商务岗位工作内容及合同审批流程
商务部工作职责和工作流程
.商务部工作职责和工作流程一、工作职责：商务部主要负责公司工程、销售、办公所需物资的采购计划编制和实施，仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。
1、采购计划的编制负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划，并按照在满足技术指标的前提下尽可能的压缩采购成本为公司创造利润空间的标准组织采购，及时、准确、快捷的落实到位，保证项目施工过程中的物资供应和销售部门的正常销售活动需要。
2、物资供应：2．1负责仪器设备、材料、备品、备件、办公用品等的采购供应工作。
2．2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2．3及时、优质、优价采购计划中提出的各类物资，优先采购公司的指定合作企业。
2．4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
2．5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据工程安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算：3．1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3．2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核：4．1加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
4．2负责制订物资采购工作各项管理制度。
5、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
二、职责权限：2．1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
2．2对于未经验收合格的仪器设备辅助材料有权拒绝办理入库。
2. 3对于未经主管领导签字或有涂改的领用单有权拒绝办理出库。
三、工作标准3．1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。
3．2根据工程和技术需求计划、产品销售计划以及现有物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供物资保障。
商务部工作流程和与管理制度
商务部工作流程和与管理制度一、总则为了更好地对公司商务行为进行管理，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。
所有的商务相关人员均应本流程与制度为依据开展工作。
公司的商务部门负责通知生产部门进行备货、发货的相关工作。
二、商务部员工职责1、遵守本管理制度2、对公司所销售产品的商务流程、合同执行及完成情况负责。
3、对回款的完成情况负责。
4、对本部门工作严格负责，及时处理工作中出现的任何问题。
协调与各部门的工作关系，对重大问题及时向公司主管领导汇报。
三、商务部工作流程1、商务谈判与签订合同的流程⑴公司销售人员在给客户报价或投标后，根据实际情况可进行商务谈判。
⑵销售人员在与客户商务谈判的过程中，如需变更或增加商务条款时应及时通知商务部人员及时备案（重大合同需向公司领导请示）。
⑶商务部将所有问题确认后放可制定正式《销售合同》。
⑷正式《销售合同》签订后，根据合同要求存档保管。
⑸对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/微信等特殊情况通知订货的必须向公司领导请示确认后方可执行发货准备。
