论坛峰会 、发布会活动策划流程表模板
上海峰会活动策划方案模板
一、活动背景随着我国经济的快速发展和国际地位的不断提高，上海作为国际化大都市，在国际交流与合作中发挥着越来越重要的作用。
为加强国内外企业、政府部门、专家学者之间的交流与合作，提升上海在国际舞台上的影响力，特举办本次上海峰会。
二、活动主题以“创新、合作、共赢”为主题，聚焦全球经济发展趋势，探讨创新驱动、绿色发展、产业升级等热点话题。
三、活动目标1. 搭建国际交流平台，促进国内外企业、政府部门、专家学者之间的合作与交流。
2. 提升上海在国际舞台上的知名度和影响力。
3. 推动上海经济、科技、文化等领域的创新发展。
四、活动时间暂定于2023年11月举办，为期两天。
五、活动地点上海国际会议中心六、活动规模预计参会人数500人左右，包括国内外嘉宾、企业代表、政府部门代表、专家学者等。
七、活动内容1. 开幕式及领导致辞2. 主题演讲：邀请国内外知名专家学者就峰会主题进行演讲。
3. 分论坛：围绕创新驱动、绿色发展、产业升级等热点话题，设置多个分论坛，邀请相关领域的专家学者、企业代表进行研讨。
4. 互动环节：安排圆桌对话、项目对接、商务洽谈等互动环节，促进参会嘉宾之间的交流与合作。
5. 展览展示：设立企业展览区，展示国内外优秀企业的创新成果和发展动态。
八、嘉宾邀请1. 邀请国内外知名专家学者、企业家、政府部门代表等参会。
2. 邀请上海市政府相关部门负责人、行业领军人物、优秀企业家等担任论坛嘉宾。
3. 邀请媒体记者进行宣传报道。
九、会务组织1. 主办单位：上海市人民政府、中国国际商会2. 承办单位：上海市商务委员会、上海市国际贸易促进委员会3. 协办单位：国内外相关行业组织、企业等十、经费预算1. 场地租赁费用2. 嘉宾邀请及接待费用3. 会务资料制作费用4. 宣传推广费用5. 其他杂费十一、宣传推广1. 制作峰会宣传册、海报等物料，通过线上线下渠道进行广泛宣传。
2. 邀请媒体进行报道，扩大峰会影响力。
3. 利用社交媒体、官方网站等平台进行实时报道和互动。
高峰论坛活动流程表
成都大学学前教育学院院长（简历） 调查表还应包括是否同意成为幼盟网免费会员，主持人 说明为免费。 引导嘉宾，维持秩序，音乐，礼仪人员负责服务和补食 有白板，白板笔，助教加一人，直播
9：50-10：05 10：05-11：05
时间
论坛议程 收取申请表及调查表 形成下午沙龙嘉宾名单
备注
11：05-11：15
茶歇/赞助商活动
引导嘉宾，维持秩序，音乐，礼仪人员负责服务和补食/ 时间倒计时提示牌
第二单元：幼教联盟筹设11：15-12：00 11：15-11：25 发起成立“中华国际 幼教联合会”倡议 发表幼教产业战略联 盟发展《成都宣言》 签署《幼教联盟成都 宣言》并收回 主持人公布获取下午 沙龙资格人员名单并 提示午餐及下午议程 嘉宾离场就餐 清理现场 午餐时间 就餐接待 13：00-13：10 13：10-13：40 统计赞助商吃饭人员，朱春琳负责组织实施 研究决定参加沙龙人员名单（付总牵头，王浩，应春共 同讨论决定） 主持人请全体起立，邀请4位代表上台，由胡晓辉领全场 嘉宾宣读《幼教联盟成都宣言》并签字后下台就坐。 音乐，签署，回收 发放沙龙门票 音乐，
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX高峰论坛流程表 论坛流程安排
时间 论坛议程 17日报到人员接待安 排 开场破冰 备注
8：00-8：45
签到、留言、个人留 影、领取资料、衣服 、收款98元（含午 餐，衣服，资料，光 嘉宾入场仪式（座位 牌，第一排媒体） 主持人开场白、会议 介绍 （指引看VCR） 领导入场仪式（暂定 陈总，付勇，王浩， 应春，刘先强） 介绍领导
嘉宾签到、缴费（签到流程秘书组负责，签到现场具体 组织实施由王玲负责）；媒体由XXX负责全程接待。 换装、佩戴嘉宾证并出示门票，统一入场（只开一门， 内男礼仪每边2人共4人，迎接“欢迎你”并鼓掌；外每 边1人收取门票），音乐 启明问好方式的复制
论坛发布会策划书3篇
论坛发布会策划书3篇篇一论坛发布会策划书一、活动主题[具体论坛主题]二、活动目的本次论坛发布会旨在为[行业名称]提供一个交流与合作的平台，促进业内人士之间的沟通与互动，分享最新的行业动态和技术趋势，推动行业的发展与创新。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、活动议程1. 签到入场：[签到时间]，嘉宾签到，领取会议资料。
2. 开场致辞：主持人介绍活动背景和目的，欢迎嘉宾致辞。
3. 主题演讲：邀请业内知名专家和学者发表主题演讲，分享最新的行业动态和技术趋势。
4. 案例分享：邀请企业代表分享成功案例，介绍经验和教训。
5. 互动环节：设置互动环节，嘉宾可以提问和交流，促进互动与合作。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注。
2. 邮件宣传：向业内人士发送邮件，邀请他们参加活动。
