(建筑工程管理]公路工程内业归档方法与内容
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。
在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。
为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。
二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。
三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。
这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。
2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。
要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。
3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。
要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。
四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。
要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。
2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。
要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。
3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。
要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。
五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。
要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。
2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。
要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。
内业资料的整理方法包括以下几个方面：一、分类整理首先，需要将各种内业资料进行分类整理，分类的标准可以根据不同的需求来确定，比如可以根据各个施工阶段进行分类，也可以根据不同的业务范围进行分类，还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。
根据不同分类的标准，可以将内业资料分门别类地整理，有利于更加高效地使用和管理这些资料。
二、建立档案在分类整理的基础上，还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案，以方便管理、查找和使用。
档案的建立可以采用电子档案或纸质档案，也可以结合两者建立混合档案。
对于电子档案，需要制定相应的数据库和文档管理方案，对于纸质档案，需要按照一定的顺序进行编号和归档，以便于存放和查找。
三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性，还需要进行标准化整理。
这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理，以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格，便于交流和使用。
此外，还需要选择合适的软件和工具，以便于对数据进行处理和分析。
四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料，需要进行加密保密处理，以防止泄露。
对于电子档案，可以采用加密算法对文件进行加密，对于纸质档案，则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。
此外，还需要制定相应的保密制度和管理规定，以保障内业资料的保密性。
综上所述，公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面，这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是一项综合性的工程，其建设过程中需要处理大量的资料，包括工程设计资料、施工图纸、监理报告、质量检测报告等。
而这些资料的整理是确保公路工程质量和安全的基础。
下面将针对公路工程内业资料的整理方法进行分析。
一、资料整理前的准备在进行资料整理之前，需要做好以下准备工作：1.确保所有资料齐全要想做到对公路工程内业资料的完整整理，首先就要确保所有资料都已经收集齐全。
这个过程需要反复查证、核对。
如果发现有遗漏、缺失的情况，应立即补齐，确保资料的完整性。
2.制定分类标准在整理资料时，需要根据资料的类型和内容制定合适的分类标准。
比如，施工图纸可以按照施工部位分类，监理报告可以按照工作时间分类等等。
分类标准的制定应该根据实际情况而定，既要合理又要便于查找和管理。
3.准备整理工具为了方便进行资料的整理和归档，需要准备一些必要的工具，比如文件夹、标签、打孔机、文件夹卡片等等。
这些工具可以帮助快速有效地整理资料，并且更好地保护资料的完整性。
1.按照分类标准进行整理2.制定归档规则在进行资料整理后，需要根据归档规则将每一类资料放入对应的文件夹中。
归档规则不仅包括分类标准，还包括文件夹的命名规则、标签的使用、时间保留期等等。
通过制定归档规则，可以使资料的整理、归档和查找更加方便和高效。
3.记录资料信息在整理归档资料的过程中，应记录每一类资料的信息，比如文件夹名称、资料名称、归档时间等等。
通过记录资料信息，可以更好地管理和追踪资料，也方便后续的查询和维护。
三、注意事项在进行公路工程内业资料的整理时，还应注意以下几个方面：1.保证资料的完整性和准确性在整理资料的过程中，要保证资料的完整性和准确性，避免遗漏、误差等问题。
对于整理归档的资料，在放入文件夹之前要对其进行检查，确保没有问题。
2.及时更新资料公路工程的建设过程伴随着大量的工程资料产生，其中有些资料会随着工程的推进发生变化。
在整理资料的过程中，要及时更新相关的资料，确保资料的准确性和时效性。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。
公路工程项目文件的归档
公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。
②可行性研究报告及审批（核准）文件。
③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。
④专家对可行性研究报告的评审文件。
⑤环境影响评价报告书及批复。
⑥项目用地预审意见。
⑦水土保持方案及审批文件。
⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。
⑨其他文件材料。
二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。
②施工图设计文件及审批文件。
③工程勘测、设计基础资料。
三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。
②建设用地申请及批复。
③占地图及土地使用证。
④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。
⑤供电、供水、通讯、排水等协议。
⑥施工许可批准文件。
⑦质量监督申请书及质量监督通知书。
⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。
四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。