2、发货流程⑴商务部按照销售人员填写的《发货需求单》向生产部提交《发货通知单》⑵生产部根据《发货通知单》判断发货时间，并回复给商务部。
⑶商务部监督生产部将设备发送到《销售合同》中指定地点指定人员手中。
⑷与客户联系确认收货并请其签署《设备签收单》等手续。
⑸将客户签字的《设备签收单》等文档存档保存。
3、开票流程⑴填写《开票申请单》⑵财务部审核《开票申请单》并开票⑶交客户发票并确认4、回款流程⑴商务部按照销售合同规定的流程催款⑵和财务部确认回款情况⑶及时反馈给客户5、售后服务流程⑴接到客户售后服务申请，商务部应记录维修设备的序列号及故障原因。
⑵确认故障原因后，请客户将设备寄至生产部维修。
⑶生产部根据故障原因进行维修后返回客户。
⑷商务部负责跟踪维修进度及返还情况。
6、退货（换货）流程⑴客户提出申请⑵核对欲退货（换货）产品的品名、规格型号、数量⑶由销售人员填写《退货（换货）详单》报公司领导审核⑷跟踪退货（换货）情况下欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
商务部岗位职责及工作流程
商务部岗位职责及工作流程一、目的：明确自己的工作范围及工作程序，建立完善的追踪与反馈机制，形成高效、快捷的工作作风。
二、适用范围：商务部负责的所有工作。
三、工作职责：3.1商务订单处理3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理3.3销售预测3.4 物流审核与对帐管理3.5 设备样机申领流程管理3.6 退换货的流程与管理3.7 合同处理流程管理3.8 货款催收3.9 商务资料的管理3.10 招投标及标书工作管理3.11 部门会议流程与管理3.12 EIS系统CRM模块管理3.13 国内商务平台管理3.14 市场信息跟踪3.15 市场推广3.16 国际商务四、工作程序：4.1商务订单处理：4.1.1 根据销售需求起草商务单，建立合同台帐，录入系统，跟踪审批情况，，每日更新台帐发邮件给仓库、生产及计划负责人。
4.1.2 根据销售要求，告知仓库安排发货，发货后收集客户回签单以便后续对帐。
1当月对账单要发给销售核对，当月回签单一式两份，财务和商务各留一份。
4.1.3 每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息，完成整个流程。
4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理14.2.1 建立《对帐单明细》，每月底根据手工台帐及商务单信息，与仓库的发货台帐及发货一览表核对，并把对帐的结果发给财务核对，根据财务要求提供每月的数据。
4.2.2 根据销售的开票计划，核对回单，做《开票申请表》，签字后交给财务开票，附上发票签收单，交由销售带或者寄出，并跟踪发票回签情况。
4.2.3 每月初制作《销售统计表》，将统计报表与财务核对，确认无误后发给财务，抄送总经理、商务经理。
4.3销售预测4.3.1 每月25日之前将上月的销售预测数据打印出来，统计本月相关产品的发货数据，与销售确认下月的预测数据。
4.3.2 将确认好的预测数据在26日录入系统。
4.4物流审核与对帐管理4.4.1 根据仓库提交的回签单，将相关信息更新在合同台帐中，包括每日发货的物流信息及费用。
商务部工作人员的岗位职责与工作流程
商务部工作人员的岗位职责与工作流程随着我国经济的迅猛发展，商务部作为国家负责外贸、外经和对外援助的重要部门，起着至关重要的作用。
商务部工作人员承担着一系列的岗位职责与工作流程，本文将对其进行详细探讨。
一、岗位职责商务部工作人员的岗位职责主要包括：参与制定对外贸易政策、规划和方案；组织、协调、推动对外贸易和经济合作；监测、分析、预测国际经济形势；开展对外经济技术交流与合作；组织、参与国际贸易谈判和经贸合作；管理和监督对外贸易；管理和推动中国对外援助等。
1. 参与制定对外贸易政策、规划和方案商务部工作人员需要密切关注国内外经济形势和国家发展需求，参与制定对外贸易政策、规划和方案。
