劳动合同审批流程
续签劳动合同审批流程

续签劳动合同的审批流程通常包括以下几个步骤:
综合评估与决定。
首先,用人单位需要对是否续签劳动合同进行综合评估,并据此做出决定。
1
提前通知。
任何一方如果有续签劳动合同的意愿,应提前30天向对方发出续签劳动合同通知书。
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书面答复。
接到通知的一方应在收到通知之日起7日内给出书面答复。
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协商具体事项。
双方应就续签劳动合同的具体事项进行协商,如果原劳动合同的主要条款有较大变动,双方应重新协商并签订新的劳动合同;如果条款变动不大,可以签订延续劳动合同协议书,并明确新的延续期限及其他需重新确定的合同条款。
办理续签手续。
在原劳动合同期满后,双方应尽快办理续签手续,一般应在一个月内完成。
2
续签年限。
法律对劳动合同续签的年限没有具体规定,应由用人单位和劳动者协商确定。
3
无固定期限劳动合同。
在特定情况下,如果劳动者同意续签劳动合同,且双方未订立固定期限劳动合同,应当订立无固定期限劳动合同。
自动续约。
如果劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,且用人单位未表示异议,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。
不支付经济补偿的情况。
如果公司发出续签劳动合同意向,并维持或提高劳动合同约定条件,而劳动者不同意续签的,公司可以不支付经济补偿。
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这个流程可能根据不同公司的具体政策和法律法规有所变化。
劳动合同签订审批模板

一、模板名称劳动合同签订审批表二、适用范围本模板适用于公司(单位)与员工签订劳动合同的审批流程,包括但不限于初次签订、合同续签、合同变更等情形。
三、审批流程1. 员工提交劳动合同签订申请;2. 部门负责人对员工提交的申请进行初步审核;3. 人力资源部进行合同内容审核;4. 两级领导审批;5. 人力资源部备案。
四、模板内容【劳动合同签订审批表】一、基本信息1. 员工姓名:____________________2. 部门名称:____________________3. 职位名称:____________________4. 入职时间:____________________5. 合同期限:____________________6. 合同类型:初次签订/续签/变更二、合同内容审核1. 合同签订是否符合国家法律法规及公司规章制度;2. 合同条款是否明确、合理、公平;3. 合同签订是否与员工实际工作职责相符。
三、两级领导审批1. 部门负责人审批意见:(1)审批人:____________________(2)审批意见:____________________(3)审批日期:____________________2. 人力资源部负责人审批意见:(1)审批人:____________________(2)审批意见:____________________(3)审批日期:____________________四、人力资源部备案1. 备案人:____________________2. 备案意见:____________________3. 备案日期:____________________五、附件1. 员工入职申请表;2. 员工个人信息表;3. 员工劳动合同书;4. 其他相关证明材料。
六、注意事项1. 本模板仅供参考,具体审批流程及要求可根据公司实际情况进行调整;2. 在审批过程中,如发现合同签订存在疑问或不符合要求,应及时向人力资源部反馈;3. 审批过程中,各级领导应严格按照合同内容进行审批,确保合同签订的合法性和合理性;4. 人力资源部负责合同签订的备案工作,确保合同签订的及时性和准确性。
劳动合同审批流程

劳动合同审批流程1. 简介劳动合同是企业和员工之间约定的具有法律效力的文件,规定了双方的权利和义务。
为确保劳动合同的合法性和合规性,需要通过一套审批流程来管理。
2. 审批流程下面是一套基本的劳动合同审批流程,包括以下步骤:步骤 1:合同起草由企业人力资源部门或相关负责人起草劳动合同。
合同应包含员工个人信息、职位、薪酬、工作时间、福利待遇等重要条款。
步骤 2:内审由企业内部审批机构或人员对劳动合同进行内部审核,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
步骤 3:部门审批合同内审通过后,需要将合同提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对合同内容进行审查,确保合同符合公司的组织结构和业务需求。
步骤 4:法务部门审批在部门审批通过后,劳动合同需要提交给企业的法务部门进行审核。
法务部门将对合同的法律合规性进行评估,并提出建议和修改意见。
步骤 5:高层审批法务部门审核通过后,劳动合同需要提交给企业高级管理层进行最终审批。
高层管理层将考虑合同的商业利益、风险控制和公司整体战略等方面进行审批决策。
步骤 6:签订合同一旦劳动合同获得高层审批通过,企业可以与员工进行合同签订。
双方需要在合同上签字,并保留合同副本作为备案。
3. 注意事项在劳动合同审批流程中,需要注意以下事项:- 确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免违法风险。
- 各个审批环节应及时沟通和协调,确保流程的高效性和透明度。
- 需要在合同上留下所有审批人的签字和日期,作为审批流程的证据。
以上是一套基本的劳动合同审批流程,企业可以根据自身情况进行调整和完善。
劳动合同审批流程的建立和实施,有助于保护企业和员工的合法权益,促进企业良好的人力资源管理。
员工续签合同审批