普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。
（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。
（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。
（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（8）计划进度报表。
由建设单位进行归档。
2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容，这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择，整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理：较小规模的项目可以选择手工整理的方法，包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中，并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理：对于较大规模的工程项目，选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件，将资料以电子文件形式进行整理，便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集：首先要对已有的资料进行收集整理，包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类：将收集到的资料进行分类，可以按照工程阶段（设计、施工、监理）、专业（土建、交通、桥梁等）、文件类型（图纸、报告、会议纪要）等进行分类。
3. 资料整理：根据分类的结果，对资料进行整理，可以采取以下几个步骤：（1）将纸质资料扫描成电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。
（2）对电子文件进行命名，建立标准的文件命名规则，便于后续的管理和检索。
（3）将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
（4）建立索引表或目录，对整理好的电子文件进行分类和编制目录，便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类：将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类，便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类：将资料按照不同的专业进行分类，如土建、交通、桥梁等，便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类：将资料按照不同的文件类型进行分类，如图纸、报告、会议纪要等，便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类：可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合，建立多级分类系统，便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
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（建筑工程管理）公路工程内业归档方法与内容竣（交）工文件材料立卷归档要求壹、编制依据1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的壹般要求》。
2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。
3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。
4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。
5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。
7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统壹表格式样的通知》。
8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。
9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。
10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》。
二、竣工文件材料的分类竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分：第壹部分；可行性研究第二部分；设计基础材料第三部分；设计文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；监理文件第七部分；竣工文件第八部分：科研三、竣工文件材料的整理、立卷（壹）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。
主要应注意以下几点：1、综合文件材料主要是于项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。
可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。
2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。
3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。
（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。
5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。
6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料（1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理制度、规范立卷归档。
从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。
（2）照片档案①公路工程建设中形成的照片和底片（有则存档）壹同放于专用的照片档案盒中保存，照片可用数码相机拍照。
②照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。
③照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
④照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。
a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c.地点：被摄物所于的具体地点；d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；e.背景：对提示照片影像主题具有壹定作用的背景；f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。
a.照片号：案卷内照片的顺序号；b.底片号：案卷内底片的顺序号（应和照片的档号保持壹致）；c.参见号：是和本张（组）照片有联系的其他档案的档号。
⑥卷脊内容要和卷内目录内容相同。
(3)录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件①必须是可读文件，必须于有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，壹式俩份（A、B盘），壹份作为保存件，不得外借。