他们需要具备熟悉相关政策法规和国际贸易规则的能力，运用专业知识和经验为决策提供支持。
2. 组织、协调、推动对外贸易和经济合作商务部工作人员是对外贸易和经济合作的组织者、协调者和推动者。
他们负责组织和推动国内外经贸交流会议、展览会等活动，促进我国与各国的贸易合作，拓展海外市场。
3. 监测、分析、预测国际经济形势商务部工作人员需要时刻关注国际经济形势的变化，进行监测、分析和预测。
他们要掌握国际贸易、金融市场、外汇市场等方面的信息，及时提供经济形势分析报告，为决策提供参考。
4. 开展对外经济技术交流与合作商务部工作人员负责组织和推动对外经济技术交流与合作。
他们积极促进我国与其他国家在科技、教育、文化、旅游等领域的交流与合作，并为合作项目提供支持和服务。
5. 组织、参与国际贸易谈判和经贸合作商务部工作人员是我国参与国际贸易谈判的重要代表。
他们需要研究和掌握国际贸易规则，参与国际贸易谈判并维护我国的利益。
此外，商务部工作人员还负责组织和推动经贸合作项目的实施和推进。
6. 管理和监督对外贸易商务部工作人员负责管理和监督对外贸易活动。
他们需要审核和批准企业的对外贸易合同，并监督贸易活动的合法、规范进行。
他们还要处理贸易争端和矛盾，保障贸易的顺利进行。
商务部工作人员的工作流程和程序
商务部工作人员的工作流程和程序商务部是负责管理和推动国家对外经济贸易事务的重要部门。
商务部工作人员扮演着关键的角色，他们需要正确并高效地执行工作流程和程序，以便保证工作的顺利进行。
本文将介绍商务部工作人员的工作流程和程序。
一、组织架构商务部的组织架构包括部领导、内设机构、直属单位和参照公务员法管理的事业单位等。
部领导负责决策和指导工作，并对下属机构的工作进行监督和管理。
内设机构负责具体的业务工作，直属单位和事业单位分别承担特定的职责。
二、工作流程1. 收集信息商务部工作人员首先需要收集与对外经济贸易相关的信息。
这些信息可以来自国内外的各种渠道，如新闻媒体、调研报告、统计数据等。
收集到的信息需要进行筛选和分析，以便为决策提供有价值的参考和依据。
2. 制定政策在收集到足够的信息后，商务部工作人员需要根据国家的对外经济贸易需求和政府的政策方向，制定具体的政策措施。
这些政策包括贸易政策、投资政策、对外援助政策等，旨在促进国内外经济贸易的发展和合作。
3. 协调合作商务部工作人员需要与其他国内外机构进行协调合作，以达成共同的经济贸易目标。
这可能涉及到与其他国家商务部门的合作、与外商投资企业的沟通以及与国内相关部门的协调等。
4. 促进贸易商务部工作人员需要积极推动国内企业的对外经济贸易活动。
这包括出国考察和洽谈、举办贸易展览活动、组织境外推介会等。
通过这些活动，商务部工作人员可以帮助国内企业与外国企业建立合作关系，促进贸易的发展。
5. 监督管理商务部工作人员还需要进行对外经济贸易活动的监督和管理。
他们需要确保企业的经营行为符合国家法规和政策要求，同时要查处和打击任何违法行为。
此外，商务部工作人员还需要定期对经济贸易活动进行评估和分析，以便及时调整政策和措施。
三、程序要求商务部工作人员在执行工作流程时，需要遵守一定的程序要求。
这些要求包括：1. 信息保密：商务部工作人员需要对收集到的信息进行保密，确保信息的安全性和机密性。
商务部工作人员的职责和工作流程
商务部工作人员的职责和工作流程商务部是国家的经济管理部门，负责推动国内外经济贸易的发展和合作。
商务部的工作人员在履行职责的过程中扮演着重要的角色，他们需要具备丰富的专业知识和卓越的执行能力。
本文将就商务部工作人员的职责和工作流程展开探讨。
一、商务部工作人员的职责1. 研究和制定经济贸易政策：商务部工作人员需要深入研究国内外经济形势，分析市场需求和竞争情况，制定相关的经济贸易政策。
他们需要与各相关部门协调合作，提出可行的政策建议，以促进国内外经济的发展和合作。
