公司劳动合同管理制度及流程图.doc
公司员工劳动合同管理制度
公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理，保障员工权益，规范员工劳动关系，提高工作效率，特订立本《公司员工劳动合同管理制度》（以下简称本制度）。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时，应与公司签订劳动合同，明确双方权利和义务，合同包含但不限于以下内容：员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式，员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料，并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改，双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的，应提前30天书面告知对方，并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案，妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下：1.针对新入职员工，公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式，保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度，确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时，公司应及时归档，并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期，试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内，员工享有与正式员工同等的劳动权益，并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束，公司应进行试用期评估，并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一，公司可以解除劳动合同：–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件；–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求；–员工严重违反工作纪律，情节严重；–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定，履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
劳动合同及档案管理制度
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作，保障公司合法权益，提高劳动合同及档案管理效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订：公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）劳动合同解除和终止的条件；（10）违反劳动合同的责任；（11）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更：劳动合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止：劳动合同解除和终止应当依法进行，双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案：公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集：公司应建立健全档案收集制度，对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括：（1）员工个人社会档案：包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等；（2）员工内部档案：包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等；（3）公司内部档案：包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理：档案整理应遵循规范化、系统化的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管：公司应指定专人负责档案保管工作，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应按规定程序办理，不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁：档案达到规定保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
公司员工续签劳动合同管理制度
实用文档
公司员工续签劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范员工劳动合同期满续签程序，做好工作衔接，以利于员工队伍的稳定以
及员工工作的延续性，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。
第二章续签劳动合同
第三条续签劳动合同流程
个人工作总结——征求个人续约意见——用人部门负责人面谈——审批程序——
续签或解除劳动关系。
第五条公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的，须于合同到期前30天以书面形式向对方提出。
如不足一个月提出的，不足的时间须从结算薪资中予以扣除。
公式如下：
实际结算薪资=正常结算薪资-（30天提前通知时间-实际提前通知时间）x日薪
第六条若经公司领导决定不再续聘的，行政部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。
第七条续签合同的期限
续签劳动合同的期限为5年。
第八条员工收到评价表或公司续签意见后，应在7天内书面答复，逾期或者未书面答复者视为不同意续签。
员工应于合同签满前配合公司做好离职交接工作，合同期满，
劳动合同终止。
第九条任何一方不续签劳动合同，劳动关系在劳动合同期满时终止，并按离职办理。
第三章附则
第十条本制度解释权归行政部所有，经总经理批准后执行。
第十一条本制度自颁布日期三个月为试行期，试行期届满对有需要调整的内容另行发文公告，如无修改则本试行版自动转为正式版正式生效，不再另文公告。
自2015.7.1生效。
保安公司劳动合同管理制度
第一章总则第一条为规范保安公司劳动合同管理，保障公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体保安人员与公司签订的劳动合同。
第三条公司劳动合同管理遵循合法、公平、平等、自愿的原则，保障双方的合法权益。
第二章劳动合同签订第四条公司与保安人员签订劳动合同，应按照国家法律法规的规定，明确双方的权利和义务。
第五条劳动合同应当包括以下内容：1. 用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；2. 保安人员的姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；3. 劳动合同期限；4. 工作内容与工作地点；5. 工作时间与休息休假；6. 劳动报酬；7. 社会保险；8. 劳动保护、劳动条件以及职业危害防护；9. 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第六条劳动合同签订应当遵循以下程序：1. 保安人员提交个人简历及相关证明材料；2. 公司进行资格审查；3. 双方就劳动合同内容进行协商；4. 签订劳动合同。
