合同管理工作流程与工作标准
合同管理工作流程及工作标准
（一）合同管理工作流程图
编号：
单位名称
办公室
流程名称
合同管理流程
层次
3
概要
合同管理
单位
总经理
办公室
法律顾问
财务经理
主管部门
各部门
节点
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
否
是
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）合同管理工作标准
任务
名称
节
点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
2个工作日内
#签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公室汇总、整理后，报总经理审批
1个工作日内
#总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理
1个工作日内
重点
#合同的拟定
标准
#及时、完整、可行
制订
合同
B5
C5
F5
C6
D6
程序
一、公司《合
同管理制
度》
二、草拟的合
同
#办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章
1个工作日内
#法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章
2个工作日内
#法律顾问将合同备份并送交各相应部门
1个工作日内
#各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收
1个工作日内
#法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份，并存档
合同管理工作流程
合同管理工作流程
为加强完善合同管理，规范合同签订标准，确保合同签订质量，确保资金支付安全，特制定本合同管理工作流程。
1、合同的起草：全部合同的起草和签订必须以经营办为主导，各部室配合起草。
合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容，填写内容、信息要完备。
合同的签订要一事一议，不可将同类多个项目合并一起签订一个合同。
2、合同的审批：合同起草后首先通过经理办公会研究，再由各部室或经营办根据单位审批流程进行合同的审批，审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。
3、合同生效：审批流程通过后由经营办会同相关部室共同签订合同，签字盖章生效。
要求由法人签字的，对方单位要出具法人营业执照复印件及法人身份证复印件；要求由授权委托人签字的，须提供授权委托书及被委托人身份证复印件，加盖单位公章。
合同签订时，经办人要确保依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字。
4、合同文本归档、分发管理；合同签订后，由经营办统一建立台账，归档管理，登入合同管理系统，统一发放给相关部室。
5、合同的履行管理：相关部室根据单位的资金审批流程进行资金的申请，首先，申请资金部室由经办人、部门负责人签署意见，再
由主管副总、主管主任签署意见，最后由计财部对申请资金进行核实，审核通过后由计财部进行资金的支付。
资金支付后由计财部记入合同管理系统，每月要依据现金、银行存款日记账进行核实，确保登记的完整、准确。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程（通用9篇）合同管理制度及流程篇1本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的.各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
合同管理制度及流程篇2对外签订合同流程管理的规定为了加强对外签订合同的管理，保证合同的合法有效，避免市场经济中的风险，有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，特制定本规定，希各公司严格遵照执行。
一、签订合同前的准备1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到风险管理、资金管理、供应链管理等复杂问题。
如何优化合同管理流程，提高合同管理效率，减少合同管理风险，是每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将探讨如何建立一套合同管理工作流程，从而实现合同管理的科学化、规范化和高效化。
一、合同审批流程合同管理工作流程的第一步是合同审批流程。
合同审批是指经过合同签订前，企业内部需要对不同层级的合同内容进行审批。
企业应制定合同审批制度，建立合同审批流程图，并明确不同层级的审批权限、审批流程以及审批周期等。
在流程设计上，企业应该充分考虑不同部门之间的协作，设计出贯穿整个企业的审批流程。
在审批流程执行过程中，要保证审批人员的权利和职责清晰明确，避免出现权利之间的歧义和交叉。
在审批流程中应该强调严格的管理和保密制度，要求审批人员对审批内容保密，防止合同泄露等事故发生。
二、合同签订流程在合同审批的基础上，企业应该建立起一套合同签订流程。
合同签订是指在双方协商完毕后，达成一致意见的过程。
企业应建立合同签订的先进操作流程，目的是保证合同的编制、签订、归档等工作得到顺畅、科学、高效的处理。
在合同签订流程中，应该具体规定合同文本的内容、格式等事项。
在这个基础上，还应该考虑多方面的因素和具体情况。
例如，签订地点、签署日期、合同文本数量、印章内容和数量等问题。
这些问题可能会因为不同合同的具体要求而不同。
企业要根据实际合同情况，确立合同审批制度、合同管理标准、签订工作流程、一线工作人员职责等。
三、合同归档管理流程对于合同的归档管理是企业合同管理工作流程的最后一个环节，也是很重要的一个环节。
合同签订完成后，企业应该根据实际情况制定合同归档管理制度，在内部制定归档标准，确保合同存档的逻辑性、规范性。
归档管理是指对合同文本进行分类、存储、检索管理等一系列工作。
在归档管理制度中应该规定：1. 合同存档时间：规定合同签订后多长时间内完成档案存储，以及档案有效期内的管理期。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
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合同管理工作流程与工作标准
