公司合同管理工作流程
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
公司的合同管理制度及流程有效执行，对于考核公司的经济效益、社会效益是一个重大标准。
合同管理制度规范流程运作，流程及时反馈信息给制度管理。
遇到法律纠纷，做到有理有据，避免不必要的损失。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、总则1.目的为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则.2.适用范围2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等.2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程序。
3.合同编制要求合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款.二、合同的审核和签订1.签订合同前的准备工作签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附:项目可行性分析报告。
报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。
如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。
2.合同的审核和签订程序2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准.2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核.2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财务部成本核算预测.财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。
2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章，此时,合同正式生效。
2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将业务资料交合同管理人员归档保存.三、合同履行1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行;并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。
2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保合同履行的有效性。
3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理.4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料，并妥善保管归档。
企业合同管理制度及工作流程
企业合同管理制度及工作流程
嘿，大家知道吗？一个企业就好比一艘大船，在商海中航行，而企业合同管理制度及工作流程，那就是让这艘大船稳稳前行的重要保障！
比如说，咱就把合同比作是船上的一个个零部件。
要是没有一套完善的管理制度和工作流程，那不是乱套了嘛！就好像一个机器，零件都乱放一气，还怎么正常运转呀！
咱先来说说合同管理制度。
这就像是一个大管家，严格把关着每一份合同。
从合同的起草开始，就得精心准备吧，不能马马虎虎！小李啊，你上次那个合同起草得就太粗糙啦，这怎么行！然后到审核环节，就得像过安检似的，一个小细节都不能放过！要是审核不严，出了问题可咋办呀！再到签订、执行，每一步都得严谨，不能有丝毫懈怠。
然后就是工作流程啦。
这可不是死板的规定，而是有条有理的步骤。
就好比咱走路，得一步一步来，不能乱了套。
小张，上次你执行合同的时候，怎么能跳过那个步骤呢，那不是乱来嘛！得按照流程走，该怎么做就怎么做。
合同管理制度和工作流程相互配合，才能让企业这辆大车跑得稳稳当当。
如果没有它们，那企业不就像没头苍蝇一样乱撞了嘛！咱得重视起来呀，大家说是不是！
企业的发展离不开完善的合同管理制度和工作流程，它们是企业健康运行的基石。
只有把这个基础打牢了，企业才能在市场竞争中立足，才能不断前进，走向辉煌！。
公司合同管理流程
公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作中非常重要的一环。
合同是员工与公司之间约定的法律文件，涉及到双方的权益和责任。
为了保证合同的有效性和合规性，公司需要建立一套合同管理流程。
以下是一个典型的公司合同管理流程的概述：1. 合同起草阶段：- 首先，员工与公司就雇佣关系进行协商，明确双方的权益和责任。
- 公司应当提供标准合同模板，以确保合同的一致性和合规性。
- 员工和公司共同商讨合同条款，并进行修改和调整，以满足双方的需求和利益。
2. 合同审查阶段：- 公司的法务部门或人力资源部门应当负责审查合同的合规性和法律效力。
- 合同应当符合当地劳动法和相关法规的要求，以保护员工的权益。
- 如果需要，公司可以寻求法律顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。
3. 合同签署阶段：- 双方达成一致后，合同应当由双方代表签署。
- 公司应当保留合同的副本，并将原始合同交予员工保存。
- 公司可以要求员工提供相关的身份证明和其他必要的文件，以确保签署合同的真实性和有效性。
4. 合同执行阶段：- 公司应当根据合同的约定履行相应的义务，如支付工资、提供福利等。
- 员工也应当按照合同的约定履行相应的责任和义务，如遵守公司规章制度、保守商业机密等。
5. 合同变更和终止：- 如果需要对合同进行修改或终止，双方应当进行协商，并签署相应的变更或终止协议。
- 公司应当及时更新相关的合同记录和档案，并通知相关部门进行相应的调整。
6. 合同存档和归档：- 公司应当建立合同存档和归档系统，确保合同的安全性和可追溯性。
- 合同应当按照一定的分类和编号规则进行存档，以方便查询和管理。
以上是一个典型的公司合同管理流程的概述。
公司应当根据自身的实际情况和法律要求，制定相应的合同管理制度和流程，并不断完善和优化，以确保合同的有效性和合规性。
合同管理是保障公司和员工权益的重要环节，也是公司人力资源行政工作的重要组成部分。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
公司合同管理流程
公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作的重要组成部分，它涉及到合同的起草、签订、执行和归档等多个环节。
一个有效的合同管理流程能够确保公司与员工、供应商或合作伙伴之间的权益得到保护，并提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同起草阶段合同起草是合同管理流程的第一步。
在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关部门或个人进行沟通，了解合同的具体需求和要求。
根据这些信息，专家将起草合同的模板或草稿，并确保合同条款的准确性和合法性。
此外，合同起草阶段还需要与法务部门进行沟通，以确保合同符合法律法规的要求。
2. 合同签订阶段合同签订是合同管理流程的核心环节。
在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关方面进行协商，并确保双方对合同条款的理解和认可。
一旦双方达成一致，专家将协助签署合同，并确保签署的合同符合公司的规定和流程。
3. 合同执行阶段合同执行是合同管理流程的实施阶段。