2. 促进对外贸易和投资：商务部工作人员需要积极推动对外贸易和投资，包括开展国际经贸洽谈，组织贸易招展会和派遣贸易代表团等。
他们负责维护和扩大国际经贸合作关系，吸引外商投资，推动出口和跨境投资的发展。
3. 加强国际经济合作：商务部工作人员需要积极参与国际经济组织和多边贸易谈判，推动国际经济规则的制定和落实。
他们负责与其他国家和地区合作，推进经济互利共赢，维护国家在国际经济事务中的利益。
4. 促进区域经济合作：商务部工作人员在加强国际经济合作的同时，也需要注重区域经济的发展。
他们负责与周边国家和地区的商务合作，推动区域内的贸易和投资便利化，促进共同繁荣和发展。
5. 加强国内市场监管：商务部工作人员需要加强对国内市场的监管，维护市场秩序和公平竞争。
他们负责处理投诉和纠纷，监督和管理市场主体的经营活动，保障消费者的合法权益。
二、商务部工作人员的工作流程商务部工作人员的工作流程相对复杂，需要经历多个环节和程序。
1. 调研和数据分析：商务部工作人员会进行相关领域的调研和数据分析，以了解市场需求和竞争情况，为政策的制定提供依据。
2. 制定政策和方案：商务部工作人员会根据调研结果，制定经济贸易政策和具体实施方案。
这些政策和方案需要经过严格的讨论和审核程序，确保其合理性和可行性。
3. 推进执行和监督：商务部工作人员在政策和方案的制定过程中，需要与相关部门合作，推进政策的执行与监督。
商务部工作人员的工作流程及职能划分
商务部工作人员的工作流程及职能划分商务部作为国家中央管理部门，负责对外经济贸易、外商投资、外贸、国际经济合作等相关事务进行管理和协调。
为了保证工作的高效进行，商务部工作人员需要遵循一定的工作流程，并明确职能划分，以便更好地完成各项任务。
一、商务部工作流程商务部工作流程包括信息收集、政策研究、谈判协商、政策制定和执行监督等环节。
1. 信息收集：商务部工作人员需要通过多种渠道收集国内外经济贸易、投资、合作等方面的信息，包括行业报告、市场调研、统计数据等。
这些信息为商务部提供决策依据和政策制定提供参考。
2. 政策研究：基于收集到的信息，商务部工作人员需要对国内外的相关政策进行研究和分析，评估不同政策的利弊和影响。
这有助于制定出更具实效性和针对性的政策措施。
3. 谈判协商：商务部工作人员需要与各国、地区的商务代表进行谈判和协商，解决贸易纠纷、促进贸易合作等问题。
在谈判过程中，商务部工作人员需要充分了解各方需求和利益，争取最有利的结果。
4. 政策制定：商务部工作人员根据信息收集、政策研究和谈判协商的结果，制定出适应国内外经济环境的相关政策。
这些政策涉及到外贸、外商投资、合作项目等方面，需要考虑到国家利益和经济发展的需要。
5. 执行监督：商务部工作人员需要对制定的政策进行执行监督，确保政策的贯彻落实。
同时，商务部工作人员还需要加强对外贸易、外商投资等领域的监管，防范各类经济风险。
二、商务部工作人员的职能划分商务部工作人员根据工作流程的要求，可以根据具体职能进行划分。
1. 信息收集与研究人员：负责收集、整理和分析国内外经济贸易、投资等方面的信息，并将其进行研究分析，为政策制定和决策提供参考。
2. 谈判与协商人员：主要从事与各国、地区的商务代表进行谈判和协商的工作，解决贸易纠纷、促进贸易合作，维护国家和企业的利益。
3. 政策制定人员：通过对信息收集和政策研究的基础上，制定适应国内外经济环境的政策措施，并根据实际情况进行调整和完善。
商务部门工作内容及流程 共21页
部门工作内容
9、协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开 举行。
部门架构框图
根据公司整体规划
和其他相关部门提供的 行业及产品信息制定招 商计划并确定招商范围 。
根据计划组提供的
招商计划，收集招商对 象的资料的收集整理及 综合分析，制定访谈方 案和流程；实施企业及 个人的访谈并在访谈中 热情推荐合适的合作项 目或经营项目并签订相 关合同；收集和整理相 关资料。
