合同起草与审核流程教学教材
合同审查培训课件一PPT学习教案
合同起草和审查关注点
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目录
合同审查定义 合同起草和审查定义
合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
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合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律 法规的 规定 •防止合同存在无效或效力待定等情况
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
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合同审查基本分类（一）
•对合同审查内容中非法律问题部分的 审查。 •主要包括对合同资料的完整性、文字 表述的 准确性 、格式 的规范 性等形 式方面 的内容 进行的 审查， 目的是 保证合 同的规 范性、 严谨性 。 •合同的形式审查主要由合同起草部门 负责把 关，但 其他环 节的审 批人发 现问题 时，均 可提出 修改意 见。
并行结构
•参与合同审查的部分环节按照各自职 责同时 进行合 同审查 •基本流程为：经办部门-需求部门或执 行部门 、项目 主管部 门、财 务计划 部门、 法律部 门-公 司领导
串行结构有利于审查部门对合同作出 全面分析，包括其他部门的分析意见 ，能够保证合同审查质量。但在该种 结构设计下，一旦前置环节作出否定 评价后，合同审查流程即告中止，退 回经办部门修改，对于前期沟通不够 充分，需要进行多次审查的合同，审 查效率不高；
形 式 审 查
•即狭义上的合同法律审查，主要是对 合同文 本内容 的合法 性、完 整性等 进行的 审查， 是合同 审查的 核心内 容，对 于法律 风险的 控制、 合同目 的的实 现具有 关键性 作用。 •合同的实质问题主要由法律人员及相 关专业 人员负 责提出 相应的 修改意 见。
合同起草流程详细说明
合同起草流程详细说明一、引言在商业活动中，合同起到了规范双方权益和义务的重要作用。
本文将详细说明合同起草的流程，帮助读者了解合同起草的基本步骤和注意事项。
二、确定合同类型和目的在合同起草之前，首先需要确定所需起草的合同类型和目的。
合同类型可以是租赁合同、销售合同、劳动合同等。
确定合同的具体目的有助于明确合同的主要条款和要求。
三、双方协商与洽谈在起草合同之前，双方需进行充分的协商与洽谈。
这包括对合同的主要内容、条款和义务进行详细讨论与确认。
协商过程中应注意记录每一项内容和双方的意见，为后续的合同起草提供参考和依据。
四、明确合同条款根据双方协商结果，起草方应明确合同的各项具体条款。
合同条款应包括但不限于以下内容：双方当事人的基本信息、合同的有效期限、权益和义务、违约责任、争议解决方式等。
每一条款应表述清晰明了，避免产生歧义。
五、起草合同文本在明确合同条款后，起草方应开始撰写合同文本。
合同文本应以简洁明了的语言进行表述，避免使用过于晦涩难懂的法律术语，以确保双方当事人都能理解其权益和义务。
六、审阅与修改完成合同文本后，起草方应进行审阅与修改。
审阅的目的是确保合同文本不存在任何错误、不足或矛盾之处。
在审阅过程中，起草方可以适当征求专业法律意见或请相关人员参与，以提高合同质量。
七、签署与生效经过多次审阅和修改后，起草方应邀请当事人对合同进行最终确认，并由双方当事人签署合同。
签署时应保证签字人的身份合法有效，并将签字时间明确记录。
签署后，合同即生效。
八、合同归档管理完成合同签署后，起草方应将合同归档妥善管理。
合同归档可以采取电子方式或纸质方式，确保合同能够在需要时进行查阅和使用。
同时，应注意合同的保密性和安全性。
九、合同解除与终止在合同执行过程中，可能会出现合同解除或终止的情况。
当双方不再具备履行合同义务的能力或出现重大违约行为时，合同可以解除或终止。
双方当事人应按照合同约定的程序进行处理，并履行相应的义务。
合同起草与审查
合同起草与审查简介合同起草与审查是商业交易中非常重要的一环。
一份明确、具体、合法的合同可以帮助双方在交易过程中确保权益，减少纠纷的发生。
因此，掌握合同起草与审查的技巧是每个商务专业人士必备的能力之一。
合同起草合同起草是指根据双方协商的条款，将交易内容详细地记录在合同文件中的过程。
下面是合同起草的一般步骤：1.确定合同类型：首先需要确定要起草的合同类型，例如销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.确定合同条款：根据双方达成的协议，明确约定合同中的各项条款。
包括但不限于双方当事人信息、交易细则、价格条款、责任与违约条款等。
3.使用明确的语言：合同起草过程中应使用明确的、简明扼要的语言，避免使用模糊、含糊不清的措辞，以免引起歧义。
4.遵守法律法规：在合同起草过程中，务必遵守国家相关的法律法规，避免违法行为的发生。
5.审核与修改：合同起草完成后，应进行审查与修改，确保合同的准确性与合法性。
可能需要请律师等专业人士进行审查，以保证合同的合规性。
6.签署与存档：经过双方确认无误后，双方当事人应予以签署，并保留所有相关文件的副本进行存档。
合同审查合同审查是对已经起草好的合同进行仔细的检查与评估，以确保其合法性和有效性。
