商业地产合同审批程序与权限管理流程规范

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合同审查流程及权限规定

合同审查流程及权限规定

合同审查流程及权限规定1. 引言本文档旨在明确合同审查的流程和相关权限规定,以提高合同审查工作的效率和准确性。

本文档适用于公司所有合同审查工作,并适用于所有部门和员工。

2. 合同审查流程合同审查的流程分为以下几个步骤:2.1 提交审查申请合同申请人将待审查的合同文件提交给合同审查部门。

提交方式可以是电子邮件、在线系统或纸质提交。

2.2 评估合同重要性合同审查部门根据合同的性质、合同金额和合同对公司利益的影响程度来评估合同的重要性。

根据评估结果,合同审查部门会设定不同的审查时限和优先级。

2.3 合同初步审查合同审查部门对提交的合同文件进行初步审查。

初步审查主要包括以下内容:- 合同文件的完整性和准确性;- 合同条款的合法性和合规性;- 合同对公司利益的影响程度。

2.4 合同详细审查在初步审查合格的合同中,合同审查部门将对合同条款进行详细审查。

详细审查的内容包括但不限于:- 合同条款的合法性、合规性和可执行性;- 合同中的风险点和保障措施;- 合同对公司利益的影响程度。

2.5 合同审查意见反馈合同审查部门将以书面形式向合同申请人提供审查意见。

审查意见包括对合同的修改建议、合同条款的风险点和合同的可行性分析等。

2.6 合同修改和重新审查合同申请人根据审查意见对合同进行修改,并重新提交给合同审查部门。

合同审查部门将再次对修改后的合同进行审查。

2.7 最终审查和批准在经过多轮修改和审查后,合同审查部门将进行最终审查,并根据审查结果决定是否批准合同。

批准后,合同申请人将会被通知并进行下一步操作。

3. 权限规定合同审查的权限规定如下:3.1 合同申请人合同申请人有权提交合同审查申请,并根据审查意见进行相应修改和重新提交。

3.2 合同审查部门合同审查部门有权对合同文件进行初步审查、详细审查和最终审查,并提供审查意见。

3.3 合同批准人合同批准人有权根据最终审查结果决定是否批准合同。

3.4 合同相关部门合同相关部门有权提供合同的相关信息和文件,并配合合同审查部门的工作。

合同审批流程大纲纲要含权限规定.docx

合同审批流程大纲纲要含权限规定.docx

合同审批流程及权限规定制定:审核:批准:南京集团有限公司合同审批程序及权限规定文件编号FZ-FW-002版本 / 修订生效日期合同审批程序及权限规定一、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。

3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程法人委托人部门负责人子公司总经理( 业务主办人员 )( 含分公司、办事处经理 )对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署合同条款并填写合同用章质量、价款等初步审核 , 签意见审批单,并署名署意见制定:审核:批准:南京集团有限公司合同审批程序及权限规定文件编号FZ-FW-002版本 / 修订生效日期集团法务总监集团财务总监集团分管领导对合同合法性及法律条款对合同价格、支付和税务对合同重要条款及特别约的合理性等进行专业审等条款是否合理、可行进定事项进行审核或审批,核,并签署意见行专业审核,并签署意见并签署意见总裁最终审批注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。

2、合同审批权限:序合同种号类1买卖合同2加工承揽合同3建设工程合同仓储、4保管合同供用电5(水、气、热力 )合同审批权限(指单笔、单备注项合同金额)集团部门子公司负负责人、责人、集团分管领导分管领导卖<5万元<10万元指经营性产品买<5万元<10万元买卖<1万元<10 万元包括广告合同<1万元<10 万元包括装饰装潢<1 万元<5万元<1 万元<5万元制定:审核:批准:南京集团有限公司合同审批程序及权限规定文件编号FZ-FW-002版本 / 修订生效日期6委托合<1万元<5万元委托事项涉及同的金额7运输合<1万元<5 万元同8技术合<1 万元<5万元同租<5万元<10万元包括《福中电9租赁合出租脑 3+3 联营同<1万元<5万元协议书》不包入括融资租赁1资产购<0.5 万<2万元置与转让合同元3 、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

