办公耗材的管理制度
公司耗材规章制度模板范文
公司耗材规章制度模板范文第一章总则为规范公司耗材管理工作，提高公司办公效率，有效控制成本，特制定本规章制度。
第二章耗材管理1. 公司耗材管理人员统一负责公司所有办公耗材的管理工作，包括采购、领用、发放、使用、清点等工作。
2. 公司耗材管理人员要定期对公司耗材库存进行清点，并做好库存记录，及时补充耗材。
3. 公司耗材管理人员要对每位员工的耗材使用情况进行监管，及时发现问题并进行处理。
第三章耗材采购1. 公司耗材采购需按照公司相关规定进行，不得擅自采购。
2. 公司耗材采购需提供有效的购买发票和证明，以便后续管理和报账。
3. 公司耗材采购应优先选择质量好、价格合理的产品，不得盲目追求低价。
第四章耗材领用1. 员工需提前向公司耗材管理人员申请耗材领用，不得私自取用。
2. 员工领用耗材需签字确认，并按照规定使用，不得浪费。
3. 员工领用的耗材需及时归还，不得擅自带离公司。
第五章耗材使用1. 员工在使用公司耗材时应妥善保存，不得私自挪用。
2. 员工在使用公司耗材时应遵守相关规定，不得用于非工作用途。
3. 员工在使用公司耗材时应注意节约，不得浪费。
第六章耗材清点1. 公司耗材管理人员定期对耗材库存进行清点，确保数据准确无误。
2. 公司耗材管理人员要及时报告耗材使用情况，提出合理的耗材补充计划。
3. 公司耗材管理人员要定期对员工的耗材使用情况进行审核，及时发现问题并进行处理。
第七章处罚规定1. 对于擅自使用、挪用公司耗材的员工，公司将给予警告、停职或开除处罚。
2. 对于不按规定归还或不按规定使用公司耗材的员工，公司将给予处罚。
第八章附则1. 本规章制度自发布之日起生效，公司耗材管理人员应严格遵守。
2. 对于规章制度中未明确的事项，应按照公司相关规定执行。
3. 公司耗材管理人员应加强对员工的耗材管理工作宣传教育，提高员工的耗材管理意识。
以上为公司耗材规章制度，如有违反者，将依据规章制度进行处理。
希望广大员工严格遵守规定，共同维护公司的正常运转和发展。
办公耗材管理制度
办公耗材管理制度第一章总则为了规范和管理公司办公耗材的使用和采购，提高办公效率，降低管理成本，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门的办公用品使用和采购管理工作。
第三章办公耗材采购1、公司办公耗材的采购需经过部门经理的审批，并按照公司规定的采购流程进行采购；2、采购部门要做好办公耗材的库存管理，合理规划采购数量和时间，避免出现因耗材缺货导致的影响工作进度情况；3、对于常用的办公耗材，采购人员要提前备货，避免因为采购周期长导致耗材用尽无法及时补充的情况发生；4、采购人员要严格遵守公司的采购政策，保证耗材的质量和价格。
第四章办公耗材使用管理1、各部门要根据实际需求，合理规划和使用办公耗材，杜绝浪费；2、对于易耗品，要进行分类整理，确保使用和管理的规范性；3、采购部门要建立办公耗材台账，对每一种办公耗材进行管理，确保库存量的准确和及时补充；4、部门经理要负责监督办公耗材的使用情况，确保使用的合理和节约。
第五章办公耗材维护1、公司要建立办公耗材的维护保养制度，确保耗材的长期使用；2、对于一些高价值的办公设备和耗材，要定期对其进行维护保养，延长使用寿命；3、如有损坏或故障的耗材，要及时上报采购部门进行更换或维修。
第六章办公耗材报废1、对于因使用过期或其他原因报废的办公耗材，要进行分类处理；2、可修的要进行修复，不能修复的要及时报废，并填写报废单据；3、由采购部门根据实际情况进行耗材报废处理。
第七章监督检查1、公司要定期对各部门的办公耗材进行检查，发现问题要及时通知相关部门进行整改；2、采购部门要定期进行库存盘点，确保库存数量的准确；3、针对一些类别的耗材，可以委托第三方公司进行年度的采购审核，确保采购政策得到严格执行。
第八章处罚制度1、对于因不合规操作导致的耗材浪费行为，要进行相应的责任追究；2、对于违反办公耗材管理制度的行为，要进行相应的管理处罚。
第九章附则1、本制度由公司办公室负责解释和修订；2、本制度自发布之日起正式执行。
办公耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度第一条为加强公司办公设备及耗材管理，节约办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所指办公设备及耗材包括：1、办公设备包括：电脑、电话、打印机、复印机、传真机、空调（电风扇）、办公桌等；2、办公用品包括：笔记本、文件夹、文件册、文件盒、订书机、计算器、荣誉证书等；3、办公耗材包括：A4纸、订单打印纸、传真纸、笔芯、办公用笔、记号笔、白板笔、订书钉、打印机硒鼓、复印机硒鼓、打印机墨盒、复印机墨盒、固体胶、色带等；第三条行政人事部负责公司所有办公设备及耗材的统一申购、报修、维护、保管等工作。
第四条申购及领用：1、申购程序：行政人事部根据库存情况及各部门办公需求量及申请情况于每月30号前填写好办公用品申购单，经总经理审核签字后交商品运营中心购买。
2、领用程序：原则上各部门应指定专人到行政人事部领取办公用品及办公耗材，行政人事部需登记好领用明细，并要求领用人签名确认。
3、总经理室的日常办公用品由总经办负责管理。
4、办公用品领用时间为每周二、周五下午三点至五点，除此时间外，行政人事部有权拒绝各部门的办公用品领用要求；5、办公耗材领用时必须以旧换新（特殊耗材除外）。
行政人事部负责监督各部门办公用品的使用情况。
第五条使用规范：1、员工要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低办公成本；2、员工在操作办公设备时应认真遵守操作规范，用后应及时关闭电源，行政人事部需要对办公设备做定期维护保养，最大限度的延长办公设备使用寿命；3、任何员工均不得使用办公设备干私活、谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置；4、在使用办公用品时要做到物有所值、物尽其用，不要大材小用、贵材贱用，要充分发挥各种办公用品的最大使用价值；5、除行政人事部，各部门负责人应再指定专人监督、管理好本部门公用办公设备的使用，必要时将使用情况登记造册；6、员工应力倡节俭，如：打印（复印）时若非重要文件及留档文件，应尽可能使用回收纸。