3. 网站宣传：在活动官方网站上发布活动信息和议程，提供在线报名和注册服务。
4. 新闻媒体宣传：邀请新闻媒体参加活动，发布活动报道和新闻稿。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 演讲嘉宾费用：[演讲金额]3. 活动宣传费用：[宣传金额]4. 活动餐饮费用：[餐饮金额]5. 活动礼品费用：[礼品金额]6. 其他费用：[杂支金额]八、活动效果评估1. 参与人数评估：统计活动参与人数，评估活动的吸引力和影响力。
2. 嘉宾反馈评估：收集嘉宾的反馈意见，评估活动的质量和效果。
3. 媒体报道评估：收集新闻媒体的报道和评价，评估活动的传播效果。
4. 后续合作评估：评估活动对促进业内合作和交流的效果，为后续活动提供参考。
九、注意事项1. 安全保障：确保活动场地的安全，提供必要的安全保障措施。
高峰论坛议程安排表
高峰论坛议程安排表会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议中心1. 开幕式（8:30 - 9:00）- 主持人致辞- 嘉宾介绍- 开幕辞2. 主题演讲（9:00 - 10:30）- 主题演讲嘉宾1：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：9:00 - 9:30- 主题演讲嘉宾2：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：9:30 - 10:00- 主题演讲嘉宾3：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：10:00 - 10:303. 茶歇（10:30 - 11:00）4. 分论坛讨论（11:00 - 12:30）分论坛1：XXXXX- 主题讨论1：XXXXX- 时间：11:00 - 11:30- 主题讨论2：XXXXX- 时间：11:30 - 12:00- 主题讨论3：XXXXX- 时间：12:00 - 12:30分论坛2：XXXXX- 主题讨论1：XXXXX- 时间：11:00 - 11:30- 主题讨论2：XXXXX- 时间：11:30 - 12:00- 主题讨论3：XXXXX- 时间：12:00 - 12:305. 午餐（12:30 - 13:30）6. 专题演讲（13:30 - 15:00）- 专题演讲嘉宾1：XXXXX - 主题：XXXXX- 时间：13:30 - 14:00- 专题演讲嘉宾2：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：14:00 - 14:30- 专题演讲嘉宾3：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：14:30 - 15:007. 知识分享交流（15:00 - 16:30）- 知识分享1：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：15:00 - 15:30- 知识分享2：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：15:30 - 16:00- 知识分享3：XXXXX- 主题：XXXXX- 时间：16:00 - 16:308. 闭幕式（16:30 - 17:00）- 总结发言- 感谢致辞- 颁奖仪式以上是高峰论坛的议程安排表。
论坛活动策划方案模板
论坛活动策划方案模板一、活动简介论坛活动名称：活动时间：活动地点：活动主题：参与人数：活动背景：活动目的：二、活动内容2.1 开场致辞2.2 主题演讲2.3 专题讨论2.4 分组互动2.5 嘉宾分享2.6 交流展示2.7 结束致辞三、活动流程3.1 活动准备3.1.1 确定活动主题和目标3.1.2 确定活动时间、地点和参与人员 3.1.3 制定活动预算3.1.4 筹备活动场地、设备和材料3.1.5 确定活动形式和内容3.2 活动策划3.2.1 制定活动议程和时间安排3.2.2 策划开场致辞和结束致辞3.2.3 邀请演讲嘉宾和专家3.2.4 安排互动环节和交流展示3.2.5 确定活动宣传推广方式3.3 活动执行3.3.1 活动现场布置和签到3.3.2 主持人开场致辞3.3.3 嘉宾演讲和专题讨论3.3.4 分组互动和交流展示3.3.5 结束致辞和总结发言3.4 活动跟进3.4.1 活动资料整理和归档3.4.2 反馈和评估活动效果3.4.3 感谢信和回访四、活动宣传与推广4.1 设计宣传海报和活动logo4.2 利用社交媒体进行线上宣传4.3 邀请嘉宾和专家进行线下宣传4.4 制作活动宣传视频和微信推送4.5 发送邀请函和参会信息4.6 合作伙伴推广和媒体报道五、预算与资金筹集5.1 活动预算的编制与控制5.2 寻找赞助商和合作伙伴5.3 主办方内部资金筹集5.4 参与人员的费用支出六、风险评估与应对措施6.1 活动安全风险评估6.2 应对突发情况的预案制定6.3 识别潜在问题和挑战6.4 加强活动保障措施和监督七、活动评估与反馈7.1 参与者的满意度调查7.2 嘉宾和专家的意见反馈7.3 活动效果的绩效评估7.4 活动总结报告的撰写八、总结与展望8.1 活动取得的成果和效果8.2 存在的不足和改进方向8.3 展望未来类似活动的发展方向以上是一个论坛活动策划方案的模板，具体根据活动主题、规模和要求进行相应的调整和补充。
