劳动合同管理工作程序与流程
人力资源-劳动合同管理流程
人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件，规定了双方在就业关系中的权利和义务。
人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。
本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前，人力资源部门负责准备以下文件和材料：- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书，告知员工薪资待遇、工作职责等。
2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。
3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容，包括合同期限、工作地点、薪资等。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容，并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同最终版经过双方签字确认，并存档留存。
2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更，例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。
1. 员工向人力资源部门提出变更请求，并提供变更原因和相关证明文件。
2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响，并与员工进行沟通和协商。
3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规，人力资源部门会准备劳动合同变更协议。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容，并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认，并存档留存。
2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止，例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。
1. 当员工辞职时，人力资源部门进行面谈，了解辞职原因并劝阻员工。
2. 如果员工坚持辞职，人力资源部门会向员工提供离职表格，并告知离职手续和注意事项。
3. 当合同期满时，人力资源部门提前通知员工是否续签合同，并准备相应的续签文件。
4. 当出现劳动纠纷时，人力资源部门与员工协商解决，如无法协商，则寻求法律途径进行处理。
劳动合同管理规定(修订版)
劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定（修订版）一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。
第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限肇端日起生效，劳动合同单方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定，劳动合同届满经单方协商一致，可以续签劳动合同。
以以下表为首次劳动合同期限的参照表，部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明：（一）技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同档案的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有劳动合同的档案管理，包括劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中的各类文件和资料。
第三条劳动合同档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则，确保档案的准确性和可追溯性。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立劳动合同档案管理办公室，负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条劳动合同档案管理办公室的主要职责：1. 制定劳动合同档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档劳动合同及相关文件；3. 对劳动合同档案进行分类、编号、登记；4. 对劳动合同档案进行定期检查、维护，确保档案安全；5. 对劳动合同档案进行保密，防止泄露；6. 对劳动合同档案进行信息化管理，提高档案利用效率；7. 对劳动合同档案进行统计分析，为人力资源管理提供依据。
第三章档案管理流程第六条劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中产生的文件和资料，由人力资源部负责收集、整理。
第七条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动合同签订、变更、解除、终止的通知书；3. 劳动者个人简历、身份证、学历证书、资格证书等复印件；4. 用人单位提供的岗位说明书、工资支付证明等；5. 其他与劳动合同相关的文件和资料。
第八条劳动合同档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别进行分类；3. 对档案进行编号、登记；4. 填写档案目录。
第九条劳动合同档案的归档应在劳动合同签订、变更、解除、终止后的15个工作日内完成。
第四章档案保管与利用第十条劳动合同档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
第十一条劳动合同档案的保管应遵循以下规定：1. 专人负责，不得擅自外借、复制或销毁；2. 定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；3. 对档案进行定期整理、归档；4. 对档案进行保密，防止泄露。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理工作流程
嘿，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动合同管理工作流程那些事儿。
咱就说，这劳动合同管理就像是搭积木，一环扣一环，少了哪一块都不行。
你看啊，咱第一步得先拟定合同吧，这就好比是给房子打地基，得牢固啊！要不然以后不就歪了嘛！你想想看，要是合同拟定得马马虎虎，那后面能不出问题？我给你举个例子哈，就比如写工作内容那块儿，不详细写清楚，到时候员工说这不是他该干的活，那不就扯皮啦！
然后呢，就是和员工协商合同内容啦。
这可不能马虎啊，得跟员工好好唠唠，听听他们的想法。
比如说薪资待遇啊、工作时间啊，得让他们心里舒坦呀！可别小瞧了这一步，这就跟划船似的，得大家一起使力，这船才能跑得快呀！“哎呀，这个我不太满意呀”，员工这么一说，咱就得重视起来不是？
接着就是签订合同啦。
哇哦，这个时刻可重要了，感觉就像是在签字画押一样！这时候咱可得提醒员工看仔细了，别有啥遗漏的。
“你可得看清楚了再签啊！”就像我上次遇到一个同事，签完后才发现有个条款没搞懂，哎呀，那可麻烦了。
签完了合同也不能就不管了呀，得保管好啦。
这就跟宝贝似的，得放好了。
分类整理，方便随时查阅。
定期还得检查检查，有没有啥问题。
劳动合同管理工作流程真的是马虎不得呀！每个环节都得认真对待，不然就会出大乱子。
咱得对公司负责，也得对员工负责呀！大家说是不是这么个理儿！。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是劳动关系的重要依据，对于确保劳动者和雇主的合法权益具有重要意义。
合理、规范的劳动合同管理流程能有效减少劳动纠纷的发生，提高劳动关系的稳定性和和谐度。
本文将介绍劳动合同管理流程的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同管理流程2.1 编制劳动合同劳动合同的编制是劳动合同管理流程的第一步。
在编制劳动合，需要注意以下事项：- 合同中必须包含双方当事人的基本信息，如姓名、等；- 对工作内容、工作地点、工作时间等要进行明确规定；- 员工的薪酬、社会保险和福利待遇应当明确列出；- 定义劳动合同的期限及其终止条件；- 需要注意遵守国家劳动法律法规和相关政策。
2.2 签署劳动合同劳动合同的签署必须遵循以下步骤：1. 双方当事人应对劳动合同的内容进行充分的沟通和协商；2. 确定双方对劳动合同的理解和认可，并签署合同；3. 双方当事人各保留一份劳动合同的原件。
