劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
物业劳动合同管理工作流程图
劳动 合同 签订
A3
劳动合同管理工作流程图 文化传播有限公司 层 单位 节点
1
行政及人力资源部 2
流程名称 任务概要
劳动合同管理工作流程 员工劳动合同管理工作 用人部门 D 员工 E
次 分管领导 B
总经理 A
行政及人力资源部 C
开始
管理人员 2 确定签署 合同类别 普通人员 兼职人员
劳动合同书 制 作 合 同
3
审批
审核
租用劳动合同书
租用劳务协议书
4
盖章
亲笔签名
5
一式两份
6
存档
个人留存
7
审批
审核
制作变更议
劳动合 同变更
8
劳动合同 续订书
劳动合 同续订
9
审批
审核
劳动合同解除 决定
劳动合 同解除
10
人事通知单
签名确认
劳动合同管理工作标准 任务 名称 节点 程序 C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况 编制劳动合同 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具 体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 程序 D8 D7 劳动 合同 调整 管理 D9 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理 续签 合同变更需依据法定条款和协议条款 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行 裁决 合同终止，双方不再保持劳动关系 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 程序 劳动合同统一由行政及人力资源部管理 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档 劳动 合同 文档 管理 重点 《劳动合同》 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 即时 1 个工作日 即时 1 个工作日 根据实际情况 1 个工作日 《合同续签申 请》 15 个工作日 7 个工作日 1 个工作日 3 个工作日 《劳动合同 书》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
劳动协议管理操作流程图2024年版详述
劳动协议管理操作流程图2024年版详述本合同目录一览1. 劳动协议管理操作流程概述1.1 劳动协议的定义与范围1.2 劳动协议的分类与等级1.3 劳动协议的签订与生效2. 劳动协议管理组织结构2.1 劳动协议管理组织架构2.2 劳动协议管理组织职能2.3 劳动协议管理组织人员配置3. 劳动协议签订流程3.1 劳动协议签订准备3.2 劳动协议签订步骤3.3 劳动协议签订注意事项4. 劳动协议履行与监督4.1 劳动协议履行原则4.2 劳动协议履行监督机制4.3 劳动协议履行争议处理5. 劳动协议变更与解除5.1 劳动协议变更条件5.2 劳动协议解除条件5.3 劳动协议变更与解除的程序6. 劳动协议终止与续签6.1 劳动协议终止条件6.2 劳动协议续签流程6.3 劳动协议终止与续签的注意事项7. 劳动协议管理信息化建设7.1 劳动协议管理信息化系统概述7.2 劳动协议管理信息化系统功能7.3 劳动协议管理信息化系统使用与维护8. 劳动协议管理风险防范8.1 劳动协议管理风险识别8.2 劳动协议管理风险评估8.3 劳动协议管理风险防范措施9. 劳动协议管理法律法规适用9.1 劳动协议管理相关法律法规9.2 劳动协议管理法律法规解读9.3 劳动协议管理法律法规适用注意事项10. 劳动协议管理操作流程图详解10.1 劳动协议管理操作流程图概述10.2 劳动协议管理操作流程图绘制10.3 劳动协议管理操作流程图使用与更新11. 劳动协议管理操作流程图案例分析11.1 劳动协议管理操作流程图案例选取11.2 劳动协议管理操作流程图案例解析12. 劳动协议管理操作流程图培训与指导12.1 劳动协议管理操作流程图培训内容12.2 劳动协议管理操作流程图培训方式12.3 劳动协议管理操作流程图培训效果评估13. 劳动协议管理操作流程图评估与改进13.1 劳动协议管理操作流程图评估指标13.2 劳动协议管理操作流程图评估方法13.3 劳动协议管理操作流程图改进措施14. 劳动协议管理操作流程图的持续优化14.1 劳动协议管理操作流程图优化原则14.2 劳动协议管理操作流程图优化方向14.3 劳动协议管理操作流程图优化实施计划第一部分：合同如下：1. 劳动协议管理操作流程概述1.1 劳动协议的定义与范围本合同所指的劳动协议，是指由甲方（用人单位）与乙方（劳动者）签订的，用以确立双方在劳动关系中的权利义务关系的书面文件。
矿业集团劳动合同管理流程图
签订劳动合同
各单位 人事服务部
当天
员工调令及相关资料
劳动合同
劳动合同试用期转正
各单位 员工管理部 人事服务部
试用期结 束前 3 个 工作日
员工转正申请
转正通知书
时 间 各子分公司 及直属单位
工人每月办理 干部 4 月、10 月办理 通过 通过 同意 未 通 过 同意 同意 试用期不符合 录用条件
劳动合同期间管理
未 通 过
人事服务 部 中心领导
审 核 员工基 本信 通过 息、工 资信 息、学 历信 息、员 工异动 信息
转正
未 通 过
审
核
同 意 审 批
续订 合同
终止 合同
同意
公司领导
审
批 同意
时
间
当日
考核期结束前 3 日
基层单位提前 40 日上报，中心一周内提出审核意见
及时办理
-1-
审 报销 核 同意 机关处室离岗人 员工基本信 员摸底 审核 报到当日 息、工资信息、 员 工 学历信息、员 集团公司 工异动信息