一、审批背景为了维护公司的合法权益,确保公司人力资源的稳定,根据《劳动合同法》及公司相关规定,现对员工续签合同进行审批。
以下是对员工续签合同审批的具体要求。
二、审批流程1. 员工提出续签合同申请员工在合同到期前一个月,向人力资源部提出书面续签合同申请,并提交以下材料:(1)原劳动合同复印件;(2)身份证复印件;(3)近期健康体检报告复印件;(4)员工续签合同申请表。
2. 人力资源部审核人力资源部对员工提交的续签合同申请材料进行审核,包括:(1)合同到期时间是否准确;(2)员工提供的材料是否齐全;(3)员工在合同期间的工作表现、绩效情况等。
3. 部门负责人审批人力资源部将审核通过的续签合同申请提交给部门负责人审批。
部门负责人对员工的续签合同申请进行审核,包括:(1)员工在部门的工作表现、绩效情况等;(2)员工在合同期间是否遵守公司规章制度;(3)部门对员工的评价。
4. 人力资源部审批部门负责人审批通过后,人力资源部对续签合同进行最终审批,包括:(1)合同条款是否符合国家法律法规及公司规定;(2)合同期限、薪资待遇等是否符合双方协商结果。
5. 通知员工人力资源部将审批通过的续签合同通知员工,并安排双方签订合同。
三、审批要求1. 员工在合同到期前一个月提出续签合同申请,以便人力资源部提前做好相关准备工作。
2. 员工提供的材料必须真实、完整,如有虚假信息,公司有权解除合同。
3. 部门负责人和人力资源部在审批过程中,应严格按照国家法律法规及公司规定执行,确保审批结果的公正、公平。
4. 员工续签合同审批结果应保密,不得泄露给无关人员。
四、审批结果1. 审批通过:人力资源部与员工签订续签合同,合同期限自原合同到期之日起计算。
2. 审批未通过:人力资源部通知员工,并说明未通过的原因。
通过以上审批流程,公司可以确保员工续签合同的合法、合规,同时保障员工的合法权益,维护公司的人力资源稳定。
劳动合同由哪些部门审批