大型峰会论坛全程策划案(经典全案)
大型峰会论坛全程策划案（经典全案）最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划（经典全套）1号文件：2022年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本（详版）2号文件：2022年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿（详版）3号文件：2022年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单（细化）4号文件：2022年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案（全套）1号文件：2022年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本★活动地点：东方山水宴会厅时间：2022年5月5日13:30时★活动说明：1、5月5日中午12点前，完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放，所有工作人员到位；2、现场需总控一名，负责全场所有事情调度。
（张群）3、现场各工作组分工：现场总导演：张群负责全场整体把控，可随时调动工作人员处理紧急事务。
人事安排：王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜；负责礼仪工作的规范；现场视频控制：李奕庆负责现场led背景画面切换、播放；现场音控：李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放，负责麦克风、音响等音量调控现场灯光：李奕庆根据节目进度，现场氛围需求，转换控制现场灯光现场摆位：李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求，做出现场摆位效果图或平面图，酒店方根据图纸进行摆位；影视组组长：张俊龙组员：金春德等7人负责全程多机位现场拍摄，负责现场实况转播媒体宣传：张俊龙组员：申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等平面设计：张俊龙组员：吴拓现场催台：李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。
晚会正式开始前，按照台本内容，集合所有演员，并告知上场顺序，前一个节目表演时，督促下一个节目演员做好准备舞台助理1：李奕庆安排负责演员、嘉宾、主持人等话筒分发、回收等（左侧）舞台助理2：李奕庆安排负责节目中道具的摆放、回收（右侧）★时间推进：1、5月2日前，完成所有准备工作；2、5月2日，灯光舞美必须进场开始调试灯光、音响；3、5月2日，确定现场灯光师、音响师、画面及背景音频画面播放人员；4、5月4日，进场全流程预演；5、5月5日，上午9点进场。
论坛活动流程整理
2014.03.14
序目
一、论坛活动流程框架 二、前期准备 三、活动执行 四、后续跟进
一、论坛活动流程框架
活动整体
前期准备
活动执行
后续延续
前期调研 方案策划
媒体宣传前期预热
嘉宾邀约
场地准备
接待准备
VIP邀请 媒体邀请
演讲、对话 新闻发布、 酒会
照片留存 影像留存
媒体剪报汇总
总结报告
官方总结
后续服务
媒体宣传
总结活动
成果
为来宾提供活 动总结纪念
对签约或有意 向签约项目持 续跟踪服务
传播活动成果
谢谢
三、活动执行——活动流程
12:00-14:00 中餐 午休 14:00 主持人宣布论坛下半场开始，贵宾于前排就座 14：10 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾： 15：30 嘉宾现场讨论 17：30 主持人宣布论坛结束 18: 00 晚宴 、酒会 酒会结束后，主办方安排车辆送嘉宾回酒店休息。 第二天，安排嘉宾返程。
前期预热
邀请媒体报 道
制作活动
官方网站
硬广推广
依附各门户
网站宣传
前期准备——嘉宾邀约
嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。
1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。
2、确定到会人员数量，如未达到预期数量，启用备用客户邀约。
发送请柬
统计到会人数
制定行程及安排接待 人员
嘉宾邀约