各单位 员工管理部 人事服务部 各单位 员工管理部 人事服务部
每月日常考核、员工出勤违纪员工解除劳动合同通 知书
劳动合同到期管理
对合同到期人员基层单位提前 40 日上报， 人力资源中 心一周内提出审核意见，保集团公司领导批准后通知 各单位。
40 天 一周
终止劳动合同申请 续订劳动合同申请
终止劳动合同通知书 续订劳动合同通知书
劳动合同管理流程图
员工个人
录用报到材料 通知本人 解除劳动合同 通知本人 个人申请 解除劳动合同
员工报到
通知单位 试用期管理
合同 期间 管理
人力资源劳动合同管理工作流程图
人力资源劳动合同管理工作流程图合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为乙方提供工作岗位，乙方同意甲方的人力资源劳动合同管理工作流程，双方经友好协商，达成如下协议：第一条工作流程图的提供与使用2. 甲方应确保工作流程图的真实性、准确性和完整性，如有变更，甲方应及时通知乙方。
第二条工作流程图的保密与保护1. 乙方应妥善保管甲方提供的工作流程图，不得泄露给第三方。
2. 乙方不得复制、传播、出租或以其他方式使工作流程图落入第三方手中。
第三条工作流程图的修改与更新1. 甲方可以根据实际情况对工作流程图进行修改和更新。
2. 甲方在修改和更新工作流程图后，应及时通知乙方，并重新提供给乙方。
第四条违约责任1. 如乙方违反本合同规定，泄露工作流程图给第三方，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如甲方违反本合同规定，未及时提供、修改或更新工作流程图，乙方有权要求甲方承担违约责任。
第五条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________附件：人力资源劳动合同管理工作流程图一、附件列表：1. 人力资源劳动合同管理工作流程图二、违约行为及认定：1. 乙方泄露工作流程图给第三方，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 甲方未及时提供、修改或更新工作流程图，乙方有权要求甲方承担违约责任。
三、法律名词及解释：1. 劳动合同：劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
2. 人力资源：指企业中与员工管理相关的各项活动，包括招聘、培训、薪酬管理等。
3. 工作流程图：用图形符号表示工作过程中的各个环节和步骤，用于指导和规范工作行为。
劳动合同管理工作流程图
劳动合同管理工作流程图单位名称层单位劳动合同管理工作标准任务名称劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
【工具】劳动合同签订及管理流程图
协商
总经理审
N
终止
合同
OKห้องสมุดไป่ตู้
合同发放
1、发放《劳动合同》时必须当面要求员工亲
自签名在《劳动合同签收表》
《劳动合同签收
2、《劳动合同签收表》最好按合同期限不同 表》
分开，以更保存。
次月5日前
1、所有合同需保存至该员工离职后至少两年
合同存档 旧合同存 。
2、劳动合同不得随意外借。
合同发放登 记表存档
《劳动合同签收表》存档时间需达到其中所 有合同过期后至少两年。
合同签订管理作业流程
作业时限
流程图
作业方法
记录
合同期限确认
查询考勤系统中本月及下月31日前所有合同 到期人员名单
每月15日前 每月20日前 每月25日前 每月31日前
评价表发出
评价结果
N
OK
行政专员填 写合同书
员工审阅 OK
N 办理 离职
手续
1、根据人员的工种和职位不同，选择不同的
评价表
2、评价表填写好员工的基本情况，包括有无 《员工合同期/试
被奖惩记录。
用期满评价表》
3、将人员清单以纸质形式发往到各部门负责
人。
1、按公司组织架构图跟进确认该员所在负责 人评分完毕并均为60分以上。且人事处罚2次 以下。 2、行政部判定为续签合同。 3、总经理盖章确认 以上3点均达成可走下一流程，否则终止合同 。
1、填写合同扉页用人单位内容 2、填写内页工作内容、地点、时间、休假、 休息时间 3、计时工资项填基本工资月薪制人员填见《 员工工资明细表》 4、双方约定事项中月薪制人员填“《员工工 资明细表》合计工资包含加班费在内”等内 容，其他员工填“加班工资计算基数为基本 工资”等内容。 1、按劳动合同法，在本司工作10年以上或 2008年后已连续签订两次以上合的公司应与 其签无固定期合同，如员工本人不愿意，根 据双方协商的结果填写合同期，并要求员工 在其边上注明“本人申请只签**年”签名按 手印。 2、未进入无固定期员工，正常情况下签三 年，另有约定除外。 3、员工应填写合同扉页“员工”内容及背面 乙方处亲自签名按手印。
公司劳动合同管理制度及流程图
公司劳动合同管理制度及流程图一.政策1《中华人民共和国劳动法》2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。
二.程序1合同签订A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议”B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。
C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4合同解除A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；*乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；*乙方被司法机关追究刑事责任的；B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内；*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金：*乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；*甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；D员工提出解除劳动合同：*提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
