合同审批流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性，防止合同纠纷的发生，保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤：1. 合同申请：合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求，填写合同申请表，并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查：合同申请表提交后，内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面，确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估：风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估，并提出相应的风险防范措施。
例如，合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批：内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后，合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额，可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同：在合同经过内部审批后，合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力，并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档：合同签署后，应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案，具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤，具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中，公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化，以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性，防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具，对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此，合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部二、业务框架合同程序审批流程：1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部三、盖章流程申请：1.经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；2.经办人交由部门总监审批，签字批准。
合同审批、盖章流程
合同审批、盖章流程一、合同审批。
咱先说说合同审批这事儿哈。
当一份合同要开始走流程的时候呢，就像是一个小宝贝要开始它的闯关之旅啦。
起草合同的小伙伴那可就是这个小宝贝的创造者哦。
起草完之后呢，就把合同送到部门负责人那儿。
部门负责人就像是一个小队长，要对这个合同初步地瞧一瞧，看看有没有什么明显不符合咱们团队规定或者业务方向的地方。
比如说，要是咱们做的是小清新风格的产品，合同里出现了特别重金属风格的条款，那肯定不行呀，对吧？部门负责人看过觉得没啥大问题之后呢，就会把合同送到法务部门。
法务部门的小伙伴那可都是合同的“保护神”。
他们会拿着放大镜，仔仔细细地检查合同里的每一个字，每一个条款。
就像侦探一样，寻找可能存在的法律风险。
他们会看合同里的权利义务是不是对等的呀，有没有什么违法违规的表述啊。
要是发现了问题，就会把合同打回给起草人，附上详细的修改意见，就像老师给学生批改作业一样认真呢。
如果法务部门点头了，这个合同就会再到高层领导那里。
高层领导那可是站在更高的角度来看这个合同的。
他们会考虑这个合同对咱们整个公司的战略布局有没有影响，会不会和其他项目有冲突之类的。
这就像是在考虑这个小宝贝是不是能适应咱们整个大家庭的发展规划呢。
二、盖章流程。
好啦，合同审批完了，要是都通过了，就该进入盖章流程啦。
这时候呢，负责合同的小伙伴要把审批通过的合同打印出来，而且要确保打印的合同和审批的版本是一模一样的哦，可不能偷偷改了什么东西。
然后就拿着合同去找盖章的同事。
盖章的同事就像是合同的“盖章小天使”。
在盖章之前呢，盖章的同事也要再检查一遍合同，看看审批流程是不是都走完了，有没有各个部门的签字或者电子签名之类的。
要是少了哪个环节，那可不能盖章的哦。
这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。
不过呢，盖章之后也不是就万事大吉了。
负责合同的小伙伴还要把盖章后的合同进行归档保存。
要把合同放在安全的地方，就像把宝贝放在保险箱里一样。
这样以后要是有什么需要查阅或者作为证据的时候，就能很快找到啦。
合同签订审批流程
合同签订审批流程合同签订审批流程是指通过一系列的步骤和程序，确保合同的正确性、合法性和有效性。
它是组织和企业在合同签订过程中的重要环节，能够有效地规范合同签订流程，提高合同签订效率，减少风险。
一、合同签订审批流程的目的和重要性合同签订审批流程的目的是为了保证合同签订的合法性和有效性。
通过严格的审批流程，可以确保合同的内容符合法律法规和公司政策，同时避免不必要的损失和风险。
合同签订审批流程的重要性在于规范合同签订行为，保护各方的利益，提高企业的信誉度和竞争力。
二、合同签订审批流程的具体步骤1. 合同起草：由合同起草人编写合同，明确合同的目的、双方的权益和责任等内容。
2. 内部审核：将合同提交给内部审核人员进行审核，包括合同的格式、表达清晰度、法律合规性等方面的审核。
3. 部门审批：将审核通过的合同提交给相关部门负责人进行审批，确保合同的内容符合公司政策和战略。
4. 法务审查：将合同交给法务部门进行审查，确保合同的法律合规性和风险控制。
5. 上级审批：将合同提交给上级主管领导或高层管理人员进行最终审批，确保合同的决策的合理性和合同的经济效益。
6. 签署执行：经过上级审批后，将合同交给双方签署，并进行必要的公章盖章和备案等手续。
三、合同签订审批流程的问题和改进合同签订审批流程中存在一些常见问题，如流程冗长、环节繁琐、信息传递不及时等。
为了改善这些问题，可以采取以下改进措施：1. 简化流程：合理审慎地调整和简化合同签订审批流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 优化信息传递：通过内部邮件、企业即时通讯工具等方式，加强合同签订信息的传递，确保各环节之间的及时沟通和协调。
3. 制定明确标准：制定明确的合同签订审批标准，明确各部门和人员的职责和权限，减少人为主观因素的干扰和延误。
