合同管理流程
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理流程
合同管理流程一、背景介绍合同管理是组织内部进行合同签订、履行和监督的重要流程。
为了确保合同的有效性和合规性，提高组织的合同管理效率和风险控制能力，制定本合同管理流程。
二、流程概述本合同管理流程包括合同签订、履行和监督三个主要阶段，具体流程如下：1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认（1）合同需求发起方填写《合同需求确认表》，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
（2）合同需求发起方提交《合同需求确认表》给合同管理部门。
（3）合同管理部门对合同需求进行评估和审批，确认合同需求的合理性和合规性。
1.2 合同起草（1）合同管理部门根据合同需求起草合同草案。
（2）合同草案需要包括合同双方的基本信息、合同条款、履行义务等内容。
1.3 合同审批（1）合同管理部门将合同草案提交给相关部门、领导或法务部门进行审批。
（2）审批人对合同草案进行审核，并提出修改意见或批准合同。
1.4 合同签订（1）经过审批的合同草案由合同管理部门与对方进行沟通和协商。
（2）双方达成一致后，合同管理部门与对方签订正式合同。
2. 合同履行阶段2.1 合同履行监督（1）合同管理部门负责监督合同的履行情况。
（2）合同履行过程中，合同管理部门与相关部门进行沟通，确保各方按照合同约定履行义务。
2.2 合同变更管理（1）若合同需要变更，合同管理部门负责与对方进行协商，并起草变更协议。
（2）变更协议经过审批后，由合同管理部门与对方签订。
2.3 合同履行记录（1）合同管理部门定期记录合同履行情况，包括履行进度、履行质量等。
（2）如发现合同履行问题，合同管理部门及时与相关部门协调解决。
3. 合同监督阶段3.1 合同评估（1）合同管理部门定期对合同进行评估，评估合同履行情况和合同效果。
（2）评估结果用于指导合同管理改进和合同签订时的决策。
3.2 合同归档（1）合同管理部门负责对已履行的合同进行归档管理。
（2）归档合同需按照一定的分类和编号规则进行存档，确保合同文件的安全和易查找。
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合同管理流程1流程概况
2流程图
3工作程序
3.1合同标准文本的编制
3.1.1法务部负责拟制职责范围内的合同标准文本，相关部门给予协助。
分别是：
（1）法务部负责编制工程类/材料设备类合同标准模板，成本招采中心、工程运营中心、项目公司工程运营部参与；
（2）法务部负责编制设计类合同标准模板，设计研究中心协助；
（3）法务部负责编制营销类合同标准模板，营销品牌中心协助；
（4）法务部负责编制报批报建类合同标准模板，投资管控中心协助；
（5）法务部负责编制通用类合同标准模板，人力行政中心协助；
（6）成本招采中心负责编制各类标准合同的商务部分及造价咨询合同的标准版本；
（7）拟制完成后法务部填写《合同审批表》（总部），组织各类合同对应部门、财务管理中心及部门分管领导合议会签，董事长批。
3.1.2批准后的合同标准文本由法务部保留正本并发布使用。
3.1.3根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序，每年举行一次。
3.2合同拟定及签署
3.2.1合同拟定及洽谈
（1）合同除即时结清者外，应当采用书面形式。
（2）合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
法务部拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
（3）政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
（4）公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同文本另行拟定合同，并由法务审核后方可使用。
（5）合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
（6）当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
（7）重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员（外聘律师）、外聘专家和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指：（1）法律关系复杂的合同；（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同（建议）。
（8）合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：
1)确定谈判的目标；
2)确定必要时可作出的让步；
3)确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；
4)准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；
5)确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
3.2.2合同审批
（1）与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同审批表》的要求，将草拟好的合同（按合同类别，需相关部门参与）分别报相关部门分管领导审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面修正补充意见，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，报董事长审批。
（2）审核分管领导可根据需要，要求法务部提供与合同有关的补充证明材料（按合同类别，需相关部门参与），承办人应予以配合。
如审核分管领导对合同主要内容提出修改意见，合同承办部门需重新组织与供方的洽商（按合同类别，需相关部门参与），双方取得一致后再对合同文本进行修改。
（3）各类合同的审核审批程序参照《置境控股组织权责手册》；
（4）审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。
（5）合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同。
3.2.3合同签署
（1）总部权限范围内的合同签订由合同经办部门负责。
合同经办部门将《合同审批表》与《用印申请单》同时呈报董事长审批。
若合同条文有修改，需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。
（2）公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。
（3）合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。
（4）法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
（5）合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
3.3合同归档
3.3.1合同签订完成后，财务管理中心、成本招采中心、法务部存取合同复印件，人力行政中心留存原件。
3.3.2人力行政中心负责合同管理存档，合同的立卷、编号等管理按公司的相关管理制度执行。
3.3.3对合同履行过程中，各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料，也应作为合同附件及时归档。
3.3.4涉及诉讼或仲裁的合同，相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内交总部人力行政中心存档保存。
3.3.5法务部定期组织合同执行部门、财务管理中心/项目公司财务管理部、成本招采中心/成本合约部开展合同台帐核对工作。
3.3.6各部门借阅合同资料应在公司内借阅，并履行登记手续，退还时档案室应检查所查阅
合同资料是否完整。
3.4合同履行
3.4.1合同执行部门负责建立《合同台帐》，并监督合同的履行，有义务及时处理合同履行过程中发生的问题，并向分管领导汇报。
3.4.2合同执行部门注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
3.4.3在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，合同执行部门应在法定、约定或合理期限内以书面方式向对方提出异议。
向对方提出异议的文件和对方提出异议的答复文件须经人力行政中心（对接外部律师）审核。
合同执行部门应及时跟进事件情况进展，将相关情况及时告知法务部。
3.4.4合同履行过程中，需妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条。
3.4.5合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
3.5合同变更或解除
3.5.1根据合同履行的实际情况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商一致，可进行合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
合同变更和解除依照合同的签订流程进行审批。
3.5.2合同执行部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应及时提请分管领导/项目公司董事长、法务处理。
3.5.3合同未履行完毕，但确定不再继续履行的，法务部、合同执行部门应做好终止或解除记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和合同结算工作，并办理解除合同的手续，由法务部按需要知会各相关部门。
3.5.4合同的变更、解除应注意以下事项：
（1）主体变更、解除，应征得合同各方同意。
（2）有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。
（3）经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。
（4）合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响；合同变更时，如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更，应变更保密条款或保密协议。
（5）联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理。
3.6合同纠纷处理
3.6.1纠纷发生后，合同执行部门应及时向法务部递交合同纠纷说明（合同执行部门配合）同时应迅速收集下列有关证据（原件）：
（1）合同文件（包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等）。
（2）送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据。
（3）货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目。
（4）作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。
（5）证人证言。
（6）其他证据材料。
3.6.2法务部根据情况，在3－5日内提出处理意见，最终提交董事长审批。
3.6.3合同纠纷经双方协商达成处理意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公章或合同章。
3.6.4对经协商无法解决的纠纷，经公司董事长同意，法务部可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。
3.6.5纠纷处理完毕后，由法务部负责向公司董事长报告；重大合同的纠纷处理，应随时向董事长报告进展情况。
3.7合同款支付
3.7.1合同执行部门负责合同款支付的经办，参照《置境控股组织权责手册》付款管理权限和《财务付款管理流程》执行。
4相关记录
4.1《合同审批表》（总部）
4.2《合同审批表》（项目公司）。