以下是合同审查的要点：1.法律合规性：合同的内容是否符合国家法律法规的要求，是否违反了相关的法律规定。
特别注意是否有涉及违禁品、侵犯他人权益等情况。
2.权益保护：合同的内容是否充分保护了当事人的合法权益。
例如，是否明确约定了交易细则、价格、责任与违约等条款。
3.条款清晰：合同条款是否清晰明确，避免了歧义的发生。
各个条款之间是否存在相互冲突的情况。
4.商务规范：合同是否符合商业交易的规范，遵循了商业道德和行业惯例。
5.风险评估：对合同可能存在的风险进行评估，针对潜在的风险进行必要的补充与修订。
6.核实与确认：确认合同中的所有信息准确无误，双方当事人应在确认无误后进行签署与存档。
合同起草与审查的重要性合同起草与审查的重要性不容忽视。
XXXX0917合同起草与审查培训课件.pptx
锁定问 题处理
锁定交 易方式
确定交易的履行程序以确保合同 意愿的实现，解决“怎么干” 以
及合同本身基本规则方面的问题。 主要有交易标的的提供时间、提 供地点、过程要求、验收方法等。
首部 正文 结尾 附件
二 合同起草
（二）合同的结构
二、合同起草
（二）合同的结构
首部 首部是正文条款前的内容，主要由合同名称、当事人身份、合同引言三个 部分组成。
正文
合同正文条款，是前面所述合同四大基本功能的具体体现，只不过各个功
能的条款有时是交织在一起的。合同正文包括并扩展了合同应具备的八个
基本条款，并随交易性质的不同对各个基本条款进行了细化、具体化，增 加权利、义务的明确性。
结尾
合同结尾主要指签署栏。简单的签署栏只有当事人及签署时间；复杂的
则有当事人名称及地址、开户银行及账号、签订地点、时间、授权代表、 电话号码等等。如有附件，则还包括附件的名称及份数等。
附件
合同附件是指证明当事人主体资格、标的参数等内容的文件，这类内容与
合同条款不属于一个层面，但往往又是合同的必备前提或具体的执行标准， 因此只能以合同附件的形式而不是以合同条款的形式出现。
二、合同起草
（三）合同的基本条款及风险防范
合同文本的来源： 在合同范本的基础上修改
直接起草
二 合同起草
（三）合同基本条款及风险防范
这一条款属于合同首部的内容，这是合同的主要条款，表明合同是由哪两个或哪几 个主体签订的。由它来实现锁定交易平台的目标，回答“谁和谁交易“的问题。
条款要求
（1）企业法人的名称应该与营业执照一致，不能写简称；个人姓名应该与身份证一致， 不能写绰号，一般也不能写笔名。 （2）为了合同正文行文时的简捷明了，当事人名称在合同正文中应使用简称。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
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明确各自的权利和义务，减少履行困难和争议，《合同法》第270条
规定，“建设工程合同应当采用书面形式”。
1、口头合同
口头合同是当事人只用语言表达为意思表示订立的合同，而不是用文字 表达协议内容订立的合同。 缺点是发生纠纷时不易取证、难以分清责任、不利于保护交易安全。
2、书面合同
书面合同是指以文字等有形的表现形式形式订立的合同。《合同法》 第十一条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、 传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 优点：有利于合同形式和内容的规范化；合同管理的规范化，便于检 查、管理和监督，有利于双方依约执行；有利于合同的执行和争执的解决， 举证方便，有凭有据。
作周密安排和调查，不能按期履行，就可能承担违约责任。
履行地点
履行地点是合同当事人实现权利履行义务的地点，明确约定履行地点不 仅对合同的履行有直接作用，而且关系到履行时各种费用的支付，还涉及到 合同纠纷案件地域管辖问题。 起草合同时，注意把履行地点写准确。
履行方式
履行方式是指当事人约定的履行义务的具体方式，由于合同种类的多样 化和生活实践的复杂性，履行方式也具有多样性。时间方式：一次履行、分 次履行；行为方式：交付标的物方式、提供劳务方式、支付价款方式。 无论采取哪种履行方式，在合同中都应明确表述。
一、案例分析
甲、乙双方与2014年7月签订一份《电缆采购合同》 ，合同约定： 1、乙方向甲方提供某某型号的电缆若干；2、甲方向乙方支付货款若
干元； 3、双方履行合同期间发生的争议由双方协商解决，协商不成
可以向甲方所在地人民法院诉讼或提起仲裁；4、…… 在履行合同过程中甲乙双方发生争议，且无法协商解决，现甲方
2、实务操作 （1）对于工业品应当注明名称、品种、规格、型号等。
合同审查与合同起草入门
合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在介绍合同审查与合同起草的基本原则和方法，旨在帮助读者了解合同的基本要素，以及如何进行合同审查和起草。
本协议适用于协议撰写专家以及需要了解合同审查和起草的人士。
二、合同审查1. 合同审查的定义合同审查是指对已有合同文件的内容、法律合规性和风险进行评估和分析的过程。
合同审查旨在确保合同的合法性、有效性和可执行性。
2. 合同审查的步骤（1）收集合同文件：将需要审查的合同文件收集起来，包括合同正文、附件、补充协议等。
（2）审查合同条款：逐条审查合同的条款，确保其合法性和合规性。
特别注意合同的主要条款，如合同的目的、权利义务、违约责任、争议解决等。