商务部工作内容及职责
（第一版）
中国集中采购网有限公司 二○一四年六月十六日
部门工作内容
1、根据公司整体规划和运营部计划制定部门工作计 划并实施。
2、根据公司整体的发展规划，制定细分行业的调查 和学习计划，了解行业动态和知名品牌，增加访 谈资本。
2、根据对细分行业的了解寻找和确定可以合作的细 分行业企业及个人。
2、负责部门员工的谈话、谈判的技巧学习，为以后 的商家访谈做准备。
3、负责部门专业术语学习，文字形式罗列出术语概 念，人手一份便于了解。
培训专员职责
4、负责公司新业务的专业培训，培训内容必须通过 公司领导审核。
5、负责制定培训和学习计划，组织相关人员进行定 期或不定期的培训学习。
6、充分利用各类资源，外部培训讲师的联系，为企 业培训业务服务。
客户维护专员职责
1、负责接待每天的到访客户。 2、负责接听每天客户咨询的来电。 3、负责登记每天的客户资料。 4、负责业务招商部对外联络的工作。 5、负责管理商务部合同文本，建立合同台帐及合同
档案。 6、负责部门合同的查询工作。
客户维护专员职责
7、客户的接待、拜访及回访，做好客户问题的回答 和相关服务工作，客户问题和建议的反应上报。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载商务岗位工作内容及合同审批流程甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________第一节:岗位任职说明商务助理、统计：学历：专科以上（物流统计类）健康状况：良好年龄：22以上。
工作经验：1年以上工作经验基本技能及素质：a）文字功底好，能独立起草各种商务文档。
b）具有一定的组织、计划、控制、协调能力。
c）具有一定的人际交往能力。
d）具有一定的统计、物流能力。
e）具有较强的计算能力和逻辑思维能力。
f）具有较强的应变能力和学习能力g）熟悉企业各项规章制度。
商务助理岗位职责:1、在部门经理领导下，按照岗位职责及分工，全面开展商务工作。
2、配合商务部建立建全岗位职责、工作流程、作业表格、管理手册、绩效考核内容。
3、负责本岗位绩效考核体系的实施，并根据实际工作情况对考核内容进一步完善。
为本部门建全绩效考核体系提供资料。
4、负责实施公司合同的评审流程，并在规定时间内完成。
保证相关职部门项目合同信息流畅，及时。
5、负责依据每日针对工厂商务统计员上报的日产出量数据更新每月产、出量报表，并核算出当月产值、合同供货额并上报领导。
6 、负责已签订合同的整理、分类、归档。
保证商务中心能够及时查阅项目合同。
7、负责建立建全项目合同电子信息（合同汇总信息），将合同条款及款项执行情况录入计算机并做好保密处理。
8、负责有效合同的下发，保证公司和工厂、财务部、配送中心、本部门合同信息管理、本部门经理有完整项目合同信息。
9、负责按有效项目合同下发产品生产任务单（订单）至公司，保证订单下发及时、内容准确。
10、负责公司当月销售业绩及回款的报表编制、校正、上报。
保证上报数据的准确无误11、负责依据有效合同信息、合同产值、执行货款等综合信息，按子公司相关销售负责人或项目经理的要求（开票明细表），提交《开票信息申请表》于部门经理签批。
12、负责将已签批《开票信息申请表》提交财务部，并将财务结算中心开据的税务发票交至相关销售负责人或是客户处，保证客户的签收。
13、负责依据回款情况、合同产值、执行货款等信息，及时与公司相关销售负责人联系，做好活欠款工作。
14、负责配合公司营销人员针对项目合同签订过程中所需的企业资格资料的整理、汇总、发放。
保证销售人员及时签订合同。
15、负责更新年度公司销售人员营销业绩及个人销售欠款信息。
保证数据准确无误，便于上级领导或营销人员随时对销售动态的查阅。
16、完成上级领导交办的其他临时性工作。
工厂统计专员岗位职责1、负责工厂周报的收集、审核、录入工作，保证现场数据及时、有效、准确的备案；2、负责合同总量耗损率的产量控制，负责报废品的统计、上报。