合同审批及管理流程

合同审批及管理流程

合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理,有效防范合同法律风险及保障公司对外经济活动的正常开展,制定本流程。

二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。

三、内容及规定(一)签约准备1.签订合同时,合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位(此项事务可向行政中心法务部咨询确认)。

2.合同呈报部门应准备以下材料:2.1 对方相关材料证明,合同呈报部门负责核对,并保证材料与原件相符:2.1.1 最新的、已年检的工商营业执照复印件;2.1.2 如对方是分公司等不具备法人资格的机构,必须得到总公司授权,授权其与我司签约;2.1.3 如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业,应提供该自然人或投资者的身份证复印件;2.1.4 如果对方是上述2..1.3所指的主体,且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目(如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等),因风险较高,对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方,并提供该担保的公司的营业执照复印件;2.1.5 行政中心法务部综合考虑后,认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。

2.2《订约审批笺》(见附件)(由呈报部门负责组织合同的呈报、审核)。

2.3《华润万家供应商行为守则》(对方为我方供应商,需承诺并盖章确认守则的各项条款)。

2.4 合同呈报部门应以签约说明的形式,对签约背景进行说明。

(二)合同审核及盖章1. 合同呈报部门将相关合同交由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应审核部门进行审核。

在由各审核部门审核并确认后,报送财务中心和行政中心法务部,由财务总监指定的财务部门经理(经济类合同须由财务中心税务部经理审核)和法务部经理进行审核(不涉及付款条款的合同,可以只经行政中心法务部审核);如果合同涉及我方预付款,须报总裁审批后报送华润万家总部CFO审批。

2. 若审核部门对合同持有意见,相关审核人应将意见反馈至呈报部门,由呈报部门根据审核意见对合同进行修订。

若相关审核部门之间持不同审核意见,则由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应合同审批人根据实际情况确定最终的调整意见。

合同审批流程及权限规定

合同审批流程及权限规定
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
5
供用电(水、气、热力)合同
<1万元
<5万元
6
委托合同
<1万元
<5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
<1万元
<5万元
8
技术合同
<1万元
<5万元
9
租赁合同
租出
<5万元
<10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
<1万元
<5万元
10
资产购置与转让合同
<0.5万元
<2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。