办公耗材管理制度条例
办公耗材管理制度条例第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，提高资源利用效率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公耗材管理工作。
第三条办公耗材包括但不限于办公用纸、墨盒、打印机耗材、文件夹、笔记本、胶带等日常办公所需用品。
第四条办公耗材管理应遵循节约、合理、公平的原则，确保办公耗材使用的经济、高效。
第二章办公耗材的采购管理第五条公司财务部门负责办公耗材的采购工作，根据公司各部门的实际需求制定年度采购计划。
第六条各部门在需要采购办公耗材时，应及时向财务部门提交采购申请，明确产品名称、规格、数量等详细信息。
第七条财务部门应及时核实各部门提交的采购申请，确认采购需求后，按照公司规定的采购程序进行办公耗材的采购。
第八条财务部门应与供应商建立合作关系，优先选择质量可靠、价格合理的办公耗材供应商，签订合同保证供货质量。
第九条财务部门应做好供应商的管理工作，对供应商的货品质量、交货速度、售后服务等方面进行评估，及时调整合作关系。
第十条财务部门应及时更新办公耗材的采购清单和库存信息，确保库存充足，避免因断货造成办公秩序混乱。
第十一条财务部门应及时向各部门提供所需的办公耗材，确保各部门的正常运转。
第三章办公耗材的领用管理第十二条各部门应建立健全的办公耗材领用制度，明确领用权限和程序，严格控制办公耗材的领用范围和数量。
第十三条办公耗材的领用应由专人负责，领用人员应按照实际需求合理使用，避免浪费和滥用。
第十四条领用人员应在领用办公耗材时认真核对数量和品质，如发现有质量问题应及时向财务部门反馈，避免影响正常使用。
第十五条部门领用的办公耗材应按照规定的使用周期和数量进行消耗，不得私自挪用或转让。
第十六条领用人员应做好办公耗材的管理和保存工作，保持办公耗材的清洁、整齐，确保随时可以使用。
第四章办公耗材的库存管理第十七条财务部门应对公司的办公耗材进行全面的库存管理，建立统一的库存台账，记录办公耗材的进销存情况。
物品耗材领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。
第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。
第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。
第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。
第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。
第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。
第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。
第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。
第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。
办公耗材管理制度（4篇）
办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用和管理进行规范化的制度。
该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
一、采购管理：1. 需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关部门进行协调和沟通；2. 采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；3. 优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价格的合理性；4. 采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。
二、使用管理：1. 建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理使用；2. 对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；3. 建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；4. 提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；5. 对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。
三、管理责任：1. 设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和管理；2. 确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；3. 建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能力；4. 建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任感。
以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和需求，可以进行适当的调整和完善。
办公耗材管理制度（2）办公耗材是指在办公过程中所需的各种文具、办公设备、消耗品等。