4. 强化自动化工具的应用：借助合同管理系统等自动化工具，提高合同签订流程的自动化程度，减少人工操作和错误。
四、合同签订审批流程的价值和效益合同签订审批流程的价值在于保证合同的合法性和有效性，降低合同纠纷的风险，提高合同签订的效率和准确性。
采购合同审批流程
采购合同审批流程
采购合同审批流程
一、合同起草
1. 采购方（甲方）与供应方（乙方）双方达成采购意向后，甲方起草采购合同。
2. 采购合同应包括乙方的详细信息、产品规格、数量、价格、交货日期和其他相关条款。
二、合同审批
1. 甲方向涉及的各个部门提交合同进行审批。
2. 合同审批流程应包括各个部门的审批人员、审批顺序和审批要求。
三、合同签署
1. 合同通过审批后，由甲方负责与乙方进行合同签署。
2. 合同签署时，应有甲方和乙方的授权人员进行。
四、合同归档
1. 合同签署完成后，将合同存档，并保留所有相关文件和审批意见。
2. 存档应确保合同和审批文件的完整性和可追溯性。
五、合同履行
1. 甲方和乙方根据合同条款进行履行。
2. 合同履行过程中，有任何变动或争议应及时与对方沟通并解决。
六、合同变更
1. 任何合同变更都应经过双方协商一致并进行书面确认。
2. 变更后的合同内容应包括变更事项、日期和双方签署。
七、合同终止
1. 合同终止可以通过合同期满、双方协商一致、违约等方式。
2. 终止合，应根据合同约定进行结算并解决相关问题。
以上即为采购合同的审批流程，通过严格的审批和合同管理，可以保证采购合同的合法性和有效性，最大程度地减少合同风险。
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合同审批流程图文概述
2.1 合同审批流程概述
合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
2.2 合同审批流程图
合同审批流程详细说明
3.1 缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容
3.1.1.1 收集相关信息
在缮制非标准合同文本之前，中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架
根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本
对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同
在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证
内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果
A．合同文本（非标准合同），见附件HY1。
B．盈亏预测一览表，见附件HY2。
审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
3.2.1 工作内容
3.2.1.1 评价业务前景
中煤进出口公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
3.2.1.2 评价业务利润
在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
3.2.1.3 评价风险控制措施
在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
需要更多的流程，请到
3.2.2 工作结果
业务风险评价表，见附件HB1。
3.3 审核法律风险（F3）
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
3.3.1 工作内容
3.3.1.1 审核合法性
A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
3.3.1.2 审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C．文字表述是否确切无误。
3.3.1.3 审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3.3.1.4 修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
3.3.2 工作结果
法律意见书，见附件HB2。
3.4 审核财务风险（F4）
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
3.4.1 工作内容
3.4.1.1 评价付款条件
对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
3.4.1.2 评价合同的资金调拨
中煤进出口公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
3.4.1.3 评价合同的赢利性
以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
3.4.2 工作结果
财务风险评价表，见附件HB3。
3.5 审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
3.5.1 工作内容
公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
3.5.2 工作结果
合同审批意见。
3.6 签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
3.6.1 工作内容
3.6.1.1 确认合同
在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
3.6.1.2 签署合同
在合同完成内部审批和外部审批过程之后，中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
中煤进出口公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，
完成合同的签署过程。
3.6.2 工作结果
A．正式合同，见附件HY3；
B．授权书，见附件HY4。
3.7 登记存档（F7）
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
3.7.1 工作内容
3.7.1.1 填写合同要素一览表
合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。
3.7.1.2 存档使用
合同签署完毕，三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。
【1】
3.7.2 工作结果
合同要素一览表，见附件HB4。
【1】合同签署之后，还会经常发生合同变更的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变更申请，在得到公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核，财务部门对财务风险的审核，并最终得到总经理的审批认可，方能使用。