为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。

本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。

二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。

合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。

2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。

合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。

3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。

合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。

上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。

审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。

4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。

签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。

签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。

三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。

根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。

2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。

制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。

3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。

合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。

合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。

4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。

合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。

商业合同管理制度及流程

商业合同管理制度及流程

商业合同管理制度及流程
一、概述
商业合同是企业日常操作不可或缺的一部分,有管理好商业合
同对企业的正常运营非常重要。

因此,建立科学的商业合同管理制
度及流程显得尤为必要。

二、制度建立
商业合同管理制度首先需要公司决策者的重视和支持,然后由
专业人士编写制度文本。

制度内容应明确公司商业合同的范围、流
程及有关人员的职责等,具有全面性、规范性并保证合同执行高效。

三、流程规范
商业合同管理流程应明确合同签订、审批、存档、执行、终止
等各个环节,确保合同管理科学、合规、高效。

同时,在流程中应
注意风险点的控制,避免在合同签订、执行过程中出现风险。

四、执行方式
商业合同的执行需要各岗位人员的配合和支持。

公司应加强对
商业合同的培训,提高员工的合同意识和风险防范能力。

同时,建
立健全的考核机制,确保商业合同执行有效。

五、风险防范
商业合同管理过程中必须重视风险防范,在合同签订前,应进
行尽职调查,对合同内容的风险点进行分析并妥善处理。

在合同执
行过程中,应及时监控合同执行情况,确保合同执行的安全和高效。

六、结语
制定科学合理的商业合同管理制度及流程,能够提高企业工作
效率,规避风险,保障企业的合法权益。

合同批准流程及权限规定

合同批准流程及权限规定

合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。

二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。

直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。

- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。

- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。

- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。

2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。

合同申请人需参加会议并作相关说明。

会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。

3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。

归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。

三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。

- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。

- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。

请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。

四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。

通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。

以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。

商业地产项目审批流程

商业地产项目审批流程

商业地产项目审批流程商业地产项目的审批流程可以根据不同地区和国家的法律法规有所不同,下面是一个一般的商业地产项目审批流程:1. 土地供应审批:商业地产项目首先需要获取用地,因此需要向相关政府部门申请土地供应,审批包括土地出让方式、土地价格等。

2. 规划信息审批:商业地产项目需要按照城市或区域的规划要求进行规划设计,因此需要向城市规划部门提交规划申请,审批包括项目用地性质、容积率、建筑高度、道路布局等。

3. 项目立项审批:商业地产项目需要向相关政府部门提交项目立项申请,表明项目的基本信息、投资规模、经营模式等,审批需通过后方可启动项目。

4. 环境评估审批:商业地产项目需要进行环境影响评估,以评估项目对周边环境的影响情况,需要向环境保护部门提交评估申请,审批需通过后方可进行下一步工作。

5. 建设用地规划许可证审批:商业地产项目需要获得建设用地规划许可证,以证明土地用途符合规划要求,需要向城市规划部门提交申请,审批需通过后方可进行下一步工作。

6. 建设工程规划许可证审批:商业地产项目需要获得建设工程规划许可证,以证明项目的建设规划符合相关标准,需要向建设部门提交申请,审批需通过后方可进行下一步工作。

7. 建设工程施工许可证审批:商业地产项目申请施工前需要获得建设工程施工许可证,以证明施工符合相关标准和要求,需要向建设部门提交申请,审批需通过后方可进行施工。

8. 完工验收审批:商业地产项目完成建设后需要进行完工验收,以证明项目完工符合相关规定和要求,需要向建设部门提交申请,经过验收合格后方可投入使用。

需要注意的是,以上仅为一般商业地产项目的审批流程,具体的流程可能还会有其他环节,而且不同地区和国家的流程可能会有所差异。

因此,在实际操作中,需要根据具体项目和地区的要求进行审批流程的合理设计。

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商业地产合同审批程序与权限管理流程规范一. 审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理会签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准。

1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准。

1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。

1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。

1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。

1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。

未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。

完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。

2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限:2.1.1 材料设备采购合同材料设备采购,单项合同估算价在XX万元以上。

2.1.2 工程类合同a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在XX万以上。

b)其他单项施工合同估算价在XXX万以上。

c)单项合同估算价在XX万元以上的勘察、设计、监理合同。

2.1.3 服务类合同单项合同估算价在XX万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。

2.1.4 其他标的额在XX万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。

2.2 项目所在公司总经理审批权限:管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。

2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。

2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。

2.5 合同审查要点2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。

2.5.2 合同审查的主要事项:a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;b)经济合同的标的是否明确;c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;d)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确;e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;f)经济合同的违约责任是否明确;g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。

2.5.3 对工程类合同还必须进行以下事项的审查:a)签订XX万(含)以上金额的合同时,应与对方签订《廉洁合作协议》,作为合同的补充协议;b)是否有保修条款;c)结算和付款条件是否有利;d)计价依据是否完备。

3 合同签订权限及注意事项3.1 未经XX集团董事长、财务总监书面授权,管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同:a)银行贷款合同b)担保合同c)抵押合同d)股权转让合同e)技术转让合同f)对外投资合同g)合资合作合同h)赠予合同i)其他未授权合同3.2 经济合同签订前,必须认真了解对方当事人的情况,包括对方单位的(法人)资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。

做到既考虑本公司的利益,又考虑对方的现实条件和实际的履行能力,防止上当受骗,防止签订无效的经济合同。

3.3 签订合同之前,公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项,应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。

