合同审批流程
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下：
经办人起草合同，完成初稿后，经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后，合同需要部门或执行部门进行审核，并填写审查意见。
通过后，项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核，各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核，同意签订合同的，在合同审批表上签署“同意”意见；不同意签订合同的，将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后，合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本，交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后，并因审查是否明确签署合同签订日期，以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后，合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门，由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考，具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
合同审核与审批程序
合同审核与审批程序合同审核与审批程序协议书本协议书由以下参与方订立：甲方：（名称/个人姓名）地址：联系方式：乙方：（名称/个人姓名）地址：联系方式：鉴于甲方与乙方拟就一项特定业务进行合作，并在此基础上签订合同。
为确保合同的合法性和有效性，双方约定如下合同审核与审批程序：1. 合同审核程序甲方应根据公司规章制度，设立一套严格的合同审核程序，并确保该程序得到全面执行。
该程序包括但不限于以下步骤：（1）甲方与乙方确定合作意向，提供合作所需资料和文件；（2）甲方内部对合同内容进行初步审查，确认与公司政策和法规符合；（3）合同草案提交给合同审核委员会（以下简称“委员会”）；（4）委员会进行全面评估和审核，包括法律、财务和商业风险等方面的评估；（5）审核结果及意见报告提交给甲方高级管理层；（6）高级管理层根据委员会的意见，确定是否批准合同。
2. 审批程序甲方合同审批程序的流程如下：（1）甲方与乙方商定合同条款和条件，达成一致；（2）双方签署初步合同，在该合同上标明“草案”字样；（3）初步合同提交给甲方相关部门审批，包括但不限于法务、财务等；（4）相关部门对合同进行审查，确认符合公司政策和法律法规要求；（5）甲方相关部门审批通过后，提交给甲方高级管理层审批；（6）高级管理层审批通过后，甲方将合同传送给乙方；（7）乙方对合同进行审查，确认无误后签署。
3. 变更合同程序如需要变更已签订的合同，甲方应按照相同的审核与审批程序进行操作，并将变更内容与原合同相互对照以便跟踪记录。
4. 保密条款双方同意在合作过程中保守合同的内容，不得向第三方透露合同内容，除非得到双方书面共同同意或依照法律法规的规定。
5. 争议解决在合作过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。
如果协商未能达成一致，则应提交至所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
6. 法律适用本协议书的解释、效力和执行均受到相关法律的约束。
7. 协议的生效与终止本协议书自双方签字盖章之日起生效，并持续有效直至完成合作或根据双方一致决定终止。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在公司内部，对于与外部合作伙伴或员工签订的合同进行审批的一系列流程和步骤。
这个流程的目的是确保公司与外部合作伙伴或员工之间的合同符合法律法规和公司政策，并且能够最大程度地保护公司的利益。
1. 合同起草：合同的起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门或人员负责起草合同，确保合同内容准确、清晰，并且符合公司政策和法律法规的要求。
2. 内部审批：合同起草完成后，需要进行内部审批。
审批流程通常根据公司规模和层级不同而有所差异，但通常会包括以下审批环节：- 部门审批：合同需要经过相关部门的审批，确保合同内容与部门的需求和利益相符。
- 高层审批：一些重要的合同可能需要经过公司高层管理层的审批，以确保合同符合公司整体战略和利益。
- 法务审批：合同需要经过公司法务部门的审批，以确保合同内容符合法律法规，并且能够最大程度地保护公司的利益。
3. 外部审批：在内部审批完成后，合同可能还需要进行外部审批。
这通常涉及到与合作伙伴或员工进行沟通和协商，以确保双方对合同内容的理解和接受。
4. 签订合同：在经过内部和外部审批后，合同可以正式签订。
签订合同时，双方需要确认合同内容的准确性，并且在合同上签字或盖章。
5. 合同归档：签订合同后，需要将合同归档。
这样可以方便以后查阅和管理合同，同时也是公司合规要求的一部分。
公司合同审批流程的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，以最大程度地保护公司的利益。
同时，合同审批流程也能够提高公司内部沟通和协作的效率，减少合同风险和纠纷的发生。
作为人力资源行政专家，了解和熟悉公司合同审批流程是非常重要的。
人力资源部门通常需要参与合同审批流程，特别是在员工合同的审批和管理方面。
通过合同审批流程，人力资源部门可以确保员工合同符合公司政策和法律法规的要求，并且能够最大程度地保护公司和员工的权益。
在实际工作中，人力资源行政专家需要与其他部门密切合作，确保合同审批流程的顺利进行。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和合规性，提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后，提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核，包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后，合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后，提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等，并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后，提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后，提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估，并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后，由相关部门或个人负责与对方签订合同，并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成，具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项，确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批，未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录，包括审批人员、审批时间、审批意见等，以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议，应及时协商解决。
如无法达成一致意见，应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
合同审批流程
合同审批流程
