关于规范各公司合同审批流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
关于规范公司审批流程的通知
关于规范公司审批流程的通知尊敬的各位同事：近日，经过公司领导与各部门经理的商讨和研究，我们决定对公司的审批流程进行一次规范和优化。
这是为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，进一步完善公司的内部管理制度。
现将有关规范公司审批流程的通知如下：一、审批流程的目标审批流程的规范化，目标是为了提高公司办公效率、减少审批时间、提升员工满意度，更好的服务于公司的发展目标。
具体包括以下几方面：1.提高工作效率：规范审批流程可以避免重复审批、延误审批等情况的发生，提高办公效率。
2.减少审批时间：优化审批流程，减少不必要的环节，加快审批速度，为公司业务发展提供更好的支持。
3.提升员工满意度：通过规范审批流程，员工可以清楚地了解审批流程、权责和时间节点等，提高员工的满意度和工作动力。
二、规范审批流程的具体要求1.优化流程：各部门要根据自身实际情况，优化和简化审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。
2.明确权限：在规范审批流程的同时，各部门要明确权限边界，明确审批各个层次的权限，确保审批程序的顺利进行。
3.时间节点：各审批环节要指定明确的时间节点，加强沟通和协作，确保审批流程按时完成。
4.信息共享：各部门要积极配合信息的共享和传递，在流程中及时提供必要的资料和文档，减少耽误时间。
5.慎重决策：审批人员要对审批事项进行慎重评估和决策，确保审批结果的准确性和合规性。
三、培训和推行为了确保规范的顺利推行，各部门将组织相关培训和讲座，让员工全面了解、掌握审批流程的具体要求。
同时，相关部门还将加强对员工的监督和指导，确保审批流程的执行。
四、改进机制为了不断改进审批流程，公司将建立定期评估和反馈机制，收集各部门对审批流程的意见和建议，及时解决问题，不断提高审批效率。
五、执行时间和要求该规范审批流程自本通知发布之日起立即执行。
各部门要全面贯彻执行，确保审批流程的规范化和顺利进行。
最后，希望各位同事积极响应公司的号召，认真贯彻执行相关要求，共同努力，推动公司管理水平和工作效率的提升，实现公司发展的更大突破。
关于规范单位审批流程的通知
关于规范单位审批流程的通知为了提高单位审批流程的效率和规范性，特制定以下通知：一、审批流程简化为了减少审批环节和时间，从即日起，单位审批流程将进行简化。
所有审批事项都应按照规定的程序进行，不得违反规定或私自添加额外环节。
同时，各部门和人员应加强沟通，尽量减少跨部门的审批流程，提高办事效率。
二、审批事项分类为了更好地管理和控制审批事项，从即日起，所有审批事项将进行分类。
根据性质不同，审批事项分为一类、二类和三类。
1. 一类审批事项：指需要高级领导批准或涉及重要决策的审批事项。
必须按照指定的程序和要求进行，确保决策的科学性和合法性。
2. 二类审批事项：指需要部门主管批准的一般审批事项。
除了按照程序和要求进行审批外，部门主管还应加强事前指导和事后监督，确保审批效率和质量。
3. 三类审批事项：指需要普通员工批准的日常办理事项。
为了减轻工作压力和提高工作效率，各部门应制定清晰的流程，确保员工能够高效处理这类事项。
三、审批流程记录和监督为了加强对审批流程的监督和管理，从即日起，各部门应建立审批流程记录，并定期向上级汇报审批情况。
同时，上级部门和纪检机关将对各单位的审批流程进行检查和评估，发现问题及时整改。
四、违规处理和激励措施对于违反审批流程规定的行为，将依法进行相应的纪律处理，并追究责任。
同时，对于在审批流程中表现出色的单位和个人，将给予适当的激励和奖励。
请各单位务必严格按照以上规定执行，并确保相关人员都能够深入理解和遵守审批流程规定。
希望通过上述举措能够提升单位的工作效率和规范性。
谢谢大家的支持与配合！单位领导日期。
审批通知公司重要合同审批流程调整
审批通知公司重要合同审批流程调整近期，为了提高公司合同审批效率，我们决定对重要合同审批流程进行调整。
本次调整旨在简化流程、提升审批效率，确保合同审批工作的顺利进行。
以下是新的合同审批流程调整内容：一、审批流程调整合同申请阶段：合同申请人填写《合同申请表》，并附上相关合同文件。
合同申请表需包括合同名称、金额、签订方、有效期等基本信息。
合同申请人将《合同申请表》提交至合同管理部门。
初审阶段：合同管理部门对合同申请表进行初步审核，确保信息完整准确。
初审通过后，将合同送达给相关部门负责人进行审批。
部门审批阶段：相关部门负责人对合同内容进行审查，并根据实际情况决定是否批准。
部门负责人审批通过后，将合同送达给公司领导层进行最终审批。
公司领导层审批：公司领导层对合同进行最终审核，确保符合公司政策和法律法规。
审批通过后，合同正式生效。
二、调整原因本次调整的目的在于优化公司内部流程，提高工作效率，减少不必要的耽误和纠纷。
通过简化流程、明确责任，可以更好地保障公司利益，提升工作效率。