办公耗材的管理对于企业的正常运转和成本控制至关重要。
为了规范和有效管理办公耗材，制定并执行办公耗材管理制度是必要的。
本文将就办公耗材管理制度从以下几个方面进行详细的说明。
一、制度目的和范围1. 目的：建立科学、规范、高效的办公耗材管理制度，确保公司办公耗材的合理使用和节约成本。
2. 范围：本制度适用于公司内部各部门及其员工对办公耗材的申领、使用、归还等环节。
二、责任主体1. 仓库管理人员：负责办公耗材的储存、出库、入库等工作，并做好记录和统计。
2. 部门负责人：负责本部门办公耗材的申领和使用情况的监督和审核。
办公设备和耗材管理制度
办公设备和耗材管理制度一、设备和耗材申购流程1.员工在有实际需求的情况下，向所在部门负责人提出设备或耗材申购申请。
2.部门负责人对员工的申购需求进行评估和审批，确保其合理性和必需性。
3.部门负责人将批准的设备和耗材申购信息汇总后，提交给采购部门。
4.采购部门负责人负责审核申购信息，并依据预算情况进行采购决策。
5.采购部门将采购决策结果通知给部门负责人和相关员工。
二、设备和耗材领用管理1.员工在领取设备或耗材之前，需要填写领用申请单，并经部门负责人签署同意。
2.采购部门依据部门负责人签署的申请单，配发设备或耗材给相关员工。
3.员工领取设备或耗材时，需认真核对所领取物品的种类、规格、数量等信息，并在领用单上签署确认。
4.领用设备或耗材后，员工应依据规定进行妥当保管，并负责其正常使用和维护。
三、设备和耗材归还管理1.员工在不再需要设备或耗材时，应及时向部门负责人提出归还申请。
2.部门负责人对员工的归还申请进行审核，并确认设备或耗材是否处于正常使用状态。
3.经部门负责人确认后，员工可将归还的设备或耗材交由相关人员进行接收，并出具归还票据。
4.接收人员在接收设备或耗材时，要认真核对归还物品的种类、规格、数量等信息，并在归还票据上签署确认。
5.归还的设备或耗材应存放在指定的存储位置，并进行清点、整理和维护。
四、设备和耗材维护和修理管理1.员工发现设备故障或损坏时，应及时向部门负责人报告，并供应认真的故障或损坏描述。
2.部门负责人依据报告内容，决议是由员工自行维护和修理还是需要调度专人进行维护和修理。
3.若需要专人进行维护和修理，部门负责人应向维护和修理部门供应认真的设备或耗材故障描述，并布置维护和修理人员处理。
4.维护和修理部门收到维护和修理恳求后，会尽快布置维护和修理人员进行处理，并在维护和修理完成后将设备或耗材归还给原使用人员。
5.维护和修理过程中，员工需帮助维护和修理人员供应必需的支持和搭配，确保设备或耗材能够及时修复和恢复正常使用。
办公耗材管理制度模版(4篇)
办公耗材管理制度模版第一章总则第一条为规范办公耗材的采购、使用及管理，提高办公耗材使用效率，减少资源浪费，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、办事处和相关工作人员，包括办公用纸、笔记本、文件夹、墨水、打印机耗材等办公用品。
第三条办公耗材管理的目标是节约资源、提高效率、规范行为、减少浪费。
第四条办公耗材管理的原则是公平、公正、公开、合理。
第五条必须通过正式渠道购买办公耗材，禁止私自购买。
第六条各部门必须按照实际需求、合理使用和合理采购的原则进行办公耗材的使用和采购。
第七条办公耗材批准、使用、库存和清点必须经过规范的流程和程序。
第八条对于领用使用的办公耗材，必须承担相应的责任。
第九条本制度的执行由公司办公室负责，各部门必须配合，确保制度的有效实施。
第十条凡违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应处罚。
第二章办公耗材的采购第十一条办公耗材的采购必须经过正式的采购程序，不得私自采购。
第十二条办公耗材的采购应基于实际需求，合理进行计划，综合考虑价格、质量、供应能力等因素。
第十三条采购部门负责制定办公耗材的采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。
第十四条采购部门负责寻找供应商，进行询价和比较，选择最佳供应商。
第十五条采购部门与供应商签订正式合同，并按合同约定进行付款和验收。
第十六条采购部门负责对采购的办公耗材进行登记、分类、标识，确保库存清晰可查。
第十七条办公耗材的库存必须保持适度，不能过多也不能过少。
第十八条采购部门负责向相关部门提供办公耗材的使用说明、维护手册等相关资料。
第十九条采购部门根据需要，及时补充库存不足的办公耗材。
第三章办公耗材的领用和使用第二十条办公耗材的领用必须经过正式的申请、审批程序，不得私自领用。
第二十一条领用办公耗材的人员必须经过相关部门和主管领导的审批。
第二十二条领用人员必须如实填写领用申请表，并在领用后将剩余的金属件和购置单据交于相关部门备查。
第二十三条领用人员必须按照办公耗材的使用说明和维护手册正确使用，不得乱花、浪费。
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办公耗材的管理制度
中心为加强办公耗材管理，降低办公成本，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，特制定以下管理制度。
一、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、晒鼓及纸张）各电子设备等不可回收利用的物品时，办公室负责做好登记工作。
二、复印及打印管理办法
1、复印机一律由收费室的工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。
2、对公复印时，要进行登记签字，并注明复印内容。
3、职工个人及其他人员复印时，一律进行交费，收费室人员进行登记。
4、所配有打印机的科室，一定要节约用纸，不得浪费，使用的所有耗材费用都有各科进行支付。
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