第三章劳动合同履行与变更第七条保安人员应当遵守劳动合同约定，认真履行工作职责。
第八条劳动合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更劳动合同的，双方应协商一致，并签订变更协议。
第九条劳动合同变更应当包括以下内容：1. 变更劳动合同期限；2. 变更工作内容；3. 变更工作时间与休息休假；4. 变更劳动报酬；5. 变更社会保险；6. 变更劳动保护、劳动条件以及职业危害防护；7. 法律、法规规定应当变更的其他事项。
第四章劳动合同解除与终止第十条保安人员有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1. 严重违反公司规章制度；2. 情节严重的失职、营私舞弊，给公司造成重大损失；3. 被依法追究刑事责任；4. 拒绝公司调岗或降职；5. 其他公司认为应当解除劳动合同的情形。
第十一条保安人员有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：1. 在试用期内；2. 享有法定带薪年休假、产假、陪产假、护理假等；3. 依法参加劳动争议仲裁或诉讼；4. 其他依法不得解除劳动合同的情形。
劳动合同管理制度及规定
劳动合同管理制度及规定劳动合同管理制度及规定第一章总则第一条为规范公司与员工之间的劳动关系，提高管理水平，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，制定本管理制度及规定。
第二条本制度及规定适用于公司与员工签订劳动合同以及履行劳动合同期间的管理。
第三条双方应本着平等自愿、公平协商、诚实信用、互利共赢的原则，签订劳动合同。
第四条公司和员工在签订劳动合同和履行劳动合同中应严格遵守国家有关法律、法规、政策和劳动合同约定。
第五条公司与员工应当保持良好的沟通与合作，共同维护企业的稳定和发展。
第二章劳动合同的签订第六条公司与员工签订劳动合同时，应当通过书面形式达成一致，并由双方签字或盖章确认。
第七条劳动合同应当包含以下内容：（一）双方的基本信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号码/护照号码、联系方式等；（二）工作内容和工作地点；（三）工作时间和休息时间；（四）工资和工资支付方式；（五）社会保险和福利待遇；（六）劳动合同期限；（七）劳动合同终止的条件和方式；（八）违约责任；（九）法律法规规定的其他内容。
第八条双方应当在劳动合同中明确各自的权利和义务，防止后续出现纠纷。
第九条签订劳动合同前，公司应当对员工进行面试和资格审核，核实其身份和资格，避免人为经营风险。
第十条公司与员工签订劳动合同时，应当注重严谨、明确、规范，确保合同的法律效力和可执行性。
第三章劳动合同的履行第十一条公司应当按照劳动合同约定，为员工提供必要的劳动条件和保障，并支付合理的工资和福利待遇。
第十二条员工应当遵守公司规章制度和工作要求，完成各项工作任务，并按时按量保质完成工作。
第十三条员工有权要求公司提供必要的工作条件和保障，保护其健康和安全。
第十四条在履行劳动合同的过程中，双方应当共同解决遇到的问题，避免发生劳动争议。
第四章劳动合同的变更和终止第十五条劳动合同变更应当双方协商一致，并在书面形式上签订补充协议。
第十六条劳动合同终止应当依法办理，并经双方协商达成一致。
劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业劳动合同与人事档案管理工作，确保劳动关系的稳定和员工信息的完整可靠，提高企业管理水平，订立本制度。
本制度依据国家法律法规、劳动合同法等相关法规订立，并严格执行。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工、管理人员及企事业单位人员。
第二章劳动合同管理第三条劳动合同签订1.企业与员工间应依法签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.劳动合同内容应包含劳动合同期限、工作内容、工时、工资、福利、保险等事项，并明确商定违约责任和解决劳动争议的方式。
第四条劳动合同更改1.双方当事人全都同意更改劳动合同的，应及时办理更改手续，并将更改内容书面通知对方。
2.劳动合同更改事项包含但不限于工作岗位、薪资待遇、工作时间等。
第五条劳动合同解除与停止1.劳动合同期满，双方当事人全都同意停止劳动合同，应提前30日书面通知对方。
2.违反劳动合同商定的，依据违约情况，可解除劳动合同或采取其他相应的制裁措施。
3.双方当事人一方提前通知解除劳动合同，应提前30日或支出一个月工资的经济弥补。
第六条劳动合同备案管理1.企业应及时办理员工劳动合同备案手续，并确保备案的合同内容与员工签订的劳动合同内容全都。
2.企业应订立劳动合同备案登记表，依照备案的次序对已备案的劳动合同进行编号，并在员工人事档案中进行记录。
第三章人事档案管理第七条人事档案的建立与归档1.企业应依照员工入职程序，建立员工人事档案，并将档案进行分类、归档管理。
2.员工个人信息资料包含但不限于身份证、学历、工作经过等，应依照相关法律法规要求进行收集和保管。
3.企业应定期对员工人事档案进行整理、更新和归档，确保档案的完整性和可靠性。
第八条人事档案的保密与查阅1.企业应严格保护员工的个人信息，未经员工本人同意，不得将其人事档案内容透露给外部人员。
2.员工有权查阅本身的人事档案，但不得对档案进行修改和窜改。
3.员工离职后，企业应连续妥当保管其人事档案，未经员工本人同意，不得销毁档案。
劳动合同制用工管理制度
劳动合同制用工管理制度第一章总则第一条为建立适应社会主义市场经济要求的劳动用工制度，加强劳动用工管理，规范劳动用工行为，促进劳动关系和谐稳定发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规，特制定本制度。
第二条综合管理部根据各部门经理的要求对劳动合同制员工(以下简称合同员工)统一计划招聘，对合同员工进行日常管理和考核，对合同员工的劳动合同（见附件一）的签订、续订、变更、解除和终止进行统一归口管理。
第三条劳动合同制用工是指公司因主营业务经营管理岗位上的工作需要而建立的一种全日制用工形式。
第四条合同员工是指与公司签订劳动合同，建立劳动关系，在公司全日制用工岗位上工作，并由公司支付劳动报酬的员工。
第五条劳动合同是公司与合同员工建立劳动关系、明确双方权利、责任和义务的协议。
第六条公司在劳动合同制用工岗位上有人员需求时，按照公司的规定公开招聘和录用。
因完成某项专业技术性较强的工作任务，需短期聘用合同员工时，可采取资质审查的方式择优聘用。
第七条公司与合同员工建立劳动关系后，按照资质认证、绩效考评、双向选择、优化劳动组合等方式竞争上岗。
对资质认证、绩效考评不合格，优化劳动组合未组合上岗的员工予以辞退处理。
第二章劳动合同的订立与变更第八条公司与合同员工签订劳动合同应当遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，并采用书面形式订立。
劳动合同依法订立后，即具有法律效力，双方当事人必须认真履行劳动合同的约定。
第九条公司与新聘合同员工在工作之日起一个星期之内签订劳动合同。
在合同员工正式上班的三日内，综合管理部内勤将劳动合同文本及本制度送达合同员工本人，让合同员工有充分的时间了解劳动合同的全部内容并咨询有关法律问题提供方便（合同员工愿意当即签订的除外）。