劳动合同审批流程及相关部门概述劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的重要法律文件,其签订、续签、解除等环节都需要遵循一定的审批流程。
本文将详细介绍劳动合同审批的相关部门及流程。
一、劳动合同签订的审批流程1. 用人单位与劳动者协商一致,确定劳动合同的基本内容。
2. 用人单位人力资源部门负责起草劳动合同,将劳动合同文本呈送给用人单位负责人审批。
3. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将劳动合同文本交予劳动者签字确认。
4. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将劳动合同归档管理。
二、劳动合同续签的审批流程1. 在劳动合同到期前,用人单位应当对劳动者进行综合评估,确定是否续签劳动合同。
2. 用人单位负责人根据综合评估结果,决定是否续签劳动合同。
3. 决定续签的,由用人单位人力资源部门负责起草劳动合同续签协议,呈送给用人单位负责人审批。
4. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将劳动合同续签协议交予劳动者签字确认。
5. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将劳动合同续签协议归档管理。
三、劳动合同解除的审批流程1. 用人单位与劳动者协商一致,确定解除劳动合同的事由。
2. 用人单位负责人根据解除劳动合同的事由,决定是否同意解除劳动合同。
3. 同意解除劳动合同的,由用人单位人力资源部门负责起草解除劳动合同的协议,呈送给用人单位负责人审批。
4. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将解除劳动合同的协议交予劳动者签字确认。
5. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将解除劳动合同的协议归档管理。
四、相关部门概述1. 用人单位负责人:负责审批劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议。
2. 用人单位人力资源部门:负责起草劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议,以及归档管理劳动合同等相关文件。
3. 劳动者:负责签字确认劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议。
五、结论总之,劳动合同的签订、续签、解除等环节都需要遵循一定的审批流程,涉及用人单位负责人、人力资源部门和劳动者等多方主体。
劳动合同审批流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除劳动合同审批流程篇一:劳动合同管理流程劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为,加强劳动合同管理,保护公司与员工的合法权益。
二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。
三、主要风险1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误,存在法律风险2.因劳动合同的解除不符合法律规定的要求,存在法律风险或给公司带来经济损失。
3.劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定,导致劳动合同管理工作出现重大失误。
4.公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同,未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明1.员工与公司签订劳动合同之前,须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。
劳动合同一式两份,员工签字,单位盖章,一份返回劳动者,一份由公司留存。
2.出现下列情况之一的,劳动合同应进行相应的变更,签订劳动合同变更协议书:(1)员工职务调整后任期发生变化时;(2)公司出资培训员工或出资招收应届毕业生,按照公司相关制度约定服务期限,要根据服务期限相应变更劳动合同期限。
(3)出现符合劳动法规定的其他情况时。
3.员工劳动合同期限届满前,应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见,写明原因,并填写员工续订/终止劳动合同审批表,履行审批手续。
(1)经审批决定与员工终止劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。
(2)经审批决定与员工续订劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。
(3)劳动合同到期,员工提出不再续订劳动合同的,履行审批手续后,员工按照相关程序办理离职事宜。
4.当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时,应当与员工解除劳动合同,履行审批手续。
解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
(1)解除劳动合同,应填写解除劳动合同审批表,提议人应根据公司规定的条件,实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实,提出与其解除劳动合同的意见。
劳动合同续签审批签订制度

劳动合同续签审批签订制度一、背景介绍劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系、规定权利义务的重要法律文件。
为了规范劳动合同的续签审批和签订流程,确保合同的合法性和有效性,制定劳动合同续签审批签订制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司所有劳动合同的续签审批和签订。
三、续签审批程序1. 劳动合同续签审批流程由人力资源部门负责。
2. 劳动合同续签审批需提前30天开始,由员工向直接上级提出书面申请。
3. 直接上级在收到员工续签申请后,应在5个工作日内进行初步评估,包括对员工的工作表现、绩效考核等方面进行综合评价。
4. 直接上级将初步评估结果提交给人力资源部门,由人力资源部门进行续签审批。
5. 人力资源部门在收到初步评估结果后,应在5个工作日内对续签申请进行审批,并将审批结果通知员工和直接上级。
6. 若续签申请被批准,人力资源部门将制作劳动合同续签协议书,并将其送达给员工和直接上级。
7. 若续签申请被拒绝,人力资源部门将向员工解释拒绝的原因,并提供相应的法律法规依据。
四、合同签订程序1. 经过续签审批的劳动合同续签协议书应由员工和直接上级在合同到期前10个工作日内签订。
2. 劳动合同续签协议书应详细规定双方的权利和义务、工作内容、薪酬待遇、工作地点、工作时间等关键信息。
3. 签订劳动合同续签协议书的双方应在合同上签字并加盖公司公章。
4. 签订完成后,员工和直接上级各保留一份原件,并将另一份原件交给人力资源部门进行备案。
五、其他事项1. 若劳动合同续签申请未按规定时间提出,视为员工主动放弃续签权利。
2. 若劳动合同续签申请被拒绝,员工在合同到期后应按照公司规定的程序办理离职手续。
3. 若员工在合同到期前10个工作日内未与公司签订劳动合同续签协议书,视为员工自动离职。
4. 公司保留对劳动合同续签申请进行调整、拒绝或终止的权利,但应依法保障员工的合法权益。
六、制度宣导和培训人力资源部门应定期组织劳动合同续签审批签订制度的宣导和培训,以确保全体员工对制度的理解和遵守。
公司员工劳动合同备案流程

