

员工正式转正时间以集团副总裁(或集团总裁)签批时间为准。

集团所有员工及分公司部门经理以上级(含)人员得转正审批须按上述流程办理。

分公司总经理享有各公司部门经理以下级(含)人员得转正审批权。

⑶将签批同意得《员工转正申请表》交薪资主管根据批准得转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。

未签批同意得《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。

⑷将签批同意得员工转正信息录入月人员异动汇总表。

3、调岗手续办理流程⑴需要调岗员工由提出需求得部门提交《员工岗位调配审批表》(表LVC—HR—15-1、2),并详细填写调配原因。

⑵调出部门领导、调入部门领导及各自得上级主管领导分别签署书面意见。

⑶交人力资源部总监审核调岗员工得岗位薪资及职务级别调整情况后,报主管副总裁签批,并签署执行日期。

⑷将手续齐全得《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整,在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

⑸集团部门总监以上级(含)人员及分公司部门经理以上级(含)人员得岗位调配须经集团总裁审批。

分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配得最终审批权。

相关文档
最新文档