第十条劳动合同应当具备以下条款：1．公司的名称、住所和法定代表人；2．合同员工的姓名、住址和居民身份证号码；3．劳动合同期限；4．工作内容和工作地点；5．工作时间和休息休假；6．劳动报酬；7．社会保险；8．劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9．法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
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公司劳动合同管理制度及流程图1
公司劳动合同管理制度及流程图
一. 政策
1《中华人民共和国劳动法》
2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。
二. 程序
1合同签订
A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订
立劳动合同，或另行签订“试工协议”
B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。
C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4合同解除
A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：
*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；
*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；
*乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；
*乙方被司法机关追究刑事责任的；
B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
支付赔偿：
*在试用期内；
*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；
*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金：
*乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
*甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；
D员工提出解除劳动合同：
*提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
部门总经
理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作
出回复。
*部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其
指定的专门人
员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的辞职
者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报公司
总经理。
*由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。
*辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。
并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人力资源部和辞职者各执一份。
三. 违约的经济补偿与赔偿
1符合2.4.3情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；
2员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为：距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；
3凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。
其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。
流程图
员工进入公司
接受岗前培训，了解合同条
款及岗位职责内容
不接受·离开公司接受·签订劳动合同
岗位调整变动违反合同有关条款解除、终止合同
变更劳动合同
双方协商不成，由地方合同未到期，双方协商一致，支付合双方协商一致劳动部门仲裁。
同到期违约金、补偿金后解除合同。
不服仲裁、诉讼终止续订
综合管理部量化考核方案模板
部门负责人
所属部门
综合管理部
评估时间段
____年____月____日～____年____月____日
考核项目量化指标
绩效目标值
权重
考核
频率
得分
绩优目标
考核目标实际达成人力资源管理
人员需求达成率
100% 100% ____% 10% 季/年度关键人才流失率≤5% 8% ____% 10% 季/年度行政后勤管理
文件处理及时率
100% 100% ____% 10% 季/年度办公设备完好率100% 95% ____% 10% 季/年度安全事故发生次数0 0次____次15% 月/季/年公关、法律管理
公关计划完成率
100% 95% ____% 10% 季/年度法律纠纷处理及时率100% 95% ____% 10% 季/年度部门内部管理
部门预算费用节省率
100% 95% ____% 5% 季/年度部门培训计划完成率
100% 98% ____% 5% 季/年度满意度管理
满意度评分
≥90
85分
____分
15%
季/年度
量化考核得分合计
部门预算费用节省率=
%100 部门费用预算额
部门费用节省额
1．对综合管理部的考核，除了上述量化考核外，还应加强对相关制度建设等定性指标
的考核，如管理制度规范性、工作流程规范化程度等
2．综合管理部考核得分=定量考核得分×70%+定性考核得分×30%
由于综合管理部工作事项繁多，考虑到考核的工作量及成本因素，因此对综合管理部的绩效考核不可能面面俱到，根据20/80的原则，对重要的少数指标进行考核或评价，抓住重点，对关键绩效指标进行考核也是管理方式之一
指标说明权重说明
考核结果核算说明
考核关键
问题说明
综合管理部行政秘书量化考核方案模板
一、总则
一、考核内容（一）工作业绩考核
结合综合管理部行政秘书的工作职责，综合管理部拟从从文件录入打印、公文处理、文件管理、出差人员旅程安排、会议管理、公务用车管理六个方面对行政秘书的工作绩效进行考核。
其具体考核内容及标准如下表所示。
综合管理部行政秘书工作业绩考核表
考核项目
考核内容与计分标准
文件录入打印
1．每出现不规范或错误的情况1次，减____分
2．在规定的时间内完成，比规定时间每延迟1次，减____分公文处理
1．在规定的时间内完成，每延迟1次，减____分
2．行文规范、准确，每出现不规范或错误的情况1次，减____分文件管理
负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送，文书档案归档率达到
100%，出现延误或差错的情况每发生1次，减____分
出差人员旅程安排
安排符合出差人员的要求，按时准确预订票务，出现延误或差错的情况每
发生1次，减____分
会议管理
会议组织有序，因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的每发生1
次，减____分
会议纪要每延迟或出现错误1次，减____分
公务用车管理
合理安排企业内部公务用车，没有延误，出现延误或差错的情况每发生1
次，减____分
方案名称
编制部门
执行部门
综合管理部、行政秘书量化考核方案。