三、注意事项及时沟通：各部门之间需要及时沟通协调，确保信息畅通。
严格执行：各个环节的审批人员需严格按照流程执行，不得擅自修改或越权操作。
保密原则：涉及公司机密信息的合同需严格保密，避免信息泄露。
四、总结通过本次重要合同审批流程调整，我们相信可以更好地提升公司内部管理效率，确保重要合同的安全性和准确性。
希望全体员工能够配合执行新的审批流程，共同维护公司利益，推动公司发展进程。
谢谢大家的支持与配合！以上为本次重要合同审批流程调整通知，请各部门注意认真执行。
关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知
关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范和加强公司的合同评审与流程审批工作，提高工作效率和质量，特发布本通知，希望大家认真执行并加以落实。
一、背景和目的作为一家秉持诚信、负责任的公司，合同评审与流程审批工作的严谨性和规范性对于公司的发展至关重要。
合同评审与流程审批是确保公司合作伙伴与我们之间达成的协议有效、合法、合规的关键环节。
因此，我们有必要进一步加强该项工作，以提高公司的合同管理能力和风险防控能力。
本次通知的目标在于建立一套完善的合同评审流程和审批制度，旨在规范合同评审与流程审批的具体操作步骤，减少操作风险，提高工作效率，保证合同的合规性和合法性。
二、具体措施1. 确定合同评审与流程审批的责任人针对不同类型的合同和审批事项，明确责任人并设定相应的权限。
合同评审和流程审批的责任人应具备相关知识和经验，并严格按照规定的流程进行操作。
2. 制定和完善合同评审与流程审批的流程和制度建立一套完整的合同评审与流程审批制度，明确各个环节的职责和要求。
例如，明确合同评审的流程包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签订和合同归档等环节，每个环节的责任人和时间节点要清晰明确。
3. 提高合同评审与流程审批的效率和质量合同评审与流程审批的效率和质量是公司发展的重要指标之一。
针对审批过程中常见的问题，我们需要加强团队之间的沟通和协作，减少不必要的沟通环节，确保审批过程的高效顺利。
4. 加强对合同风险的评估和控制合同的风险评估是合同评审与流程审批中重要的一环。
责任人需要对合同中可能出现的法律、商业、财务等风险进行评估，并及时采取相应的措施进行风险控制和防范。
5. 建立合同档案管理制度合同档案管理是合同评审与流程审批工作的延伸和补充。
责任人应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的存档、备份和检索工作的规范和高效。
三、落实措施为确保本次通知的有效执行，各部门应制定相应的合同评审与流程审批工作计划，并及时将相关责任人、流程和制度等信息传达到各岗位和个人。
关于完善合同工作流程的通知
关于完善合同工作流程的通知
各分公司、各部门：
为了更好的保障公司的利益，完善合同签订前后的各项工作流程，规范管理合同的保管，现通知如下：
1、各分公司、各部门的劳务合同、施工合同、采购合同、保养合同等相关合同及协议书，至少联系三家单位进行报价，对比，确定性价比最高的一家单位，达成一致意见签订书面合同或协议，按规定逐步走完合同的审批流程（如需加急请注明“加急”二字并备注合同审批完成的期限,“加急”的合同行政部应在规定期限内确保审批流程完成），待合同审批流程走完后方可开始施工或采购，财务根据合同约定的付款节点付款。
2、各分公司、各部门签订的合同至少一式贰份，集团行政部留一份原件备案、集团财务部留一份复印件付款，乙方留一份原件。
处罚规定：
1、凡是先施工或先采购之后再补书面合同的情形，一经发现处罚当事人500元/次（特殊情况须报集团行政总经理张丽华，特批除外），如未经批准就执行，由此造成了公司损失则由当事人全权承担。
2、凡是签订的合同未留集团行政部一份备案的，扣罚50元/次。
特此通知！请各分公司、各部门务必遵照执行！
湖南扬生房地产开发有限公司 2021年8月17日。
关于规范流程审批流程的通知
关于规范流程审批流程的通知各位同事：大家好！我写这封通知，是为了对我们公司的流程审批流程进行规范，并向大家说明相关的事项和要求。
希望大家能够认真阅读并按照规定的流程进行审批工作。
一、审批流程的重要性审批流程是我们公司日常运作中非常重要的一环。
它确保了决策的合理性、一致性和透明度，同时也帮助我们提高工作效率和落实质量。
因此，正确和规范地进行审批流程对于公司的发展和实现目标非常关键。
二、审批流程的问题尽管审批流程对公司非常重要，但我们不可否认，在过去的一段时间里，我们也存在一些问题和挑战。
比如，一些案件的审批流程时间过长，导致工作进度滞后；一些审批文件的信息不完整或者不准确，导致判断和决策产生误差。
这些问题不仅给公司的运作带来了不便，也影响了我们的形象和声誉。
三、规范审批流程的要求为了解决上述问题并确保审批流程的规范性，我们制定了以下的要求：1.明确责任：每个部门应指定专人负责处理和跟进相关的审批流程，确保及时性和准确性。
