电子发票认证报销指南
电子发票的报销流程
现如今国家大力推行电子发票，相比传统的纸质发票，电子发票的确有许多便捷的地方，也更加环保。
但美中不足的地方就是，电子发票在报销的时候会经常遇到一些问题，今天我们就来聊聊电子发票报销过程中的注意事项。
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异，报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。
电子发票报销注意事项有以下几点：
(1)以打印的电子发票入账，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息，需避免重复报销电子发票。
(4)只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白电子发票打印均可入账。
电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?
电子发票打印出来能报销，电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。
此外，电子发票打印报销，对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的，使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。
如何避免电子发票重复报销?
目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。
当然，还可以规定凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息，从根源上规避电子发票造假和重复报销。
以上内容就是电子发票报销应该注意的地方，有疑问的朋友可以多看看这篇文章，希望对大家能有所帮助!。
电子发票报销流程及注意事项及注意事项
电子发票报销流程及注意事项及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
电子发票是可以作为报销凭证的。
法律依据：
《中华人民共和国关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第一条正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。
因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在税务机关网站查询验证发票信息。
扩展资料电子发票与普通发票一样，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。
电子发票后面要求附上两种资料，机打出来的小票。
（1）消费小票，消费清单。
（2）付款凭证，POS 机支付小票。
报销要求：（1）电子发票打印出来，附上附件。
2）电子发票上注明经办人及报销日期。
（3）财务人员核实发票真假（4）每年的12月31日前要将发票全部报销完成，过期不候。
1。
公司电子发票报销管理制度
第一条为加强公司财务管理，规范电子发票报销流程，提高报销效率，降低成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及涉及电子发票报销的相关业务部门。
第三条本制度所称电子发票，是指税务机关按照规定开具，以电子形式存储、传输、展示的发票。
第二章报销范围第四条下列费用可使用电子发票进行报销：（一）日常办公费用，如办公用品、低值易耗品、维修费等；（二）差旅费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等；（三）业务招待费用；（四）其他按规定可使用电子发票报销的费用。
第三章报销流程第五条报销人应按照以下流程进行电子发票报销：（一）取得电子发票：报销人应在交易发生时，要求供应商开具电子发票。
（二）上传电子发票：报销人将电子发票上传至公司电子报销系统。
（三）提交报销申请：报销人填写报销申请表，并将电子发票、报销申请表等相关资料上传至电子报销系统。
（四）审批流程：电子报销系统自动推送报销申请至相关部门及领导审批。
（五）付款：审批通过后，财务部门根据审批结果进行付款。
第四章电子发票管理第六条电子发票的领取、开具、交付、保管等工作，由公司财务管理部门负责。
第七条财务管理部门应建立电子发票管理制度，确保电子发票的合规性、真实性和完整性。
第八条电子发票的保管期限为五年，过期后可按公司规定进行销毁。
第九条本制度由公司财务管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章电子发票报销系统第十一条公司应建立电子发票报销系统，实现电子发票的自动识别、提取、核对、报销等功能。
第十二条电子发票报销系统应具备以下功能：（一）自动识别电子发票：系统自动识别电子发票的真伪、格式等信息。
（二）提取电子发票信息：系统自动提取电子发票的发票代码、发票号码、开票日期、金额等关键信息。
（三）核对电子发票信息：系统与公司内部系统进行核对，确保电子发票信息的准确性。
（四）报销申请：系统自动生成报销申请，并推送至相关部门及领导审批。
西南交通大学财务报销指南
五分钟读懂财务报销规则——西南交通大学财务报销简易指南为加强财务管理制度的宣传，有效降低师生的学习成本，计划财务处系统梳理了几类常见的经济事项，对报账过程中需提供的要件及重点关注的问题进行了列举，供学校师生员工参阅。
第一部分总体要求一、经费种类为明确报销要求，学校经费分为科研经费与其他经费。
科研经费专指纵向科研经费（编码以P、Q、VP、VQ、WP、WQ、VZ开头的科研项目）和横向科研经费（编码以R、VR、WR、LR、VH开头的科研项目）。
其他经费是指除科研经费以外的经费。
二、票据报销的基本要求1、所有科研经费拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管，以备结题审计使用。
2、拟报账发票的抬头必须是“西南交通大学”。
3、持电子发票报销时，需经办人员签字承诺“该发票只报销一次不重复报销”并由经费负责人签字后方可报销。
4、原则上所有需要办理报销的发票应“当年取得、当年报销”，即取得发票应及时在开票日期所属会计年度内报销（会计年度为1月1日-12月31日），因特殊情况不能及时报销的，期限可以适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年4月30日。
考虑到科研项目周期性特点，对于科研经费（仅限纵向或横向科研经费）中报销的票据，期限可适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年12月31日。
三、资金支付的基本要求经济业务应选择刷公务卡或者公对公转账的支付方式，应刷公务卡但没有公务卡的，可选择刷其他银行卡等非现金支付方式并保留相应的支付记录（如POS单等），除部分特殊业务（签证费、快递费、过路过桥费、出租车费用）外原则上不得使用现金支付。