（3）评估法律风险：对合同条款进行法律风险评估，确定合同中可能存在的法律风险，并提出相应的建议和解决方案。
（4）撰写审查报告：根据审查结果，撰写合同审查报告，详细说明合同的法律风险和建议的修改意见。
3. 合同审查的注意事项（1）确保合同的完整性和一致性。
（2）注意合同的语言表达和条款的清晰度。
（3）对合同中的法律条款进行仔细审查，确保其合法性和合规性。
（4）根据合同的具体情况，评估合同可能存在的法律风险。
三、合同起草1. 合同起草的定义合同起草是指根据当事人的意愿和需求，编写合同文件的过程。
合同起草旨在确保合同的准确、清晰和完整。
2. 合同起草的步骤（1）明确当事人意愿：与当事人沟通，了解其意愿和需求，确保合同能准确反映当事人的意愿。
（2）确定合同类型：根据合同的性质和目的，确定合同的类型和基本要素。
（3）编写合同条款：根据合同类型和当事人的意愿，编写合同的条款，确保其准确、清晰和完整。
（4）审查合同条款：对合同条款进行审查，确保其合法性和合规性。
（5）征得当事人同意：与当事人沟通，征得其对合同条款的同意和确认。
（6）最终起草：根据当事人的意愿和确认，最终起草合同文件。
3. 合同起草的注意事项（1）确保合同的准确性和完整性。
出售合同起草与审核
出售合同起草与审核合同编号：XXXXXXXX甲方（销售方）：（填写甲方名称，住所地）乙方（购买方）：（填写乙方名称，住所地）鉴于，甲方是一家合法经营的销售企业，拥有合法的销售渠道和资格；乙方经过审慎考虑，愿意购买甲方销售的商品。
为明确双方权益和责任，达成一致，双方根据中华人民共和国相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条商品的描述和数量1.1 甲方同意出售以下商品给乙方（详细描述商品的名称、规格、型号、品牌等信息）。
1.2 甲方担保所出售的商品保持原始状态，无严重物品损坏、瑕疵以及其他质量问题。
第二条价格和付款方式2.1 双方同意以下述价格进行交易：（填写商品价格）2.2 乙方应在合同签署后（填写具体时间）内一次性支付全部货款给甲方。
第三条交付时间和地点3.1 甲方应在本合同签署之后的（填写具体时间）内将商品运送至乙方指定的交付地点。
3.2 乙方应在商品送达时验收商品，并在签收时确认商品的数量和质量。
第四条风险转移4.1 商品的所有权自商品交付之时起转移至乙方。
4.2 自商品交付之时起，甲方不承担商品任何损失、毁坏或倒运的风险。
第五条违约责任5.1 若任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 在本协议履行中，如遇不可抗力因素导致无法履行本协议的，双方应立即采取相应措施减少损失，并协商解决方式。
第六条保密条款6.1 双方应对本协议的内容和执行过程保密，未经对方许可，不得向任何第三方披露。
6.2 本条款适用于协议终止后的保密义务。
第七条争议解决7.1 本协议的签署、效力、履行和终止适用中华人民共和国的法律。
7.2 因本协议发生的任何争议应通过友好协商解决。
如协商不能解决争议，双方应向甲方所在地（填写甲方所在地）的有管辖权的法院提起诉讼。
第八条其他约定事项8.1 本协议自双方签字盖章之时起生效，对双方均具有约束力。
8.2 本协议的附件与协议具有同等效力，为本协议不可分割的一部分。
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02
填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
合同承办部门承办人
【AR01】
合同承办部门承办人填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，并将《XXXX 合同》与相关资料共同提交至部门负责人初审。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
03
初审
合同承办部门负责人
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号：LAM.02.01
版次：V1.0
法律事务-合同管理
页次：
生效日期：
合同起草与审核流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门：市场开发部
流程责任岗位：法律合与审核的相关程序，旨在确保合同起草与审核操作的合理性和合规性。
2.适用范围
【AR01】
合同承办部门分管领导审核合同文本，并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
08
审核
董事长或总经理
【AR01】
【C05】 董事长或总经理审核审核合同文本，并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
06
审核
市场开发部负责人
【AR01】
市场开发部负责人了解汇报情况后，准备在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
07
审核
合同承办部门分管领导
【AR01】
【C02】 合同承办部门负责人审核《 XXXX 合同》,主要关注合同内容的完整性、准确性、合同涉及的项目或业务是否符合国家行业管理规定、是否符合公司的经营管理规定等，重点关注合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上签字确认。