3、负责在日常工作中进行及时有效的沟通、协调，监督，上报公司及部门各项工作安排部署及重要会议精神；4、负责已签订合同的整理、分类、归档。
保证工厂处能够及时查阅合同。
5 、定期录入数据的准确性，核实系统数据。
6、负责当月月盘点表的收集及单据邮寄的跟踪等相关事宜，及时审核盘点表的规范性并反馈给公司商务以便及时更改；7、积极配合同事工作，完成上级交办的其他任务。
；第一节合同评审管理流程文件1总则1.1合同评审的意义：在项目合同签订前和签订过程中对合同涉及的有关要素进行评判、审核，在确保公司利益的前提下，保证合同各项条款信息互通。
1.2合同评审要素：合同、产品类型、型号、工程量、价格条款、顾客信誉度、资金保证、技术条件、供货周期、机器工装配置等。
2评审流程：2.1合同提前评审前期：市场营销根据公司利润目标，在年初制定各类产品的销售价格，发放给相关人员，销售人员签订合同时在价格底线以上有自主权，同时向上级主管备案；低于价格底线的向上级主管申请，市场营销经理在合同评审中在销售价格和付款方式（付款方式按比例由区域经理定）上具有决定权，必须签署意见（如人不在应电话确认后补签），超出权限上报总经理或执行董事；项目合同供货型号、配送、工厂有建议权；商务部门有合同评审流程执行权。
执行人：商务助理要求：依据项目合同逐一填写《合同评审表》，内容与合同一致。
2.2 合同评审流程执行：2.2.1商务部评审内容：合同在签订前由市场营销相应合同负责人将已进入后期谈判的合同交于商务部合同信息部，由合同信息部助理按合同条款编制《合同评审表》提交总经理。
商务助理针对合同条款内的产品型号、数量、供货时间进行评审。
部门经理签字确认，总经理签字。
确认后执行下一步操作步骤。
2.2.2 配送中心评审内容：配送中心针对合同条款中的产品类型、数量、供货周期来制定设备、工装、原材料、工厂开工生产所届的各类零星材料及工具的配送到位，保证工厂部的工期要求。
部门经理签字，总经理签字确认后交商务合同助理执行下一步操作步骤。
2.2.3工厂评审内容：针对合同条款中的供货周期、生产地点、产品类型、技术要求等进行评审。
并对不符合公司相关条件的合同条款提出更改意见。
部门经理签字，总经理签字确认。
确认后交商务合同助理执行下一步操作步骤。
2.2.4 财务部评审内容：财务部针对合同条款中的价格、付款方式、客户信誉度等进行评审。
并对不符合公司相关条件的合同条款提出更改意见。
部门经理签字，总经理签字确认后交商务部合同助理执行下一步操作步骤。
2.2.5营销总监评审内容：营销总监针对各部门提出的合同更改意见，与合同签订负责人再次确认合同条款，如必须更改的合同条款将要求销售负责人再次与客户进行商务条款的谈判。
如无需更改的合同条款可签字通过，交于总经理最终评审。
部门经理签字确认。
确认后交商务部合同助理执行下一步操作步骤。
2.2.6总经理评审内容：总经理依据各职能部门所评审意见，综合各项合同条款进行最终评审签字确认。
3合同评审流程结束：商务部合同信息部助理将各相关部门合同更改意见反馈至销售订单负责人，由销售订单负责人根据实际情况进行条款更改。
本部门重新进行合同评审流程。
商务部合同信息部助理将已通过的合同评审表与合同一同交丁总经理，并加盖合同专用章通过评审。
将通过评审的合同进入合同执行管理制度。
注：如合同评审通过，由商务助理发放合同编号并备案。
第二节项目订单管理流程文件1项目订单管理前期：须公司商务助理下发的《生产任务单》、需附有新建工厂的图纸、工程量表有效合同、并依照工作流程汇总工程总量、工期、原材料、物流相关订单信息。
执行人：商务助理要求：有效合同按产品分类，由商务助理依据产品类型将生产订单下发至工厂统计员处，工厂统计员对厂长制定的生产计划具体实施进度采集的数据负责。
2订单下发流程：2.1 商务助理收到客户回寄的合同时按产品分类编制《生产任务单》，需附有新建工厂的图纸、由部门总经理签字后交至工厂处，记录订单回执情况并督促工程管理处明确生产工厂部。