2.3 存档与备份签署完成的劳动合同需要进行存档与备份。
存档与备份的方式可以选择电子文档存储或纸质存档。
存档要求如下：- 存档的地点应安全、便于查找，只有授权人员可以访问；- 对存档劳动合同进行编号，方便管理和查阅；- 定期对存档合同进行备份和归档，确保数据的安全性。
2.4 监督与检查劳动合同管理流程的监督与检查是确保合同执行的重要环节。
监督与检查的主要内容如下：- 对劳动合同的执行进行定期或不定期的检查；- 检查包括合同内容的执行情况、薪酬发放情况等；- 对发现的问题及时进行整改，并记录相关情况。
2.5 变更和终止劳动合同劳动合同的变更和终止必须遵守法律法规和合同中的相关约定。
变更和终止劳动合同的程序如下：1. 双方当事人应充分沟通和协商，并达成一致意见；2. 根据协商结果，签署相应的变更或终止协议；3. 对变更和终止协议进行存档与备份。
3. 注意事项在劳动合同管理流程中，还需注意以下事项：- 尊重劳动者的合法权益，遵守法律法规和政策；- 保护劳动合同的机密性，避免合同泄露、篡改等情况的发生；- 劳动合同的执行过程中，应及时进行沟通和协商，解决问题。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、引言。
劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要法律文件，对于保障双方的合法权益具有重要意义。
合理的劳动合同管理流程能够有效规范用人单位的用工行为，保障劳动者的合法权益，同时也为企业的稳定发展提供了保障。
因此，建立健全的劳动合同管理流程对于企业管理工作至关重要。
二、劳动合同管理流程的建立。
1. 确定管理责任人员。
首先，企业需要明确劳动合同管理的责任人员，包括人力资源部门的工作人员以及相关部门的负责人。
这些责任人员需要具备一定的法律知识和劳动合同管理经验，能够独立负责劳动合同的起草、签订、变更和解除等工作。
2. 制定管理规定和流程。
在确定了管理责任人员之后，企业需要制定详细的劳动合同管理规定和流程。
这些规定和流程应当包括劳动合同的起草标准、审批程序、签订方式、变更和解除程序等内容，以确保每一份劳动合同的签订都符合法律法规和企业的管理要求。
3. 建立档案管理系统。
企业需要建立完善的劳动合同档案管理系统，对每一份劳动合同进行归档和管理。
这包括建立合同档案的电子化管理系统，确保合同信息的安全保存和便捷查阅。
三、劳动合同管理流程的执行。
1. 劳动合同的起草和审批。
当企业需要招聘新员工或与现有员工续签劳动合同时，责任人员应当按照制定的管理规定和流程进行劳动合同的起草和审批。
起草人员应当根据招聘岗位和员工个人情况制定合适的合同内容，审批人员则需要对合同内容进行审核，确保合同条款合法合规。
2. 劳动合同的签订。
经过起草和审批的劳动合同需要由用人单位和劳动者双方签订。
签订时应当确保合同的真实性和合法性，避免出现漏洞或纠纷。
3. 劳动合同的变更和解除。
在劳动合同履行过程中，可能会出现员工职务变动、薪酬调整、工作地点变更等情况，此时需要对劳动合同进行相应的变更。
同时，当劳动关系出现矛盾或劳动者违反合同约定时，用人单位需要依法解除劳动合同。
在变更和解除过程中，企业需要严格按照规定的程序和条件执行，避免因此引发法律纠纷。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
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工作行为规范系列
劳动合同管理工作程序（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-62752劳动合同管理工作程序
Labor contract management work procedures
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
1.总则
1.1劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。
为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。
1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料，由行政部指定专人按照公司保密制度进行。
1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。
2.劳动合同的签订
2.1公司劳动合同实行一年一签。
2.2劳动合同包含以下基本内容:
1)基本情况--合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。
2)劳动合同期限--规定合同的有效期。
3)工作内容--员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。
4)劳动保护和劳动条件
5)劳动::报酬
6)社会保险和福利待遇。
7)劳动纪律--规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。
8)劳动合同变更、终止、续订和解除条件。
9)违反和解除劳动合同的责任。
10)签署:由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。
11)律师见证:由律师见证后签字并加盖律师见证章。
2.3签订劳动合同的程序
2.3.1可使用公司格式劳动合同，双方须协商另立的条款可签订补充协议。
2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议，双方签字盖章。
2.3.3律师加盖见证章。
3.劳动合同的解除
3.1劳动合同解除的条件
3.1.1自然解除:合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1双方协商一致，可以提前解除劳动合同;
3.1.2.2员工主动提出辞职;
3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;
3.1.2.5严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的;
3.1.2.6被依法追究刑事责任的;
3.1.2.7员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;
3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;
3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。
3.2员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。
3.2.1公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。
3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。
3.2.3正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的。
3.2.4其他原因暂不宜辞职的。
3.3劳动合同解除程序
3.3.1员工自动辞职，必须提前半个月书面报告公司行政部，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前半月向被该员工发出书面通知。
管理层人员须提前一个月。
3.3.2员工进行工作交接，管理人员和财务部门的所有
人员在办理离职前应进行离任审计。
3.3.3员工填写员工离职清单，并由本部门负责人，公司领导签字。
3.3.4财务结算。
员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款。
3.3.5填写劳动合同解除表。
3.4离任审计内容
3.4.1工作审计
3.4.1.1外联关系的交接。
凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2财务审计
3.4.2.1资金收支的审计
3.4.2.2资产管理的审计
3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理
3.4.3离任审计小组
对需要进行离任审计的人员，由行政部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计内容的工作后，由行政部确认方可办理离职手续。
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