(整理版)合同起草与审核流程
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。
合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。
合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。
合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。
合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和合规性，提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后，提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核，包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后，合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后，提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等，并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后，提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后，提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估，并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后，由相关部门或个人负责与对方签订合同，并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成，具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项，确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批，未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录，包括审批人员、审批时间、审批意见等，以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议，应及时协商解决。
如无法达成一致意见，应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在企业内部，对于各类合同的审批和签署所需经过的一系列步骤和程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我将在下面详细介绍公司合同审批流程的具体内容。
1. 合同起草：合同的起草通常由相关部门的负责人或法务团队完成。
起草人需要明确合同的目的、内容、条款和条件，并确保合同符合法律法规的要求。
2. 内部审批：一旦合同起草完成，需要进行内部审批流程。
这一流程涉及到多个层级的审批人员，通常包括部门经理、财务主管、法务团队等。
审批人员将仔细审核合同内容，确保合同的合法性、合规性，并评估合同对公司利益的影响。
3. 合同签署：在内部审批通过后，合同需要由相关的签署人员签署。
签署人员通常包括高级管理人员、法务团队的代表等。
签署人员需要仔细阅读合同内容，并确保自己对合同条款和条件的理解和认可。
4. 盖章和备案：签署完成后，合同需要进行盖章并备案。
公司通常会有特定的章程和章印，用于确认合同的有效性和真实性。
同时，公司需要将合同备案，以备将来查阅和管理。
5. 合同归档和管理：合同签署完成后，需要进行合同的归档和管理。
这包括将合同存档在公司指定的合同管理系统中，确保合同的安全性和易查阅性。
同时，公司需要建立合同管理的制度和流程，以便在需要时能够快速定位和查找合同。
总结起来，公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程，涉及到多个部门和层级的人员。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我们需要了解和掌握公司合同审批流程，以便能够有效地协助和支持公司的合同管理工作。
合同起草工作流程
合同起草工作流程
合同起草是一个复杂的过程，需要经历多个步骤和环节。
以下是一般的合同起草工作流程：
1.明确目标和需求：首先，需要明确合同的目标和需求，例如要达成的协议内容、参与方的身份和责任、双方的权益等。
2.收集相关信息：收集所有与合同相关的信息和资料，包括参与方的身份证明、企业注册信息、相关法律法规和条款等。
3.确定合同条款：根据目标和需求，确定合同的条款，包括各方的权益、义务和责任、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
4.起草合同草稿：根据确定的合同条款，起草合同草稿。
合同草稿应该清晰、明确、无歧义，并遵守当地的法律法规。
5.内部审核：合同草稿的内部审核是很重要的一步，由相关部门或专业人员对合同草稿进行审核，确认合同的合法性、完整性和准确性。
6.商议和修改：将合同草稿发送给参与方进行商讨，讨论和修改合同条款，解决双方的疑问和争议，直至达成一致。
7.法律意见征询：如果合同涉及复杂的法律问题，需要征求法律专家的意见和建议，确保合同的合法性和有效性。
8.最终版合同起草：根据商议和修改的结果，起草最终版合同。
这个版本应该是双方最终同意的，并符合法律法规的要求。
9.签署合同：将最终版合同提供给参与方签署，双方在合同上
签字并加盖公司或个人的印章，确认合同的有效性。
10.归档和备份：签署完成后，将合同进行归档和备份，确保
合同的安全和可追溯性。
以上是合同起草的一般工作流程，具体的流程可能因不同的行业、合同类型和地区的法律法规有所不同。
在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和补充。
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3.相关政策和制度
【AR01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24号）
4.流程图
5.流程说明
编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
输出文档
发现
建议
【AR01】
流程说明： 合同起草原则上由合同承办部门起草，法律审核把关，蚌埠中铁置业投资发展有限公司（以下简称蚌埠公司）要求每份合同要经过五个部门共同评审。 流程开始：
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号：LAM.02.01
版次：V1.0
法律事务-合同管理
页次：
生效日期：
合同起草与审核流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门：市场开发部
流程责任岗位：法律合约经理
1.流程目标
本流程主要阐述公司合同起草与审核的相关程序，旨在确保合同起草与审核操作的合理性和合规性。
2.适用范围
【AR01】
【C02】 合同承办部门负责人审核《 XXXX 合同》,主要关注合同内容的完整性、准确性、合同涉及的项目或业务是否符合国家行业管理规定、是否符合公司的经营管理规定等，重点关注合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上签字确认。
【AR01】
合同承办部门分管领导审核合同文本，并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
08
审核
董事长或总经理
【AR01】
【C05】 董事长或总经理审核审核合同文本，并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》
02
填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
合同承办部门承办人
【AR01】
合同承办部门承办人填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，并将《XXXX 合同》与相关资料共同提交至部门负责人初审。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
03
初审
合同承办部门负责人
01
草拟合同
合同承办部门承办人
【AR01】
【C01】 为规范公司合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使公司合同管理工作规范化、科学化，增强签订过程中的透明度，结合蚌埠土地一级开发项目和公司特点，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）,公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、基础资料管理、监督检查的相关内容。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.01
三级流程编号*合同起草与审核流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
05
法律审核
市场开发部法律合约经理
【AR01】
【C04】 法律合约经理审核合同文本，主要关注合同内容是否做到主体适格（具备诉讼主体资格）、内容是否合法、条款是否齐全、合理、准确、合法、权利义务是否明确、责任是否清楚、文字表述是否准确，审核通过后，向市场开发部负责人汇报情况。
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同起草与审核工作有制度可依。
R01
未制定合同管理制度，可能导致合同起草与审核工作无制度可依据。
C01
为规范公司合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使公司合同管理工作规范化、科学化，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）,主要阐述了公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、资料管理、监督检查等内容。《制度》规定，经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订，拟订完后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审，评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善，送公司领导进行审签。
《制度》规定，经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订，拟订完毕后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审，评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善，送公司领导进行审签。合同承办部门承办人起草《XXXX 合同》，内容主要包括：当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
06
审核
市场开发部负责人
【AR01】
市场开发部负责人了解汇报情况后，准备在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
07
审核
合同承办部门分管领导
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
04
审查，出具意见
除市场开发部外的其他部门
【AR01】
【C03】 除市场开发部外的其他部门（综合部、建管部、工程部、财务部）共同审核合同文本《XXXX 合同》及附带的相关材料，审核通过后，在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具部门审核意见并签字确认。例如：（1）工程部主要审核工程技术类合同的范围、规模、工期、工程进度、所需资料文件、技术指标、设备材料及其配件的供应责任、产品质量、技术资料交付时间、验收标准、方式及手段、质量保修范围、质量保证期限、质保金比例、承包方式、付款条件及双方相互协作、意外事件、不可抗力、违约责任等条款、付款进度应不超过工作进度；验收期限；（2）建管部主要审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖罚等与项目成本有关的条款，要求付款进度应不超过工作进度；会签资料是否齐备，会签手续是否完整；审核工程量、承包方式、承包范围、验收标准、验收时间、验收方式的合理性，并审核涉及合同金额的预算书和结算方式；条款的合理性、完整性、准确性、合法性以及对会签后的合同进行最后核对；重点审核有关用地、报建等手续、政府部门的相关政策和规定、相关税费的条款、各方责任的合理性、履行期限与方式、和政府规划、建设、国土、环保等部门的强制性规定是否有冲突； （3）财务部主要审核签约公司名称、合同款支付方式、支付时间、支付价款、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款、履约保证金方式、结算尾款的支付方式。