合同审批流程48021

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合同审批流程及状态

合同审批流程及状态

合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。

初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。

通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。

公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。

公司领导审批同意后,合同审批完毕。

经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。

合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。

核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。

以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。

为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。

审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

6. 修改后的合同再次发送至合同主管。

合同主管。

7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。

合同签署人审核合同内容,并签署合同。

注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。

2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。

3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。

结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。

1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。

2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。

由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。

二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。

合同审批的流程

合同审批的流程

合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。

第2步:法务部起草合同。

第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。

各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。

法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。

第5步:法务部最终形成合同终稿。

第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。

第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。

第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。

合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。

第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。

第3步:法务部审核合同。

第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。

相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。

第6步:法务部最终形成合同终稿。

第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。

第9步:办公室将合同下发相关部门。

备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。

二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程
合同审批流程通常包括以下步骤:
1、合同发起:合同由申请人提出申请,并记录所有的合同信息,并确定申请的审批流程。

2、合同部门审批:由相关部门负责人对合同内容进行审核,同意后提交给审批者。

3、合同执行者审批:审批者对合同内容进行审核,根据合同条件在实际情况下做出最终决定。

4、合同双方签字:双方按照合同内容签字,完成合同的正式注册与确认。

5、合同发布:合同签字完成后,发布合同,加入权威机构记录,供双方参考查找。

6、合同结束:合同关系完成,完成双方权利义务责任,双方用户可以查看合同历史记录等操作。

合 同 审 批 流 程

合 同 审 批 流 程

合同审批制度流程
项目部(合同拟订意向)组织起草编制外部(或标准)合同。

承办人将合同稿报送部门负责人处初审,合规签字,不合规提出修改意见。

初审通过(部门负责人在合同稿上签字)后,送管理咨询公司处就合同文本格式进行审核。

不合格返回修改。

以上审核通过后,承办人填制审查签单,附合同草案及先关文件资料,后交公司法律顾问。

公司法律顾问认为合同法律上有漏洞,应当要求合同起草部门补充修改。

必要时,法律顾问可直接进行修改。

法律顾问修改后,送分管领导进行审核,不合格返回修改,审核通过后送总经理审核,不合格返回修改,合格送董事长审核,不合格返回修改。

各级领导审核通过后需要分别在审批表上签字。

重大合同由承办部门组织上总经理办公会讨论通过后报总经理,总经理签批。

项目经理初审的内容:
文件中的工程情况与招标人提供的资料是否一致;是否存在范本中的应改未改内容;前附表各条款与须知部分是否一致,条款号是否对应;文件中所有指向性语句的核对;文件内容序号核对;技术条件与技术要求部分与招标人提供的文件的核对;工程量清单说明与工程量清单的一致性;讨论确定的内容是否得到落实;错别字、病句查对。

部门经理复审的内容:
部门经理原则上应通读报送复审的招标文件;招标文件范本选择是否合适,能否满足招标人要求并达到最好招标效果;招标程序、时间安排是否符合招标人的要求;已变动部分的审核及范本规定可以变动但未变动部分的确认;。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程1. 目的和范围本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的有效性和合规性,并提高审批效率。

2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。

2.2 合同审批:指对合同内容进行审核和批准的过程。

3. 审批流程3.1 合同发起3.1.1 合同发起人(以下简称“发起人”)向合同审批部门提交合同申请,包括合同草案、相关附件和必要的支持文件。

3.1.2 合同审批部门收到申请后,进行初步审查,确保合同内容完整、合规,并进行初步评估。

3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批部门将合同申请转交给相关部门进行审批。

3.2.2 相关部门对合同进行审核,包括但不限于法务、财务、业务部门。

3.2.3 合同审批部门协调各部门的审批意见,进行综合评估。

3.2.4 若合同涉及重要事项或金额较大,需报经高层管理层审批。

3.2.5 合同审批部门将综合评估结果和各部门审批意见汇总,形成最终审批意见。

3.3 审批结果通知3.3.1 合同审批部门将最终审批意见通知发起人。

3.3.2 若合同审批未通过,合同审批部门将说明原因,并提供修改建议。

3.3.3 若合同审批通过,合同审批部门将通知发起人进行下一步操作。

4. 审批时限4.1 合同审批部门应在收到合同申请后的3个工作日内进行初步审查,并进行初步评估。

4.2 相关部门应在收到合同审批部门转交的合同申请后的5个工作日内完成审批。

4.3 若合同涉及重要事项或金额较大,高层管理层应在收到合同审批部门转交的合同申请后的7个工作日内完成审批。

4.4 合同审批部门应在收到全部审批意见后的3个工作日内形成最终审批意见。

5. 特殊情况处理5.1 若审批过程中出现特殊情况,如需要额外的文件或信息,合同审批部门应及时通知发起人,并延长审批时限。

5.2 若审批过程中出现争议或疑问,合同审批部门应协调相关部门进行解决。

6. 监督与反馈6.1 合同审批部门应定期检查合同审批流程的执行情况,并记录相关数据。

合同审批流程说明

合同审批流程说明

合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。

以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。

2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。

3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。

部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。

4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。

高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。

5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。

签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。

6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。

合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。

需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。

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合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。

二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。

三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1 、由合同、协议提起人填报《合同会签单》(附合同、协议),部门负责人负责初审。

1.2 、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

1.3 、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。

1.5、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。

1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。

2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。

2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

3、合同审批流程说明
合同审批流程图
经办人提起
相关部门审批
财务部审批
盖章办结
合同会签单
合同会签单
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