公司员工劳动合同备案流程
一、背景和目的
为了规范公司员工劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性和有效性,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,公司需对员工劳动合同进行备案。
二、备案流程
1. 劳动合同签订前,由用人单位与劳动者进行协商,达成一致后签订劳动合同。
2. 劳动合同签订后,用人单位应将劳动合同的原件和复印件提交给公司人力资源
部门。
3. 人力资源部门对提交的劳动合同进行审核,确保合同内容的合法性和完整性。
4. 审核通过后,人力资源部门将劳动合同复印件留存归档,并按照要求将原件提
交给当地劳动行政部门进行备案。
5. 劳动行政部门对提交的劳动合同进行审核,确认备案无误后,将劳动合同原件
退回给用人单位。
6. 用人单位收到劳动行政部门退回的劳动合同原件后,应将其归档保存。
三、注意事项
1. 劳动合同应使用国家规定的标准文本,避免使用不规范的格式和表述。
2. 劳动合同中的双方当事人应真实、完整地填写相关信息,避免出现虚假、遗漏
的情况。
3. 用人单位应在劳动合同签订后及时进行备案,避免逾期产生不必要的法律风险。
4. 劳动合同备案过程中,用人单位应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有
效性。
四、备案流程的监督和检查
公司人力资源部门应定期对劳动合同备案流程进行监督和检查,确保流程的规范运行。
同时,公司应建立健全内部管理制度,加强对劳动合同的管理,保障员工的合法权益。
通过以上流程,公司可以确保员工劳动合同的合法性和有效性,避免法律风险,并为员工提供稳定的工作环境和合法权益保障。
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劳动合同审批流程
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劳动合同审批流程
篇一:劳动合同管理流程
劳动合同管理流程
一、业务目标
规范公司劳动用工行为,加强劳动合同管理,保护公司与员工的合法权益。
二、适用范围
适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。
三、主要风险
1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误,存在法律风险
2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求,存在法律风险或给公司带来经济损失。
3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定,导致劳动合同管理工作出现重大失误。
4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同,未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明
1. 员工与公司签订劳动合同之前,须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。
劳动合同一式两份,员工签字,单位盖章,一份返回劳动者,一份由公司留存。
2. 出现下列情况之一的,劳动合同应进行相应的变更,签订劳动合同变更协议书:
(1) 员工职务调整后任期发生变化时;
(2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生,按照公司相关制度约定服务期限,要根据服务期限相应变更劳动合同期限。
(3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。
3. 员工劳动合同期限届满前,应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见,写明原因,并填写员工续订/终止劳动合同审批表,履行审批手续。
(1) 经审批决定与员工终止劳动合同的,人力资源部
在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。
(2) 经审批决定与员工续订劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。
(3) 劳动合同到期,员工提出不再续订劳动合同的,履行审批手续后,员工按照相关程序办理离职事宜。
4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时,应当与员工解除劳动合同,履行审批手续。
解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
(1) 解除劳动合同,应填写解除劳动合同审批表,提议人应根据公司规定的条件,实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果
或其他特定的事实,提出与其解除劳动合同的意见。
(2) 经审批决定解除劳动合同的,人力资源部应提前
30天正式发出解除劳动合同通知书,并同被解除劳动合同的员工谈话,员工按照相关程序办理离职事宜。
(3) 员工辞职,应提前30天向公司部门负责人或人力资源部提交辞职报告,人力资源部填写解除劳动合同审批表,履行审批程序后,员工按照相关程序办理离职事宜。
5. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序。
(1) 集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同,须报集团总裁、董事长审批;其他人员须报部门负责人、人力资源部、分管领导、总裁审批。
(2) 所属公司人员续订、终止、解除劳动合同,结合本公司职务序列确定本公司内的审批程序。
(3) 所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同,须报集团人力资
源部审核,并报集团相关分管领导、总
裁、董事长审批;其他人员须报集团人力资源部备案。
(4) 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或
终止劳动合同,须进行离任审计,审计结束且无问题后,方
可办理离职手续。
五、关键控制点。