合同审核审批流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
合同审核流程范本
合同审核流程范本
一、准备阶段
1. 明确审核范围：确定需要审核的合同类型、金额等。
2. 确定审核人员：根据合同类型和审核要求，确定审核人员及审核时间。
3. 收集资料：收集合同文本、相关法律法规、政策文件等资料。
二、初审阶段
1. 审核人员对合同进行初步审查，了解合同的基本情况。
2. 审核合同条款的完整性、准确性、合法性。
3. 记录初审意见和问题。
三、复审阶段
1. 将初审意见和问题反馈给合同起草部门或相关人员，要求其进行修改和答复。
2. 审核人员对修改后的合同进行再次审查，确认合同条款的合理性和可行性。
3. 记录复审意见和问题。
四、会签阶段
1. 将复审意见和问题反馈给相关部门和领导，进行会签。
2. 审核人员对会签意见进行汇总和整理。
3. 根据会签意见，确定最终的合同审核结果。
五、签订阶段
1. 根据合同审核结果，决定是否签订合同。
2. 如决定签订合同，按照相关规定和程序进行签订。
3. 对签订后的合同进行归档和管理。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
公司合同审核归档指引方案
公司合同审核归档指引方案为了确保公司合同的合法性和完整性，并能够方便地进行归档和查阅，制定本指引方案。
一、合同审核流程1.合同初审：由部门负责人和合同起草人员共同进行合同初审，主要检查合同是否符合公司政策和法律法规的要求，并确保合同内容的准确性和完整性。
2.合同审批：合同初审通过后，需提交给公司法务部门进行审批。
法务部门主要负责对合同进行法律合规性审查，包括合同内容的合法性、风险评估等。
3.合同会签：在合同初审和审批通过后，合同需进行会签。
会签的参与方包括合同起草人员、财务部门、采购部门等，主要是为了确保合同的各项条款与其他部门的要求相符。
4.合同签订：签订合同时，需要由各方代表进行双向确认，确保各方对于合同内容的共识，并同时留存一份电子合同备案。
二、合同归档流程1.合同扫描：签订完成的纸质合同需要进行扫描，生成电子文件进行归档。
归档电子文件格式为PDF，并按照合同编号命名。
2.合同备份：完成扫描后，将电子文件备份至公司服务器，并建立定期备份机制，确保数据的安全性和完整性。
3.合同索引：针对每份合同，需建立索引表格，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期、相对方名称等，以便于查阅和管理。
4.合同存档：将扫描的电子文件和索引表格进行统一存放，建立合同归档文件夹。
合同归档文件夹按照年度进行整理，并按照合同编号加以区分，以方便日后查找和检索。
三、合同查阅流程1.内部查阅：公司内部员工可以通过公司内网访问归档文件夹，按照合同编号、合同名称或相对方名称进行查阅和检索。
2.外部查阅：针对需要提供合同给合作伙伴或审计等外部需求，公司可以提供相应权限让外部人员通过远程方式查阅所需合同的电子文件，同时还需记录外部人员的查阅时间和目的等信息。
四、合同保密与权限管理1.合同保密：公司合同属于商业机密，对于涉及商业机密的合同文件，需对其进行加密处理，并设置相关权限，只授权给有关人员进行查阅。
2.权限管理：公司需建立相应的权限管理体系，确定不同员工对于合同的访问和操作权限，并定期进行评估和调整。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同审核流程管理
合同审核流程管理
合同审核流程管理是指对于合同的审核、审批、签署、执行等环节进行规范化管理的一种技术手段。
以下是合同审核流程管理的一般步骤:
1. 制定合同审核流程:制定合同审核流程,明确各阶段的具体工作内容和时间节点,并确定审核人员的职责和权限。
2. 确定审核标准:制定合同审核标准,明确合同的主要内容、格式、条款等,并规定审核的时间节点和流程,以确保审核的规范化和准确性。
3. 建立审核系统:建立合同审核系统,通过电子文档、人脸识别等技术实现自动化审核流程,提高审核效率和准确性。
4. 实施审核流程:按照制定的审核流程和标准,对合同进行审核,并根据需要进行人工干预和反馈。
5. 记录审核结果:对审核结果进行记录和跟踪,对于不符合审核标准的合同,及时提出改进意见或修改方案,确保合同内容的合规性
和准确性。
6. 跟踪审核效果:对合同审核流程进行跟踪和评估,及时发现问题并进行改进,确保审核流程的有效实施和效果。
合同审核流程管理可以提高合同的质量和准确性,减少错误和纠纷,为企业的合规运营和风险管理提供支持。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确。
2. 初审（1）初审部门应对合同范本进行初步审查，重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
（2）初审部门应提出初审意见，并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审（1）评审小组由相关部门的代表组成，负责对合同范本进行全面评审。
（2）评审小组应根据合同的性质和业务需求，从法律、商务、技术等方面进行评审。
（3）评审小组应形成评审意见，并提交给终审部门。
4. 终审（1）终审部门应对合同范本进行最终审核，确保合同符合公司的利益和要求。
（2）终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策，作出终审决定。
（3）终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订（1）根据终审意见，相关部门负责与对方签订合同。
（2）合同签订后，应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性（1）合同的签订主体是否合法。
（2）合同内容是否符合法律法规的要求。
（3）合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性（1）合同是否具备生效要件，如双方签字、盖章等。
（2）合同的履行是否存在法律障碍。
（3）合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性（1）合同条款是否明确、具体，便于执行。
（2）合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
（3）合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款（1）合同价格是否合理、公平。
（2）合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
（3）合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范（1）合同是否存在潜在的风险，如对方违约、不可抗力等。
（2）合同是否采取了相应的风险防范措施，如保函、保险等。
（3）合同是否规定了争议解决的方式和机构。
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合同审核审批流程
一、总则
流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明
1、缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似
合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险（F3）
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容：
①、审核合法性
A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C．文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险（F4）
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1）、工作内容：公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
6、签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1）、工作内容
①、确认合同：在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同：在合同完成内部审批和外部审批过程之后，公司必须至少准备三份合同正本（其中两份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。
7、登记存档（F7）
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容：
1）、填写合同要素一览表
合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。
2）、存档使用
合同签署完毕，两份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后，还会经常发生合同变更的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变更申请，在得到公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核，财务部门对财务风险的审核，并最终得到总经理的审批认可，方能使用。