3订单执行流程：执行人：商务助理、工厂统计员要求：工厂统计员在规定时间内上报公司各类数据信息、机关随时能够掌握回款情况。
3.1商务助理需与工厂统计员确认《生产任务单》签收情况。
3.2工厂统计员在接收商务助理下发的订单后交至工厂厂长处。
协调工厂厂长或工厂主管制定生产进度计划，并监督落实。
3.3工厂统计员每日跟踪工人生产落实情况，并在当日将各工人的产量分别记录书面台账。
并在当日录入机算机的原始数据库内。
3.4工厂统计员在次日早9点前将生产数据、工厂生产状态、急需解决问题一并上报至商务助理处。
3.5商务助理收到上报数据后在4小时内将各原始数据库更新。
并在当日发至总经理，部门主管审核无误3.6工厂统计员每月20日依据原始数据库更新当月产值、出货额，并在22日前将《生产发货库存明细表》发至部门总经理处。
3.7工厂统计员在工厂定期配合工厂经理办计价，并在48小时内提供验工计价所需的各类数据，并保证数据的准确性。
3.8商务助理随时更新各类数据库，便丁上级领导随时关丁工厂情况的质询。
上级领导在提出质询时，商务助理将在8小时内上报相关数据。
3.9工厂部产品全部生产结束后，工厂统计员将全部产量按月与产成品助理进行核对盘点并核算总产值。
第三节合同管理流程文件1总则1.1合同执行的意义：及时、有效的将项目合同下发并顺利执行。
1.2合同执行要素：有效合同原件、有效合同复印件、《生产任务单》并附有现有的图纸和工程量表（简称订单）、产品类型分类、产值、活欠款。
2合同下发流程：2.1合同下发前期：商务部助理需按合同原件分别复印后下发至相关部门，合同下发签收记录簿。
执行人：合同信息部助理要求：合同附件需有新建工厂的图纸、工程量表2.2工厂合同下发流程：2.2.1工厂商务助理将有效合同原件及复印件各1份。
原件交财务部并签收，复印件1份商务助理签收。
2.2.2商务助理根据合同执行情况将新建工厂部的相关信息（如工程量、工期、场地要求）报工厂部负责人签收。
3有效合同录入流程：执行人：商务部助理要求：有效合同下发后将合同条款逐一录入《合同信息汇总文件》。
3.1 有效合同录入内容：按合同编号、签订日期、执行工厂部、工厂名称、合同单位、产品名称、数量、价格、付款方式、甲供原材料、开票日期、开票金额、收款日期、收款金额、负责人、归届区域、合同类型按以上要求将有效合同逐一录入归档。
第四节营销文件管理流程文件：1总则1.1销售信息管理的意义：汇总各类销售信息，提供分析资料，为公司制定下一步营销方案提供依据。
1.2销售信息管理要素：销售业绩、产品销售金额、开票信息、回款信息。
2销售业绩信息管理：执行人：商务部助理要求：及时将有效合同录入《合同汇总信息表》，按有效合同统计当月销售额、当月回款、及时更新销售业绩及欠款明细表。
2.1.1商务助理收到有效合同后，2日内更新当月销售业绩表、年度个人销售业绩汇总表。
2.2.2商务部助理在收到财务部提供的回款信息后，30分钟内更新《合同汇总信息表》，2日内更新当月回款统计表、年度个人欠款汇总表。
2.2.3商务助理在收到销售人员上报回款信息时，须与财务部核实货款入账后方可更新《合同汇总信息表》、当月回款统计表、年度个人欠款汇总表。
2.2.4 商务助理依照销售人员、工厂经理要求参照有效合同，对已开票金额及供货情况核对后开具《开票联系单》并与开票申请人确认，部门经理，总经理签字后并交财务部开票。
2.2.5 财务部发票开出后交商务助理，由商务部助理寄往客户处，并在3日后与客户确认发票去向02.2.6商务助理按季、年统计各类产品销售量、分析各类产品占总销售额的白分率。
2.2.7各相关职能部门调阅有关营销文件，如销售合同、工厂数据、回款情况（除本人的信息）需部门总经理同意后由商务助理文件下发，查阅部门及个人签字确认。
工厂出货管理流程：1总则1.1工厂出货的意义：按合同条款出具送货单并要求客户签字确认，便于今后账目核对及活欠款。