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同起草与审核工作有制度可依。
R01
未制定合同管理制度，可能导致合同起草与审核工作无制度可依据。
C01
为规范公司合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使公司合同管理工作规范化、科学化，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）,主要阐述了公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、资料管理、监督检查等内容。 《制度》规定，经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订，拟订完后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审，评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善，送公司领导进行审签。
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
3.相关政策和制度
【AR01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24号）
4.流程图
5.流程说明
编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
输出文档
发现
建议
【AR01】
流程说明： 合同起草原则上由合同承办部门起草，法律审核把关，蚌埠中铁置业投资发展有限公司（以下简称蚌埠公司）要求每份合同要经过五个部门共同评审。 流程开始：
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
04
审查，出具意见
除市场开发部外的其他部门
【AR01】
【C03】 除市场开发部外的其他部门（综合部、建管部、工程部、财务部）共同审核合同文本《XXXX 合同》及附带的相关材料，审核通过后，在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具部门审核意见并签字确认。例如：（1）工程部主要审核工程技术类合同的范围、规模、工期、工程进度、所需资料文件、技术指标、设备材料及其配件的供应责任、产品质量、技术资料交付时间、验收标准、方式及手段、质量保修范围、质量保证期限、质保金比例、承包方式、付款条件及双方相互协作、意外事件、不可抗力、违约责任等条款、付款进度应不超过工作进度；验收期限；（2）建管部主要审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖罚等与项目成本有关的条款，要求付款进度应不超过工作进度；会签资料是否齐备，会签手续是否完整；审核工程量、承包方式、承包范围、验收标准、验收时间、验收方式的合理性，并审核涉及合同金额的预算书和结算方式；条款的合理性、完整性、准确性、合法性以及对会签后的合同进行最后核对；重点审核有关用地、报建等手续、政府部门的相关政策和规定、相关税费的条款、各方责任的合理性、履行期限与方式、和政府规划、建设、国土、环保等部门的强制性规定是否有冲突； （3）财务部主要审核签约公司名称、合同款支付方式、支付时间、支付价款、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款、履约保证金方式、结算尾款的支付方式。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.01
三级流程编号*合同起草与审核流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
05
法律审核
市场开发部法律合约经理
【AR01】
【C04】 法律合约经理审核合同文本，主要关注合同内容是否做到主体适格（具备诉讼主体资格）、内容是否合法、条款是否齐全、合理、准确、合法、权利义务是否明确、责任是否清楚、文字表述是否准确，审核通过后，向市场开发部负责人汇报情况。
《制度》规定，经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订，拟订完毕后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审，评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善，送公司领导进行审签。合同承办部门承办人起草《XXXX 合同》，内容主要包括：当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
01
草拟合同
合同承办部门承办人
【AR01】
【C01】 为规范公司合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使公司合同管理工作规范化、科学化，增强签订过程中的透明度，结合蚌埠土地一级开发项目和公司特点，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）,公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、基础资料管理、监督检查的相关内容。