3.4 签约人员在谈判和签约时,应力争合同履行地为本公司所在地。

1 定义格式化标准合同指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四部分内容。

a)通用条款通用条款是标准合同的主要条款,系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。

b)协议条款协议条款根据具体业务、对象的不同填写。

c)补充条款补充在标准合同中为空白部分,由双方经办人在具体经办合同时协商加入。

d)附件附件是指在协议条款、通用条款及补充条款中涉及到的内容(如表格、国家规范标准、招标文件等),据以强调说明。

2 标准格式合同内容2.1 合同内容包括但不限于以下条款:a)当事人的名称或者姓名、住所、电话;b)标的;c)数量;d)质量;e)价款或者酬金:采用招投标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;f)计价依据;g)履行期限、地点和方式:经济合同以及其它涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同,应以公司或项目所在地为合同履行地。

在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,应尽量选择分期付款的方式。

h)违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;i)解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。

2.2 根据合同性质与客观需要,合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款:a)工程合同、买卖合同等,在公司为付款方时,应有保修条款;b)涉及知识产权(包括商业秘密)的合同,应有保密条款和权利归属的条款;c)涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)或成果移交的合同,应有验收条款和风险承担或转移条款。

2.3 合同内容应具体、确定,能明确界定各方当事人的权利、义务;客观情况在签约时确实无法明确规定的,应规定能明确权利、义务的依据。

2.4 当标准合同的附件较多时,应在合同中注明附件中各项文件的解释顺序。

工程类合同编制要点1 合同的价款或酬金采用招投标方式选择合作方时,应以双方认定的最终报价作为合同金额;管理公司不提倡以费率招标方式确定价款,如果是采用费率折扣方式确定价款,合同应表明计费依据,尽可能明确主材价格的计算方法,规定合同双方如何尽快核实施工图预算,以确定合同价款,并就确定后的合同价款签署补充协议。

2 计价依据工程类合同应将图纸、工程量清单(或预算书)作为合同的组成部分,合同附件一般包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:a)包干形式、合同价款的计算方法(或定额标准、取费方法等);b)甲方分包工程、甲供材料设备、甲方限价的范围和种类;c)人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;d)总分包的关系、配合的范围,总包管理费和总包配合费的计取方法等;e)开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费等费用明确的计取办法及其包括的具体范围。

3 变更和签证合同中应规定变更和签证的认定依据、结算核价办法,对于承包商,可依据管理公司现场签证规定与其另外订立《关于现场签证事项的协议》。

4 总价结算办法工程类合同可在合同中明确规定结算总价按以下各项综合计算:a)合同价(或预算造价)b)材料价差c)现场签证d)增加项目e)减少项目f)奖励g)罚款5 付款和结算办法5.1 原则上工程类不向施工单位支付备料款,确需支付者,宜不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

5.2 工程进度款的支出应以施工进度为依据,支出额不得超过经预算部门确认已完工程价值量的70%。

5.3 工程竣工时,支付工程款的总额不得超过合同总额的80%;工程竣工结算后,工程款拨付不得超过合同总额的95%。

6 廉洁合作约定为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包商另外订立“工程廉政协议”。

7 保修协议所有施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。

合同执行情况评估指引1 原则和方法1.1 金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。

1.2 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。

1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。

1.4 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。

相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。

1.5 评估时,合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。

2 合同评估责任合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。

3 评估内容对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容:a)进度控制承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。

b) 质量控制承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。

c) 成本控制合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款。

d) 配合情况承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。

e) 售后服务在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否及时修理维护。

4评估操作4.1 合同评估应由合同评估执行部门负责组织,其他参与部门负责配合进行。

a)对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。

b)对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的质量是否满足合同的要求。

c)对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。

d)对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。

供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。

4.2 评估完毕,参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。

并由档案管理部门存档保管。

廉政合作协议(参考文本)ECF002(T)A甲方:乙方:为加强工程项目建设期间的廉政管理,确保项目高效优质按期竣工,甲乙双方经协商签定本协议并做为双方共同遵守的廉政行为准则。

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