一、合同的审核与打印
1、合同的初审：合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员，合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解，审核内容包括：公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等，如有问题当天与合同负责人进行沟通确认；
2、合同的打印：合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。
3、合同的复审：将打印好的合同进行再次审核（公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等），同时反馈给合同负责人进行复审，合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程；
注1：合同负责人为该合同项目牵头人；
注2：合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写，公司名和部门为固定格式，合同类型为类型的首字母，年月日为当天日期，号码为当天日期中的第几份合同，
例如：ZZLP-SYB-CG-20141118-01；
注3：合同一般一式四份（如有特殊情况需与行政主管沟通），合同原件公司存档2份（1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存）；
二、合同签审
1、打印合同签审表：签审表详见附件1；
2、签审表的填写：
（1）合同名称
（2）编号：“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”；
（3）文件类型：根据文件类型进行进行勾选；
（4）合同主体：根据合同签订主体进行勾选；
（5）内容摘要：包括对方公司名称、合同主要内容概述，合同期限及合同所涉及的金额等；
（6）签批印鉴：根据合同需求进行勾选；
（7）申请日期：合同签审当天日期；
3、签审表与合同的装订：将按要求打印的合同全部附于签审表之后；
4、签审表的签批顺序：
（1）合同金额小于50万元：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）；
（2）合同金额大于50万元：
郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）→市场分管领导意见（孙复兴）；
郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘
俊英）→市场分管领导意见（宋贤君）；
5、签审表的签批：合同管理员根据签审顺序进行签审，正常情况1天内完成签审，如遇特殊情况2天内完成；
6、合同盖章：签审流程完成后将签审表与全部合同交至综合部张娜处，并根据签审表中的签批印鉴需求进行盖章或法人签字；
注4：单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章；
注5：一个签审表只能签审一个合同；
三、合同的接收与发送
1、合同的发送：合同盖章后与合同负责人沟通，根据业务需求对合同进行发送。
具体发送方式可与合同负责人协商，可经快递发送，也可由合同负责人提供给对方，如快递发送需向合同负责人索要收件人姓名、电话、详细地址等信息。
合同发送前必须与合同负责人进行确认，并填写合同发送登记表（详见附件2）。
2、合同的接收：合同接收后将合同反馈给本合同负责人进行确认，如合同我司没有盖章，按照合同签审流程进行逐步推进；如合同双方均已盖章，则按合同管理流程继续进行付款审批及合同归档等工作。
注6：合同的发送：如需对方盖章发送全部合同原件；如对方已盖章，则发送相应合同份数的合同原件，后续按合同管理流程继续进行付款审批及合同归档等工作。
五、付款流程审批
1、付款审批表的填写：如合同主体为郑州粮食批发市场有限公司，参照附件3填写；主体为郑州未来集团有限公司，参照附件4填写；
（1）收款单位：合同签订方全称；
（2）开户行：合同签订方开户行信息，并与合同负责人进行确认；
（3）账号：合同签订方汇款账号，并与合同负责人进行确认；
（4）付款金额（大写）人民币；
（5）支付方式：现金或者转账；
（6）￥：付款金额小写；
（7）事由：付款原因的简要说明
2、付款审批表后附盖章后的合同及合同签审表复印件（各1份）；
3、付款审批表的签批顺序：
（1）郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→部门经理（贺宏）→财务部经理（刘俊英）→分管领导（孙复兴）→市场领导（孙复兴）；
（2）郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→部门经理（贺宏）→财务经理（梁庆祥）→分管领导（刘俊英）→财务领导（刘俊英）→公司领导（宋贤君）；
4、付款审批表的签批：合同管理员根据签审顺序进行签审，正常情况1天内完成签审，如遇特殊情况2天内完成；
5、付款审批流程完成后将付款审批表复印件存档，并将合同以及合同签审表复印件（各1份）与付款审批表原件一并交财务部卢潇处进行付款；
6、付款进度的跟进：跟踪付款进度，正常情况1天内完成付款，付款成功后反馈给合同负责人。
注7：如付款方式为现金，无需填写开户行及账号；
注8：如合同无需付款，则无需进行付款流程审批；
五、合同的分类与归档
1、合同的分类：合同分为农资项目和安全食品项目两大类；
2、合同的归档：
（1）纸质归档：合同签审表（原件）、付款审批表（复印件）、合同原件，按分类进行归档；
（2）电子档：按分类进行对电子档归档，附表5；
（3）按照分类对合同电子版归档；
注9：合同原件归档：1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存
六、合同的借阅
按照要求填写合同借阅登记表，详见附件6；
农业事业部
2015年1月7日
附件1：
郑州粮食批发市场有限公司农业事业部（合同名称）合同签审表
注：附件附后
编号：
附件2：
合同发送登记表
附件3：
付款审批表№
Payment Auditing Form凭后附单据张
附件4：
郑州未来集团有限公司
付款审批表№
Payment Auditing Form凭后附单据张
部门： 年 月 日 金额单位：元
附件5：
合同管理表
附件6
：
合同借用登记表。