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劳动合同管理工作流程图
单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准
时限 相关资料 劳动
程序
《劳动合同
1
2
3
4
5
6
存档
审批 7
人事通知单 8
9
亲笔签名
盖章 审核
开始
管理人员
普通人员 兼职人员
制 作 合 同
劳动合同书
租用劳务协议书
一式两份
个人留存
劳动合同变更
制作变更议
劳动合同续订
劳动合同 续订书 劳动合同解除
劳动合同解除
决定
审批 审核
签名确认
审批 审核
确定签署合同类别
租用劳动合同书
10
合同签订C3
行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的
实际情况编制劳动合同
15个工作
日
书》
行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动
合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的
权利和义务
7个工作日
A3
行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导
审批
1个工作日
行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合
同书
3个工作日
重点
劳动合同的签订
标准
严格、合法
劳动合同调整管理
程序
《合同续签
申请》
D8
合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个
月办理续签
即时
D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日
D9
合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼
等进行裁决
根据实际
情况
合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日
重点
合同的续订、变更、解除、终止
标准
合法
劳动合同文档管理程序
《劳动合
同》
劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时
行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存
档
1个工作日
重点
文档管理
妥善保管、防止丢失、涂改及损坏
标准
公平、准确
劳动合同管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理
1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，
明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订
3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；
二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；
三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；
无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更
4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签
5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职
6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止
7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
8．劳动合同的解除
8.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的，公司可以即时解除劳动合同，不需要提前告知员工，也不给予任何经济补偿。
8.2 符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
8.2.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能
从事另行安排的工作的；
8.2.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
8.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：
(1)亏损或业务紧缩时；
(2)因业务关系停工停产停业或转让时；
(3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；
(4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
8.2.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。