8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同壹问题的文件材料应排列于壹起，按时间顺序或重要程度排列。
卷内文件壹般批复于前，请示于后；结论性文件于前，依据性文件于后；正文于前，附件于后；印件于前，定稿于后；原件于前，复印件于后；图文混和材料文字于前，图样于后；9、竣工图的编制（1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位于施工图上加盖且签署竣工图章作为竣工图；b.凡有壹般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可于原图上修改，加盖且签署竣工图章作为竣工图；c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或于新图图标内注明“竣工阶段”加盖且签署竣工图章；d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须于图纸目录中列出图号，指明该图所于位置且于编制说明中注明；（2）竣工图章：尺寸为80mm×60mm，红色，包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，且且关联人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖于竣工图右下方的空白处。
（3）图纸的折叠：图纸能够按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统壹折叠成297mm×210mm大小，底图不折叠，平放于专用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。
10、卷内文件材料排列顺序。
（总结）（1）管理性文件按问题或重要程度排列；（2）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明及时间顺序排列；（3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列；（4）竣工图按里程、专业、图号排列；（5）卷内文件材料壹般文字材料于前，图样于后；（二）案卷应符合以下要求:1、壹般卷内文件装订成壹册为壹本案卷（壹盒），也可壹本案卷内装几册文件。
2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成。
每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。
3、案卷封面和卷脊：4、卷内目录、备考表及总目录。
(1)卷内文件目录应放于卷内文件的首页之前，备考表放于卷内文件的最后壹页。
(2)卷内目录的第壹页和其他页格式不同。
第壹页应包括：归档日期、编制单位、档案编号、保管期限、编制日期、卷内页数、案卷题名和顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
第二页以后则只有文件的顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
（3）卷内目录（4）备考表填写准确，签字或盖章齐全，必须是红章。
内容包括卷内文件说明、立卷人、检查人、立卷时间、其中，卷内文件说明要标明卷内文件共多少卷、第多少卷,共多少页.（5）总目录除总登记序号壹项外其他各项均要和案卷封面及卷内目录相同。
①总登记序号：是指整套档案排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注②总目录应每套壹式俩份。
卷内目录也应每套壹式二份，壹份订入案卷，壹份汇总装订成册。
5、卷内文件应符合以下要求：（1）归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。
纸张便于长期保管，格式统壹，纸张幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）、70g/m2、木浆、亮白纸的要求。
应使用黑色碳素笔书写。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
打印壹律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。
（2）卷内文件的页号：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件于右下角；双面书写文件，正面于右下角，背面于左下角；图样的页号编写于右下角，或标题栏外右上方；归档文件属符合档案保管要求的成套图样或印刷成册文件，已编有页号的只需于卷内文件目录页次中填写册数；各卷之间不连续编页号。
每卷从1开始，顺序排号，用卡号机卡卡号，页号颜色为黑色。
6、卷内文件的装订：a.装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。
b.每卷厚度：文件材料壹般以2cm为宜，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，且于卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
c.文字材料装订时要四边取齐或右齐下齐。
d.对批语、签署意见写于文件装订线上的，应将左边粘贴补宽；对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。
（按其他纸张大小将右边、下边折叠对齐，右上角空白处加盖档号章，档号章内容包括该份文件不可大于卷皮）e.图纸可不装订，但每份需于所于案卷的档号和于本案卷中所于序号，尺寸为50mm×20mm。
四、其它关联说明1、卷内目录填写内容字体全为5号字。
2、卷内目录排于卷内科技文件材料的首页，卷内备考表排列于卷内文件材料之后。
3、卷内备考表、卷内目录不编页码，每卷资料页码数字大小应统壹，页号为黑色原子印油。
4、卷内目录填写为（共卷第卷）。
5、案卷内管理性科技文件材料按问题排序。
（见卷内目录样本）。
6、产品、科研课题、基建项目等文件材料按其结构或阶段等分别组卷。
（见卷内目录样本）7、科技档案总目录案卷题名和卷内目录中的案卷题名和脊背签中的内容三者相统壹。
8、照片档案于填写于总目录页次中应标注**张。
于交工验收方案中竣工图以张为单位填报数量。
9、所有竣工图应由编制单位逐张加盖且签署竣工图章，竣工图章应使用红色印泥，盖于竣工图右下方的空白处。
且壹定要标注“K***-K***段×××竣工图”字样。
10、总目录按省交通厅黑交办[2001]347号“黑龙江交通厅关于印发《黑龙江省交通厅工程交工竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的通知”中的总目录样式用Excel打印。
同时各单位要编写各自的临时档案号，档案号要从1开始编写。
11、总目录应每套壹式二份，卷内目录也每套壹式二份，壹份订入案卷，壹份汇总装订成册。
12、竣工资料归档完成后，各标段将打印好的总目录，卷内目录，总目录软盘或光盘交于指挥部，输入指挥部的微机中，以便整体编号且移交使用。
五、竣工资料归档存于的问题1、各标段归档时未按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》中要求的顺序进行归档。
2、归档的文件无原件，于备考表中未标注。
3、总目录案卷题名过于简单和卷内目录、卷脊内容不统壹。
4、组卷不合理过细。
（壹份文件为壹卷）5、备考表内容填写有打印的有用阿拉伯数字手写的，仍有用大写的数字不统壹。
6、原材料及检测汇总表日期及人员签字为打印。
7、竣工图不装订，未卡档号章。
8、照片档案六要素填写不全，卷内目录、备考表不填写内容。
9、出厂合格证及材质单有复印件，只是复印件卡页码，原件未卡页码，或无复印件。
10、总目录中页数和卷内目录页数及实际文件材料页数不统壹，有缺页、串页及夹有空白的。
11、卷内目录和脊背签打印均不正确，未按问题、结构等分类。
如房建标段总计为30卷，每份卷脊打印为（共三十卷第壹卷）；（共三十卷第二卷）……12、文件材料盖章时纸张污染严重不洁净。