第二部分日常报账一、日常办公用品及低值易耗品报销1、对于学校预算安排的日常运转事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系等）实行集中采购的方式，由后勤保障处统一办理财务报销手续。
2、对于学校预算安排的各类专项、国拨专项、科研经费中的纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购的方式：由项目组根据自身需要定点在确定的供货商（目前为京东）采购，报销时需提供（京东）发票，发票内容不具体的还需提供（京东）采购订单。
电子发票可以报销吗
电子发票可以报销吗2018电子发票可以报销吗2018电子发票报销规定电子发票可否用于报销电子发票适合哪些行业纳税人使用电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
电子发票是否可以享受售后服务电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。
用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。
电子发票是否需要打印2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的'，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
打印的黑白色电子发票是否有效开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
电子发票是如何流转的纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。
电子发票查验大家如需查验电子发票，可登录上海税务网站【纳税服务】—【涉税查询】—【增值税发票查验】进入【国家税务总局全国增值税发票查验平台】进行操作。
电子发票简介电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
电子发票的使用与报账流程
电子发票的使用与报账流程1. 什么是电子发票？电子发票是指以电子方式产生、储存、传递和取得的具有法律效力的发票。
与传统的纸质发票相比，电子发票具有便捷、环保、安全等优势，逐渐成为企业报销和财务管理的主要方式之一。
2. 电子发票的种类和形式电子发票根据开具方式和用途的不同，分为增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等多种类型。
根据形式，电子发票主要有邮件发票、短信发票、网上下载发票和手机扫码发票等。
以下是电子发票的使用与报账流程：3. 电子发票的使用流程：1.购买方向销售方提出电子发票要求，提供相应的开票信息，如纳税人识别号、地址、电话等。
2.销售方根据购买方提供的信息，开具电子发票。
3.销售方将电子发票以邮件、短信或网上下载的方式发送给购买方。
4.购买方接收到电子发票后，保存电子发票的电子文件。
5.购买方在需要报销的时候，将电子发票的电子文件打印出来或以电子文件的形式提交给财务部门或相关报销平台。
4. 电子发票的报账流程：1.财务部门或相关报销平台收到购买方提交的电子发票后，对发票的真实性和合法性进行核验。
2.核验通过后，财务部门或相关报销平台将电子发票登记在企业财务系统中。
3.财务部门根据电子发票的内容，进行相关报账操作，包括将发票金额计入相应的费用科目、核算税收等。
4.财务部门将报账结果反馈给购买方，通知其报销申请是否成功。
5.财务部门根据需要，将电子发票归档或保存一定的时间。
5. 电子发票的优势与注意事项：电子发票的使用带来了许多优势，例如：•便捷性：电子发票的获取和保存更加方便，节省了大量的时间和精力。
•环保性：电子发票不需要纸张和打印，减少了纸张的使用，对环境更加友好。
•安全性：电子发票可通过加密和数字签名等技术手段，确保发票的真实性和完整性。
在使用电子发票时，还需注意以下几点：•确保购买方和销售方的信息准确无误，避免开票错误。
•妥善保存电子发票的电子文件，确保其真实性和合法性。
电子发票报销的六大痛点和管控指南
电子发票报销的六大痛点和管控指南现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子发票，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子发票还必须得给报销！痛点二、担心重复报销目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。
正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。
痛点三、修改发票基本信息报销现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。
如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张发票你能查询10分钟，1000张发票你查询多久，你还干其他工作吗？支招一、电子发票如何报销？第一种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。
第二种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。
这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢？1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
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电子发票认证报销指南
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在“网上报销管理”界面的左边，点击【电子发票认证】，进入“电子发票认证”界面。
在“电子发票认证”界面中，根据要求输入相应的电子发票信息，点击【查验】，系统会弹出对话框显示查验结果，认证成功的电子发票即可用于预约报销。
同时可以点击【查看认证记录】查看已认证的电子发票信息，以及相关联的预约号。
电子发票认证后，进入“预约申请”界面，填写报销基本信息后，点击“选择已认证发票”最右边的三角按钮。
点击【电子发票认证】
点击【查看认证记录】
点击【查验】
点击三角按钮
在弹出的“发票认证记录”界面中选择相应的电子发票记录（支持多选），点击【确定】。
点击【确定】
所选的电子发票信息将被填入当前预约单，并显示张数和合计金额，点击【下一步】，然后按照网上预约报销的正常步骤申请报销单
最后生成的预约报销单上会显示“电子发票明细”模块，说明预约成功。
其他注意事项：
1、在提交预约报销单前，若要修改电子发票信息，可通过“修改报销单”或“撤销报销单”进行相关操作。
2、同一张电子发票预约报销后，系统将对其进行锁定，不能再重复预约。
3、电子发票开具当日可能无法认证，建议延后几日再认证。
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