前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。
前期调研
可行性报 告
前期准备——方案策划
方案策划：根据调研结果和可行性报告 完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、 新闻稿发言稿撰写。
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案摘要：本篇文档旨在提供一份完整的高峰论坛会策划方案，涵盖了策划目标、会议日程安排、人员安排、场地布置和宣传推广等方面的内容。
通过精心策划和组织，我们将确保高峰论坛会的成功举办，并为与会者提供一个思想碰撞和交流的平台。
1. 策划目标高峰论坛会旨在促进不同领域专家、学者和企业家之间的沟通与合作。
具体策划目标包括：- 搭建良好的交流平台，促进思想启发和创新；- 推动行业合作与商业机会；- 提供学习和分享的机会，促进观念的更新和进步；- 增强与会者对行业趋势和前沿技术的了解。
2. 会议日程安排高峰论坛会的会议日程安排如下：时间：2022年11月10日（星期五）地点：XX市会议中心09:00 - 09:30: 注册与交流09:30 - 10:00: 开幕致辞10:00 - 11:00: 主题演讲11:00 - 12:30: 分论坛一：行业发展与挑战12:30 - 14:00: 午餐休息14:00 - 15:30: 分论坛二：创新与科技应用15:30 - 16:00: 茶歇与交流16:00 - 17:30: 分论坛三：未来趋势与战略规划17:30 - 18:00: 闭幕致辞18:00 - 20:00: 自由交流与晚宴3. 人员安排为确保高峰论坛会的顺利进行，需要进行人员安排，主要包括：- 策划部：负责论坛会的整体策划和组织工作；- 咨询专家：担任主题演讲嘉宾，提供行业洞察和趋势分析；- 论坛会主持人：负责会议的主持和组织，确保会议议程的顺利进行；- 会议志愿者：协助会议现场的安排和指引，为与会者提供支持。
4. 场地布置会议场地的布置需要考虑参会人数、会议议程和演讲需求。
目标是创造一个专业、舒适和有利于交流的环境。
布置建议如下：- 注册和交流区：提供注册台和交流区，方便与会者签到和交流；- 演讲舞台：设置专业的演讲舞台，配备先进的音响和投影设备；- 分论坛场地：根据分论坛的主题将场地划分为不同的区域，并配备相应的设备；- 休息区和茶歇区：提供休息和茶歇的区域，方便与会者交流和放松。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
论坛峰活动时间：2020年8月8日 活动场
106/18 18:00~06/18 20:00撤场活动设备拆卸并撤场
206/18 18:00~06/18 20:00撤场主办方物料回收整理
306/18 18:00~06/18 20:00领导返程安排重要领导、嘉宾返程安排
406/18 18:00~06/18 20:00活动照片收集结束后立即拷贝活动照片
508/18 17:00~08/20 18:00活动宣传根据计划有序进行活动宣传
608/18 17:00~08/20 18:00活动视频编辑按照宣传需要编辑活动视频
708/18 17:00~08/20 18:00费用结算核对费用并予以结算
808/20 16:00~08/20 17:30活动复盘总结总结成功经验，分析不足之处
Micetool活动策
帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹
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论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板
活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08
务商
合
服务商总负责人接待组宣传组
宣传组宣传组行政总策划人
活动策划助手是专为活动策划团队和个人开发的在线Saas协同系统，
中的人员、事项、物料，支持各筹备组、合作伙伴在线协作，自动生成并一键导出各类活动报表，美支持各种活动场景，筹备效率提升3倍以上，大大降低时间成本和人力成本！
在做好安全保护的前提下拆卸活动设备，分类打包撤离。
召集活动执行成员进行复盘总结
1、企业官网、公众号、微博等自有宣传渠道；
2、现场邀请媒体宣传；
3、其他媒体渠道宣传；
4、朋友圈分享、转发以上宣传报道；
5、公司内图片、视频展示。
文案组
利用视频进行深度传播
策
1、筹备组团队垫资费用报销；
2、活动场地方费用结算：
3、各服务商费用核算后予以结算。
宣传组长, 设
人
回收可用物料，打包撤离。
最后检查活动现场是否有遗漏物品。
行政，物料
根据领导、嘉宾返程计划，送往机场、火车站
从摄影师相机上拷贝活动照片，选择用以新闻报道的照片。
物料清单表(1)
活动总结报告(1)动报表，
文案组长, 策划
策划
长, 设计组长, 总负责
人
，物料组，道具组。