办公室电脑使用规定

办公室电脑使用规定

为确保公司办公室电脑的正常使用，防止有关事故的发生，特制定以下使用管理规定：

1.公司每位员工领用办公电脑前要填写《领用办公用电脑登记表》。

2.办公室电脑是公司重要的办公设备，每位员工都有义务和责任维护其良好的工作状态。因公司任

务变更，办公室需要调动，基本上“机随人走”。

3.办公用电脑如无特殊情况，不得私自带离办公室，如因工作需要，确系需要携带工作用电脑离开

办公室，需填写申请单，经主管批准，行政部门备案后方可。

4.办公用电脑因个人保管不当损坏的，使用者须承担相应的维修费用；若遗失的，需根据遗失时相

同配置的电脑的购买价格进行赔偿。

5.办公电脑为个人办公、公司管理之用。不得播放音乐和看电影，禁止玩电脑游戏，禁止上网与工

作无关的聊天，禁止浏览与本职工作无关的网站，禁止观看与本职工作无关的光盘影视和网上影视。严禁利用公司的电脑和网络进行私人的商业活动（如炒股、发布广告、网上购物等等），严禁浏览传播色情、反动的信息内容，严禁发布有损于公司形象的图片文字。

6.不允许在工作时间使用p2p下载软件下载与工作无关的内容。

7.安装公司规定的软件，不得下载安装其他与工作无关的软件。

8.使用电脑要严格按规范操作，每台电脑以本人姓名的拼音为计算机名。没有公司授权，不准私自

修改IP地址，不准修改计算机名，不准修改系统设置，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统，不准私自安装非法软件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对电脑进行开箱拆装。

9.公司办公用电脑如遇故障不能正常使用不得私自维修，否则维修费用自负，并承担由此造成的一

切后续损失。

10.养成良好的电脑使用习惯。需保存的资料，应保存在除C盘外的其他盘中，资料应分门别类进行

安放，每周最后一个工作日下班前需进行一次全盘备份，重要文件随时备份，备份文件需上传至

公司存储设备，以免资料丢失。公司将不定期抽查每位员工个人办公用电脑的备份情况。

11.办公室电脑只归本公司员工使用，未经公司领导同意，外来人员不得使用本公司的电脑及网络设

备。特殊原因，需经公司有关领导同意，且必须有本公司员工在场。

12.电脑必须设置屏幕保护，且启动时间必须在5分钟以内。下班离开办公室，应将电脑关闭、电源

切断。定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作。

13.公司相关人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、防病毒管理、上网管理、

对软件系统进行维护等工作。

14.电脑文件管理

1)公司电脑只能存储公司业务有关文件，个人隐私文件不允许放入公司电脑。

2)所有公司规定应该放入公司存储设备中的文件必须及时上传和更新。

3)按照公司规定和分工来管理，不能擅自改动自己负责外的文件夹的内容。

4)不能私自存储公司规定不属于自己的文件。

15.不允许私自拷走或通过其他形式泄露和发送出公司任何文件，情节严重者公司有权除名

16.公司领导负责不定期巡视、检查办公电脑使用情况。一旦发现违规现象将视情节轻重处以下列处

罚：①口头警告、②通报批评、③记过、④停用办公电脑、⑤赔偿损失、⑥辞退、⑦其他处罚（由公司领导决定）。

17.公司随时修正本制度，以最新版本为准。

杭州奔唐信息科技有限公司文件号03-20100601-01

工作电脑异常处理/外借申请单

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