(完整版)公文收发管理制度
公文收发管理制度样本(三篇)
公文收发管理制度样本公文处理与管理制度第一条总则为确保公司公文管理的规范化，提升工作效率，保障信息传递的准确性，特制定本规定。
第二条公文接收所有收到的公文，应由接收部门（部门主管/行政人员）进行详细记录、分发，并送交相关人员处理。
记录内容应包括收文日期、方式、文号等，同时需在文件上盖章以确保文件的完整性和可追溯性。
第三条文件处理接收部门需根据文件内容和相关人员需求，合理调度并跟进处理进度，确保及时反馈处理状态。
处理完毕后，应将文件归档，并记录处理结果和归档位置。
第四条文件归档涉及的文件和资料应按照公司制定的分类标准进行归档，以保证资料的有序存储。
第五条公文发送发送公文时，由发送部门（部门主管/行政人员）负责登记、审核、签署、盖章、分发等流程。
发送部门应遵循公司文件格式和权限规定，正确编制文号并进行审核。
第六条发文管理在签发文件时，需确保文件的合规性，并标注文件密级。
必要时，需提交上级进行审批。
发送部门全权负责文件的发送工作，包括印章管理、分发顺序、通知相关人员等。
第七条发文归档发送事项完成后，应及时归档并记录发送详情和归档位置。
所有公文应按照国家规定的归档期限进行存储。
第八条管理方式公司应采用电子文档管理系统，以优化文件检索和管理。
同时，需定期清理过期文件，并送交档案馆保存。
第九条保密与安全公司需强化文件保密工作，严格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丢失或滥用。
任何违反行为将受到严肃处理。
第十条监督与评估公司将定期对公文处理情况进行监督和检查，发现的问题应及时纠正并采取相应措施。
第十一条条款解释与生效本制度的解释权归公司所有，自发布之日起立即生效。
如与原有公文管理制度有冲突，以本制度为准。
公文收发管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
公文收发管理制度例文（五篇）
公文收发管理制度例文公文处理与管理制度第一部分总则第一条为确保公文收发管理的规范化，提升办公效率与工作质量，依据公司实际情况与需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文的接收、发送、审核、传阅及归档等操作。
第三条公文处理遵循公开透明、公平公正的基本原则。
第四条公文收发管理应严格遵循既定流程，禁止擅自改动或违反规定。
第五条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。
第二部分收文管理第六条所有收到的文件、通知等公文，均需进行详细登记。
第七条收文登记应包含以下信息：a) 公文编号b) 公文标题c) 收文日期d) 发文单位及个人e) 公文内容摘要f) 处理部门及责任人g) 公文处理状态第八条收文登记工作由公司行政管理部门负责执行。
第九条收到的公文需在24小时内完成登记并进行初步审核。
第十条登记完成后，公文应转交相应处理部门和责任人处理。
第十一条处理部门和责任人应尽快处理公文，并视需要及时转交或抄送相关部门。
第十二条处理后，公文应按要求归档，并填写处理意见。
第十三条定期对公文处理状态进行检查和审核，保证处理的及时性和准确性。
第三部分发文管理第十四条公司发文需遵循既定流程，并抄送相关部门。
第十五条发文需经部门负责人审批，并附行政管理部门的审核意见。
第十六条发文应注明发出单位、个人及联系方式。
第十七条发文应注明日期和编号，并附相关附件。
第十八条发文前需与接收单位确认，确保其愿意接收并处理公文。
第十九条发文后，需进行跟踪管理，确保公文得到及时处理。
第四部分公文审核与传阅第二十条公文的审核与传阅由相关部门负责人负责。
第二十一条公文审核包括合法性、合规性及内容的审查。
第二十二条审核通过后，按照规定流程进行公文传阅，并及时传递给相关部门。
第二十三条传阅范围和期限应明确，不得超出规定范围和期限。
第二十四条传阅记录应包括传阅人员的姓名、单位及传阅时间。
第五部分公文归档管理第二十五条公文归档需按照公司规定进行，并由专人监督。
公文收发管理制度模板（5篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。
第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。
第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。
第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。
第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。
第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。
公文收发管理制度范本(3篇)
公文收发管理制度范本为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文收发管理制度三篇.doc
公文收发管理制度三篇第1条公文收发管理系统公文收发管理系统公文收发到货公文均由办公室文件管理部门接收，并按以下要点进行处理:(1)一般公文启封并发放至各部门。
(2)私人官方文件无需打开并直接发送给收件人。
(3)如果分发到各部门的文件有任何错误，必须立即退回办公室。
第二部分第二部分公文收发管理系统公文收发管理系统1 、总则1、为了提高文件的速度和质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文件处理的有关规定，结合我企业实际情况，制定本制度。
2、文档管理包括上级政府部门信函、电、通信，同级合作企业信函、电、通信，本企业下发的各种文档、报表、信息。
3、企业的各类文件由办公室集中管理。
二、岗位管理1、所有以我公司名义提交或分发的文件(报告、请示、分钟、通知、通信等。
)由承办部门起草，报办公室批准，经办公室批准后，报总经理签发。
2、总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号原件存档。
3、发送的文件、传真应进行跟踪，看对方是否收到，未收到的应及时补发或以其他方式发送。
4、办公室发送的所有传真、文件等。
应统一登记，并标明发送单位、日期，由发送人签字。
其他部门独立发送的，由发送部门负责。
5、单据处理流程(1)公司制单、日常业务和交易单据由相关职能部门编制。
草稿的内容要求为真、清除视图、清除组织。
(2)草案审批是指起草部门经理审核草案、检查、修订，准备发布。
(3)会签。
公文涉及其他部门相关事项的，应当由相关部门会签。
相关部门会签文件，并送办公室主任审核。
审核的主要内容是协商是否达成、会签。
文本、正式文件格式正确等。
(4)所有以公司名义提交的正式文件应送交总经理签发。
在签发正式文件时，如有任何变更，应在原件上划圈，并在名称和日期上签字。
(5)事后登记此时的事后登记是指对拟签发文件的审查，重点是审批和签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、标准。
符合要求的文件，由办公室根据领导签署的意见汇编成文件内容，确定份数后，进行编号和打印。
公文收发管理制度模版(四篇)
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。
第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。
第六条公文收发登记表应包含以下信息：1. 公文序列号2. 公文类别3. 发文机构4. 收文机构5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容概述9. 公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。
第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。
第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。
第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。
第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。
第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。
第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。
第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。
第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
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公文收发管理规定
一、目的
为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理
（一）外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
（二）签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
（三）凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；
相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
（四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
（五）办理完毕的来文应由办公室进行归档。
（六）各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
（八）特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是
分管领导回来后必须补签批示意见。
（九）文件的传阅
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随
身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一
般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理
（一）发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
（二）公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
（三）凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。
（四）各职能部门需要发文，应事先向综合办公室提出申请。
综合办同意发文，由职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位等。
（五）部门负责人核稿并签字。
综合办对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数、综合办主任进行审核。
（六）综合办将文稿送公司领导签发。
经领导批准签发后的文稿由综合办进行校对，
校对完毕签名确认后再进行打印。
（七）经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
（八）签发后的公文，未经批准，不得改动。
（九）公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
五、其他
（一）其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
（二）每周核查一次收发文与收发文登记簿是否一一对应，确保收发文登记准确、及时，要求收发文出错率为0，登记率为100%
（三）本制度自下发之日起执行，最终解释权归综合办公室所有。