合同审批流程通常包括以下步骤：
1、合同发起：合同由申请人提出申请，并记录所有的合同信息，并确定申请的审批流程。
2、合同部门审批：由相关部门负责人对合同内容进行审核，同意后提交给审批者。
3、合同执行者审批：审批者对合同内容进行审核，根据合同条件在实际情况下做出最终决定。
4、合同双方签字：双方按照合同内容签字，完成合同的正式注册与确认。
5、合同发布：合同签字完成后，发布合同，加入权威机构记录，供双方参考查找。
6、合同结束：合同关系完成，完成双方权利义务责任，双方用户可以查看合同历史记录等操作。
服务合同签订审批流程
服务合同签订审批流程1. 引言本文档旨在明确和规范服务合同签订的审批流程，以确保签订过程的合法性和透明度，保护双方的权益。
2. 审批流程步骤2.1 提交审批申请- 合同签订方（以下简称“申请方”）将准备好的合同文本和相关附件提交给审批部门。
- 申请方应确保合同文本的准确性和完整性，在提交之前进行仔细地审核和确认。
2.2 审批部门审核- 审批部门将收到的审批申请进行审核，并评估合同的合法性和可执行性。
- 在审核过程中，审批部门可能需要与申请方沟通，要求提供补充材料或做进一步解释。
2.3 部门负责人审批- 审批部门经过审核后，将合同移交给相关部门的负责人进行审批。
- 部门负责人需要仔细审核合同的内容，并确保合同符合公司政策和法律法规。
2.4 高级管理层审批- 在部门负责人的审批通过后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。
- 高级管理层将评估合同涉及的风险和利益，并决定是否签署合同。
2.5 签署合同- 经过高级管理层的审批后，申请方将与合同的另一方进行协商，商定日期和方式签署合同。
- 双方需确保签署过程的合法性和可证明性，例如采用电子签名或纸质签署。
3. 审批流程记录与归档3.1 记录审批流程- 在整个审批流程中，所有审批的结果和意见都应记录下来，包括审批部门的审核结果和各级审批人的意见。
- 这些记录可作为审批决策的依据和合同签订过程的可追溯性。
3.2 合同归档- 完成合同签订后，应将合同文本以及与合同相关的所有文件归档存档。
- 归档的目的是确保合同的安全性和可检索性，并便于今后的审计和监管。
4. 检讨和改进4.1 审批流程检讨- 定期对审批流程进行检讨和评估，以发现任何潜在的缺陷和改进空间。
- 检讨结果应及时通知审批部门和相关各方，并采取相应的改进措施。
4.2 合同执行评估- 完成合同签订后，应进行合同执行的评估，以确保合同的履行情况符合双方的期望和合同约定。
- 对于执行过程中的问题和纠纷，应及时采取合适的解决措施，维护双方的权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同审批流程图文概述
2.1 合同审批流程概述
合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
2.2 合同审批流程图
合同审批流程详细说明
3.1 缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容
3.1.1.1 收集相关信息
在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架
根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本
对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同
在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，
用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果
A．合同文本（非标准合同）；
B．盈亏预测一览表。
审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
3.2.1 工作内容
3.2.1.1 评价业务前景
部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
3.2.1.2 评价业务利润
在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
3.2.1.3 评价风险控制措施
在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3.2.2 工作结果
业务风险评价表。
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
3.3.1 工作内容
3.3.1.1 审核合法性
A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
3.3.1.2 审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C．文字表述是否确切无误。
3.3.1.3 审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3.3.1.4 修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
3.3.2 工作结果
法律意见书。
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
3.4.1 工作内容
3.4.1.1 评价付款条件
对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
3.4.1.2 评价合同的资金调拨
财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
3.4.1.3 评价合同的赢利性
以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
3.4.2 工作结果
财务风险评价表。
3.5 审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
3.5.1 工作内容
公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金
状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
3.5.2 工作结果
合同审批意见。
3.6 签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
3.6.1 工作内容
3.6.1.1 确认合同
在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
3.6.1.2 签署合同
在合同完成内部审批和外部审批过程之后，进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
进出口公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。
3.6.2 工作结果
A．正式合同。
3.7 登记存档（F7）
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
3.7.1 工作内容
3.7.1.1 填写合同要素一览表
合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。
3.7.1.2 存档使用
合同签署完毕，三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。
【1】
3.7.2 工作结果
合同要素一览表。
【1】合同签署之后，还会经常发生合同变更的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变更申请，在得到公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核，财务部门对财务风险的审核，并最终得到总经理的审批认可，方能使用。