在这个阶段，人力资源行政专家需要监督合同的履行情况，并确保各方按照合同约定履行自己的责任和义务。
如果出现合同纠纷或违约情况，专家将协助相关方面进行协商和解决，并及时更新合同条款。
4. 合同归档阶段合同归档是合同管理流程的最后一步。
在这个阶段，人力资源行政专家需要将已执行的合同进行归档，并建立合同档案管理系统。
合同档案应包括合同的原始副本、变更记录、终止协议等相关文件。
专家还需要确保合同档案的安全性和保密性，并根据法律法规的要求进行合同保留的时间管理。
综上所述，公司合同管理流程是一个复杂而重要的工作流程。
人力资源行政专家在合同起草、签订、执行和归档的各个环节中发挥着关键作用，他们需要具备良好的沟通能力、法律意识和合同管理经验，以确保公司合同管理工作的高效性和准确性。
合同管理工作流程及工作标准
拟定 合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同 执行
写总结报告 重点 #合同的执行管理 标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页 第 页 签发人 签发日期
（二）合同管理工作标准
任务 名称 节 点 程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相 关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门 递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意 见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公 室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的 修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理 重点 #合同的拟定 标准 #及时、完整、可行 程序 B5 制订 合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行 整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加 盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件 后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖 章后的正式合同备份，并存档 重点 #合同制定的程序 标准 #及时 程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行 追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规 定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善 地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报 法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重 大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内 每季度 1 次 一、公司《合 同管理制 度》 2 个工作日内 依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 二、草拟的合 同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
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3.合同编制要求
合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。
二、合同的审核和签订
1.签订合同前的准备工作
签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的,合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。
2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章,此时,合同正式生效。
2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完后,须将业务资料交合同管理人员归档保存。
三、合同履行
1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行;Байду номын сангаас随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。
2.合同的审核和签订程序
2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请，报请批准。
2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员,由经办人员报请财务审核。
2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款,须经财务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。
附件２
合同记录表
合同记录表
合同编号
签署方
合同留存部门及份数
正本
副本
复印件
签署时间
合同名称
合同金额
主办人员
2.部门负责人定期检查合同记录表,监督合同履行。
附件１
合同审批表
合同审批表
合同编号
责任部门
合同名称
经办人
合同主体名称
合同金额
份数
合同主要内容:
起草人： 年 月 日
责任部门审核意见:
签字: 年 月 日
相关部门审核意见:
签字: 年 月 日
财务审核意见:
签字: 年 月 日
相关领导审核意见：
签字: 年 月 日
四、合同的修改、变更
合同需要变更修改的，主办部门应尽快形成相关补充协议,按照本流程规定的程序签署、执行。
五、合同的登记、归档
1.合同签署后，主办部门应在合同文本上标注合同编号,以便查找及监督履行。
2.主办部门要建立完整的合同记录表(附件参考格式）,表格中应记录合同编号、签署日期、合同名称、合同金额、履行情况等。
2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款,确保合同履行的有效性。
3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况,主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理。
4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料，并妥善保管归档。
公司合同管理工作流程
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ﻩ
公司合同管理工作流程
一、总则
1.目的
为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。
2.适用范围
2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等。
3.合同正本由合同管理人员存档；合同副本根据需求确定份数，发放给相关协办部门,其中经济类合同需将副本或复印件报财务部备案。
4.合同履行完毕后，需及时将合同原件、合同附件、补充协议及相关履行材料分类归档保管。
六、合同监督、检查
1.合同所涉及的相关部门应积极配合及监督主办部门依照合同的约定履行合同，确保合同目的实现，防范纠纷。