2.流程规定：对于不同类型的审批流程，我们将制定相应的流程规定，包括必要的报表和文件，确保信息的完整和准确性。
3.审批时间：对于一般的审批事项，我们将设定一个合理的审批时间，以提高工作效率和保证工作进度。
4.信息共享：各部门之间应加强沟通和合作，及时分享所需要的信息，以便实现快速的审批流程。
5.流程优化：我们将不断跟进审批流程，并根据需要进行优化和改进，以提高整个流程的效率和准确性。
四、执行和督促为了保证流程审批流程的规范执行，责任和共同的约束是必不可少的。
1.各部门应确保员工对于审批流程的理解和掌握，并及时提供培训和辅助材料。
2.对于流程审批中出现的问题和难题，应及时与上级沟通并汇报，共同解决。
3.上级管理层应积极支持并督促审批流程的执行，确保其符合公司和法律法规的要求。
四、总结谢谢大家的合作！公司管理部门。
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如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门需携带律师审批的 合同，履行完整的会签及 OA 流程后，公司保管公章的人员做好相应 的登记手续，方可先加盖公章。
2、适用先盖章流程的合同情况，有下列情况之一的报审合同可 以经各公司总经理、集团总经理特批后，履行合同先盖章流程：
（1）报审合同的对方单位是政府机关的； （2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如 联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的； 3、先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单 （见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章 合同已交付给对方单位的证据。 4、先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同需在盖章 之日起最长 10 个工作日内交回公司保管公章的人员归档，如有逾期， 须向相关人员说明情况。 5、对于作废的先盖章合同，经办人负责做好合同作废说明并附 作废合同文本，交公司保管公章的人员归档。 6、赔偿责任 经办人最终无法收回先盖章合同给公司造成经济损失（包括但不 限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违 约责任等）的，经办人应当向公司承担全部的赔偿责任。
关于规范各公司合同审批流程的通知
集团所辖各公司： 为了规范各公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批
及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法 律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下：
一、报审合同的审批及盖章流程 自 2017 年 11 月 20 日起，报审合同的审批及盖章具体流程为： 各部门需安排专人作为合同的报审人员，报审合同经承办部门及相关 部门审核签字后，由专职的报审人员将电子版合同传至法务助理处， 并微信或 QQ 告知，由法务助理登记后，统一报送律师审批。经律师 审批后的合同由法务助理再次传回报审人员，合同经办部门发起 OA 审批流程，所有手续完成后，报审人员携带合同及流程完整的合同审 批单，到合同章保管人员处盖章。集团公司将对合同进行再次审核， 审核无误，方可加盖公章。如与律师修改有出入，请说明情况并在审 批表中注明。否则，合同章保管人员有权拒绝在合同上加盖合同章。 （流程图见附件一） 在合同加盖合同章后，经办人应将一份合同正本、审批单及相关 资质（含营业执照、法人身份证明、身份证复印件、授权委托书等） 留存集团公司人事行政部潘丽娟处进行存档。 二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程） 1、先盖章流程
三、对公司离职人员未收回合同的审查制度 公司员工离职时，集团公司人事行政部应向公司保管公章的人员 提前核实该员工经手的报审合同的跟踪和收回情况。如果该员工经手 的报审合同存在尚未收回的情形时，人事行政部应当在该员工收回上 述报审合同后或进行相应的经济处罚后，为其办理离职手续。
特此通知 集团人事行政部 2017 年 11 月 14 日
附件一
合同审批流程图（2017 年 11 月 13 日新修订）
原合同 会签（各部门会签）
法务助理
律师 法务助理 合同发起人
OA 流程 打印
法务助理：郭钰娴
审核无误，盖章
附件二
行政原件存档
与律师修改有出入
签收单
今收到
公司交来的已加盖该公司公章
的合同一式
份
合同名称：
甲方：
乙方：
合同金额：
元
合同签订日期为
年月日
签收单位（即该合同中的 方）未在该合同上加盖公章。签
收人系签收单位的职工，职务为
，现签收人代表
签收单位签字确认收到上述合同。
签收单位：
签 收 人：
年
月
日